Все остальные доп. начисления из вкладки «Прочее» попадают в колонку «Надбавки» (рисунок 82).
 | |
| 842 × 517 пикс. Открыть в новом окне | |
Выгрузка в Lotus
На вкладке «Выгрузка в Lotus» в табличной части «Список согласующих» указываются физ. лица, их должность и отметка «На согласование».
Колонка «Физическое лицо» в таблице по умолчанию заполняется руководителем организации по данным регистра «Ответственные лица организации» (рисунок 83).
 | |
| 706 × 287 пикс. Открыть в новом окне | |
Также возможно ручное изменение, при этом должность нужно будет указать вручную (рисунок 84).
 | |
| 709 × 347 пикс. Открыть в новом окне | |
Галочки «На согласование» устанавливаются пользователем-автором самостоятельно.
Заполнение карточки Лотус (рисунок 85):
Дата – дата выгрузки;
Организация – организация, указанная в документе;
Краткое содержание – «Решение о распределении ФОТ за расчетный период № документа в 1С от даты документа в 1С»;
Автор – автор создания документа;
Тип документа – «Решение о распределении ФОТ»;
Исполнитель – устанавливается последний ответственный по указанной в документе организацию на дату документа из регистра «Ответственные лица по налогам», если данных по организации нет, то – автора документа;
Печатная форма – «Решение о распределении ФОТ».
 | |
| 696 × 565 пикс. Открыть в новом окне | |
Печатная форма проведенного документа выгружается в СЭД Лотус по кнопке «Выгрузить в Lotus» (рисунок 86).
 | |
| 691 × 226 пикс. Открыть в новом окне | |
Выгрузка в СЭД Лотус доступна только для проведенного документа с пустым статусом либо со статусом «Отклонен» (рисунок 87).
 | |
| 718 × 456 пикс. Открыть в новом окне | |
После выгрузки появится служебное сообщение, представленное на рисунке 88.
 | |
| 312 × 66 пикс. Открыть в новом окне | |
Каждому физ. лицу из списка согласующих приходит уведомление на почту в Лотус о визировании документа (рисунок 89).
 | |
| 679 × 42 пикс. Открыть в новом окне | |
Документ со статусом «Отклонен» доступен для редактирования и повторной выгрузки с установкой нового цикла согласования.
Повторная выгрузка осуществляется в ту же карточку в СЭД Лотус, если база данных ПУД, где она расположена, доступна для выгрузки (рисунок 90).
 | |
| 722 × 226 пикс. Открыть в новом окне | |
В противном случае создается новая карточка в текущей базе данных ПУД, связь с предыдущей карточкой не сохраняется.
В СЭД Лотус документ отправляется на согласование списку. В 1С статус документа автоматически устанавливается «На согласовании», документ блокируется от изменений, кроме редактирования статуса документа для роли «Экономист» (рисунок 91).
 | |
| 722 × 412 пикс. Открыть в новом окне | |
После согласования в Лотус статус в 1С не возвращается.
Только пользователь с ролью «Экономист» может поменять статус на «Подписан» или «Отклонен».
После смены статуса на «Подписан» документ полностью недоступен для редактирования (рисунок 92).
 | |
| 731 × 412 пикс. Открыть в новом окне | |
Обработка статуса «Подписан»
Если статус документа «Подписан», тогда по заполненным частям происходит генерация документов ежедневно один раз в день по регламентному заданию.
Документы записываются, но не проводятся, кроме документа «Сдельный наряд» (рисунок 93).
 | |
| 606 × 216 пикс. Открыть в новом окне | |
По табличной части «Основные начисления» создаются следующие документы:
Документ «Премии сотрудников организации» с видом премии «Месячная премия» по столбцу «Премия ПОТ» (рисунок 94),
 | |
| 583 × 423 пикс. Открыть в новом окне | |
Документ «Премии сотрудников организации» с видом премии «Разовая премия» по столбцу «Разовая премия» (рисунок 95),
 | |
| 699 × 461 пикс. Открыть в новом окне | |
Документ «Премии сотрудников организации» с видом премии «Квартальная премия» по столбцу «Квартальная премия» (рисунок 96).
 | |
| 702 × 528 пикс. Открыть в новом окне | |
Заполнение документа «Премии сотрудников организации» (рисунок 97):
Организация, месяц начисления, ответственный заполняются из реквизитов документа-основания;
Дата – текущая дата;