- часы трудозатрат распределяются между исполнителями в зависимости от их нагрузки.
4.11. Методическая работа
Таблица 81
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Подготовка методического пособия, рекомендаций | |||
| Принципиально новая разработка темы: | |||
1 | изучение темы, выявление и анализ документов по теме, уточнение читательского и целевого назначения пособия, рекомендаций; составление проспекта; написание текста | один авт. лист | 15300,0 |
| Модификация ранее разработанной темы: | |||
2 | выявление и изучение новых документов и накопленного библиотеками опыта по теме пособия, рекомендаций; уточнение проспекта, внесение изменения в структуру и текст в соответствии с достижениями библиотечной теории и практики; подготовка рукописи к обсуждению; доработка по итогам обсуждения | один авт. лист | 8670,0 |
| Разработка документов, регламентирующих деятельность библиотек, положений, инструкций, проектов постановлений, уставов, законодательных актов | |||
| Принципиально новая тема: | |||
3 | выявление, изучение и анализ действующих документов по теме, написание текста проекта документа, обсуждение, апробирование в библиотеках, на заседании научно-методического совета; доработка документа; подготовка к утверждению | один авт. лист | 17340,0 |
| Модификация ранее разработанного документа: | |||
4 | анализ и оценка документа; поиск и отбор новых действующих документов по теме; внесение изменений в текст документа; обсуждение на заседании научно-методического совета; доработка по итогам обсуждения; подготовка к утверждению | один авт. лист | 7650,0 |
| Разработка учетных форм, таблиц, образцов: | |||
5 | уточнение предмета, объекта, содержания учетной формы, таблицы, образца; отбор показателей, систематизация их; разработка макета учетной формы, таблицы, образца; обсуждение на заседании научно-методического совета; подготовка к утверждению | один авт. лист | 7650,0 |
| Составление рекомендаций по внедрению регламентирующих документов в практику: | |||
6 | разработка методических рекомендаций, инструкций, планов по внедрению нормативной документации; подготовка рукописи к печати | один авт. лист | 14025,0 |
| Подготовка письменной консультации, методического письма: | |||
7 | выявление и анализ документов по теме; изучение и обобщение опыта работы библиотек; написание текста консультации, методического письма; подготовка к обсуждению на заседании научно-методического совета; доработка по итогам обсуждения; сдача в печать | один авт. лист | 8670,0 |
| Подготовка обзора деятельности библиотек по определенной тематике: | |||
8 | уточнение темы обзора; определение хронологических границы; выявление документов, отбор их, просмотр и анализ; написание текста; подготовка рукописи к обсуждению на заседании научно-методического совета; доработка рукописи после обсуждения | один авт. лист | 9180,0 |
| Рецензирование научных, методических, информационных материалов: | |||
9 | чтение рецензируемого материала; оценка его в целом, отдельных частей, установление соответствия читательскому и целевому назначению, научным и методическим требованиям | один авт. лист | 783,0 |
10 | написание рецензии | один авт. лист | 1305,0 |
| Подготовка лекций, консультаций | |||
| Разработка плана лекций, консультаций, подборка материала, изучение его; составление списка литературы к лекции, консультации; написание текста: | одна лекция, консультация | ||
11 | лекция | 1566,0 | |
12 | лекция, тематическая встреча, вебинар, мастер-класс | 90,0 | |
13 | первичная групповая консультация | 1305,0 | |
14 | повторная групповая консультация с учетом нового материала | 522,0 | |
15 | проведение устной индивидуальной консультации | одна консультация | 50,0 |
16 | ответ на письмо | одно письмо | 162,0 |
| Проведение семинаров, учебных курсов, практикумов, стажировок: | |||
17 | семинар, учебный курс (2-7 дней); определение темы, уточнение сроки проведения, составление программы, оповещение участников и выступающих | один семинар, учебный курс | 8400,0 |
| Практикум (7-10 дней); определение темы, задания, упражнения; составление график и уточнение сроки проведения занятий: | один практикум | ||
18 | групповой практикум | 2295,0 | |
19 | индивидуальный практикум | 2160,0 | |
| Стажировка (7 - 10 дней); уточнение сроков проведения стажировки; выявление литературы по изучаемому вопросу; составление программы и графика стажировки с учетом состава слушателей; заключение о прохождении стажировки: | одна стажировка | ||
20 | групповая стажировка | 2805,0 | |
21 | индивидуальная стажировка | 2349,0 | |
| Практика студентов высших и средних специальных учебных заведений: | |||
22 | подготовка и организация практики студентов (до 30 дней); разработка плана практики, согласование его с руководителем практики (представителем учебного заведения); составление графика посещения структурных подразделений; организация практических занятий; подведение итогов практики; составление характеристик практикантов | одна практика | 4860,0 |
| Практические занятия: | |||
23 | подготовка практических занятий; составление задания по выполнению изучаемого библиотечного процесса, контрольные вопросы, тематический список литературы к заданию; написание тезисов | одно занятие | 1050,0 |
| Составление учебной программы: | |||
24 | определение состава слушателей; составление тематического плана, уточнение порядка изучения; определение последовательности изложения темы, выделение основных вопросов; составление списка литературы по темам программы; написание текста; обсуждение программы на заседании научно-методического совета | одна программа | 5733,0 |
| Посещение библиотек, выезды в командировки с целью изучения работы и оказания методической помощи: | |||
25 | подготовка к командировке; уточнение сроков и цели командировки, ознакомление с имеющимися документами и материалами предыдущих выездов и публикаций в печати; составление программы (плана) командировки | одна командировка | 574,2 |
26 | составление информационного отчета (справки) о проведенной работе; отчет включает: сведения о месте выезда, целях и сроках командировки, объектах посещения, анализ состояния работы по теме выезда, выводы и предложения в адрес библиотеки | один отчет | 1050,0 |
27 | составление авансового отчета, заполнение отчетного бланка со всеми приложениями, сдача в бухгалтерию | один отчет | 40,0 |
28 | подготовка информации по результатам командировки (устно) в секторе, у заведующего отделом, на научно- методическом совете, заседании дирекции | одна информация | 105,0 |
| Мониторинг деятельности детских библиотек Российской Федерации: | |||
29 | составление форм отчетности | один отчет | 1200,0 |
30 | рассылка информационных писем и форм отчетности по БД детских библиотек Российской Федерации | одна рассылка | 45,0 |
31 | сбор форм отчетности, электронные и телефонные консультации по вопросам заполнения форм | один сбор | 120,0 |
| Составление календаря профессиональных мероприятий детских библиотек Российской Федерации (ежегодный и ежеквартальный): | |||
32 | составление и рассылка информационных писем | ежегодная и квартальная | 120,0 |
33 | сбор и обработка полученной информации, внесение в календарь профессиональных мероприятий | ежегодная и квартальная | 1200,0 |
34 | уточнение информации по проводимым мероприятиям | ежегодная и квартальная | 200,0 |
| Обзор публикаций профессиональной прессы (ежемесячно): | |||
35 | отбор, просмотр и анализ статей в журналах | месячная | 450,0 |
36 | чтение материала | месячная | 420,0 |
37 | написание статьи | месячная | 400,0 |
38 | сдача в отдел размещения информации на сайте | месячная | 10,0 |
39 | подготовка (редактирование) ежегодной сводной статистической отчетности специализированных библиотек Российской Федерации, работающих с молодёжью | один отчет | 18900,0 |
40 | осуществление мониторинга деятельности специализированных библиотек Российской Федерации, работающих с молодёжью для ввода в базу (ежемесячно) | одна информация | 105,0 |
Примечание:
- к норме времени при составлении документов, регламентирующих деятельность республиканских, краевых и областных библиотек, применяется повышающий коэффициент 1,15;
- время проведения лекции, консультации, практикумов, стажировок, практики, пребывания в командировке и проведения информации по ее результатам в норму времени не входит.
4.12. Работы научно-организационного характера
Таблица 82
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Подготовка и проведение теоретической, научно- практической конференции, тематического семинара; поиск международных специалистов; сопровождение международных специалистов в качестве переводчика; письменный перевод информационных материалов с русского на иностранные языки | |||
| Определение состава оргкомитета и участников конференции, семинара; формирование и утверждение программы и пригласительного билета; организационные мероприятия; подготовка к изданию тезисов; выработка проекта рекомендаций; финансово-хозяйственное обеспечение конференции, семинара; анализ и оценка работы конференции, семинара; подведение итогов | одно мероприятие | ||
| Количество участников: | |||
1 | 1 - 100 | 5670,0 | |
2 | 101 - 150 | 7560,0 | |
3 | 151 - 450 | 9300,0 | |
| Подготовка и проведение семинара, методического дня, заседания "круглого стола", вебинара | |||
| Определение участников, руководителя, лекторов, докладчиков, срока и места проведения семинара, методического дня, заседания "круглого стола", вебинара; определение контингента участников; разработка программы; информационное обеспечение; выработка проекта рекомендаций; издание и рассылка программы; регистрация участников; техническое сопровождение вебинара: обеспечение электронной коммуникативной площадки, подготовка электронных презентаций, конвертирование презентаций на электронные платформы, дистанционная настройка компьютерного оборудования слушателей, предварительное тестирование и ведение вебинара; анализ и оценка семинара, методического дня, заседания "круглого стола", вебинара | одно мероприятие | ||
| Количество участников: | |||
4 | 1 - 50 | 1570,0 | |
5 | 51 - 100 | 3980,0 | |
6 | 101 - 150 | 6150,0 | |
7 | 151 - 450 | 8270,0 | |
| Подготовка заседаний редколлегии: | |||
8 | уточнение срока и повестки заседания; отбор материалов для обсуждения и подготовка их для копирования; определение оппонентов (рецензентов); оповещение о заседании членов редколлегии; рассылка материалов по повестке заседания; оформление предложений, высказанных участниками заседания | одно заседание | 560,0 |
| Организация заседаний проблемных комиссий, советов, творческих коллективов: | |||
9 | определение повестки дня и сроков проведения заседания, уточнение состава участников; подготовка документов, организационные мероприятия (оповещение о заседании, подбор материалов); оформление протокола и решения | одно мероприятие | 940,0 |
Примечание:
- при проведении мероприятий на международном уровне к норме времени применяется повышающий коэффициент 2,0; на федеральном уровне - 1,85;
- в норму времени не входит время проведения конференции, семинара, методического дня, заседания "круглого стола" и время, связанное с изданием материалов конференции, семинара.
4.13. Редактирование рукописей
Таблица 83
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Редактирование научных и методических материалов | |||
| Проверка и исправление рукописи в процессе подготовки ее к печати; установка соответствия текста научным и литературным требованиям, форме и целевому назначению издания, согласование вносимых исправлений с автором; доработка рукописи: | |||
1 | редактирование монографий, сборников научных трудов, научных отчетов, практических пособий | один авт. лист | 2840,0 |
2 | редактирование методических материалов: инструктивно-методических писем, рекомендаций, консультаций, обзоров деятельности библиотек | один авт. лист | 2500,0 |
3 | редактирование документов, регламентирующих деятельность библиотек: уставов, положений, инструкций | один авт. лист | 2400,0 |
4 | редактирование статистических таблиц, учетных форм, образцов | один авт. лист | 1980,0 |
5 | редактирование материалов конференций: докладов, сообщений | один авт. лист | 1050,0 |
| Расшифровка аудиозаписей (материалов конференций, совещаний): | |||
6 | набор текста с аудиофайла | один авт. лист | 2400,0 |
7 | редактирование набранного текста | один авт. лист | 1200,0 |
8 | контрольное редактирование | один авт. лист | 120,0 |
| Редактирование популярного библиографического пособия, ретроспективных научно-вспомогательных указателей, обзоров, справок, рефератов, аннотаций: | |||
9 | редактирование популярных библиографических пособий: тематических библиографических указателей, справочников | один авт. лист | 2640,0 |
10 | редактирование ретроспективных научно-вспомогательных указателей | один авт. лист | 2100,0 |
11 | редактирование аналитических обзоров, справок, аннотаций, рефератов, сводных реферативных обзоров, экспресс-информаций | один авт. лист | 1080,0 |
12 | редактирование библиографической записи | одна запись | 4,6 |
13 | контрольное редактирование | одна запись | 6,2 |
Примечание: при редактировании смешанного текста к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,1.
4.14. Вспомогательно-техническая работа
Таблица 84
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | ознакомление с материалом | один документ | 10,0 |
2 | редактирование материалов | один документ | 12,0 |
Примечание: при редактировании смешанного текста к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,1.
4.15. Работа по организации труда и управлению
Таблица 85
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Планирование работы | |||
| Сбор, анализ исходной информации; определение основных задач года, уточнение сроков выполнения заданий, написание объяснительной записки; подготовка проекта плана к обсуждению на всех уровнях, доработка после обсуждения; представление плана на согласование и утверждение: | один план | ||
1 | плана библиотеки | 6240,0 | |
2 | плана отдела, сектора | 2740,0 | |
3 | индивидуального плана | 370,0 | |
| Ежедневный учет работы в структурных подразделениях: | |||
4 | статистический учет записавшихся (перерегистрировавшихся) читателей | одна запись | 2,8 |
5 | статистический учет книговыдач, посещений | одна запись | 8,6 |
6 | учет информационно-библиографической работы по установленной форме | одна запись | 2,7 |
7 | учет выполненных справок | одна запись | 2,7 |
| Ежедневный учет абонентов, пользующихся МБА: | |||
8 | статистический учет абонентов, пользующихся МБА | одна запись | 2,7 |
9 | статистический учет полученных заказов, выданных документов | одна запись | 9,8 |
10 | статистический учет заказов, перенаправленных в другие библиотеки | одна запись | 2,7 |
11 | запись итоги работы в "Дневник работы" подразделения библиотеки | одна запись | 3,2 |
12 | индивидуальный учет: ежедневное заполнение листка учета трудозатрат или дневника работы библиотекаря | одна запись | 2,7 |
| Сводный статистический учет по библиотеке | |||
| Число читателей, книговыдач, посещений и иной информации; подведение итогов статистических | одна запись | ||
| данных по библиотеке: | |||
13 | месяц | 528,0 | |
14 | квартал | 792,0 | |
15 | год | 1080,0 | |
| Статистический учет в режиме АС: | |||
16 | ввод статистических данных с контрольного листа | один лист | 0,16 |
17 | сводный статистический учет по библиотеке (число читателей, книговыдач, посещений и иной информации) | на месяц | 120,0 |
| Подведение итогов статистических данных по библиотеке: | на месяц | ||
18 | месяц | 0,27 | |
19 | квартал | 0,27 | |
20 | год | 0,27 | |
| Составление отчетов: | |||
21 | прием планово-отчетных документов от структурных подразделений с проверкой полноты состава; составление сводной таблицы основных показателей | один документ | 13,0 |
| Составление аналитического отчета: анализ деятельности подразделений и библиотеки, отметка изменения за год, написание текста, представление на согласование и утверждение: | один отчет | ||
22 | отчет библиотеки за год | 3980,0 | |
23 | отчет отдела, сектора за год | 1320,0 | |
24 | индивидуальный отчет за год | 586,0 | |
| Составление финансовых отчетов об оплате по видам платных услуг: | один отчет | ||
25 | за месяц | 510,0 | |
26 | за квартал | 840,0 | |
| Составление отчета для читателей и населения: | |||
27 | определение срока проведения отчета, повестки дня; оповещение о дне отчета читателей, населения; выпуск стенгазеты; оформление протокола, замечаний и предложений читателей, населения, составление плана их реализации | одно мероприятие | 1580,0 |
| Подготовка производственных совещаний | |||
| Определение повестки дня, круга участников; подготовка справки, других мероприятий, проекта решения; оповещение участников совещания; подготовка помещения: | одно совещание | ||
28 | совещание работников библиотеки | 320,0 | |
29 | совещание работников отдела | 264,0 | |
30 | совещание по итогам принятых решений с целью оценки их результатов, производственные совещания по итогам года | одно совещание | 27,0 |
31 | оперативное совещание (для решения текущих производственных задач) | одно совещание | 22,0 |
| Организационная (оперативная) работа: | |||
32 | документальное оформление режима работы отдела (составление графика работы, отпусков и других документов) | один документ | 268,0 |
33 | обеспечение контроля за выполнением производственного задания и качеством работы | одно задание | 4,4 |
34 | обеспечение контроля за исполнением управленческого решения, приказа, указания директора, зам. директора, зав. отделом | один документ | 8,8 |
35 | заключение, продление договора с фирмами, предприятиями, организациями, частными предпринимателями | один договор | 840,0 |
36 | составление калькуляции цен на платные услуги | один документ | 3340,0 |
37 | выписывание счета, квитанции | один документ | 13,4 |
38 | сверка оплаты счетов | один документ | 13,8 |
| Делопроизводство: | |||
39 | прием и регистрация входящей корреспонденции | один документ | 5,6 |
40 | обеспечение контроля за своевременным исполнением документа | один документ | 5,6 |
41 | систематизация и подшивка исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел | один документ | 5,6 |
| Работа в режиме АС: | |||
42 | регистрация входящей корреспонденции: ввод в базу данных контрольной карточки (дата поступления, индекс документа, корреспондент, дата, индекс поступившего документа, краткое содержание, резолюция, кому направлен) | одна карточка | 7,6 |
43 | обеспечение контроля за исполнением документа: вывод на экран контрольной карточки, ввод в нее информации об исполнении | одна запись | 4,6 |
Примечание: время проведения отчета перед читателями, населением, совещаний в норму времени не входит.
4.16. Обслуживание удаленных пользователей
Таблица 86
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Регистрация пользователей в режиме онлайн: | |||
1 | проверка записи пользователя в библиотеку | один пользователь | 1,0 |
2 | обработка и ввод фамилии, имени, отчества пользователя и адреса его электронной почты | один электронный формуляр | 2,5 |
3 | составление письма с указанием логина и сгенерированного системой пароля, прикрепление инструкции пользования и отправка его по электронной почте пользователю | одно электронное письмо | 2,5 |
| Обслуживание пользователей в режиме онлайн: | |||
4 | консультация по использованию интерактивной БД книг | одна консультация | 5,0 |
5 | сопровождение виртуальной книговыдачи: формирование заказа на виртуальной книжной полке | один заказ | 7,0 |
6 | выгрузка из АС новых поступлений за определенный период времени в виде указателя новых поступлений (УНП) | один файл | 5,0 |
7 | размещение новых поступлений документов на сайте библиотеки: создание заголовка аннотации прикрепление файла(ов) | один файл | 1,5 |
8 | рассылка по электронной почте удаленным пользователям информации о новых поступлениях документов | одно электронное письмо | 1,5 |
9 | информационное сопровождение сайта, портала и страниц в социальных сетях: создание заголовка аннотации прикрепление файлов | одно сообщение | 1,5 |
| Работа с сайтом отдела библиотеки | |||
| Работа с новостями отдела: | |||
10 | подготовка материала к публикации (пресс-релиз, пост-релиз, статья) | один печатный лист | 1050,0 |
11 | размещение новости на сайте | одна новость | 10,0 |
12 | размещение новости в социальных сетях | одна новость | 10,0 |
13 | отправка новостного сообщения для размещения на сайтах партнеров | одно сообщение | 10,0 |
14 | подбор иллюстрации к новости | одна иллюстрация | 5,0 |
| Работа с фотогалереей отдела: | |||
15 | фотосъемка | одна съемка | 30,0 |
16 | подбор фотографий | одна фотография | 3,0 |
17 | обработка фотографий с помощью графического редактора | одна фотография | 15,0 |
18 | создание фотогалереи | одна фотогалерея | 15,0 |
19 | добавление подписей к фотографиям | одна фотография | 2,0 |
| Работа с полнотекстовыми материалами, библиографическими списками на сайте: | |||
20 | форматирование материалов для публикации (перевод в другие форматы, деление материала на части) | один материал | 20,0 |
21 | добавление описания к материалу (аннотация, ключевые слова) - 1000 знаков | один материал | 10,0 |
22 | загрузка материала на внешний сайт | один материал | 15,0 |
23 | обновление списка публикаций сотрудников отдела | одна библиографическая запись | 2,0 |
| Редактирование и обновление информации на сайте: | |||
24 | редактирование материалов | одна запись | 2,0 |
| Создание формы электронных опросов (экспресс- опрос, онлайн анкетирование): | |||
25 | создание и размещение вопросов на сайте | один вопрос | 6,0 |
26 | создание страницы опроса и добавление кода с сайта | одна страница | 15,0 |
| Создание новых разделов на сайте: | |||
27 | создание | один раздел | 15,0 |
| Редактирование и обновление информационного контента на сайте: | |||
28 | редактирование статей, размещенных на сайте | одна новость | 10,0 |
29 | поиск и отбор информации для редактирования статистической БД | 20,0 | |
30 | обновление записей БД | одна запись | 5,0 |
31 | внесение новых записей в БД | одна запись | 10,0 |
| Обработка документов для загрузки на сайт: | |||
32 | редактирование и форматирование текста документа | один авт. лист | 60,0 |
33 | конвертирование документа из одного формата в другой формат | один документ | 10,0 |
34 | загрузка на внешние ресурсы | один документ | 15,0 |
35 | размещение на сайте отдела | один документ | 10,0 |
| Заполнение страницы отдела в социальных сетях: | |||
36 | поиск и отбор новостей на внешних ресурсах | одна новость | 24,0 |
37 | составление аннотации к новостям | одна новость | 15,0 |
38 | размещение поста на странице отдела | одна новость | 5,0 |
4.17. Определение книгообеспеченности учебного процесса в базе данных АС
Таблица 87
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | поиск определенной дисциплины учебного процесса в модуле "Книгообеспеченность" | одна дисциплина | 1,0 |
2 | поиск в базе данных АС документов, подходящих для выбранной дисциплины (основной список), в режиме простого и расширенного поиска | одна дисциплина | 10,0 |
3 | просмотр каждого документа по всем параметрам для определения необходимости включения его в список, отбор выбранных документов (добавление к имеющимся полям еще одного поля "дисциплина") | один документ | 60,0 |
4 | присоединение отобранных документов (основной список) в модуле "Книгообеспеченность" к определенной дисциплине | одна дисциплина | 5,0 |
5. Типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в детских, юношеских библиотеках, в библиотеках НИИ, образовательных учреждений (на основе автоматизированных систем управления процессами)
5.1. Комплектование фондов
Таблица 88
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | прием и отбор для фондов новых поступлений, полученных по сопроводительному документу - листу государственной регистрации | один документ | 3,6 |
2 | техническая обработка документов | один документ | 4,5 |
3 | ввод документов в базу данных (БД) | один документ | 4,5 |
5.2. Библиографическое описание и индексирование документов
Таблица 89
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | формирование библиографической записи на документы на русском языке (описательная каталогизация) | одна запись | 18,0 |
2 | формирование библиографической записи на документы на иностранных европейских языках и языках народов Российской Федерации, кроме русского (описательная каталогизация) | одна запись | 27,0 |
3 | индексирование документов (содержательная каталогизация) | одна запись | 18,0 |
5.3. Работа с каталогами
Таблица 90
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Подготовительная работа: | |||
1 | разбор карточек для расстановки в алфавитные каталоги | одна карточка | 0,5 |
| Редактирование генерального алфавитного каталога: | одна карточка | ||
2 | каталог - старый ряд (до 2000 года) | 1,0 | |
3 | каталог - новый ряд (с 2000 года) | 0,5 | |
4 | каталог - иностранные европейские языки и языки народов России, кроме русского | 1,0 | |
5 | разбор карточек для расстановки в систематические каталоги | одна карточка | 0,3 |
6 | редактирование Генерального систематического каталога (ГСК) | одна карточка | 0,5 |
7 | редактирование оригинал-макета БЗ на одночастные документов | одна карточка | 0,3 |
8 | редактирование оригинал-макета БЗ на многочастные документов | одна карточка | 0,45 |
9 | редактирование записей на единицы хранения в ПО по извещениям о внесении изменений в каталоги, полученными из технологического отдела (ТО) | одна запись | 5,4 |
| Редактирование библиографических записей (БЗ) (контрольные поля формата и текста БЗ): | одна запись | ||
10 | редактирование контрольных полей формата | 5,4 | |
11 | редактирование текста БЗ | 5,4 | |
12 | редактирование библиографических записей (БЗ) в ПО (введение индексов ББК в БЗ) | одна запись | 5,4 |
13 | формирование БЗ в ПО с использованием сводного каталога Российской Федерации | одна запись | 12,0 |
14 | редактирование БЗ на многочастные документы в ПО | одна запись | 12,0 |
5.4. Работа с фондом
Таблица 91
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Подготовительная работа: | |||
1 | подготовка рабочих мест; организация рабочего места: подключение компьютера, вход в ОРАС, проверка электронной почты, рассылка ответов на запросы; подготовка зала к работе: организация рабочих мест читателей, влажная обработка монитора компьютера, станции самообслуживания, монитора электронного каталога, расстановка (размещение книжного массива, сданного после предыдущего рабочего дня, на полках открытого доступа), ознакомление с периодикой и с новостями в сети "Интернет" | одно рабочее место | 5,0 |
2 | получение документов с выставки новых поступлений (при участие 4-х человек) | одна партия (100 документов) | 16,0 |
3 | прием новых поступлений в Программе передачи; сверка наличия книг в партии с сопроводительным документом | одна партия (100 документов) | 12,0 |
| Обработка новых поступлений | |||
4 | Первичный разбор новых поступлений; проставление штемпеля на титульной и 17 страницах книги; активация и редактирование в электронном каталоге; печать инвентарного N и приклеивание радиометки (единичные экземпляры) | одна партия (100 документов) | 26,0 |
5 | Разбор документов для определения расстановочных шифров | один документ | 1,0 |
6 | Предварительная систематизация документов групповой обработки для определения полочного индекса | один документ | 1,0 |
| Шифровка документов: | один документ | ||
7 | с двумя шифрами (1- "виртуальный") | 1,0 | |
8 | без шифра | 1,8 | |
9 | досылы | 3,6 | |
10 | ввод шифра | 0,5 | |
| Шифровка документов групповой обработки: | один документ | ||
11 | предварительная систематизация (ввод индекса отрасли знания по таблицам ББК в ЭК) | 1,0 | |
12 | детальная систематизация (ввод полочного индекса ББК в ЭК) | 1,0 | |
13 | обработка документов на иностранных европейских языках | один документ | 3,6 |
14 | обработка документов на национальных языках народов субъектов Российской Федерации | один документ | 4,5 |
15 | прием и обработка документов XVIII - XIX вв. | один документ | 8,0 |
16 | прием и обработка отечественных периодических изданий из ЗТПИ | один документ | 1,8 |
17 | прием и обработка иностранных периодических изданий из ЗТПИ | один документ | 1,8 |
18 | перешифровка документов | один документ | 27,0 |
19 | ввод бар-кода документа в ЭК | один документ | 2,6 |
20 | передача документов на яруса ФБ в диспетчерской программе | одна партия (100 документов) | 26,0 |
| Обслуживание читателей и абонентов в ФБ: | |||
21 | выполнение требований, поступивших по электронному заказу | одно требование | 1,0 |
22 | взаиморасчет со структурными подразделениями библиотеки | одна партия (100 документов) | 14,0 |
23 | работа с задолженностью: составление по базе читального зала списка задолжников; составление по базе центральной кафедры списка задолжников; выделение из общего списка задолжников библиотеки задолжников; ежедневный контроль должников с напоминанием о необходимости возврата задержанных книг; анализ эффективности проделанной работы | один документ | 1,8 |
| Обеспечение сохранности фондов: | |||
24 | подготовка документов на микрофильмирование и сканирование | один документ | 5,4 |
25 | передача документов на микрофильмирование и сканирование | одна партия (20 документов) | 16,0 |
| Сверка фонда с электронным каталогом (ЭК): | один документ | ||
26 | одночастные документы | 1,8 | |
27 | многочастные документы | 3,6 | |
28 | проверка доступа к электронному ресурсу | один документ | 5,4 |
5.5. Справочно-библиографическое обслуживание
Таблица 92
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Выполнение устных библиографических справок: | |||
1 | подготовка рабочих мест | ежедневно | 13,0 |
2 | ежедневный статистический учет справочно-библиографического обслуживания читателей | ежедневно | 13,5 |
3 | изучение отрицательных ответов на библиографические запросы с целью выявления брака | ежедневно | 13,5 |
4 | прием запроса на выполнение библиографической справки | один запрос | 10,0 |
5 | оформление контрольного листка пользователя | один пользователь | 1,0 |
6 | тематическая устная библиографическая справка | одна справка | 17,0 |
7 | адресная устная справка | одна справка | 8,0 |
8 | уточняющая устная библиографическая справка | одна справка | 18,0 |
9 | фактографическая устная библиографическая справка | одна справка | 15,0 |
10 | ориентирующая консультация | одна консультация | 6,0 |
11 | библиографическая / фактографическая справка по телефону | одна справка | 12,0 |
| Выполнение письменных библиографических справок: | |||
12 | прием и регистрация письменного запроса в организационной группе | один запрос | 3 |
13 | диспетчеризация письменных запросов в группе СБО | ежедневно | 60 |
14 | регистрация запроса в журнале учета письменных справок группы СБО | одна запись | 3 |
| Письменная тематическая справка: | |||
15 | тематическая справка 1-ой степени сложности: до 25 названий, с просмотром библиографических источников | одна справка | 1200,0 |
16 | тематическая справка 2-ой степени сложности: свыше 25 названий, с просмотром библиографических и текстовых источников | одна справка | 2900,0 |
17 | письменная уточняющая библиографическая справка | одна справка | 360,0 |
18 | письменная адресная справка | одна справка | 120,0 |
19 | письменная фактографическая справка | одна справка | 360,0 |
20 | письменные консультации: тематическая консультация, консультация-клише | одна консультация | 480,0 |
| Редактирование выполненных письменных справок: | |||
21 | адресная письменная справка | одна справка | 9,0 |
| Тематическая письменная справка: | одна справка | ||
22 | 1-й степени сложности | 18,0 | |
23 | 2-й степени сложности | 48,0 | |
24 | уточняющая письменная справка | одна справка | 8,0 |
25 | фактографическая письменная справка | одна справка | 8,0 |
26 | регистрация выполненной письменной справки в группе СБО в журнале учета письменных запросов | одна запись | 3,0 |
27 | регистрация выполненной письменной справки в организационной группе СБО | одна запись | 2,0 |
28 | оформление и передача/отправление ответа заказчику | один запрос | 12,0 |
| Виртуальная справочная служба: | |||
29 | виртуальная тематическая справка | одна справка | 18,0 |
30 | виртуальная адресная справка | одна справка | 7,0 |
31 | виртуальная уточняющая справка | одна справка | 18,0 |
32 | виртуальная ориентирующая справка | одна справка | 6,0 |
33 | оформление ответа на запрос читателя | одно письмо | 6,0 |
34 | пополнение архива выполненных справок ("База знаний") | одна справка | 11,0 |
35 | сканирование документов из фондов СБО по заказам пользователей | одна страница | 3,0 |
| Консультации: | одна консультация | ||
36 | методическая | 10,0 | |
37 | тематическая | 10,0 | |
38 | локальная координация и диспетчеризация выполнения виртуальных справок | одно письмо | 12,0 |
| Библиографическое обучение пользователей | |||
| Консультации: | одна консультация | ||
39 | методическая | 10,0 | |
40 | тематическая | 15,0 | |
41 | подготовка библиографического обзора по методике формирования библиографической записи, работы с каталогами, библиографическими источниками формирования списка литературы к научной работе | один обзора | 2400,0 |
42 | подготовка и проведение библиографического обзора по методике библиографического описания | один обзора | 480,0 |
43 | проведение экскурсии по фондам и справочно-библиографическому аппарату (СБА) ЦБС | одна экскурсия | 480,0 |
| Ведение справочно-библиографического аппарата: | |||
44 | ведение архива выполненных справок в электронном режиме | одна справка | 8,0 |
45 | ввод картотек в БД | одна карточка | 6,0 |
| Выставочная работа: | одна выставка | ||
46 | разработка плана организации и экспонирования тематической выставки | 2160,0 | |
47 | подготовка сопроводительной документации к выставке, этикетажа | 360,0 | |
48 | монтаж выставки | 480,0 | |
49 | демонтаж выставки | 240,0 |
Примечание: при работе с документами на иностранных европейских языках и языках народов Российской Федерации, кроме русского, к нормам времени применяется повышающий коэффициент 1,15.
5.6. Нотные издания и звукозаписи
Таблица 93