Сотрудник;
Должность;
Вид начисления – выбор из плана вида расчетов «Основные начисления организации» или «Дополнительные начисления организации»;
Сумма.
Распределение-Сотрудники
По нажатию кнопки «Подбор» открывается форма выбора сотрудников организации.
При подборе сотрудника из справочника «Сотрудники» заполняется не только физ. лицо, но и должность по указанной организации.
Данная табличная часть может заполняться по кнопке «Заполнить списком сотрудников» (одна или обе табличные части) (рисунок 63) или пользователем вручную.
 | |
| 890 × 491 пикс. Открыть в новом окне | |
Реквизиты табличной части «Сотрудники организации»:
Сотрудник,
Должность (подбирается при добавлении вручную сотрудника).
Реквизиты табличной части «Распределение ФОТ»:
Сотрудник;
Корр. счет (способ отражения зарплаты в регл. учете);
Объект учета – автоматически проставляется аналитика из способа отражения зарплаты (НМА/Объект строительства или номенклатурная группа в зависимости от счета);
% доли распределения;
Примечание.
При активации строки в табличной части «Сотрудники организации» устанавливается отбор по сотруднику в табличной части «Распределение ФОТ».
При записи документа проверяется заполнение табличной части: для каждого сотрудника «% доли распределения» в сумме по всем строкам должен быть равен 100% (рисунок 64).
 | |
| 754 × 263 пикс. Открыть в новом окне | |
При выявлении ошибки появляется сообщение пользователю с указанием Ф.И.О. сотрудника и текстом ошибки (рисунок 65).
 | |
| 857 × 56 пикс. Открыть в новом окне | |
Во всех табличных частях итого по колонке «Сумма» выводится в подвале (рисунок 66).
 | |
| 713 × 243 пикс. Открыть в новом окне | |
Печатная форма
Решение о распределении ФОТ
Вывод печатной формы доступен по кнопке «Печать» только для проведенного документа (рисунок 67).
 | |
| 719 × 460 пикс. Открыть в новом окне | |
Все таблицы загружаются данными по сотрудникам с сортировкой по подразделению и по фамилии (рисунок 68).
 | |
| 1001 × 492 пикс. Открыть в новом окне | |
Структурное подразделение в таблицах печатной формы заполняется на основании данных «Подразделение» табличных частей документа, если оно указано, или данными из шапки документа – «Подразделение».
Заполнение шапки печатной формы:
Номер документа;
Месяц начисления в формате: месяц (прописью), год;
Полное наименование организации из шапки документа.
 | |
| 718 × 251 пикс. Открыть в новом окне | |
Данные по номеру договора и его дате берутся из договора в 1С: ЗиУП с установленным признаком «Договор на бух. обслуживание» (рисунок 69).
 | |
| 784 × 283 пикс. Открыть в новом окне | |
Заполнение подвала печатной формы повторяется для каждого физ. лица, указанного в табличной части «Список согласующих и подписывающих», с пометкой на подписание (рисунок 70):
Должность физ. лица, указанного в табличной части «Список согласующих и подписывающих»;
Ф.И.О. физ. лица, указанного в списке.
 | |
| 773 × 350 пикс. Открыть в новом окне | |
Заполнение первого пункта в печатной форме происходит на основании вкладок «Основные начисления», «Материальная помощь» и по строкам вкладки «Прочее», в которых не стоит метка «Компенсация» (рисунок 71):
Дата последнего документа ПОТ по данной организации;
Строковое представление расчетного периода;
«сдельную заработную плату/ премию / надбавки».
 | |
| 794 × 704 пикс. Открыть в новом окне | |
Если итог по столбцу «Оклад/Сумма сделки» не равен 0, тогда информация выводится в параметр «Размер сдельной заработной платы».
Если итог по столбцу «Премия ПОТ (%ПОТ)» или «Сумма» не равен 0, тогда данный параметр заполняется в «Размер премии» (рисунок 72).