Описание
Инструкция содержит описание работы в 1С: Предприятие с документами, регистрирующих факты хозяйственной жизни.
Сокращения
БИК – Бизнес Инновации Консалтинг
ПУД – первичный учетный документ
Регистр сведений «Исключаемые виды операций»
Регистр сведений «Исключаемые виды операций» предназначен для возможности исключения видов операций по документам с определенной даты.
Внешний вид регистра сведений представлен на рисунке 1.
 | |
| 770 × 209 пикс. Открыть в новом окне | Регистр свдений "Исключаемы виды операций" |
Колонки:
- Период – дата, с которой исключается вид операции
- Документ – ссылка на справочник «Документы конфигурации»
- Вид операции – ссылка на виды операций по документу
Форма записи регистра сведений представлена на рисунке 2.
 | |
| 408 × 162 пикс. Открыть в новом окне | Форма записи регистра сведений "Исключаемые виды операций" |
После выбора документа из справочника «Документы конфигурации», автоматически устанавливается отбор по видам операций по выбранному документу (рисунок 3).
 | |
| 406 × 213 пикс. Открыть в новом окне | Выбор вида операции документа |
После добавления записи в регистр сведений вид операции исключается из выбора по документу с установленной даты.
Справочник «Технические состояния»
Справочник предназначен для хранения данных о технических состояниях.
Внешний вид справочника представлен на рисунке 4.
 | |
| 386 × 170 пикс. Открыть в новом окне | |
Документ «Перемещение товаров»
Список документов «Перемещение товаров» представлен на рисунке 5.
 | |
| 1075 × 338 пикс. Открыть в новом окне | Список документов "Перемещение по проектам" |
Форма документа с видом операции «Перемещение по проектам» представлена на рисунке 6.
 | |
| 659 × 559 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Перемещение товаров: Перемещение по проектам" |
Реквизиты документа:
- Номер
- Дата
- Признак «Нет первички»
- Режим
- Организация (ссылка на справочник «Организации»)
- Получатель (ссылка на справочник «Склады (места хранения)»)
- Отправитель (ссылка на справочник «Склады (места хранения)»)
- Основание (ссылка на документ «Поступление товаров и услуг»)
- Признак «НЕ уменьшать факт закупок у отправителя»
- Признак «Проверено БУ»
- Ответственный за закуп (ссылка на справочник «Пользователи»)
- Дата фактической реализации
Реквизиты вкладки «Товары»:
- Номенклатура
- Мест
- Единица
- К.
- Количество
- Сумма
- Код строки поступления – код строки по документу-основанию
- Код строки (уникальный идентификатор, генерируется автоматически при проведении документа)
В документе заполняется шапка: указывается Организация, Склад отправителя, Склад получателя, Документ основание: Поступление товаров и услуг, Режим: «Опер.учет + Бух.Учет».
Пользователю для выбора доступны только «Приобъектные» склады
По кнопкам «Заполнить» → «Заполнить по основанию» заполняется табличная часть «Товары» по одноименной табличной части документа-основания («Поступление товаров и услуг»).
 | |
| 658 × 557 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка "Заполнить по основанию" |
 | |
| 659 × 558 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение табличной части |
Отражение на сайте по документу «Перемещение товаров» осуществляется при помощи обработки «Ручное распределение доходов/расходов по проектам» (описание см. в СТО МИ СМК пользователя по работе с ПО «Управление инвестиционными проектами в строительстве»)
Проведение документа
Осуществляется контроль остатков ТМЦ. В случае если остатки по какой-либо номенклатуре не найдены, проведение будет прервано
Формирование движений по регистрам происходит по аналогии с видом операции «Внутреннее перемещение».
Если признак «Проверено БУ» установлен:
- Если документ не отражен на сайте на всю сумму, тогда проведение документа прерывается с соответствующим предупреждением для пользователя
- Формируются бухгалтерские проводки
Если признак «Проверено БУ» не установлен бухгалтерские проводки и сторнирование данных на сайте по документу-основанию не выполняется.
Выгрузка в Лотус
Выгрузка печатной формы документа «Перемещение товаров: Перемещение по проектам» осуществляется на вкладке «Выгрузка в lotus» (рисунок 7).
 | |
| 659 × 558 пикс. Открыть в новом окне | Выгрузка в СЭД Lotus Notes |
Реквизиты вкладки:
- Признак «Запустить согласование в Lotus после выгрузки»
- Статус документа – текущий статус документа
- Признак «Выгрузить в Lotus после проведения»
Реквизиты табличной части:
- Физ лицо
- Признак «Включить»
При нажатии на кнопку «Выгрузить в лотус» печатная форма документа выгружается в карточку СЭД Lotus Notes физическим лицам, указанным в реквизитах «Отправитель», «Получатель», реквизит «Физ. лицо»