СТО СМК Пользовательская инструкция к программному обеспечению «Печатные формы документов, регистрирующих факты хозяйственной жизни» стр. 6

Расположение документа в подсистеме
904 × 262 пикс.     Открыть в новом окне Расположение документа в подсистеме
Форма списка документов представлена на рисунке 66.
Форма списка документов "Возврат ОС из аренды"
737 × 348 пикс.     Открыть в новом окне Форма списка документов "Возврат ОС из аренды"
Нажав на кнопку , или на клавишу «Insert» на клавиатуре открывается форма нового документа (рисунок 67).
Документ "Возврат ОС из аренды"
655 × 545 пикс.     Открыть в новом окне Документ "Возврат ОС из аренды"
Реквизиты документа:
  • Номер
  • Дата
  • Признак «Только УПР»
  • Признак «Отражать в БУ»
  • Организация (ссылка на справочник «Организации»)
  • Склад получатель (ссылка на справочник «Склады (места хранения)», видимость открывается после выбора организации)
  • Контрагент (ссылка на справочник «Контрагенты»)
  • Договор контрагента (ссылка на справочник «Договоры контрагентов»)
  • Документ основание (ссылка на док-ты: «Возврат ОС из аренды», «Заявка на возврат ОС», «Передача ОС в аренду»)

Вкладка «Основная»

Реквизиты вкладки «Основная»:
  • Инв. №
  • Основное средство (ссылка на справочник «Основные средства»)
  • Признак «Комплектность» – при установленном признаке в печатной форме документа отображается колонка «Комплектность», см. раздел «Печатные формы документа»
  • Склад получатель (ссылка на справочник «Склады (места хранения)», видимость открывается после выбора организации)
  • Местонахождение ОС (ссылка на справочник «Объекты строительства»)
  • Примечание
  • Сумма списания
  • Техническое состояние – поле обязательно для заполнения, по умолчанию при изменении основного средства заполняется значением «Технически исправен» (ссылка на справочник «Технические состояния», см. раздел: Ошибка! Источник ссылки не найден.)
При автоматическом заполнении значения реквизита «Техническое состояние» при записи документа пользователю выводится сообщение, представленное на рисунке 68.
Служебное сообщение пользователю
996 × 50 пикс.     Открыть в новом окне Служебное сообщение пользователю
По кнопке открывается форма «Введите штрихкод» (рисунок 69).
Если найдено совпадение по штрих-коду после ввода, основное средство добавляется в табличную часть (рисунок 70).
Вкладка "Основная"
638 × 123 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Основная"
По кнопке «Заполнить» → «Заполнить ОС из переданных в аренду» открывается форма списка документов «Передача ОС в аренду» (рисунок 71).
Заполнение ОС из переданных в аренду
698 × 331 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение ОС из переданных в аренду
После выбора документа, основные средства переносятся в табличную часть вкладки «Основная» (рисунок 72).
Документ "Возврат ОС из аренды"
641 × 124 пикс.     Открыть в новом окне Документ "Возврат ОС из аренды"
При возврате ОС из аренды в бухгалтерском учете формируется проводка: Кт 001.А субконто 1 арендодатель, субконто 2 основное средство на сумму остаточной стоимости основного средства. При этом если ОС было передано в аренду до переоценки, то и возврат из аренды должен производиться по старой стоимости (до переоценки, описание переоценки ОС см. в СТО МИ пользователя по работе с ПО «Учет ОС» (Амортизация)).

Вкладка «Параметры приема-передачи»

Внешний вид вкладки «Параметры приема-передачи» представлен на рисунке 73.
Если по организации включен режим «Только МОЛбух» и «АОС доверенности», то отображение вкладки «Параметры приема-передачи» будет иметь вид, представленный на рисунке 74.
Вкладка "Параметры приема-передачи"
641 × 285 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Параметры приема-передачи"
Реквизиты:
  • МОЛ принял (бух) – МОЛ осуществляющий прием по бухгалтерскому учету
  • МОЛ сдал (бух) – МОЛ осуществляющий передачу по бухгалтерскому учету
  • Доверенности (ссылка на документ «Доверенность»)
Если по организации не включен режим «Только МОЛбух», то вкладка будет иметь вид (рисунок 75).
Вкладка "Параметры приема-передачи"
641 × 287 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Параметры приема-передачи"
Реквизиты:
  • МОЛ принял (упр) – МОЛ осуществляющий прием по управленческому учету, кто фактически принял ОС
  • МОЛ сдал (упр) – МОЛ осуществляющий передачу по управленческому учету, кто фактически сдал ОС
По кнопке «Отчет по физлицу» открывается отчёт по материально-ответственному лицу, который сдает основное средство (рисунок 76).
Отчет по физическому лицу
1191 × 471 пикс.     Открыть в новом окне Отчет по физическому лицу
Если организация в шапке документа выбрана и признак «Вернуть арендодателю установлен», то открывается доступность реквизитов (рисунок 77):
  • Склад хранения арендодателя (ссылка на справочник «Склады (места хранения)»)
  • Арендодатель (ссылка на справочник «Организации»)
  • МОЛ Арендодателя (бух) (ссылка на справочник «Физические лица»)
  • МОЛ Арендодателя Принял на ответ. хранение (ссылка на справочник «Физические лица»)
Реквизиты вкладки "Параметры приема-передачи"
950 × 104 пикс.     Открыть в новом окне Реквизиты вкладки "Параметры приема-передачи"

Вкладка «Выгрузка в Lotus»

Внешний вид вкладки «Выгрузка в Lotus» представлена на рисунке 78.
Вкладка "Выгрузка в Lotus"
641 × 286 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Выгрузка в Lotus"
Реквизиты вкладки:
  • Признак «Запустить согласование Акта в Lotus после выгрузки»
  • Признак «Выгрузить Акт в Lotus после проведения»
Реквизиты табличной части:
  • Физ. лицо
  • Признак «Включить»
Список согласования в табличной части заполняется автоматически по данным из регистра сведений «Список согласования актов (Лотус)».
По кнопке «Выгрузить в лотус» акт выгружается в СЭД Lotus Notes.

Вкладка «Дополнительно»

Внешний вид вкладки «Дополнительно» представлен на рисунке 79.
Вкладка "Дополнительно"
450 × 100 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Дополнительно"
Реквизиты вкладки:
  • Организация в лице
  • Контрагент в лице