СТО СМК Пользовательская инструкция к программному обеспечению «Групповая обработка для генерации документов на основании документа «Акт оказанных услуг»

СТО СМК Пользовательская инструкция к программному обеспечению «Групповая обработка для генерации документов на основании документа «Акт оказанных услуг»

ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «___» __________2015г

1.НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Пользовательская инструкция к ПО «Групповая обработка для генерации документов на основании документа «Акта оказанных услуг» (далее «групповая обработка») устанавливает требования к порядку применения групповой обработки по генерации документов на основании документа «Акт оказанных услуг» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия по организации-Заказчику;
1.2. Требования данной пользовательской инструкции к ПО распространяются и обязательны для исполнения сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, оказывающей услуги в области IT –менеджмента -Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем;

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов организаций;
2.2. СТО СМК «Закрытие периода»;
2.3. СТО СМК Методологическая инструкция «Инструменты контроля»;
2.4. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Реализация товаров и услуг»;
2.5. СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Поступление товаров и услуг»;
2.6. СТО СМК пользовательская инструкция к программному обеспечению «Автоматизация учетных операций»;

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ

СТО СМК «Термины, определения, сокращения»;

4. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Групповая обработка предназначена для:
4.1.1. снижения трудоемкости при регистрации документов в программе 1С: Бухгалтерия предприятия;
4.1.2. одновременной групповой регистрации в программе 1С: Бухгалтерия предприятия документов: «Реализация товаров и услуг», «Счет-фактура, «Поступление товаров и услуг» на основании документов «Акт оказанных услуг», подписанных ЭЦП;
4.2. Специалист Отдела сопровождения применяет групповую обработку при получении в программе 1С: Бухгалтерия предприятия во вкладке «Задачи» более 10 задач по организации – Заказчику (согласно раздела 8 СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Реализация товаров и услуг»);
4.3. Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия выбирает файл групповой обработки согласно критериям, определенным в таблице №1:
Таблица №1
Файл групповой обработки №1 (описание в разделе №5)
Файл групповой обработки №2 (описание в разделе №6)
1.Организация – Заказчик (исполнитель по договору) применяет УСНО1.Организация – Заказчик (исполнитель по договору) применяет ОСНО;1.Организация – Заказчик (исполнитель по договору) применяет УСНО
2. Организация – Заказчик (исполнитель по договору) применяет ПО «Автоматизация учетных операций»2. Организация – Заказчик (исполнитель по договору) не применяет ПО «Автоматизация учетных операций»
4.4. Специалист Отдела сопровождения, после регистрации документов с помощью групповой обработки, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия формирует:
4.4.1. инструмент контроля «Контроль генерации документов по АУП»;
4.4.2. инструмент контроля «Расхождение в датах»;
руководствуясь СТО СМК Методологическая инструкция «Инструменты контроля», проводит контрольные мероприятия, руководствуясь разделом 7 данной МИ;

5. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ГРУППОВОЙ ОБРАБОТКИ (ФАЙЛ №1)

5.1. Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в подсистеме «Инструменты контроля», раздел «Обработки» (рис. №1)
Рисунок №1
578 × 67 пикс.     Открыть в новом окне
открывает групповую обработку, заполняет:
5.1.1. Реквизитную часть (рис. №2):
-организация;
-период;
-дата документа (дата регистрации документов: Реализация товаров и услуг» и «Поступление товаров и услуг»):
Рисунок №2
494 × 100 пикс.     Открыть в новом окне
5.1.2. Табличную часть по кнопке «Заполнить» (рис. №3).
По кнопке «Заполнить» запускается процесс подбора документов «Акт оказанных услуг» в статусе «Подписан» по которым бизнес-процесс «Выставление услуг не завершен»;
Рисунок №3
731 × 169 пикс.     Открыть в новом окне
5.2. Специалист Отдела сопровождения в табличной части по кнопке «Выбрать все» выделяет список документов (рис. №4) или в «ручном режиме» устанавливает признак-флаг напротив необходимых документов;
Рисунок №4
562 × 164 пикс.     Открыть в новом окне
5.3. По кнопке «Выполнить» (рис. №5), групповая обработка:
Рисунок №5
5.3.1. Автоматически запускает последовательный процесс генерации документов (рис. № 6):
- «Реализация товаров и услуг»;
- «Поступление товаров и услуг»;