| РАЗРАБОТАН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «___»________ 2015 г. |
Обработка «Формирование файла распределения ФОТ»
Для подготовки шаблона документа Excel с целью дальнейшего заполнения в программе предназначена обработка «Формирование файла распределения ФОТ».
В программе 1С: Зарплата и Управление персоналом данная обработка расположена в меню «СК» → «Распределение ФОТ» → «Формирование файла распределения ФОТ» (рисунок 1).
 | |
| 733 × 661 пикс. Открыть в новом окне | |
В обработке пользователем заполняется только один реквизит − «Организация» (рисунок 2).
 | |
| 700 × 444 пикс. Открыть в новом окне | |
Реквизиты табличной части вкладки «Сотрудники»:
Выгружаемые субконто,
Подразделение,
Таб. номер,
Сотрудники,
Должность.
По кнопке «Заполнить» по регистру «Кадровая история сотрудников по юр. лицам» заполняется табличная часть с информацией о сотрудниках на текущую дату с сортировкой по подразделению, затем по наименованию сотрудника (рисунок 3).
 | |
| 840 × 475 пикс. Открыть в новом окне | |
На вкладке «Отражение» пользователь отмечает галочками счета и субконто, разрез которых нужен для выгрузки (рисунок 4).
 | |
| 662 × 403 пикс. Открыть в новом окне | |
По нажатию кнопки «Заполнить» производится заполнение табличной части «Выгружаемые счета» всеми данными выбранного типа, которые есть в 1С: ЗиУП (рисунок 5).
 | |
| 747 × 460 пикс. Открыть в новом окне | |
С помощью кнопки «Загрузить в соответствии с остатками по бух» будут выбраны те значения субконто, по которым в 1С: Бухгалтерия по выбранной организации для счетов с установленной галочкой «Выгружать» есть остатки на начало месяца (рисунок 6).
 | |
| 878 × 644 пикс. Открыть в новом окне | |
На вкладке «Сотрудники» пользователь отмечает галочками сотрудников (рисунок 7), а на вкладке «Отражение» – счета и субконто (рисунок 8), которые будут выгружены.
 | |
| 747 × 460 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 723 × 290 пикс. Открыть в новом окне | |
По нажатию кнопки «Выполнить» создается документ Excel в формате .xlsx (рисунок 9).
 | |
| 807 × 601 пикс. Открыть в новом окне | |
В новом файле первая страница «Начисления» содержит таблицу, пример которой показан на рисунке 10.
 | |
| 790 × 108 пикс. Открыть в новом окне | |
Вторая страница «ФОТ» представлена таблицей со следующими колонками:
Столбец 1 – табельный номер,
Столбец 2 – сотрудник (рисунок 11),
 | |
| 675 × 471 пикс. Открыть в новом окне | |
Столбцы 3 и т.д. – в первой строке содержат счет, во второй строке – субконто (рисунок 12).
 | |
| 702 × 517 пикс. Открыть в новом окне | |
Справочник «Договоры контрагентов» в 1С: ЗиУП
В форме списка данного справочника существует признак «Договор на бух. обслуживание» (рисунок 13).
 | |
| 856 × 139 пикс. Открыть в новом окне | |
Выгрузка, загрузка договоров из 1С: Бухгалтерия осуществляется с данным признаком.
Пользователь должен самостоятельно выполнять синхронизацию данных договоров (см. СТО МИ пользователя по работе с ПО «Интеграция 1С: ЗиУП и 1С Бухгалтерия»).
Синхронизация данных из конструктора ПОТ в 1С: ЗиУП
При синхронизации данных из конструктора ПОТ в 1С: ЗиУП в периодическом регистре сведений «Премии по штатному расписанию» создается запись по следующему принципу: выбираются текущие премии из документа «Положение по оплате труда» для каждой должности, собираются их суммы (рисунок 14), далее при одинаковой должности, но разных размерах премий минимальная записывается как минимальная для этой должности в этом подразделении, максимальная – как максимальная (рисунок 15).
 | |
| 1087 × 631 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 472 × 263 пикс. Открыть в новом окне | |
Пример создания записей в регистре сведений «Премии по штатному расписанию» по документу «Положение по оплате труда» (рисунок 16), представлен на рисунке 17.
 | |
| 1087 × 640 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 965 × 229 пикс. Открыть в новом окне | |
При синхронизации из конструктора ПОТ в 1С: ЗиУП передается признак принадлежности должности в разрезе подразделения и организации к основному персоналу.
Поиск подразделения осуществляется по коду в пределах полученной организации. При совпадении подразделения и должности в ПОТ, но различных признаках – в ЗиУП будет добавлена запись в регистр сведений «ИВК отношение должности к основному персоналу» с признаком «Основной персонал» (рисунок 18).
 | |
| 1084 × 799 пикс. Открыть в новом окне | |