Вид операции «Списание продуктов по детскому саду»
Документ с видом операции «Списание продуктов по детскому саду» предназначен для отражения списания ингредиентов, входящих в состав блюд.
Документ вводится на основании документов вида «Выпуск порций», рисунок 21 (описание документа см. в СТО МИ пользователя по работе с ПО «Детский сад»).
 | |
| 843 × 689 пикс. Открыть в новом окне | Создание документа "Требование-накладная" на основании "Выпуск порций" |
Проведение документа «Требование-накладная» с видом операции «Списание продуктов по детскому саду» невозможно без документа-основания.
Документ с данным видом операции не имеет печатных форм.
Выгрузка в СЭД Lotus
Связь документа «Требование-накладная» с видом операции «Списание продуктов по детскому саду» в СЭД Lotus Notes возможна только для проведенных документов. Выгрузка печатных форм в СЭД Lotus Notes не предусмотрена. Выгружается только отметка об исполнении.
Выгрузка отметки об исполнении возможна только при соблюдении следующих условий:
- Документ-основание вида «Выпуск порций» выгружен в СЭД Лотус;
- Выгруженный документ подписан ЭЦП.
При завершении цикла подписания ЭЦП по документу-основанию регламентным заданием ответственному специалисту отдела сопровождения формируется уведомление (задача) в 1С «Создать требование-накладную на основании выпуска продукции». Пример задачи представлен на рисунке 22.
 | |
| 471 × 388 пикс. Открыть в новом окне | Форма задачи на создание требования-накладной |
При нажатии кнопки «Перейти к документу» в 1С автоматически формируется документ «Требование-накладная» с видом операции «Списание продуктов по детскому саду» (рисунок 23).
 | |
| 889 × 707 пикс. Открыть в новом окне | Создание документа "Требование-накладная" |
После проведения документа в 1С, в карточку документа-основания в СЭД Lotus Notes автоматически добавляется отметка об исполнении вида: [Организация], [Представление документа].
Карточка ПУД в СЭД Lotus Notes автоматически переходит в статус «Проведенный».
Вид операции «Списание запчастей и расходных материалов»
Документ «Требование-накладная» с видом операции «Списание запчастей и расходных материалов» предназначен для отражения списания запасных частей и расходных материалов при оказании организацией услуг по ремонту.
Пример формы документа с видом операции «Списание запчастей и расходных материалов» представлен на рисунке 24.
 | |
| 663 × 492 пикс. Открыть в новом окне | Вид операции "Списание запчастей и расходных материалов" |
Документ вводится на основании документа вида «Акт выполненных работ (ремонт)». Описание документа «Акт выполненных работ (ремонт)» см. в СТО МИ пользователя по работе с ПО «Учет ремонтов».
Документ может быть создан пользователем без указания документа основания.
При установке признака «Несколько ТС» в шапке документа, в табличной части на вкладке «Материалы» добавляются колонки «Основное средство» и «Инв. Номер», данные заполняются из справочника «Основные средства» (рисунок 25). При движении по регистру «Комплектующие ОС» измерение основное средство заполняется по строке табличной части.
 | |
| 1046 × 775 пикс. Открыть в новом окне | Признак "Несколько ТС" |
Пользователь имеет возможность редактирования данных «Счет учета», Субконто на закладке «Счета учета затрат» (рисунок 26).
 | |
| 801 × 243 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Счет учета затрат" |
Проведение документа
При проведении документа «Требование-накладная» осуществляется проверка.
На вкладке «Счета учета затрат» (рисунок 27) указывается счет затрат (БУ) и определяются связанные с ним субконто. Если какое-либо субконто является ссылкой на справочник «Объекты строительства», тогда данный реквизит должен быть равен реквизит Объект из Склада, указанному в шапке документа
Проверка работает, если реквизиты, связанные с объектами строительства, заполнены.
 | |
| 664 × 491 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Требование-накладная: По проекту" |
Документ «Выдача МБП физ. лицу»
Документ предназначен для формирования и оформления печатной формы ПУД при передаче спецодежды и спец. оснастки в эксплуатацию «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений и инвентаря».
Форма списка представлена на рисунке 28.
 | |
| 787 × 346 пикс. Открыть в новом окне | Список документов "Выдача МБП физлицу" |
Форма документа представлена на рисунке 29
 | |
| 743 × 562 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Выдача МБП физлицу" |
Реквизиты шапки:
- Организация (ссылка на справочник «Организации»)
- Физлицо (ссылка справочник «Физические лица»)
- Склад (ссылка на справочник «Склады (места хранения)»)
- Счет затрат (БУ) (видимость реквизита для пользователей с ролью «Бухгалтер» или «Главбух»)
- Признак «Проверено БУ» (видимость реквизита для пользователей с ролью «Бухгалтер» или «Главбух»)
- Субконто 1, 2, 3
- Дата выдачи
- Признак «Нет первички»
При создании документа заполняется счет учета затрат в зависимости от настроек, указанных в документе «Привязка статей затрат организации».
На рисунке 30 представлен пример документа с привязкой статьи затрат организации и заполнение данных в документе «Выдача МБП физлицу» (рисунок 31).
 | |
| 913 × 422 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение данных организации по счету учета затрат |
Печатные формы документа
Для документа доступна печатная форма «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений и инвентаря» по кнопке «Печать» → «Ведомость учета выдачи…» (рисунок 32).
 | |
| 793 × 320 пикс. Открыть в новом окне | Печатная форма документа "Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений и инвентаря" |
Выгрузка в СЭД Lotus
Печатная форма проведенного документа выгружается в СЭД Lotus Notes по кнопке «Выгрузить в лотус» на вкладке «Выгрузка в lotus» (рисунок 33).
 | |
| 766 × 562 пикс. Открыть в новом окне | Выгрузка в СЭД Lotus Notes |
Вкладка содержит две табличные части «Список согласующих» и «Список подписывающих».
После выгрузки документ автоматически направляется на согласование ответственному бухгалтеру (автору документа) и тем физ. лицам, которые указаны в документе в табличной части «Список согласующих». Документ в СЭД Lotus Notes переходит в статус «На согласовании». В 1С статус документа автоматически устанавливается «На согласовании», документ блокируется от изменений.