СТО СМК Пользовательская инструкция к программному обеспечению «Групповая обработка для генерации документов на основании документа «Акт оказанных услуг» стр. 2

523 × 255 пикс.     Открыть в новом окне

5.3.2. Автоматически запускает процесс подтверждения в БУ сгенерированных документов (рис. №7);

763 × 269 пикс.     Открыть в новом окне

5.3.3. Завершает бизнес-процесс: в ИС в карточке документа регистрируется виза о проведенных документах, статус карточки переходит в «Проведенный»;

5.4. Специалист Отдела сопровождения, после генерации документов с помощью групповой обработки, проводит контрольные мероприятия согласно раздела 7 данной МИ;

6. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ГРУППОВОЙ ОБРАБОТКИ (ФАЙЛ №2)

6.1. Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в подсистеме «Инструменты контроля», раздел «Обработки» (рис. №8)

открывает групповую обработку, заполняет:

6.1.1. Реквизитную часть (рис. №9):

-организация;

-период;

-дата документа (дата регистрации документов: Реализация товаров и услуг» и «Поступление товаров и услуг»);

- вариант реализации (для документа «Реализация товаров и услуг»);

-вариант поступления (для документа «Поступление товаров и услуг»);

- вид операции реализации - специалист Отдела сопровождения устанавливает реквизит руководствуясь п. 4.7 СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Реализация товаров и услуг»;

-вид операции поступления - специалист Отдела сопровождения устанавливает реквизит руководствуясь п. 4.5 СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Поступление товаров и услуг»;

1010 × 150 пикс.     Открыть в новом окне

6.1.2. Дополнительные параметры в реквизитной части групповой обработки, при необходимости (рис. №10):

- признак- флаг «Генерация счет-фактуры», если организация – Заказчик применяет ОСНО;

-вид операции акта - при установленном реквизите, обработка подбирает документы «Акт оказанных услуг» с данным видом операции;

-объект ЖЭУ из акта, услуги ЖЭУ из акта– флаг устанавливается в случае обязательного заполнения данных реквизитов в документе «Реализация товаров и услуг»;

1219 × 234 пикс.     Открыть в новом окне

6.1.3. Табличную часть по кнопке «Заполнить» (рис. №11).

По кнопке «Заполнить» групповая обработка запускает процесс подбора документов «Акт оказанных услуг» в статусе «Подписан»;

6.2. Специалист Отдела сопровождения в табличной части по кнопке «Выбрать все» выделяет список документов (рис. №12) или в «ручном режиме» устанавливает признак-флаг напротив необходимых документов;

994 × 130 пикс.     Открыть в новом окне

6.3. По кнопке «Выполнить» (рис. №5), групповая обработка:

6.3.1. Автоматически запускает последовательный процесс генерации документов (рис. №6):

- «Реализация товаров и услуг»;

- «Поступление товаров и услуг»;

Вид операции документа и вариант реализации устанавливается согласно установленных реквизитов в групповой обработке п. 6.1.1 данной МИ;

6.3.2. Автоматически запускает процесс подтверждения в БУ сгенерированных документов (рис. №7);

6.4. Если в реквизитной части групповой обработки заполнены дополнительные реквизиты (согласно п. 6.1.2 данной МИ), по кнопке «Выполнить, групповая обработка:

6.4.1. Автоматически запускает последовательный процесс генерации документов (рис. №13):

- «Реализация товаров и услуг»;

- «Счет-фактура» выданный;

- «Поступление товаров и услуг;

519 × 336 пикс.     Открыть в новом окне

6.4.2. Автоматически запускает процесс подтверждения в БУ сгенерированных документов (рис. №7);

6.4.3. Формирует окно выгрузки в ИС документа «Счет фактура» (рис. №14). Специалист Отдела сопровождения устанавливает флаг «На подписание», по кнопке «ОК» выгружает документ «Счет-фактура» в карточку документа (рис. №14);