- время проведения лекций, консультаций, практикумов, стажировок, практик, пребывания в командировках, проведения конференций, семинаров, круглых столов и время, связанное с изданием материалов конференций, семинаров в норму времени не входят.
3.19. Редакционно-издательская работа
Таблица 60
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Подготовительный этап: | |||
1 | участие в составлении тематического (издательского) плана, плана рассылки; согласование тем изданий, авторов / авторских коллективов | одна тема | 45,0 |
2 | обсуждение с автором темы и характера заказываемого произведения, основных требований, которым должно удовлетворять произведение и условий авторского вознаграждения | один авт.лист | 30,0 |
3 | обсуждение и утверждение плана-проспекта издания | один план- проспект | 30,0 |
4 | заключение договора-заказа (в случае внешнего автора) между автором и библиотекой с указанием объема и сроков подготовки и сдачи рукописи в редакционный отдел | один договор- заказ | 20,0 |
5 | составление договора на передачу библиотеке права воспроизводить произведение в выбранном библиотекой формате | один договор | 20,0 |
6 | ознакомление с авторским оригиналом (рукописью), принятие решения о передаче рукописи в производство или о необходимости доработки | один авт.лист | 120,0 |
7 | составление графика прохождения рукописи в отделе | один график | 20,0 |
| Редакционный этап: | один авт.лист | ||
8 | редакционная обработка: литературное, техническое и специальное редактирование рукописи; набор и/или перепечатка; подготовка издательского оригинала (выбор технологии, изготовление заказа и создание макета издания) | 780,0 | |
9 | конструкторско-оформительская работа: проектирование вида издания и его структуры; подборка формата и марки бумаги, формата полос издания, гарнитур и кеглей шрифта, определение характера и числа иллюстраций, формата оформления, вида обложки или переплета; проектирование внешнего оформления издания | 660,0 | |
10 | производственный этап: выбор полиграфической базы; расчет потребности в материалах; составление предварительной калькуляции заказа; определение стоимости издания; разработка графика прохождения заказа на полиграфическом предприятии; заключение договора с типографией | одно издание | 360,0 |
| Редактирование научных и методических материалов | |||
| Проверка и исправление рукописи в процессе подготовки ее к печати; установка соответствия текста научным и литературным требованиям, форме и целевому назначению издания; согласование вносимых исправлений с автором; доработка рукописи: | |||
11 | редактирование монографий, сборников научных трудов, научных отчетов, практических пособий | один авт.лист | 3480,0 |
12 | редактирование методических материалов (инструктивно-методические письма, рекомендации, консультации, обзоры деятельности библиотек) | один авт.лист | 3000,0 |
13 | редактирование документов, регламентирующих деятельность специальных библиотек для слепых (уставов, положений, инструкций) | один авт.лист | 2940,0 |
14 | редактирование статистических таблиц, учетных форм, образцов | один авт.лист | 2400,0 |
15 | редактирование материалов конференций (докладов, сообщений) | один авт.лист | 1200,0 |
| Редактирование библиографических пособий, ретроспективных научно-вспомогательных указателей, обзоров, справок, рефератов, аннотаций: | |||
16 | редактирование библиографических пособий (тематических библиографических указателей, справочников) | один авт.лист | 3000,0 |
17 | редактирование ретроспективных научно-вспомогательных указателей | один авт.лист | 2280,0 |
18 | редактирование аналитических обзоров, справок, аннотаций, рефератов, сводных реферативных обзоров, экспресс-информаций | один авт.лист | 1200,0 |
19 | редактирование библиографических записей | одна запись | 5,0 |
20 | контрольное редактирование | одна запись | 7,0 |
| Машинописные работы, выполняемые в автоматизированном режиме | |||
| Набор на компьютере: | |||
21 | текста с листа | одна страница (1800-2000 знаков) | 20,0 |
22 | библиографическое описание | одно описание | 5,0 |
| Правка на компьютере, верстка на компьютере: | |||
24 | текста | одна страница | 10,0 |
25 | библиографическое описание | одна страница | 2,0 |
26 | вывод текста на принтер, распечатка | одна страница | 2,0 |
27 | вывод форм таблиц на монитор | одна страница | 2,0 |
28 | наполнение таблиц содержанием | одна таблица | 18,0 |
Примечание: при редактировании смешанного текста к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,2.
3.20. Перевод и переработка печатных текстов с иностранных языков на русский и с русского на иностранные языки
Таблица 61
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Перевод текста с иностранных языков на русский язык | |||
| Чтение оригинала, анализ текста, разметка его с выявлением трудных терминов, грамматических конструкций, лексических оборотов, цеховых и жанровых терминов: | один авт.лист | ||
1 | полный письменный перевод | 3360,0 | |
2 | сокращенный письменный перевод от 30% до 50% объема текста | 3600,0 | |
3 | выборочный письменный перевод | 3120,0 | |
| Перевод текста с русского языка на иностранные языки: | |||
4 | полный письменный перевод | один авт.лист | 3840,0 |
| Терминологическая работа при выполнении письменного перевода: | |||
5 | поиск отмеченных в оригинале незнакомых или непонятных терминов и сокращений в словарно-справочной литературе; подборка соответствующего термину эквивалента, расшифровка сокращений | один термин, одно сокращение | 1500,0 |
| Консультация переводчика со специалистами: | |||
6 | выяснение правильного изложения частей текста по малознакомой тематике; уточнение соответствия перевода оригиналу | одна консультация | 2700,0 |
| Составление библиографического описания: | |||
7 | составление библиографического описания перевода | одно описание | 720,0 |
| Анализ и внесение изменений в текст перевода после распечатки: | |||
8 | проверка правильности расположения отпечатанного текста; сверка с рукописью; правка | один авт.лист | 240,0 |
| Техническое оформление переводов: | |||
9 | внесение в текст перевода символов и вставок на иностранном языке | одно вписывание | 3,0 |
10 | внесение рисунков, таблиц, формул | одна вставка | 4,0 |
| Перевод заголовков статей и документов: | |||
11 | перевод и запись заголовков | один заголовок | 12,0 |
Примечание:
- нормы времени предусматривают выполнение переводов с иностранного языка или на иностранный, который у переводчика является основным (по образованию или применению);
- при выполнении переводов с других языков или на другие, помимо основного, к нормам времени применяется повышающий коэффициент 1,1.
3.21. Работа по выпуску малотиражных изданий специальных форматов
Таблица 62
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Воспроизведение плоскопечатного документа в рельефно-точечном формате | |||
| Работа с текстом плоскопечатного документа на бумажном или электронном носителе: | |||
1 | компьютерный набор текста вручную | одна страница (1800-2000 знаков) | 20,0 |
2 | сканирование и распознавание плоскопечатного текста | одна страница (1800-2000 знаков) | 4,0 |
3 | загрузка файла с плоскопечатным документом в компьютер | одна страница (1800-2000 знаков) | 0,5 |
4 | чтение плоскопечатного текста и внесение исправлений | одна страница (1800-2000 знаков) | 5,0 |
5 | изменение текста из формата документа в электронный формат | одна страница (1800-2000 знаков) | 1,0 |
6 | чтение конвертированного текста; внесение исправлений | одна страница (1800-2000 знаков) | 7,0 |
7 | приведение текста в соответствие правилам письма по системе Брайля (26 строк х 30 знаков) | одна страница (1800-2000 знаков) | 13 мин. |
| Расстановка порядковых номеров страниц: | |||
8 | в автоматизированном режиме | одна операция | 0,5 |
9 | постраничная расстановка в ручном режиме | одна страница | 1,0 |
10 | вывод текста на брайлевский принтер; распечатка (двухсторонняя) | один лист | 2,0 |
| Работа с плоскопечатной нотной записью: | |||
11 | компьютерный набор (с листа) нотной записи по системе Брайля вручную | одна страница | 40,0 |
12 | сканирование и распознавание на специальном брайлевском сканере | одна страница | 3,0 |
| Проверка нотной записи, внесение исправлений: | одна страница | ||
13 | нотная запись, набранная вручную | 60,0 | |
14 | нотная запись, полученная со сканера | 20,0 | |
15 | приведение нотной записи в соответствие правилам записи нот по системе Брайля (26 строк х 32 знака) | одна страница | 15,0 |
| Расстановка порядковых номеров страниц: | |||
16 | в автоматизированном режиме | одна операция | 0,5 |
17 | постраничная расстановка в ручном режиме | одна страница | 1,0 |
18 | вывод нотной записи на брайлевский принтер; распечатка | одна страница | 0,7 |
| Создание плоскопечатной обложки | |||
| Компьютерный набор текста вручную: | одна обложка | ||
19 | три элемента описания (автор, заглавие, выходные данные) | 3,0 | |
20 | четыре и более элементов описания | 4,0 | |
21 | сканирование и распознавание текста | одна обложка | 3,0 |
22 | внесение исправлений и форматирование | одна обложка | 3,0 |
| Дизайн обложки: | одна обложка | ||
23 | без иллюстраций | 1,0 | |
24 | с иллюстрациями | 2,0 | |
25 | вывод обложки на принтер; распечатка | одна страница | 1,0 |
| Создание лицевой и оборотной сторон плоскопечатного титульного листа: | |||
26 | компьютерный набор текста вручную | один титульный лист | 10,0 |
27 | сканирование и распознавание текста | один титульный лист | 6,0 |
28 | внесение исправлений и форматирование | один титульный лист | 6,0 |
29 | разработка дизайна титульного листа | один титульный лист | 1,0 |
30 | вывод титульного листа на принтер | один лист | 2,0 |
| Создание лицевой и оборотной сторон рельефно-точечного титульного листа: | |||
31 | компьютерный набор текста вручную | один титульный лист | 10,0 |
32 | сканирование и распознавание плоскопечатного текста | один титульный лист | 6,0 |
33 | внесение исправлений | один титульный лист | 6,0 |
34 | изменение текста из формата документа в электронный формат | одна операция | 1,0 |
35 | чтение конвертированного текста; внесение исправлений | одна страница | 2,0 |
36 | приведение текста в соответствие с правилами письма по системе Брайля (26 строк х 30 знаков) | одна страница | 6,0 |
37 | вывод текста на брайлевский принтер | один лист | 2,0 |
| Воспроизведение плоскопечатной иллюстрации в рельефно-графическом формате: | |||
38 | сканирование плоскопечатной иллюстрации | одна иллюстрация | 1,0 |
| Обработка иллюстрации: | одна иллюстрация | ||
39 | обработка готового контура | 10,0 | |
40 | создание нового контура | 60,0 | |
41 | форматирование плоскопечатной иллюстрации | одна иллюстрация | 2,0 |
42 | вывод плоскопечатной иллюстрации на принтер | одна иллюстрация | 1,0 |
| Перевод плоскопечатной иллюстрации на рельефообразующую бумагу: | одна иллюстрация | ||
43 | с однократным пропуском изображения через нагревательное устройство | 1,5 | |
44 | с двукратным пропуском изображения через нагревательное устройство | 3,0 | |
| Переплет документов, воспроизведенных рельефно-точечным шрифтом: | |||
45 | ламинирование обложки | одна обложка | 6,0 |
46 | ручная листоподборка | одна листоподборка | 2,0 |
47 | фальцовка ручная | один блок (10 листов) | 0,3 |
48 | выравнивание и обрезка края страницы | одна операция | 0,3 |
| Крепление страниц: | один документ | ||
49 | двумя скрепками | 0,3 | |
50 | на пластиковой пружине | 4,0 | |
51 | термоклеевое крепление | 6,0 | |
52 | жесткая картонная обложка с бумажными покровными сторонками и прошивными корешками | 60,0 | |
| Воспроизведение плоскопечатного документа в звуковом формате | |||
| Предварительная работа над текстом: | 1000 знаков | ||
53 | художественный текст | 5,0 | |
54 | технический и другие специальные тексты (математика, медицина, химия) | 10,0 | |
| Прочитывание текста на компьютере в студийных условиях со звукорежиссером: | 1000 знаков | ||
55 | художественный текст | 4,0 | |
56 | технический и другие специальные тексты (математика, медицина, химия) | ||
57 | перезапись начитанного текста на компьютер (оцифровка звука) с аналогового источника в реальном времени | одна дорожка | 50,0 |
58 | обработка начитанного текста на компьютере | одна дорожка | 1,5 |
59 | контроль обработанной записи на компьютере | одна дорожка | 50,0 |
| Воспроизведение озвученного текста с компьютера: | одна дорожка | ||
60 | на компакт-кассету в реальном времени | 50,0 | |
61 | на диск | 10,0 | |
62 | музыкально-таймерное оформление звукозаписи | одна дорожка | 50,0 |
| Кратное воспроизведение озвученных документов на аудиокассеты: | |||
63 | подготовка материалов к воспроизведению (распаковка аудиокассет, перемотка, размагничивание) | одна кассета | 4,0 |
64 | кратное воспроизведение аудиозаписей на станции скоростного дублирования аудиокассет (компьютер - кассета) | одна операция | 3,0 |
65 | кратное воспроизведение аудиозаписей на специальном оборудовании (кассета - кассета) в зависимости от технического оснащения | одна операция | 5,0 |
66 | кратное воспроизведение аудиозаписей на специальном оборудовании (катушка - кассета) в зависимости от технического оснащения | одна операция | 5,0 |
67 | проверка качества копий | одна кассета | 5,0 |
| оформление аудиокассет, оптических дисков и контейнеров | |||
68 | создание идентификатора, определяющего принадлежность кассеты к документу, в плоскопечатном и рельефно-точечном вариантах; наклеивание на кассету | один идентификатор | 3,0 |
69 | создание плоскопечатной этикетки для документа, записанного на аудиокассетах (набор текста, вывод на брайлевский принтер, распечатка, разрезание по заданному размеру, наклеивание на контейнер) | одна этикетка | 6,0 |
70 | создание рельефно-точечной этикетки для документа, записанного на аудиокассетах (набор текста, дизайн, вывод на принтер, распечатка, разрезание по заданному размеру, наклеивание на внутреннюю сторону крышки контейнера) | одна этикетка | 9,0 |
71 | раскладка аудиокассет по комплектам / контейнерам | одна операция | 1,0 |
| создание этикетки на диске: | |||
72 | ввод в компьютер основных сведений о документе (автор, заглавие) в специализированной программе | один документ | 5,0 |
73 | вывод на принтер с функцией "печать на дисках", распечатка | одна операция | 2,0 |
74 | создание плоскопечатной контейнерной этикетки для документа, записанного на диске (набор текста, формирование дизайна, вывод на принтер, распечатка, разрезание по заданному размеру, размещение на внешней стороне крышки контейнера) | одна этикетка | 8,0 |
75 | создание рельефно-точечной контейнерной этикетки для документа, записанного на диске (набор текста, вывод на брайлевский принтер, распечатка, разрезание по заданному размеру, размещение на внутренней стороне крышки контейнера) | одна этикетка | 10,0 |
| Архивация озвученных документов: | |||
76 | обработка материала для конвертирования | одна дорожка | 30,0 |
77 | конвертирование файлов формата БД АС в формат аудиофайлов в зависимости от технического оснащения | одна дорожка | 6,0 |
78 | перенос архива на сервер | одна дорожка | 6,0 |
3.22. Обслуживание удаленных пользователей
Таблица 63
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Регистрация пользователей в режиме онлайн: | |||
1 | проверка записи пользователя в библиотеку | один пользователь | 2,0 |
2 | обработка и ввод фамилии, имени, отчества пользователя и адреса его электронной почты | один электронный формуляр | 5,0 |
3 | составление письма с указанием логина и сгенерированного системой пароля, прикрепление инструкции пользования и отправка его по электронной почте пользователю | одно электронное письмо | 5,0 |
| Обслуживание пользователей в режиме онлайн: | |||
4 | консультация по использованию интерактивной БД "говорящих" книг с криптозащитой | одна консультация | 10,0 |
5 | сопровождение виртуальной книговыдачи: формирование заказа на виртуальной книжной полке | один заказ | 15,0 |
6 | выгрузка из АС новых поступлений за определенный период времени в формате РУСМАРК и в виде указателя новых поступлений (УНП) | один файл в формате РУСМАРК один файл в формате УНП | 10,0 12,0 |
7 | размещение новых поступлений документов на сайте библиотеки: создание заголовка аннотации прикрепление файла (ов) | один файл в формате РУСМАРК один файл в формате УНП | 3.0 3.0 |
8 | рассылка по электронной почте удаленным пользователям информации о новых поступлениях документов | одно электронное письмо | 3,0 |
9 | информационное сопровождение сайта, портала и страниц в социальных сетях: создание заголовка аннотации прикрепление файлов | одно сообщение | 3,0 |
4. Типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в детских, юношеских библиотеках, в библиотеках научно-исследовательских институтов (НИИ), образовательных учреждений (без использования автоматизированных систем управления процессами)
4.1. Комплектование библиотечного фонда
Таблица 64
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Текущее комплектование библиотечного фонда: | |||
1 | просмотр книгоиздательской и книготорговой информации | (1 прайс 8000 наименований) | 980.0 |
2 | установление темы и вида документа, подлежащего отбору; выяснение необходимости приобретения | (1 прайс 8000 наименований) | 2.0 |
| Определение экземплярности заказа: | (1 прайс 8000 наименований) | ||
3 | для подразделений | 0,5 | |
4 | для библиотеки в целом | 1,0 | |
| оформление заказа; указание экземплярности, стоимости заказа, даты | один заказ | 1,0 | |
| Количество заказанных названий: | |||
5 | 1 - 15 | 15,0 | |
6 | 16-25 | 25,0 | |
7 | 26-75 | 75,0 | |
8 | 76 - 100 | 100,0 | |
9 | оформление заказа на выписку зарубежных документов | один документ | 100,0 |
10 | подготовка списка документов, предлагаемых к международному книгообмену; сверка списка с каталогом | одно название | 26,0 |
11 | составление карточки для картотеки организаций- партнеров; указание названия организаций, адреса, названия обмениваемых документов | одна карточка | 1,0 |
| Работа в АС: | |||
12 | ввод заказа текущего комплектования в базу данных АС | один заказ | 5,0 |
13 | редактирование введенных в базу данных сведений о заказе; вывод на экран; внесение изменений | один заказ | 30,0 |
14 | вывод на принтер данных текущего комплектования; распечатка | один заказ | 1,6 |
| ведение картотеки текущего комплектования | |||
15 | составление карточки, указание автора, заглавия, выходных данных, номера в издательском плане | одна карточка | 0,5 |
16 | перенесение сведений о заказе на карточки; указание экземплярности заказа, распределение по структурным подразделениям | одна карточка | 0,3 |
17 | разрезание издательских планов, распечатка для картотеки текущего комплектования, наклеивание на каталожную карточки | одна карточка | 1,5 |
18 | подбор карточки по алфавиту для расстановки в картотеку текущего комплектования | одна карточка | 0,5 |
19 | расстановка карточки в алфавите фамилий авторов, заглавий в картотеку текущего комплектования | одна карточка | 0,4 |
| Оформление подписки на периодические издания: | |||
20 | просмотр каталога "Роспечати", отбор названия периодических изданий для подписки | одно название | 0,8 |
21 | сбор заявки от подразделений библиотеки для подписки на периодические издания | одна заявка | 1,5 |
22 | сверка распечатки списков условно заказанных периодических изданий с картотекой заказов, внесение изменения в распечатки списков | одно название | 1,04 |
23 | сверка заказа текущего года на периодические издания с подпиской предыдущего года для выявления изменений в названиях; внесение отметок | одно название | 0,2 |
24 | сверка выходных данных впервые заказываемых зарубежных периодических изданий с библиографическими справочниками и другими информационными источниками | на один год | 80,0 |
25 | оформление заказа на подписку; подсчет стоимости подписки с учетом доставки, заполнение квитанции абонемента на периодическое издание | один заказ | 30,0 |
26 | составление регистрационной карточки для картотеки периодических изданий; проставление на карточке индекса, года, периодичности, источника поступления | одна карточка | 0,5 |
| Работа в АС: | |||
27 | ввод заказа на периодические издания в базу данных | одна карточка | 10,0 |
28 | вывод на экран регистрационной карточки; распечатка | одна карточка | 1,0 |
29 | корректировка заказа: вывод на экран списка периодических изданий; внесение изменений | одно наименований | 0,3 |
| Переписка с книготорговыми организациями и издательствами, библиотеками: | |||
30 | составление, набор текста письма (запроса, претензии), регистрация в книге исходящих документов (проставление даты, порядкового номера, указание наименования организации, краткого содержания письма) | одно письмо | 60,0 |
31 | оформление заказа "Книга - почтой", отправка заказа в магазин, обменные фонды | один заказ | 3,1 |
| Докомплектование библиотечного фонда: | |||
32 | получение заявки на приобретение документов от подразделений. | одна заявка | 0,3 |
33 | составление библиографической записи; указание количества экземпляров и сиглы подразделений | одна карточка | 3,0 |
34 | включение заявки в картотеку докомплектования | одна карточка | 0,26 |
35 | просмотр картотеки неудовлетворенного спроса; анализ отказов для выявления отсутствующих документов, включение в картотеку докомплектования | один документ | 3,0 |
| Отбор документов из обменных фондов библиотек для докомплектования | |||
| Просмотр списков, картотек, каталогов обменных фондов библиотек, отбор нужных документов, сверка с каталогами и картотеками своей библиотеки; составление списка на документы, отобранные в обменном фонде | один документ | ||
| Количество документов, включенных в списки: | |||
36 | 1 | 5,0 | |
37 | 2-10 | 7,8 | |
38 | 11-25 | 16,0 | |
39 | 26-50 | 32,0 | |
| Составление оперативного (текущего) плана комплектования: | |||
40 | определение мероприятий по формированию единого фонда на текущий год, ответственных исполнителей, количественных показателей объема фонда (поступление, выбытие), отраслевого состава, источников поступления, сметы расходов | один план | 480,0 |
| Оформление плана комплектования в форме: | |||
41 | таблиц | одна таблица | 2,6 |
42 | картотеки | одна карточка | 2,6 |
| Работа в АС: | |||
43 | ввод плана комплектования в базу данных АС | один план | 1,1 |
44 | корректировка базы данных; вывод на экран; внесение изменений | один документ | 30,0 |
4.2. Прием и учет поступивших документов
Таблица 65
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Прием документов, поступивших с сопроводительным документом | |||
| Прием документов по сопроводительным материалам (счет, накладная, копия чека, акт), подборка их по алфавиту авторов или заглавий, экспедиционным номерам, сверка с сопроводительными документами, проставление цены на издании, подсчет числа экземпляров, общей стоимости | одна партия | ||
| Количество документов в партии: | |||
1 | 1 | 4,0 | |
2 | 2 - 50 | 8,9 | |
3 | 51 - 250 | 43,3 | |
| Прием документов, поступивших без сопроводительных документов: | |||
4 | подбор документов по алфавиту фамилий авторов или заглавий; проверка на дублетность; проведение оценки документов; составление акта на прием документов | один документ, один акт | 3,1 |
| Количество документов, включенных в акт: | |||
5 | 1 | 0,36 | |
6 | 2 - 5 | 2,1 | |
7 | 6 - 10 | 3,7 | |
8 | простановка штемпеля на титульном листе и на 17-й странице документа | один документ | 0,5 |
| сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования | |||
9 | поиск карточки в картотеке текущего комплектования, сверка карточки с документом, внесение отметок | один документ | 3,0 |
10 | отбор первого экземпляра, вложение карточки в документ | один документ | 0,5 |
11 | постановка карточки за разделителя "Выполненные заказы" | одна карточка | 0,3 |
| Работа в АС: | |||
12 | проверка на дублетность поступивших изданий в базе данных АС | один документ | 1,0 |
13 | регистрация новых поступлений в базе данных АС | один документ | 3,0 |
| Прием и регистрация журналов и газет: | |||
14 | подбор журналов и газет по алфавиту названий, поиск регистрационной карточки в картотеке подписных изданий, отметка номера, даты получения издания | один документ | 2,0 |
15 | простановка штемпеля на журнале | один журнал | 0,1 |
16 | простановка штемпеля на газете | одна газета | 0,5 |
| Ведение "Книги суммарного учета": | |||
| разбор документов по видам, отраслям знаний, языкам, подсчет числа документов, запись результатов подсчета по установленной форме в книгу суммарного учета | один документ | 2,0 | |
| Количество документов в партии поступлений: | |||
17 | 1 | 2,0 | |
18 | 2 - 50 | 6,8 | |
19 | 51 - 250 | 42,0 | |
20 | ввод статистических данных "Книги суммарного учета" в базу данных АС | одна партия | 3,0 |
21 | подсчет постранично по позициям данных Книги суммарного учета, перенесение итогов на следующую страницу | одна позиция | 3,2 |
22 | сверка финансовых документов отдела с финансовыми документами бухгалтерии | один документ | 5,0 |
23 | оформление сопроводительного документа (счет, накладная, акт) для передачи в бухгалтерию | один документ | 3,0 |
24 | оформление инвентарной книги, нумерация листов, проставление номера в инвентарной книге | одна страница | 0,88 |
25 | запись документов по установленной форме в инвентарную книгу, проставление инвентарного номера на документе | один документ | 0,88 |
26 | проведение индивидуального учета документа по актовой системе, проставление инвентарного номера на документе | один документ | 3,0 |
27 | проведение индивидуального учета с применением учетного каталога; составление библиографического описания документа, указание цены, инвентарного номера, года поступления, номера записи в книге суммарного учета, числа поступивших экземпляров, их распределение по подразделениям | одна карточка | 3,0 |
28 | запись в журнале регистрации карточек учетного каталога инвентарного номера, первого слова заглавия | одна запись | 1,0 |
29 | простановка инвентарного номера на документе | один документ | 2,6 |
30 | регистрация патентов в нумерационной книге | один документ | 0,3 |
31 | получение актов на выбывшие документы от структурных подразделений, внесение записи в Книге суммарного учета (2-я часть), проставление номера акта | один акт | 1,0 |
32 | исключение документа по акту из учетных форм | один документ | 3,0 |
33 | исключение выбывших документов из базы данных АС | один документ | 2,0 |
34 | погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе | один документ | 0,3 |
35 | подшивка актов | один документ | 3,0 |
Примечание: при работе с документами на иностранных языках к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,15.
4.3. Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов
Таблица 66
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Работа с печатной карточкой: | |||
1 | разборка комплекта печатных карточек | одна карточка | 0,42 |
2 | подборка печатных карточек по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в служебную картотеку | одна карточка | 0,36 |
3 | расстановка карточек в служебную картотеку | одна карточка | 0,36 |
4 | подборка печатных карточек к документам | одна карточка | 0,52 |
| Сверка поступивших документов с каталогами: | |||
5 | проверка по каталогу повторности документа, перенесение с каталожной карточки библиотечного шифра, полного индекса | одна карточка | 1,9 |
6 | поиск в служебном каталоге сводного описания, внесение отметок | одна карточка | 2,6 |
7 | оформление печатной карточки, написание инвентарного номера, шифра и иной информации | одна карточка | 0,68 |
| Приписка дублетов: | |||
8 | сверка документа на дублетность по служебному алфавитному, учетному каталогу | одно название | 0,94 |
9 | приписывание дублета в каталог: проставление инвентарного номера, перенесение шифра на документ | одно название | 0,84 |
| Приписка продолжающихся изданий: | |||
10 | поиск в регистрационной картотеке карточки на издание, сверка ее с оригиналом, внесение библиотечных отметок | одно название | 0,84 |
11 | поиск в каталоге карточек, отметка поступления соответствующего выпуска, проставление инвентарного номера, шифра, внесение других библиотечных отметок | одно название | 3,1 |
| Формирование библиографической записи | |||
| Составление основной библиографической записи при отсутствии печатной карточки в документе (ознакомление с документом, составление описания, внесение библиотечных отметок) | одно название | ||
| Количество элементов описания: | |||
12 | 1 - 4 | 0,42 | |
13 | 5 - 6 | 5,2 | |
14 | 7 - 9 | 6,2 | |
15 | 10 - 13 | 7,2 | |
16 | 14 - 19 | 8,2 | |
17 | 20 - 27 | 9,2 | |
18 | составление основной библиографической записи с помощью макета карточки, напечатанного в книге; просмотр издания, сверка с макетом карточки, внесение изменения и дополнения | 20,0 | |
19 | составление добавочного описания к основной библиографической записи | одна карточка | 1,9 |
20 | ознакомление с документом, составление аналитической записи | один документ | 10,0 |
21 | составление ссылочной карточки к основной библиографической записи | одна карточка | 0,52 |
| Редактирование библиографической записи: | |||
22 | проверка правильности элементов записи на карточке | одна карточка | 1,0 |
23 | оформление карточки для дублирования на множительном аппарате; проставление индексов, шифров, библиотечных пометок, определение и указание тиража карточек | одна карточка | 1,4 |
| Групповая обработка документов | |||
| Отбор однотипных документов, подлежащих групповой обработке; составление общей характеристики на комплект документов | одна группа документов | ||
| Количество документов в группе: | |||
24 | 1 - 9 | 39,0 | |
25 | 10 - 15 | 60,0 | |
26 | 16 - 30 | 106,0 | |
27 | проверка правильности составления характеристики на комплект документов | одна характеристика | 13,0 |
| Рекаталогизация: | |||
28 | сверка карточки с документом; исправление старого библиографического описания; составление нового описания; перенесение шифра, инвентарного номера, библиотечных пометок | одна карточка | 5,7 |
| Подготовка к индексированию документов для каталогов: | |||
29 | подборка карточки к документу, сверка и вложение в документ | один документ | 0,5 |
30 | ознакомление с документом; установление тематики; распределение по отраслям знания (по тематике) | одно название | 0,88 |
31 | просмотр иностранных изданий, перевод данных на русский язык | один документ | 0,37 |
| Систематизация документов: | |||
32 | систематизация документа с использованием индексов печатной карточки или макета карточки, напечатанного в издании, ознакомление с документом, проверка соответствия индексов таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставление индекса на документе | один документ | 2,6 |
33 | систематизация документов при отсутствии печатной карточки и макета карточки в издании; ознакомление с документом, определение индекса по таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставление индекса на документе | один документ | 2,0 |
34 | определение авторского знака документа по авторским таблицам | один документ | 0,3 |
35 | шифровка документа при форматно инвентарной расстановке; определение формата документа, написание шифра | один документ | 0,42 |
36 | редактирование классификационного индекса; проверка правильности индекса, авторского знака | один документ | 0,5 |
37 | составление карточки алфавитно-предметного каталога (на новую тематику); написание на карточке индекса, название каталога и картотеки, в которых отражаются документы, указание ссылки и отсылки, связь между отдельными рубриками | одна карточка | 2,0 |
| Предметизация документов: | |||
38 | предметизация документов с использованием рубрик печатной карточки; проверка соответствия рубрики печатной карточки предметному каталогу | одно название | 2,6 |
39 | предметизация документов при отсутствии печатной карточки; ознакомление с документом, определение рубрики | одно название | 3,0 |
40 | составление новых предметных рубрик и подрубрик; перенесение на карточки служебной картотеки | одна карточка | 1,5 |
41 | редактирование предметной рубрики; проверка правильность предметной рубрики, точность написания | одна карточка | 5,0 |
| Организация алфавитного каталога: | |||
42 | подборка карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в алфавитный каталог | одна карточка | 0,36 |
43 | расстановка предварительно подобранных карточек в алфавитный каталог | одна карточка | 0,36 |
44 | редактирование алфавитного каталога; проверка расстановки карточек, правильности добавочных и ссылочных карточек, исправление ошибок | одна карточка | 0,88 |
45 | написание разделителя для алфавитного каталога, указание буквы, слога | один разделитель | 0,88 |
46 | расстановка разделителя в алфавитный каталог: подборка разделителя по алфавиту, поиск места разделителя, постановка, закрепление стержня | один разделитель | 2,0 |
| Организация систематического каталога: | |||
47 | подборка карточки по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в систематический каталог | одна карточка | 0,42 |
48 | расстановка предварительно подобранных карточек в систематический каталог | одна карточка | 0,42 |
49 | редактирование систематического каталога: проверка правильности наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке, исправление ошибок | одна карточка | 0,88 |
50 | реклассификация систематического каталога: исправление индексов, внесение изменений в алфавитный каталог | одна карточка | 10,0 |
51 | написание разделителя для систематического каталога: указание наименования раздела, подраздела и других разделителей | один разделитель | 1,0 |
52 | расстановка разделителя в систематический каталог: подборка по индексам, поиск места, постановка, закрепление стержня | один разделитель | 2,0 |
| Организация предметного каталога: | |||
53 | подборка карточки по предметным рубрикам, внутри рубрик по алфавиту фамилий авторов или заглавий | одна карточка | 0,42 |
54 | расстановка предварительно подобранных карточек в предметный каталог | одна карточка | 0,42 |
55 | редактирование предметного каталога: проверка правильности ссылок, отсылок, рубрик | одна карточка | 1,0 |
56 | написание разделителя для предметного каталога, указание рубрики, отсылки, ссылки | один разделитель | 2,3 |
57 | расстановка разделителя в предметный каталог, поиск места, постановка, закрепление стержня | один разделитель | 2,0 |
| Организация нумерационного каталога нормативно-технической документации: | |||
58 | подборка карточки по видам документов, условным цифровым обозначениям, алфавиту сокращенных названий стран, латинскому алфавиту (иностранных стандартов), по номерам документов | одна карточка | 4,3 |
59 | расстановка предварительно подобранных карточек в каталог | одна карточка | 0,41 |
60 | редактирование каталога: проверка правильности библиографических описаний, расстановки, исправление ошибок; внесение дополнений и изменений в каталог (отмена, замена, изменения, продление срока действия с указанием источника) | одна карточка | 2,6 |
61 | написание и расстановка разделителя | один разделитель | 1,3 |
| Организация и ведение электронного каталога: | |||
62 | сверка поступивших документов на дублетность в электронном каталоге | один документ | 1,6 |
63 | приписывание продолжающихся изданий в электронный каталог | один документ | 1,6 |
| Формирование библиографической записи для электронного каталога; ввод в базу данных; заполнение соответствующих полей: | одна запись | ||
64 | при наличии макета печатной карточки | 0,36 | |
65 | при отсутствии печатной карточки | 0,42 | |
66 | составление аналитической записи | 3,5 | |
67 | составление добавочных и ссылочных описаний | одно описание | 0,88 |
68 | редактирование библиографической записи в базе данных АС; внесение изменений | одно описание | 1,3 |
69 | ввод перечня предметных рубрик АЛУ к систематическому каталогу и генеральной справочной картотеке | одна рубрика | 0,36 |
70 | вывод на экран библиографических записей | одна запись | 0,83 |
71 | редактирование рубрик, наполнение разделов | одна запись | 7,5 |
| Изъятие карточек из каталогов | |||
| Изъятие карточки на исключенные из библиотечного фонда документы: | одна карточка | ||
72 | алфавитного каталога | 0,42 | |
73 | систематического каталога | 0,36 | |
74 | предметного каталога | 0,36 | |
75 | нумерационного каталога | 0,42 | |
76 | изъятие библиографической записи из электронного каталога | одна запись | 2,0 |
| Техническая обработка документа | |||
| Наклеивание на документ листка срока возврата, кармашка, ярлыка: | один документ | ||
77 | листок срока возврата | 0,42 | |
78 | кармашек | 0,42 | |
79 | ярлык | 0,26 | |
| Написание шифра на документе и ярлыке: | один документ | ||
80 | на документе | 0,26 | |
81 | на ярлыке | 0,36 | |
82 | перенесение форматного и систематического шифра с карточки на документ | один документ | 3,0 |
83 | оформление карточки для тиражирования: определение и указание тираж | одно название | 1,0 |
84 | корректировка карточки после тиражирования | одно название | 0,42 |
85 | распределение каталожных карточек на новые поступления по структурным подразделениям после тиражирования | одна карточка | 0,42 |
86 | заполнение книжного формуляра: указание шифра, инвентарного номера документа, фамилии и инициалов автора, его названия, цены, года издания | один книжный формуляр | 0,88 |
87 | заполнение карточки индикатора на документ, направляемый в книгохранение: указание инвентарного номера, автора и заглавия, шифра расстановки | один индикатор | 0,88 |
88 | заполнение передаточной ведомости на партию новых поступлений | один документ | 0,15 |
| Работа в АС | |||
| Вывод на экран учетных форм, распечатка: | одна форма | ||
89 | листов индивидуального учета документов | 0,05 | |
90 | передаточной ведомости новых поступлений | 0,05 | |
91 | карточки с библиографической записью для учетного каталога | 0,05 | |
92 | книжного формуляра | 0,05 | |
93 | карточки индикатора | 0,05 |
Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
- при составлении библиографического описания на документ, на титульном листе которого частично отсутствуют данные для библиографической записи - 1,13;
- при библиотечной обработке: кинофотофонодокументов - 1,21; нотных, картографических, изоизданий - 1,15, специальных видов научно-технической литературы и документации - 1,10;
- при работе с документами на иностранных языках, при организации и ведении краеведческого каталога (картотеки) и библиотечного каталога на иностранном языке - 1,15.
4.4. Работа с фондом
4.4.1. Работа по приему документов
Таблица 67
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Прием документов в структурных подразделениях: | ||
2 | прием документов из отдела комплектования, сверка с сопроводительным материалом | одна партия | 90,0 |
3 | регистрация новых поступлений периодических изданий, проставление отметки в регистрационной картотеке | один документ | 0,4 |
4 | проставление штемпеля структурного подразделения на документе | один документ | 0,26 |
| Подбор документов для расстановки в фонде: | |||
5 | подборка документов по классификационным индексам, авторскому знаку | один документ | 0,52 |
6 | подборка документов по формату, инвентарным номерам | один документ | 0,36 |
7 | подборка периодических изданий по алфавиту названиям, годам, номерам | один документ | 0,5 |
8 | подборка спецвидов нормативно-технической документации по классам, подклассам, группам, подгруппам, инвентарным номерам | один документ | 0,36 |
| Расстановка библиотечного фонда: | |||
9 | расстановка документов на стеллажах в систематически-алфавитном порядке | один документ | 0,52 |
10 | расстановка документов на стеллажах в форматно-инвентарном порядке | один документ | 1,3 |
11 | расстановка периодических изданий по алфавиту названий, годам, номерам | один документ | 0,52 |
| Расстановка нормативно-технической документации по классам, подклассам, группам, подгруппам, инвентарным номерам | один документ | ||
| Количество документов в подборке: | |||
12 | 1 - 5 | 0,52 | |
13 | 6 - 10 | 5,2 | |
14 | 11 - 15 | 0,88 | |
| Расстановка документов на микроносителях в инвентарном и нумерационном порядке: | один документ | ||
15 | проверка правильности расстановки документов в отдельных массивах фонда | один документ | 0,5 |
16 | передвижение (перенесение) документов на свободные места | один документ | 0,4 |
17 | оформление полочных разделителей; написание полочных разделителей | один разделитель | 10,0 |
Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
- при подборе и расстановке кинофотофонодокументов - 1,2;
- при подборе и расстановке нот, картографических, изоизданий - 1,5;
- при работе с документами на иностранных языках - 1,15.
4.4.2. Работа по сохранности фонда
Таблица 68
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Проверка библиотечного фонда: | |||
1 | написание контрольного талона на документ, указание на нем инвентарного номера, шифра, фамилии, инициалов автора, заглавия, года, места издания, цены, места хранения | один талон | 3,0 |
2 | маркировка контрольных талонов: установка, где учтен данный документ (учетный каталог, инвентарная книга), проставление опознавательного знака | один талон | 8,0 |
| Подборка контрольных талонов: | один талон | ||
3 | по инвентарным номерам | 0,1 | |
4 | по алфавиту фамилий авторов или заглавий | 0,1 | |
5 | по классификационному индексу | 0,1 | |
6 | сверка контрольных талонов с инвентарной книгой, отметка проверки на талоне и в книге | один талон | 2,0 |
7 | сверка контрольных талонов с учетным или алфавитным, топографическим каталогами, отметка на талоне и в каталоге | один талон | 3,0 |
8 | просмотр формы индивидуального учета, выявление документов, не прошедшие проверки | один документ | 3,0 |
9 | составление карточки на документ, не прошедший проверки | один документ | 3,0 |
10 | поиск документов, не прошедших проверку, по различным учетным формам, картотекам, журналам, книжным полкам | один документ | 20,0 |
| Составление списка недостающих в фонде документов | один список | ||
| Количество документов в списке: | |||
11 | 1 | 0,78 | |
12 | 2 - 10 | 8,3 | |
13 | 11 - 25 | 19,3 | |
| Отбор документов для изъятия из фонда | |||
| Просмотр документов на предмет изъятия из фонда: | один документ | ||
14 | непрофильных | 3,1 | |
15 | дублетных | 1,6 | |
16 | устаревших по содержанию | 3,1 | |
17 | ветхих | 0,88 | |
18 | малоиспользуемых, неиспользуемых | 2,6 | |
| Подготовка документов к актированию: | |||
19 | подборка документов в партии по причинам изъятия, сверка с книжным формуляром | один документ | 0,36 |
20 | подборка книжных формуляров на документы в порядке инвентарных номеров, алфавита, журналы - по годам и номерам | один формуляр | 0,42 |
| составление списка к акту выбытия (передачи), подсчет общей суммы, оформление акта; погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе; подшивка актов | один акт | ||
| Количество документов в списке: | |||
21 | 1 | 0,78 | |
22 | 2 - 10 | 7,8 | |
23 | 11 - 25 | 19,3 | |
| Подготовка документов в переплет: | |||
24 | отбор документов для переплета; проверка состояния документа; заполнение (сверка) книжного формуляра | один документ | 3,0 |
25 | подборка комплектов, связка в пачки; оформление документов для передачи в переплет | один документ | 2,6 |
26 | подготовка документов к восстановлению: подбор документа, аналогичного поврежденному, оформление заказа на копирование | один документ | 10,0 |
27 | прием заказа после копирования, проверка качества копий; подготовка документа к переплету | один документ | 7,0 |
28 | прием документов из переплета; сверка поступивших из переплета документов с книжным формуляром, проверка качества переплета; восстановление заглавия; написание шифра на ярлыке, корешке документа | один документ | 7,0 |
| Подшивка газет и тонких журналов: | |||
29 | определение формата, вложение комплекта журналов в папку нужного формата, завязывание; вынесение шифра, названия, года издания, номеров журналов на обложку и корешок папки | одна папка | 3,0 |
30 | раскладка газеты по названиям, прокалывание, вложение в картонную обложку (папку), прошнуровка, оформление обложки (название, год, номер, месяц) | одна папка | 5,0 |
| Мелкий ремонт фонда: | |||
31 | подклейка документа, кармашков, ярлыков, восстановление заглавий и иной ремонт | одна папка | 2,0-5,0 |
| Обеспыливание фонда: | |||
32 | обеспыливание фонда с помощью пылесоса; обеспечение рабочего места техническими средствами: пылесосом, рабочим столиком, стремянкой, ведром; проведение обеспыливания, занесение технических средств в места хранения | одна мерополка | 12,0 |
33 | ручное обеспыливание фонда; обеспечение рабочего места техническими средствами: стремянкой, рабочим столиком, тележкой, ведром, тряпками; протирка, занесение технических средств в места хранения | одна мерополка | 9,4 |
Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
- при ручном обеспыливании фонда нотных, картографических, изоизданий - 1,2;
- при обеспыливании с помощью пылесоса - 1,3.
4.4.3. Изучение библиотечного фонда
Таблица 69
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Подготовительная работа по изучению библиотечного фонда: | |||
1 | составление плана работы по изучению библиотечного фонда (части фонда) | один план | 10,0 |
2 | подготовка инструментария по изучению библиотечного фонда; составление таблицы по различным аспектам изучения | одна таблица | 10,0 |
3 | подборка библиографических пособий, информационных списков для проведения работы по изучению библиотечного фонда | одно пособие | 10,0 |
4 | проведение инструктажа для проведения работ по изучению библиотечного фонда | один инструктаж | 10,0 |
| Библиографическое изучение библиотечного фонда | |||
| Ознакомление с содержанием библиографического пособия, информационного списка для проведения работы по изучению библиотечного фонда | одно пособие | ||
| Количество названий в пособии: | |||
5 | 1 - 25 | 15,7 | |
6 | 26 - 50 | 34,0 | |
7 | 51 - 100 | 68,0 | |
| Сверка карточки каталога с библиографическим описанием документа, указанного в пособии; отметка о наличии документа в фонде: | одна карточка | ||
8 | алфавитный каталог | 2,0 | |
9 | систематический каталог | 5,0 | |
10 | составление библиографического описания на отсутствующие в библиотеке документы | одна карточка | 2,6 |
| Просмотр наполнения систематического каталога в различных аспектах (по отраслям знания, видам, годам и другим аспектам); сопоставление полученных данных с тематико-типологическим (перспективным) планом комплектования; уточнение, внесение корректив в план комплектования | одна карточка | ||
| Количество карточек в ящике: | |||
11 | 1 - 500 | 43,0 | |
12 | 501 - 1000 | 85,0 | |
13 | 1001 - 2000 | 173,0 | |
| Статистическое изучение библиотечного фонда: | |||
14 | заполнение статистических таблиц (по составу, динамике и степени использования библиотечного фонда) на основании учетной документации | одна таблица | 10,0 |
15 | расчет показателей книгообеспеченности, обращаемости, читаемости | один показатель | 4,0 |
16 | сплошной просмотр документов на стеллажах, подсчет по книжным формулярам или листкам срока возврата количества книговыдач | один документ | 0,84 |
17 | маркировка неиспользуемой части фонда в зависимости от причин, вызвавших низкую обращаемость | один документ | 0,26 |
18 | заполнение таблицы интенсивности использования библиотечного фонда | одна таблица | 50,0 |
| Составление и анализ таблиц по изучению библиотечного фонда | |||
| Составление таблицы: | |||
19 | по составу, развитию и использованию библиотечного фонда | одна таблица | 63,0 |
20 | по степени использования фонда в различных аспектах (в отраслевом, по видам изданий и иным аспектам) | одна таблица | 68,0 |
21 | по объему неиспользуемой и малоспрашиваемой части фонда и причинам ее накопления | одна таблица | 63,0 |
| Анализ таблицы: | |||
22 | по составу, развитию и использованию библиотечного фонда | одна таблица | 56,0 |
23 | по степени использования фонда в различных аспектах (в отраслевом, по видам изданий и иным аспектам) | одна таблица | 56,0 |
24 | по составу и величине неиспользуемой и малоспрашиваемой части фонда и причинам ее накопления | одна таблица | 60,0 |
25 | составление плана мероприятий реализации предложений по результатам изучения фонда | один план | 161,0 |
Примечание: