СТО СМК Пользовательская инструкция к программному обеспечению «Печатные формы документов, регистрирующих факты хозяйственной жизни» стр. 4

В случае положительного согласования, документ автоматически направляется на подписание ЭЦП списку подписывающих. После подписания ЭЦП статус документа в СЭД Lotus Notes автоматически устанавливается «Утвержденный документ» (в 1с автоматически устанавливается статус документа «Подписан»).

В случае отрицательного согласования документ переводится в статус «Отклонен». В 1С автоматически устанавливается статус документа «Отклонен».

В статусе «Отклонен» пользователь имеет право внести изменения в 1С и выполнить повторную выгрузку в ту же карточку в СЭД Lotus Notes и отправить на повторное согласование и подписание.

По регламентному заданию формируется уведомление для сотрудника, указанного в «Регистре адресации» с вариантом адресации «Первичные док. по услугам» для организации на дату. Уведомление «Заполнить (проверить) закладку «Счет учета затрат», установить галку «Проверено БУ», содержит ссылку на документ (рисунок 34).

470 × 387 пикс.     Открыть в новом окне	Форма задачи на заполнение (проверку) закладки "Счет учета затрат"

При проведении документа с установленной галочкой «Проверено по БУ» формировать следующие проводки независимо от установленных режимов «Учет МБП1» и «Учет МБП2»:

• Проводка 1: ДТ 10.11.1 – номенклатура по строкам, склад, физЛицо из документа Кт счета номенклатуры из регистра «остатки ТМЦ» (заполнение счета КТ не меняется)
• Проводка 2: ДТ счет учета и субконто, указанные в шапке документа Кт 10.11.1 –номенклатура по строкам, склад, физЛицо из документа

Документ «Передача ОС в аренду»

Документ предназначен для регистрации факта передачи основных средств в аренду и субаренду.

Документ находится в подсистеме: Аренда ОС → Документы → Передача ОС в аренду (рисунок 35).

916 × 260 пикс.     Открыть в новом окне	Расположение документа в подсистеме

На рисунке 36 представлен список документов «Передача ОС в аренду».

755 × 350 пикс.     Открыть в новом окне	Список документов "Передача ОС в аренду"

Нажав на кнопку , или клавишу «Insert» на клавиатуре открывается выбор вида операции для документа (рисунок 37).

493 × 103 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор вида операции для документа "Передача ОС в аренду"

Форма документа «Передача ОС в текущую аренду Организации» представлена на рисунке 38.

935 × 559 пикс.     Открыть в новом окне	Документ "Передача ОС в текущую аренду"

Для вида операции «Сдача помещений» вкладка «Передача в аренду» не отображается.

Реквизиты документа:

• Номер
• Дата
• Организация (ссылка на справочник «Организации»)
• Склад отправитель (ссылка на справочник «Склады (места хранения)», поле появляется после выбора организации)
• Признак «Нет первички»
• Признак «Отражать в БУ»
• Контрагент (ссылка на справочник «Контрагенты»)
• Договор контрагента (ссылка на справочник «Договоры контрагентов»)
• Фактическое местонахождение ОС (ссылка на справочник «Помещения»)
• МХ-3 (ссылка «Ввести МХ-3»)
• Ответственный
• Комментарий

Вкладка «Передача в аренду»

Реквизиты вкладки «Передача в аренду»:

• Инв. № (выставляется автоматически после выбора основного средства)
• Основное средство (ссылка на справочник «Основные средства», см. раздел Ошибка! Источник ссылки не найден.)
• Признак «Комплектность» – при установке признака в печатной форме документе отображается колонка «Комплектность», значения в колонке заполняются по данным регистра сведений «Комплектующие ОС», если признак не установлен, то колонка не отображается, см. раздел «Печатные формы документа»
• Склад отправитель (ссылка на справочник «Склады (места хранения)», поле появляется после выбора организации в шапке документа)
• Местонахождение ОС (ссылка на справочник «Объекты строительства»)
• Способ расчета (по часам/ по месяцам/ по дням/ по дням в часах)
• Стоимость амортизационная
• Стоимость часа
• Часов в месяц
• Срок эксплуатации (месяцев)
• Тип расчета аренды (ссылка на справочник «Типы расчета аренды», см. раздел Ошибка! Источник ссылки не найден.)
• Результат
• Техническое состояние – поле обязательно для заполнения, по умолчанию заполняется значением «Технически исправен» (ссылка на справочник «Технические состояния», см. раздел: Ошибка! Источник ссылки не найден.)

Табличная часть документа заполняется двумя способами:

• С помощью кнопки или клавиши «Insert» на клавиатуре.
• С помощью кнопки «Подбор» (из справочника «Основные средства»).

По кнопке «Подбор» открывается обработка «Подбор ОС» (рисунок 39).

710 × 440 пикс.     Открыть в новом окне	Обработка "Подбор ОС"

Выбрав основное средство, появляется форма (рисунок 40).

247 × 86 пикс.     Открыть в новом окне	Форма ввода цены ОС

После ввод цены ОС и нажатия кнопки «ОК» основное средство добавляется в табличную часть. Значение поля «Стоимость амортизационная» заполняется введенной ценой ОС.

По кнопке открывается форма «Введите штрихкод» (рисунок 41).

305 × 85 пикс.     Открыть в новом окне	Форма ввода штрих-кода

Если найдено совпадение по штрих-коду после ввода, основное средство добавляется в табличную часть (рисунок 42).

919 × 308 пикс.     Открыть в новом окне	Заполнение табличной части документа по штрих-коду

По кнопке «Заполнить» → «Заполнить ОС из принятых к учету» открывается список документов «Принятие к учету ОС» (рисунок 43).

407 × 326 пикс.     Открыть в новом окне	Список документов "Принятие к учету ОС"

После выбора необходимого документа табличная часть «Передача в аренду» автоматически заполняется основными средствами из принятых к учету по документу «Принятие к учету ОС» (рисунок 44).

920 × 308 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Передача в аренду"

По кнопке «Заполнить» → «Заполнить ОС из переданных в аренду» открывается список документов «Передача ОС в аренду» (рисунок 45).

426 × 155 пикс.     Открыть в новом окне	Список документов "Передача ОС в аренду"

После выбора необходимого документа табличная часть «Передача в аренду» автоматически заполняется основными средствами из переданных в аренду по документу «Передача ОС в аренду» (рисунок 46).

920 × 307 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Передача в аренду"

По кнопке «Заполнить» → «Заполнить амортизационную стоимость для списка ОС» колонка «Стоимость амортизационная» заполняется стоимостью остатков основных средств по регистру «Основные средства» (рисунок 47).

922 × 307 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Передача в аренду"

По кнопке «Заполнить» → «Заполнить стоимость аренды» параметры табличной части «Передача в аренду» заполняются данными из документа «Установка базовых параметров для групп ОС» (рисунки 48, 49).

658 × 236 пикс.     Открыть в новом окне	Документ "Установка базовых параметров для групп ОС"

1021 × 519 пикс.     Открыть в новом окне	Документ "Передача ОС в текущую аренду"

По кнопке «Изменить» открывается форма обработки «Обработка табличной части», которая представлена на рисунке 50.

764 × 250 пикс.     Открыть в новом окне	Обработка табличной части

Реквизиты табличной части обработки: