 | |
| 724 × 166 пикс. Открыть в новом окне | |
По нажатию кнопки «Заполнить Основные» в табличной части «Основные начисления» заполняются колонки «Подразделение», «Сотрудник», «Должность».
Если в шапке документа указано подразделение, то табличная часть заполняется сотрудниками подразделения, если поле «Подразделение» не заполнено, то – всеми сотрудниками организации с сортировкой сначала по подразделению, потом по сотруднику (рисунок 31).
 | |
| 707 × 298 пикс. Открыть в новом окне | |
С помощью кнопки «Заполнить Прочее» в табличной части «Прочее» заполняются колонки «Сотрудник», «Должность». Если в шапке документа прописано подразделение, то табличная часть заполняется сотрудниками только указанного подразделения, если поле «Подразделение» не заполнено, то – всеми сотрудниками организации с сортировкой сначала по подразделению, потом по сотруднику (рисунок 32).
 | |
| 693 × 221 пикс. Открыть в новом окне | |
При заполнении по кнопкам «Заполнить все» «Заполнить Основные», «Заполнить Прочее» также учитывается кадровое перемещение сотрудников в организации за период. Если по какому-то сотруднику было кадровое перемещение в указанном периоде, то заполнение осуществится несколькими строчками с указанием соответствующих кадровых должностей. При выводе такие строки, выделяются серым цветом (рисунки 33, 34)
 | |
| 527 × 344 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 719 × 395 пикс. Открыть в новом окне | |
По нажатию кнопки «Заполнить распределение» заполняется табличная часть «Распределение-Сотрудники» теми сотрудниками, которые есть в табличных частях: «Основные начисления», «Материальная помощь», «Прочее» причем без повторов (рисунок 35).
 | |
| 731 × 467 пикс. Открыть в новом окне | |
По нажатию кнопки «Заполнить списком сотрудников» в данной табличной части вызывается форма обработки «Формирование списка сотрудников» (рисунок 36).
 | |
| 720 × 377 пикс. Открыть в новом окне | |
На форме документа при выборе учитываются только те сотрудники, которые есть в текущем документе на предыдущих страницах (рисунок 37).
 | |
| 437 × 430 пикс. Открыть в новом окне | |
По внесенным распределениям заполняются данные сотрудников на вкладке «Распределение-Сотрудники» (рисунок 38).
 | |
| 720 × 306 пикс. Открыть в новом окне | |
Для сотрудников с видом расчета «Оклад по дням» на вкладке основных начислений заполняется размер оклада (рисунок 39).
 | |
| 781 × 569 пикс. Открыть в новом окне | |
Процент премии в табличной части «Основные начисления» заполняется с учетом установленного признака по минимальной (рисунок 40) или максимальной процентной ставке (рисунок 41).
 | |
| 841 × 552 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 841 × 554 пикс. Открыть в новом окне | |
По кнопке «Рассчитать» заполняется значение столбца «Результат основного заработка».
Перед удалением строки из табличной части «Основные начисления» появляется новое окно с вопросом о необходимости очищения информации по данному сотруднику из всех таблиц документа (рисунок 42).
 | |
| 838 × 367 пикс. Открыть в новом окне | |
Если пользователь выберет «Да», то данные очищаются (рисунок 43).
 | |
| 840 × 331 пикс. Открыть в новом окне | |
При проведении документа осуществляется проверка на вхождение размера «Премия ПОТ (Сумма)» в диапазон от минимальной до максимальной по должности сотрудника по регистру «Премии по штатному расписанию» (рисунок 44).
 | |
| 827 × 457 пикс. Открыть в новом окне | |
Заполнение из Excel
Над панелью страниц расположена кнопка «Заполнить из Excel», предназначенная для формирования документов из файла Excel (рисунок 45).
 | |
| 359 × 176 пикс. Открыть в новом окне | |
По нажатию данной кнопки открывается диалоговое окно для выбора файла (рисунок 46).
 | |
| 625 × 420 пикс. Открыть в новом окне | |
После указания файла выполняется заполнение следующих табличных частей документа: «Основные начисления», «Материальная помощь», «Прочее», «Распределение ФОТ».
Подбор сотрудника осуществляется по Ф.И.О. и табельному номеру, подразделение и должность берутся по данным сотрудника из кадровой истории по юр. лицам.
Если сотрудник не найден, появляется сообщение: «Ошибка загрузки сотрудника + Ф.И.О + номер строки в файле Excel» (рисунок 47).
 | |
| 578 × 55 пикс. Открыть в новом окне | |
Лист «Начисления»
Столбцы «Премия ПОТ (Сумма)», «Разовая премия», «Квартальная премия», «Оклад/Сумма сделки» заполняются в таблицу «Основные начисления» по данным листа «Начисления» (рисунок 48).
 | |
| 632 × 517 пикс. Открыть в новом окне | |
Для сотрудников, с видом расчета «Оклад по дням» заполняется размер оклада.
Данные по колонке «Мат. помощь» переносятся в табличную часть «Материальная помощь», при этом «Вид начисления» в ней не устанавливается (рисунок 49).
 | |
| 788 × 555 пикс. Открыть в новом окне | |
Столбец «Компенсация» заполняется в таблицу «Прочее», при этом вид начисления не устанавливается, а отметка «Компенсация» проставляется (рисунок 50).
 | |
| 888 × 633 пикс. Открыть в новом окне | |
Лист «ФОТ»
По данным этого листа формируются две таблицы на вкладке «Распределение-Сотрудники» списком сотрудников, указанных в столбце 2 (рисунок 51).
 | |
| 642 × 588 пикс. Открыть в новом окне | |
Если соответствие не найдено, то появляется сообщение об ошибке – «Ошибка загрузки сотрудника + ФИО + номер строки файла».