Устанавливается статус «На подписании», документ в 1С блокируется от изменения. Количество дней на подписание устанавливается по регистру «Сроки автоматического отклонения документов в лотус» в разрезе документа от даты выгрузки документа.
При отказе в подписании хотя бы одним из подписывающих, либо по истечению срока подписания, карточке в СЭД Lotus Notes присваивается статус «Отклонен», в 1С устанавливается аналогичный статус, и отменяется проведение документа. Если период по БУ открыт для редактирования, есть возможность изменить документ и повторно выгрузить в ту же карточку документа Лотус, при этом цикл подписания запускается заново.
Если документ в СЭД Lotus Notes подписан, у документа в 1С автоматически устанавливается признак «Проверено БУ», статус «Подписан» и документ перепроводится. В карточке СЭД Lotus Notes появляется надпись «Отражено в 1С наименование документа, номер, дата документа» и статус становится "В отдел учета и отчетности"».
Если в 1С у документа установлен статус «Подписан», тогда редактирование отраженных на сайте данных доступно только пользователям с ролью «Контроль и анализ инвестирования» (см. СТО МИ СМК пользователя по работе с ПО «Управление инвестиционными проектами»).
В случае если документ НЕ отражен или отражен, но не на всю сумму, при этом все пользователи, участвующие в выгрузке, подписали ЭЦП, тогда отправлять уведомление физ. лицу из склада «Получатель» о том, что необходимо отразить документ на сайте.
Текст уведомления:
«Процесс по перемещению товаров не завершен. Необходимо зайти в 1С и отразить документ Перемещение товаров №<<Номер документа>> от <<Дата документа>> на сайте.»
Если документ не подписан к указанному сроку подписания, в 1С статус документа устанавливается значение «Просрочен», документ помечается на удаление и недоступен для редактирования.
Документ «Требование-накладная»
Форма списка документов «Требование-накладная» представлена на рисунке 8.
 | |
| 867 × 338 пикс. Открыть в новом окне | Список документов "Требование-накладная" |
При создании нового документа (по клавише «Insert» на клавиатуре или по кнопке 
) открывается форма выбора вида операции для требования-накладной (рисунок 9).
) открывается форма выбора вида операции для требования-накладной (рисунок 9).  | |
| 493 × 147 пикс. Открыть в новом окне | Выбор вида операции для документа "Требование-накладная" |
Пример формы документа «Требование-накладная: По проекту» представлен на рисунке 10.
 | |
| 664 × 492 пикс. Открыть в новом окне | Форма документа "Требование-накладная" |
Пользователь на вкладке «Дополнительно» имеет возможность указать услугу ИТ (рисунок 11). Данный реквизит содержит ссылку на справочник «Номенклатура»
 | |
| 664 × 490 пикс. Открыть в новом окне | Реквизит "Услуга ИТ" |
- Если автор документа (ответственный) является сотрудником БИК, то при записи документа проставляется услуга из заполненного значения для свойства «Детальная услуга ИТ ТН1» (Хранится в регистре сведений «Значение свойств объектов»)
- Если автор документа (ответственный) НЕ является сотрудником БИК, то при записи документа проставляется услуга из заполненного значения для свойства «Детальная услуга ИТ ТН2» (Хранится в регистре сведений «Значение свойств объектов»)
При генерации актов по требованиям-накладным действуют следующие правила:
- Обязательным условием, которое должно быть заполнено в регистре настройка услуг по объектам 1С, является «Дополнительное условие» – «Услуга из реквизита документа»
Вид операции «Акт на списание ТМЦ (прочие, вспомогательные)»
Для документа с видом «Акт на списание ТМЦ (прочие, вспомогательные)» форма документа будет иметь вид, представленный на рисунке 12.
 | |
| 664 × 491 пикс. Открыть в новом окне | Вид операции "Акт на списание ТМЦ (Прочие, вспомогательные)" |
При создании документа устанавливается режим «Опер учет + бух учет», имеется возможность редактирования данного реквизита.
Заполнение табличной части вкладки «Комиссия» обязательно при записи документа. На рисунке 13 представлено отображение вкладки «Комиссия».
 | |
| 664 × 490 пикс. Открыть в новом окне | Вид операции "Акт на списание ТМЦ (Прочие, вспомогательные)" |
 | |
| 648 × 235 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "Комиссия" |
При попытке записи документа с незаполненной табличной частью появляется служебное сообщение пользователю (рисунок 14).
 | |
| 326 × 42 пикс. Открыть в новом окне | Служебное сообщение |
При записи документа с данным видом операции заполнение реквизита «Причина списания» (ссылка на справочник «Причины списания ОС») обязательно. При попытке записи с незаполненным реквизитом появляется уведомление (рисунок 15).
 | |
| 308 × 42 пикс. Открыть в новом окне | Служебное сообщение |
Для документов с видом операции «Акт на списание ТМЦ (прочие вспомогательные)» для вывода на печать доступна печатная форма (рисунок 16).
 | |
| 673 × 525 пикс. Открыть в новом окне | Кнопки "Печать" -> "Акт на списание ТМЦ" |
После нажатия на кнопку открывается печатная форма документа «Акт на списание ТМЦ», пример на рисунке 17.
 | |
| 714 × 675 пикс. Открыть в новом окне | Печатная форма "Акт на списание ТМЦ" |
Выгрузка в СЭД Lotus
Срок подписания документа в СЭД Lotus Notes для данного вида операции составляет 5 дней.
После выгрузки документ автоматически направляется на подпись всем членам комиссии. В 1С статус документа автоматически устанавливается «На согласовании», документ блокируется от изменений.
После подписания ЭЦП статус документа в СЭД Lotus Notes автоматически устанавливается «Утвержденный документ» (в 1С автоматически устанавливается статус документа «Подписан» и устанавливается признак «Проверено по БУ»).
При отклонении на этапе подписания в СЭД Lotus Notes документ становится Отклоненным в СЭД Lotus Notes, снимается с подписания. В 1С в документе устанавливается статус «Отклонен».
Имеется возможность повторной выгрузки документа с данным видом операции в ту же карточку.
При проведении документа с Вид операции «Акт на списание ТМЦ (прочие, вспомогательные)» анализируется счет учета номенклатуры, указанной в табличной части. Если хоть у одной номенклатурной позиции счетом учета является счет 10.10, то документ не проводится. Пользователю выводиться информационное сообщение, пример которого представлен на рисунке 18.
 | |
| 1144 × 48 пикс. Открыть в новом окне | Служебное сообщение пользователю |
Вид операции «По проекту»
Документ «Требование-накладная» с видом операции «По проекту» предназначен для отражения списания материалов на себестоимость объектов по инвестиционному проекту.
Документ вводится на основании документов вида «Поступление товаров и услуг».
Пример формы документа с видом операции «По проекту» представлен на рисунке 19.
 | |
| 665 × 492 пикс. Открыть в новом окне | Вид операции "По проекту" |
Для вывода на печать «Отчета об использовании материалов по инвестиционному проекту» необходимо нажать на одноименную кнопку на форме документа, либо нажать на кнопку «Печать» → «Отчет об использовании материалов по инвестиционному проекту». Пример печатной формы документа представлен на рисунке 20.
 | |
| 742 × 580 пикс. Открыть в новом окне | Печатная форма документа "Отчет об использовании материалов по инвестиционному проекту" |