Приказ Министерства культуры РФ от 30 декабря 2014 г. N 2477 "Об утверждении типовых отраслевых норм труда на работы, выполняемые в библиотеках" стр. 4

Таблица 31
N п/п
Наименование процесса, операции. Состав работы
Единица измерения
Норма времен,
мин.
1
2
3
4
1
получение и доставка оптических компакт-дисков
одна партия документов (100 дисков)
30,0
2
прием новых поступлений оптических компакт- дисков
одна партия документов (100 дисков)
60,0
3
суммарный учет компакт-дисков (по установленной форме)
одна партия документов
7,0
4
индивидуальный учет компакт-дисков
одна запись
1,0
5
техническая обработка оптических компакт-дисков
один документ
2,0
6
шифровка документов в модуле ПО
один документ
1,0

2.10. Работа с читателями

Таблица 32
N п/п
Наименование процесса, операции. Состав работы
Единица измерения
Норма времени,
мин.
1
2
3
4
Запись пользователя в библиотеку, работа с читателем в читальном зале:
1
подготовка рабочих мест пользователей и обслуживающего персонала: проверка технического состояния сетевого обеспечения и парка вычислительной техники; включение ПК
один ПК
2,0
2
принятие мер по ликвидации сбоев в работе ПК, в работе сети, отсутствия доступа к базе данных пользователей; информирование соответствующих служб о сбоях; проверка неисправной техники; фиксация сбоев в тетради учета с указанием характера неисправности и времени начала сбоя; после устранения неполадки отметка времени её устранения
один сбой
10,0
3
просмотр документов читателя (паспорт, удостоверение, поручительство), проверка наличия учетно-регистрационной карточки читателя
один читатель
3,0
4
заполнение формуляра читателя, учетно-регистрационной карточки, читательского билета
один комплект
5,0
5
ознакомление читателя с правилами пользования библиотекой, расположением фонда, справочным аппаратом
один читатель
6,0
6
подбор и расстановка по номерам билетов, алфавиту фамилий читателей учетно-регистрационных карточек
одна карточка
2,0
7
осуществление контроля за возможным наличием данных о читателе как нарушителе, (лишен права пользования); ведение (и регулярный просмотр) картотеки читателей-нарушителей
один читатель
0,5
Перерегистрация читателей:
8
поиск формуляра (регистрационной карточки) читателя; внесение изменений в них и в читательские билеты (уточнение анкетных данных, нового читательского номера, даты перерегистрации) с ведением картотеки научных тем и текущих изменений (получение званий, публикации, дары)
одна карточка
2,0
Запись (перерегистрация) читателей в автоматизированном режиме:
9
съемка фотокамерой для читательского билета
один посетитель
0,5
10
оформление кода читателя с контрольным разрядом и сроком пользования читательским билетом, на основе выданной информации
один посетитель
0,4
11
выдача на принтер сведений о записавшемся читателе в виде читательского билета
один посетитель
0,4
12
набор на клавиатуре сведений о читателе: фамилия, имя, отчество, характеризующие его признаки (образование, специальность), код, номер читательского билета; фотосъемка
один посетитель
2,0
13
осуществление контроля за возможным наличием данных о читателе, записавшемся в библиотеку (ранее записан, лишен права пользования)
один посетитель
2,0
14
оформление читательского билета с номером и сроком пользования читательским билетом на основе выданной информации
один билет
1,0
15
выдача на принтер сведений о записавшемся читателе проведение радиочастотной идентификации читательского билета; проведение денежного взаиморасчета с пользователем через кассу
один посетитель
5,0
Удаленная запись:
один посетитель
16
сверка данных регистрационной карточки, сканированных копий с паспорта и другими документами пользователя и подтверждение заявки
2,0
17
оформление договора-оферты на предоставление доступа к электронным ресурсам библиотеки
3,0
18
набор на клавиатуре данных, для заполнения договора, вывод договора на принтер, подпись лица, заключавшего договор
19
оформление входа-выхода читателя из библиотеки: сканирование постоянного читательского билета, выдача контрольного листка
один посетитель
2,0
Выполнение требований пользователей, выдача документов из специализированного фонда:
20
получение требования на документ из основного хранения, проверка правильности заполнения требования, регистрация
одно требование
1,0
21
разбор требований по ярусам, рассылка по пневмопочте
одно требование
10,0
22
получение требования на документ; проверка правильности заполнения требования; регистрация, доработка требования; подбор по шифрам в специализированном фонде
одно требование
10,0
23
подготовка и оформление отказов и перенаправлений; отправка требований с отказами и перенаправляемыми требованиями
одно требование
5,0
24
поиск документа в фонде, отметка на требовании, книжном формуляре, диспетчерской сетке
один документ
5,0
25
транспортировка / доставка издания из фонда в читальный зал
один документ
8,0
26
транспортировка / доставка издания из фонда в читальный зал (удаленное хранилище)
45,0
27
установка места нахождения ненайденного документа по базам и банкам данных, справочным картотекам, каталогам
один документ
5,0
28
выдача документа из специализированного фонда читателю; отметка на книжном формуляре / требовании; запись документов в читательскую карточки (вкладной лист); отметка в книге заказов; отметка о выдаче в автоматизированной системе (изменение статуса издания) путем считывания штрих-кода документа
один документ
1,5
29
приём документа от читателя; поиск контрольного листка пользователя, требований; проверка сохранности документа; погашение отметки о выдаче на контрольном листке пользователя; погашение выдачи в автоматизированной системе (изменение статуса издания) путем считывания штрих-кода документа
один документ
1,5
30
выдача документа из экспозиции музея книги (МК) сотруднику сектора хранения для выдачи читателю; снятие витрины с охраны по звонку на пульт охраны; вскрытие витрины; выемка книги из витрины; закрытие витрины; постановка витрины на охрану; фиксация выдачи в "Журнале выдачи" материалов из экспозиции МК
один документ
40,0
31
принятие документа от читателя; поиск записи в "Журнале выдачи"; погашение отметки о выдаче; снятие витрины с охраны по звонку на пульт охраны; вскрытие витрины; возврат книги в витрину (монтаж); постановка витрины на охрану
один документ
30,0
32
прием требований от читателей в Научно- исследовательском отделе рукописей (НИОР), проверка качества их заполнения; роспись в книге регистрации требований
один раз в день
30,0
33
ознакомление с требованием, уточнение места хранения по топографическому указателю; выемка единиц хранения (ед.хр.) из картона, размещение в картоне карты-заменителя; проверка соответствия шифра и заголовка на обложке и в требовании; проверка физического состояния ед.хр.; оформление листа использования, заполнение книги выдачи
единица хранения
3,0
34
проверка листажа ед.хр. при выдаче, установление наличного листажа с записью в заверительном листе и на обложке, отметка в заверительном листе о проверке
один лист
0,2
35
проверка листажа при выдаче с переоформлением заверительного листа с указанием всех особенностей хранящихся в ед.хр. документов
один лист
0,3
36
проверка листажа после возвращения ед.хр. из читального зала (43) или от сотрудников; для ОЦ, фото, автографов, коллекционных документов - обязательна
один лист
0,2
37
нумерация и перенумерация листов при выдаче ед.хр. для использования с составлением развернутого заверительного листа с вынесением всех особенностей документов
один лист
0,3
38
шифровка обложек ед.хр.; сверка заголовка ед. хр. с описью; проставление штампа НИОР и его заполнение
единица хранения
2,2
39
оформление обложек (от руки): разлиновка поверхности обложки; написание на обложке наименования фонда, заголовка ед.хр., крайних дат, количества листов и документов в соответствии с описью
единица хранения
6,0
40
прием и транспортировка ед.хр. из 43 в хранилище и из хранилища в 43
единица хранения
15,0

2.11. Выдача комплектов документов во временное пользование подразделениям библиотеки

Таблица 33
N п/п
Наименование процесса, операции. Состав работы
Единица измерения
Норма времени,
мин.
1
2
3
4
1
оформление заявки /акта на комплект документов, передаваемый в структурное подразделение
одна заявка, акт
30,0
2
подбор документов в комплекты; регистрация выданных документов в учетных формах
один комплект
10,0
3
выдача комплектов документов; отметка на книжном формуляре (индикаторе) даты выдачи, данных подразделения, получающего комплект; отметка в книге выдачи даты выдачи, данных подразделения, получающего комплект; отметка в Акте передачи
один комплект
5,0
4
получение комплектов документов от структурных подразделений; поиск книжного формуляра (индикатора); погашение отметки о выдаче, вложение его в документ; проверка, физического состояния, пересчет листов, сверка с Актом передачи; погашение отметки о выдаче в книге выдачи; передача документов на сброску
один комплект
18,0

2.12. Обслуживание пользователей документами в читальном зале, зале с гибридным обслуживанием, зале электронных ресурсов, зале "Интернет", зале специализированного отдела. Прием заказов по телефону из города

Таблица 34
N п/п
Наименование процесса, операции. Состав работы
Единица измерения
Норма времени,
мин.
1
2
3
4
Обслуживание пользователей библиотеки:
1
проведение консультации, беседы с читателем по правилам обслуживания в читальном зале и предоставляемых услугах, по использованию справочно-библиографического аппарата и фондов, электронных ресурсов, информирование читателя о новых поступлениях
один читатель
3,6
2
консультации по работе с ПК в читальном зале, по работе в электронной библиотеке
один читатель
2,0
3
прием заказов пользователей на издания из основного книгохранилища; проверка правильности заполнения требования; регистрация
один заказ
1,0
4
прием заказов по телефону из города
один заказ
5,0
5
получение документа, заказанного читателем в специализированном фонде / читальном зале
один документ
0,9
6
расстановка изданий на бронеполках читального зала, поступивших из книгохранилища по заказам пользователей
один документ
0,4
7
подбор документов на бронеполке, заказанных из основного книгохранилища; передача на кафедру выдачи
один документ
0,47
8
подбор документов в подсобном фонде читального зала; передача на кафедру выдачи
один документ
2,0
9
подбор документа в хранении специализированного фонда; отметка на требовании; передача документа на кафедру выдачи
один документ
10,0
10
оформление выданного диска
один диск
5,0
11
регистрация в компьютерной программе, просчет листов и физического состояния документа
один документ
9,0
12
установка места нахождения ненайденного документа по справочным картотекам, каталогам, регистрация отказов
один документ
22,0
13
подбор читательских карточек для вписывания документов на текущий день; подписание карточек у зав. отделом о допуске в отдел НИОР
одна карточка
10,0
14
выдача документа читателю: сверка выдаваемого документа с читательским требованием; проверка наличия страниц / кадров микрофильма, микрофиш, содержание компакт диска; считывание штрих-кода (при электронном заказе) в модуле "циркуляция" ЭК; отметка книговыдачи на контрольном листке
один документ
1,8
15
прием документа от читателя: сверка его с требованием (контрольным листком), проверка сохранности документа, наличия страниц / кадров микрофильма, микрофиш, содержание диска, считывание штрих-кода (при электронном заказе), внесение отметки о приеме на контрольном листке
один документ
1,5
16
передача / транспортировка / доставка документа, сданного читателем, в специализированный фонд; отметка о взаиморасчете обслуживания и книгохранения
один документ
1,0
17
выяснение по поводу заказа и продление срока пользования документами по телефону
один запрос
1,0
18
выяснение по поводу заказа и продление срока пользования документами по электронной почте
один запрос
2,0
19
обеспечение контроля за сроками пользования документами из отдела хранения
один запрос
0,8
20
продление срока пользования документа: поиск карточки; внесение отметки о продлении срока пользования; продление по телефону
на один день
30,0
21
проверка задолженности читальных залов отделу хранения; сверка предъявленной задолженности с документацией читального зала
один документ
5,0
22
работа с отказами; контроль сроков поступления отказов; проверка обоснованности отказов; учет отказов
один отказ
0,8
Выдача копии документа из электронной библиотеки, реализованной в системе защищенного просмотра, по запросу пользователя:
23
оформление заказа на копирование
один запрос
2,0
24
распечатка документов по запросам пользователей
один лист
1,0
25
электронное копирование: поиск документа, сохраненного пользователем; проверка файла для копирования, электронное копирование; проверка, выдача носителя пользователю; по запросу пользователя - запись на оптический компакт-диск библиотеки
один запрос
10,0

2.13. Внутренняя работа

Таблица 35
N п/п
Наименование процесса, операции. Состав работы
Единица измерения
Норма времени,
мин.
1
2
3
4
Подготовка к выдаче документов:
1
проверка бронеполок с отложенными документами (по номерам читательских билетов, по срокам)
на один день
10,0
2
сброска документов (по срокам)
один документ
0,2
3
расстановка формуляров читателей (по срокам, номерам, алфавиту, шифрам); расстановка контрольных листков пользователей по номерам
один формуляр
0,3
4
подведение итогов работы за прошедший день; внесение записи в дневник / листы учета
на один день
12,0
5
подбор документов по предварительным заказам читателей и планам чтения
один документ
10,0
6
просмотр новых поступлений для рекомендации читателям
один документ
3,0
7
просмотр (проверка правильности расстановки) книг открытого доступа в 43
на один день
5,0
8
проверка наличия описей в читальном зале НИОР
на одну неделю
60,0
9
заполнение листов задолженности
на один день
5,0
10
проверка выданных изданий по листам задолженности
один документ
1,0
Работа с отказами:
11
учет и классификация отказов: отметка на листке читательского требования причины отказа
один отказ
0,2
12
проведение поиска документа, отсутствующего по неустановленной причине
один документ
40,0
13
расстановка читательских требований в картотеке "неудовлетворенный спрос"
одна карточка
0,3
14
анализ отказов, составление сводки отказов (по причинам отказа и мерам их ликвидации и предупреждения)
одна сводка
16,0
15
составление библиографического описания на документы, имеющие наибольшее число отказов; передача карточки в отдел комплектования
одна карточка
2,4
16
составление картотеки отказов, проверка и поиск по фонду, отметка в формуляре и в картотеке отказов по результатам проверки
одна карточка
54,0

2.14. Обслуживание по межбиблиотечному абонементу (МБА). Обслуживание по международному межбиблиотечному абонементу (ММБА)

Таблица 36
N п/п
Наименование процесса, операции. Состав работы
Единица измерения
Норма времени,
мин.
1
2
3
4
Прием заказов:
1
регистрация абонентов в автоматизированной системе
один заказ
10,0
2
прием заказов от зарубежных абонентов в автоматизированной системе: распечатка бланка- заказа; шифровка
один заказ
5,0
3
оформление заказов по циркуляции
один заказ
5,0
4
получение документов; обработка в автоматизированной системе
один документ
5,0
5
работа с отказами: изменение статуса в системе, указание причины отказа, извещение абонента об отказе
один отказ
3,0
Выдача документов:
6
оформление документов к выдаче
один документ
5,0
7
отправка: взвешивание бандеролей; наклеивание адресной этикетки и штрих-кода; проставление печатей; упаковка
один бандероль
7,5
8
составление международного списка (5 экземпляров)
один список
6,0
9
оформление документов для таможни
один документ
5,0
10
составление списка названий, отправляемых документов
один список
10,0
11
работа с задолженностью: сообщение абоненту о задержке документа; работа с листами задолженности
одно письмо
5,0
Обслуживание читателей по МБА (международный абонемент):
12
прием заказов: проставление номера библиотеки, куда направляется заказ, номер заказа; печать бланка-заказа
один заказ
5,0
13
отправка заказов в международные библиотеки
один заказ
7,0
14
работа с отказами
один заказ
3,0
15
получение документов для читателей: оформление карточки, количество полученных экземпляров; проставление даты возврата; заполнение декларации для читателя
один документ
15,0
16
возврат документов из ЧЗ: проверка всех пунктов декларации; передача документов на отправку
один документ
5,0
17
отправка: взвешивание бандеролей; наклеивание адресной этикетки и штрих-кода; проставление печатей; упаковка
один бандероль
7,5
Обслуживание читателей библиотеки по МБА:
18
получение заказа из читального зала
один заказ
3,0
19
заполнение бланка-заказа; проставление регистрационного номера, даты
один бланк
2,0
20
уточнение указанных читателем сведений о заказанном документе, цели запроса, источника, откуда получены сведения
один документ
3,0
21
библиографическая доработка заказа; уточнение библиографических сведений; учёт полученных и отработанных требований
один заказ
20,0
22
проверка наличия запрашиваемого документа в библиотеках города, области, региона, страны, мира, в том числе по сводным каталогам
один документ
8,0
23
заказ издания по электронной почте, заполняется электронный бланк или в виде произвольного письма
один документ
7,0
24
запись сведений о направлении заказа по МБА (наименование библиотеки, дата) на оборотной стороне бланка-заказа
один заказ
3,0
25
помещение бланка-заказа в "Картотеку запросов читателей по МБА" за разделителем "Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки"
один бланк
1,0
26
получение документа от читателя в читальном зале; сверка документа с бланком заказа, проверка сохранности документа, внесение отметки о передаче в соответствующий отдел в книге регистрации; получение документа, присланного по МБА; распечатка бандероли, проверка состояния документа, отметка даты получения и названия библиотеки, выславшей документ, инвентарного номера, срока пользования; перестановка бланка- заказа из раздела картотеки "Запросы по МБА, направленные в другие библиотеки" в раздел "Полученные по МБА издания"
один документ
5,0
27
выдача полученных по МБА из читального зала; сверка выдаваемого документа с бланком-заказом; проверка наличия страниц и состояния документа; отметка выдачи
один документ
1,0
28
передача издания после возврата из читального зала на микрофильмирование (м/ф)
одно издание
5,0
29
возврат издания после микрофильмирования, проставление шифра м/ф
одно издание
5,0
30
подготовка к отправке документов в библиотеку- фондодержатель заказной бандеролью; упаковка бандероли, взвешивание ее, наклеивание марки (если нет централизованной оплаты пересылки); написание адреса, составление описи
один заказ
12,0
31
работа с отказами - при получении от библиотеки- фондодержателя извещения об отказе или задержке выполнения запроса: установка бланка заказа с указанием причины и даты отказа в картотеку "Отказы по МБА"
один заказ
6,0
32
сообщение в отдел обслуживания о получении отказа (дата, причина)
один отказ
2,0
Обслуживание абонентов по МБА:
33
получение заказа: абонент обратился в текущем году впервые: проставление в карточке года обращения, даты
один отказ
0,5
34
оформление абонента (организация ранее не абонировалась): регистрация абонента в автоматизированной системе; заключение договора; согласование с юридическим отделом
один абонент
12,0
35
расстановка регистрационных карточек в картотеке
одна карточка
8,0
36
доставка требований в специализированные фонды
одно требование
10,0
37
доставка и возврат документов в специализированные фонды
один документ
10,0
38
шифровка заказов абонентов, подбор бланков-заказов по алфавиту, проверка наличия документа по каталогу
один заказ
4,0
39
отправка документа абонентам: упаковка бандероли, взвешивание, наклеивание марки, написание адреса; составление описи, транспортировка в группу отправки
один заказ
12,0
40
библиографическая доработка невыполненных заказов; уточнение библиографических сведений по справочным изданиям; учёт полученных и отработанных заказов
один заказ
20,0

2.15. Работа с постоянной экспозицией Музея книги

Таблица 37
N п/п
Наименование процесса, операции. Состав работы
Единица измерения
Норма времени,
мин.
1
2
3
4
1
реэкспозиция (корректировка разделов тематико-экспозиционного плана, выявление материалов для экспонирования, подбор)
один экспонат
96,0
2
замена отдельных экспонатов по условиям хранения (выявление, отбор)
один экспонат
80,0
3
монтаж, демонтаж
один экспонат
24,0
4
аннотирование новых экспонатов
один экспонат
12,0
5
редактирование и замена (печать, оформление) аннотаций и экспликаций в экспозиции
один экспонат
18,0
Примечание: работы описывают комплектование, учет, сохранность некнижных материалов Музея книги.

2.16. Справочная и информационная работа

Таблица 38
N п/п
Наименование процесса, операции. Состав работы
Единица измерения
Норма времени,
мин.
1
2
3
4
Учет поступивших вторичных документов (карточек):
1
выявление невыполненных заказов; составление заявки на невыполненные заказы
на одну неделю
840,0
Организация справочно-библиографического аппарата (СБА):
2
составление библиографической записи
один документ
2,3
Просмотр и отбор карточек в СБА в целях изъятия или перемещения (вторичный отбор):
3
изъятие из каталогов и картотек карточек на документы, списанные из фонда; просмотр краеведческих, библиографических и фактографических картотек; изъятие из них карточек на документы, потерявшие ценность, переведение карточки в архивные картотеки (уничтожение); внесение отметки в журнале учета и регистрационной картотеке; изъятие из каталогов и картотек карточек на документы, списанные из фонда
одно название
1,0
Организация картотеки персоналий и тематической картотеки:
4
определение и составление перечня лиц, сведения о которых отражаются в картотеке; просмотр информационных изданий, первичных документов, отбор документов для включения в картотеку; составление аналитического аннотированного библиографического описания документа
одна картотека
15,0
5
проставление квалификационных индексов, подбор карточек по индексам (алфавиту) и расстановка карточки в информационный массив
одна картотека
4,0
6
техническая и содержательная обработка документов для включения в картотеку; расстановка карточки по алфавиту фамилий авторов и по видам документов
один документ
3,0
7
техническое редактирование картотек: проверка соответствия структуры, содержания и оформления карточек в соответствии с требованиями данной картотеки; замена ветхих карточек и разделителей
одна карточка
2,0

2.17. Экскурсионная деятельность

Таблица 39
N п/п
Наименование процесса, операции. Состав работы
Единица измерения
Норма времени,
мин.
1
2
3
4
Экскурсия по экспозиции музея книги:
1
обзорная экскурсия
одна экскурсия
60,0
2
экскурсия с подбором и показом книг
одна экскурсия
300,0

2.18. Проект "Антиплагиат"

Таблица 40
N п/п
Наименование процесса, операции. Состав работы
Единица измерения
Норма времени,
мин.
1
2
3
4
Оформление и учет документов для оказания услуг:
1
получение и проверка договоров, заключенных с физическими лицами, читателями библиотеки, по оказанию услуг, связанных с использованием электронных ресурсов (ЭР) и электронных библиотек ОБ)
один документ
60,0
2
выгрузка реестра из автоматизированной системы по сформированным договорам, заключенным с физическими лицами, читателями библиотеки, по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один реестр
15,0
3
сверка данных по поступившим договорам, заключенным с физическими лицами, читателями библиотеки, по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ, с реестром, выгруженным из автоматизированной системы
одна сверка
40,0
4
прием заявки от юридического лица на заключение договора по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один документ
15,0
5
подготовка текста договора по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один документ
15,0
6
согласование договора по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один документ
300,0
7
регистрация договора по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один документ
60,0
8
заполнение требования на оформление финансового документа к договору по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один документ
30,0
9
проверка оформленного финансового документа к договору на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один документ
15,0
10
подписание документа по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один документ
960,0
11
внесение в реестры учета первичных данных о договоре по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один документ
30,0
12
сканирование оформленного документа на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один документ
30,0
13
отправка по электронной почте юридическому лицу сканированной копии документа на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
одно сообщение
40,0
14
подготовка текста документа о внесении изменений в заключенный договор на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один документ
60,0
15
подготовка текста ценового предложения на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один документ
60,0
16
подготовка текста акта к договору об оказании услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один документ
60,0
17
проверка данных на официальном сайте государственных закупок о проведении торговой закупки на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
одна закупка
20,0
18
сохранение документации с официального сайта государственных закупок по объявленной торговой закупке на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один файл
15,0
19
проверка документации торговой закупки на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один документ
40,0
20
подготовка заявки для участия в объявленной торговой закупке на официальном сайте государственных закупок по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
одна заявка
150,0
21
визирование заявки в соответствии с регламентом библиотеки
один документ
360,0
22
подготовка текста договора для оформления по окончанию торговой закупки на официальном сайте государственных закупок по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один документ
70,0
23
размещение заявки на официальном сайте государственных закупок
одна заявка
40,0
24
участие в торговой закупке на официальном сайте государственных закупок по регламенту электронной площадки
одна закупка
120,0
25
подготовка текстов документов в соответствии с требованиями регламента проведения торговой закупки по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один документ
360,0
26
формирование платежного документа в бухгалтерской программе по требованию на оформление финансового документа к договору по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один документ
30,0
27
вывод на печать из бухгалтерской программы сформированного платежного документа
один документ
7,0
28
передача пакета платежных документов на подписание в бухгалтерию
один пакет
30,0
29
формирование ежедневного отчета о работе по проекту и выполнении услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один документ
60,0
30
контроль сроков выполнения услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один документ
30,0
31
контроль исполнения финансовых обязательств по договору на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один документ
30,0
32
сверка исполнения обязательств по заключенным договорам на оказание услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один документ
60,0
33
корректировка данных в реестрах учета об исполнении условий договора по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один документ
40,0
34
направление юридическому лицу сообщения по электронной почте об исполнении условий договора по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
одно сообщение
30,0
35
формирование пакета документов для направления юридическому лицу почтовым отправлением
один пакет
40,0
36
выдача оригиналов заключений и комплектов документов заказчикам на руки
один документ
60,0
37
подготовка комплекта документов по договорам с полностью выполненными обязательствами оказания услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ, для передачи в бухгалтерию
один комплект
60,0
38
составление реестра комплектов документов, хранящихся в архиве и / или передаваемых в бухгалтерию
один реестр
60,0
39
составление и оформление архивной папки оригиналов документов
одна папка
30,0
40
создание архивной электронной копии документов с полностью выполненными обязательствами оказания услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ, передаваемых в бухгалтерию
один документ
40,0
41
передача документов в бухгалтерию по реестру комплектов документов
один реестр
40,0
42
формирование отчетов о результатах работы по проекту оказания услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
один документ
1200,0
Информационная поддержка пользователей по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ:
43
телефонные консультации по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ, для юридических и физических лиц
один звонок
40,0
44
составление сообщений в ответ на входящие электронные письма по оказанию услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
одно сообщение
180,0
45
формирование списка клиентов для проведения массовой рассылки по электронной почте по проекту оказания услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
одна рассылка
1920,0
46
подготовка документов для проведения массовой рассылки по проекту оказания услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
одна рассылка
600,0
47
проведение массовой рассылки по проекту оказания услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ
одна рассылка
90,0
Осуществление услуги предоставления доступа к ЭР и ЭБ:
48
регистрация новых / активация / деактивация ранее работающих юридических / физических лиц в автоматизированной системе
одна запись
30,0
49
формирование сообщения представителю юридического лица с данными для активации доступа к ЭР и ЭБ
одно сообщение
30,0
50
контроль за оказанием услуг, связанных с использованием ЭР и ЭБ, для юридических и физических лиц с ЭР и ЭБ, включая мониторинг нарушения правил оказания услуг
одно юридическое / физическое лицо
60,0
51
корректировка данных о юридических лицах в автоматизированной системе
одна запись
30,0
52
внесение изменений в список юридических лиц, размещенный на сайте проекта
одна запись
30,0
Осуществление услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ:
53
внесение в реестр учета первичных данных о поступившем документе на оказание услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ
один документ
15,0
54
корректировка данных в реестре учета об этапах выполнения заказа по оказанию услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ
один документ
15,0
55
распределение документов по экспертам для оказания услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ
один документ
40,0
56
передача документа эксперту для оказания услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ
один документ
15,0
57
получение и обработка экспертом документа на оказание услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ
один документ
40,0
58
изучение экспертом структуры, состава, содержания документа для оказания услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ
один документ
180,0
59
проверка экспертом документа на наличие приемов, препятствующих распознаванию текста автоматизированной системой и оказанию услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ
один документ
180,0
60
проведение экспертом первичной проверки документа с использованием автоматизированной системы
один документ
60,0
61
обработка экспертом отчета автоматизированной системы о первичной проверке документа с целью исключения корректных заимствований
один документ
480,0
62
анализ экспертом некорректных заимствований, обнаруженных в документе
один документ
600,0
63
анализ справочно-библиографического аппарата документа, включая сверку источников, указанных в списке литературы
один документ
480,0
64
формирование текста экспертного заключения по итогу проведенной проверки документа с учетом данных отчета автоматизированной системы
один документ
120,0
65
проверка текста заключения на предмет соответствия установленным требованиям к результату оказания услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ
один документ
15,0
66
анализ содержания результатов проверки, указанных в заключении, корректировка формулировок
один документ
60,0
67
вывод на печать итоговой формы заключения по результату проведенной проверки документа с учетом данных отчета автоматизированной системы
один документ
15,0
68
подписание заключения
один документ
240,0
69
сканирование оформленного заключения
один документ
30,0
70
корректировка в реестрах учета данных о выполнении обязательств по договору и оказанию услуги проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ
один документ
40,0
71
составление дополнения к заключению по результату оказания проверки текстового документа на наличие заимствований из документов в составе ЭБ
одно письмо
120,0
72
73
сбор и обработка статистических данных по проектам с использованием ЭР и ЭБ
один запрос
240,0
74
проведение проверки качества файлов в ЭБ
один файл
40,0
75
загрузка файлов для включения в ЭБ с простановкой признака доступа
один файл
30,0
76
резервное копирование файлов ЭБ
одно копирование
60,0

2.19. Оказание услуг удаленным пользователям, в том числе читателям библиотеки, посредством онлайновых автоматизированных сервисов (ОлАС)

Таблица 41
N п/п
Наименование процесса, операции. Состав работы
Единица измерения
Норма времени,
мин.
1
2
3
4
1
телефонные консультации по организационным вопросам оформления и предоставления услуг через ОлАС
один звонок
30,0
2
составление сообщений в ответ на электронные письма пользователей ОлАС
одно сообщение
180,0
3
перенаправление сообщений в подразделение, ответственное за оказание конкретной услуги в ОлАС
одно сообщение
15,0
4
контроль и обработка полученных заказов в ОлАС
один заказ
20,0
5
проверка заказов в ОлАС на соответствие правилам предоставления услуг
один заказ
30,0
6
контроль за поступлениями средств по оплаченным заказам в ОлАС
одна услуга
60,0
7
корректировка статуса заказа, закрытие заказов
один заказ
30,0
8
подготовка акта сверки за отчетный период о поступлениях средств по оплаченным заказам в ОлАС
один документ
60,0
9
подписание сводных отчетных документов
один документ
300,0
10
формирование пакета документов для направления почтовым отправлением
один пакет
30,0
11
формирование ежедневного отчета о новых заказах и выполнении услуг в ОлАС
один отчет
60,0
12
формирование итоговых отчетов о результатах работы по проекту, с детализацией по каждой отдельной услуге
один отчет
1500,0
Регистрация пользователей в режиме онлайн:
13
проверка записи пользователя в библиотеку
один пользователь
1,0
14
обработка и ввод фамилии, имени, отчества пользователя и адреса его электронной почты
один электронный формуляр
2,5
15
составление письма с указанием логина и сгенерированного системой пароля, прикрепление инструкции пользования и отправка его по электронной почте пользователю
одно электронное письмо
2,5
Обслуживание пользователей в режиме онлайн:
16
выгрузка из ОлАС отчетных данных за определенный период времени
один файл
5,0
17
размещение новых поступлений документов на сайте библиотеки: создание заголовка аннотации; прикрепление файлов
один файл
1,5
18
рассылка по электронной почте удаленным пользователям информационных сообщений
одно электронное письмо
1,5
19
информационное сопровождение сайта, портала и страниц в социальных сетях: создание заголовка аннотации; прикрепление файла(ов)
одно сообщение
1,5

3. Типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в специализированных библиотеках для инвалидов по зрению

Нормы труда разработаны на основные виды работ, выполняемых в специализированных библиотеках для инвалидов по зрению: комплектование и учет библиотечного фонда; библиотечная обработка документов; организация и ведение каталогов, формирование баз данных, в том числе баз данных звуковых файлов; работа с фондом и обеспечение его сохранности; стационарное и внестационарное обслуживание пользователей; массовая, справочная и информационная работа; научно-методическая и редакционно-издательская работа; выпуск малотиражных изданий специальных форматов.
При выполнении работ слабовидящими и незрячими специалистами действуют поправочные коэффициенты: для слабовидящих - 1,5; для незрячих - 2,0.

3.1. Комплектование библиотечного фонда

Таблица 42
N п/п
Наименование процесса, операции. Состав работы
Единица измерения
Норма времени,
мин.
1
2
3
4
Текущее комплектование библиотечного фонда:
1
просмотр книгоиздательской и книготорговой информации (аннотированных планов выпуска литературы, проспектов, сайтов издательств и издающих организаций)
одна позиция
0,5
2
определение темы и вида документа, подлежащего отбору, выяснение необходимости приобретения, сверка с электронным каталогом
один документ
6,0
Определение экземплярности заказа:
одна позиция
3
для подразделений
1,0
4
для библиотеки в целом
2,0
5
оформление заказа: составление договора, оформление приложения к договору; указание экземплярности, стоимости заказа; составление технического задания
один заказ
45,0
6
подготовка к проведению торгов: составление списка требований к участникам конкурса; оповещение участников конкурса о сроке проведения; написание, регистрация и рассылка письма в издательства и издающие организации
одна процедура
200,0
Работа в автоматизированном режиме:
7
ввод заказа текущего комплектования в базу данных автоматизированной системы (БД АС); указание экземплярности заказа, распределение по структурным подразделениям
одно название
3,0
8
редактирование введенных в БД АС сведений о заказе; вывод на экран; внесение изменений
одно название
6,0
9
вывод на принтер данных текущего комплектования; распечатка
одно название
1,0
Ведение картотеки текущего комплектования:
10
составление карточки; указание автора, заглавия, выходных данных, источника комплектования
одна карточка
3,0
11
разрезка издательских планов, распечаток для картотеки текущего комплектования; наклеивание на каталожные карточки
одна карточка
2,0
12
подборка карточек по алфавиту; расстановка в картотеку текущего комплектования
одна карточка
1,0
Оформление подписки на периодические издания:
13
просмотр каталогов "Роспечати"; отбор периодических изданий для подписки
одна позиция
0,5
14
сбор заявок для подписки от структурных подразделений
одна заявка
1,0
15
оформление заказа на подписку; подсчет стоимости подписки с учетом доставки; составление договора, оформление приложения к договору
один заказ
300,0
16
составление регистрационной карточки для картотеки периодических изданий; указание индекса, года, периодичности, источника поступления, структурного подразделения
одна карточка
6,0
Работа в автоматизированном режиме:
17
ввод заказа на периодические издания в БД АС
одна карточка
3,0
18
корректировка заказа; вывод на экран списка периодических изданий; внесение изменений
одна поправка
0,3
Докомплектование библиотечного фонда:
19
прием заявок на приобретение документов от структурных подразделений
одна заявка
3,0
20
составление библиографической записи; указание количества экземпляров и сиглов подразделений
одна карточка
3,0
21
включение заявки в картотеку докомплектования
одна карточка
0,3
22
просмотр картотеки неудовлетворенного спроса; анализ отказа для выявления отсутствующих документов; включить их в картотеку докомплектования
один документ
2,0
Составление оперативного плана комплектования:
23
определение количественных показателей объема фонда (поступление, выбытие), отраслевого состава, источников поступления, сметы расходов
один плана
1200,0
Оформление плана комплектования в форме:
24
таблиц
одна таблица
5,0
25
картотеки
одна карточка
3,0
Работа в автоматизированном режиме:
26
ввод плана комплектования в БД АС
один план
30,0-
120,0
27
корректировка БД; вывод на экран; внесение изменений
одна поправка
0,3

3.2. Прием, выбытие и учет документов

Таблица 43
N п/п
Наименование процесса, операции. Состав работы
Единица измерения
Норма времени,
мин.
1
2
3
4
Прием поступивших документов:
1
прием документов по сопроводительным документам (накладная, акт); подборка документов по комплектам, алфавиту авторов и заглавий, экспедиционным номерам; сверка с сопроводительным документом; проставление цены на документе, подсчет числа экземпляров, общую стоимость
одна партия
5,0
Прием документов без сопроводительных документов:
2
подборка документов по комплектам, алфавиту авторов и заглавий; проведение оценку документов
один документ
10,0
3
составление акта на прием документов
один акт
5,0
4
проставление штемпеля на титульном листе и на 17-й странице документа на бумажном носителе, каждом контейнере "говорящей" книги на кассетах, контейнерах флеш-карт, оптических и жестких дисков
один документ
0,6
Сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования:
5
сверка поступившего документа с карточкой из картотеки текущего комплектования; поиск карточки, выполнение на карточке отметок
одна карточка
1,0
6
установление карточки за разделитель "Выполненные заказы"
одна карточка
0,5
Работа в автоматизированном режиме:
7
создание в БД АС записи о новой организации- поставщике
одна запись
2,0
8
поиск записи в БД "Заказ"; внесение отметок о выполнении заказа
одна запись
0,6
9
проверка на дублетность поступивших документов в БД АС
один документ
2,0
10
регистрация новых поступлений в БД АС
один документ
3,0
11
подписка на продолжающиеся издания; выполнение в регистрационной карточке библиотечных отметок
одно название
2,0
12
корректировка записей в БД АС; вывод записи на экран; внесение изменений
одна поправка
0,3
Прием и регистрация журналов и газет:
13
подборка журналов и газет по алфавиту названий; поиск регистрационной карточки в картотеке подписных периодических изданий; отметка номера, даты получения документа
один документ
1,0
14
проставление штемпеля на журнале, газете
один документ
0,5
Работа в автоматизированном режиме:
15
отметка о регистрации периодических изданий в БД АС (номер, количество экземпляров, отдел хранения)
одна запись
0,5
Ведение книги суммарного учета:
16
выделение документов по видам, отраслям знания; подсчет числа документов; запись результатов подсчета по установленной форме в книге суммарного учета (КСУ)
одна партия
10,0
17
подсчет постранично по позициям данных КСУ; перенесение итоги на следующую страницу
одна позиция
2,0
18
сверка финансовых документов отдела с финансовыми документами бухгалтерии
один документ
2,0
19
оформление сопроводительных документов (накладная, акт) для передачи в бухгалтерию
один документ
15,0
Работа в автоматизированном режиме:
20
ввод статистических данных КСУ в БД АС (год, номер КСУ, номер сопроводительного документа, источник комплектования, источник финансирования, число названий, число экземпляров, тип изданий, сумма)
одна партия
6,0
21
распечатка КСУ на принтере
одна страница
1,0
Ведение инвентарной книги:
22
оформление инвентарной книги; нумерация страниц, проставление номера в инвентарной книге
одна страница
1,0
23
запись документов по установленной форме в инвентарную книгу; внесение библиографических сведений на новые поступления; проставление инвентарного номера на документе, идентификационного (системного) номера на жестком диске
один документ
10,0
Работа в автоматизированном режиме:
24
создание библиографической записи на поступивший документ в "Инвентарной книге" БД АС
один документ
15,0
25
распечатка инвентарной книги на принтере
одна страница
1,0
Выбытие документов:
26
составление годового плана на выбытие; указание квартала, подразделения, вида документов, количество
один план
2160,0
Составление актов списания:
27
прием формуляров, списков выбывших документов от структурных подразделений; регистрация акта
один акт
10,0
28
поиск по инвентарному номеру библиографической записи в электронном каталоге; определение коэффициента цены, года поступления и внесение для списания дополнений в библиографическую запись
одна запись
0,5
29
при отсутствии записи в электронном каталоге введение всех для формирования библиографической записи сведений с формуляра или из списка акта
одна запись
3,0
30
внесение записи в акте списания к инвентарному номеру документа номера выбывшей книги из комплекта рельефно-точечного документа
одна запись
0,2
31
проверка инвентарных номеров, года поступления, коэффициента цены выбывшего документа
одна запись
3,0
32
распечатка списка выбывших документов в алфавитном порядке для удаления инвентарных номеров и изъятия карточек из системы карточных каталогов библиотеки
одна запись
3,0
33
запись о выбывших из действующих фондов библиотеки документах в соответствующих графах 2-й части КСУ (дата, номер акта, количество, сумма, содержание, причины выбытия)
одна запись
3,0
34
исключение документа по акту из учетных форм (инвентарной книги)
один документ
4,0
35
погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе
один документ
0,5
36
подшивка актов
один акт
0,5
Примечание: при работе с документами на иностранных языках к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,2.

3.3. Библиотечная обработка документов

Таблица 44
N п/п
Наименование процесса, операции. Состав работы
Единица измерения
Норма времени,
мин.
1
2
3
4
Прием документов:
1
прием партии документов; проверка экземплярности по сопроводительному документу; запись в книге учета
одна партия
5,0
2
подготовка документов к индексированию и вводу в электронный каталог
один документ
0,7
3
просмотр и выявление аналогичных изданий на других видах носителей в электронном каталоге
одна запись
0,2
4
просмотр документов на иностранных и национальных языках; перевод для описания сведений на русский язык
один документ
30,0
Формирование библиографической записи
Рекаталогизация:
5
сверка карточек с документом; исправление старого библиографического описания; составление нового описания; перенесение шифра, инвентарного номера, библиотечной пометки
одна карточка
7,0
Систематизация документов:
6
систематизация документов с использованием печатной карточки или аналога на другом виде носителя; проверка соответствия индексов таблицам классификации, принятым в библиотеке; проставление индекса на документе
один документ
2,0
7
систематизация документов при отсутствии печатной карточки или аналога на другом виде носителя; просмотр этикетки издания, прослушивание кассеты / диска / флеш-карты; чтение сведений, написанные рельефно-точечным шрифтом, для уточнения автора, названия, выходных данных, содержания; определение индекса по таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставление индекса на документе
один документ
10,0
8
определение авторского знака документа по авторским таблицам
один документ
0,2
9
проверка правильности и исправление классификационного индекса и авторского знака, указанных на этикетке "говорящей" книги
один документ
3,0
10
определение индексов произведений, записанных на флеш-карте (от 4 до 8 названий), для формирования каталожного шифра
одна флеш-карта
5,0
11
определение формата, количества брайлевских и плоскопечатных листов, характера приложений, рельефно-точечных изданий и рельефно-графических пособий
одно название
5,0
12
определение и перечисление материалов, использованных при создании тактильных рукодельных изданий; пересчет количества страниц, приложений, выявление других характерных особенностей документов
одно название
5,0
13
пересчет приложений, выявление других характерных особенностей плоскопечатного документа
одно название
3,0
Предметизация документов:
14
предметизация документов с использованием рубрик печатной карточки; проверка соответствия рубрики печатной карточки предметному каталогу
одно название
3,0
15
предметизация документов при отсутствии печатной карточки; ознакомление с документом, определение рубрики
одно название
6,0
16
составление новых предметных рубрик и подрубрик; перенесение на карточки служебной картотеки
одна карточка
2,0
17
редактирование предметной рубрики; проверка правильности предметной рубрики, точности написания
одна карточка
1,0
Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
- при составлении библиографического описания на документе, на титульном листе, на которых частично отсутствуют данные для библиографической записи - 1,2;
- при библиотечной обработке нотных изданий - 1,5;
- при работе с документами на иностранных языках - 1,2.