Таблица 18
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Подготовка методического пособия, рекомендаций | |||
| Принципиально новая разработка темы: | |||
1 | изучение темы, выявление и анализ документов по теме, уточнение читательского и целевого назначения пособия, рекомендаций; составление проспекта; написание текста | один авт. лист | 15300,0 |
| Модификация ранее разработанной темы: | |||
2 | выявление и изучение новых документов и накопленный библиотеками опыт по теме пособия, рекомендаций; уточнение проспекта, внесение изменений в структуру текста в соответствии с достижениями библиотечной теории и практики; подготовка рукописи к обсуждению; доработка по итогам обсуждения | один авт. лист | 8670,0 |
| Разработка документов, регламентирующих деятельность библиотек, положений, инструкций, проектов постановлений, уставов, законодательных актов | |||
| Принципиально новая тема: | |||
3 | выявление, изучение и анализ действующих документов по теме, написание текста проекта документа, обсуждение, апробация в библиотеках, на заседании научно-методического совета; доработка документа; подготовка к утверждению | один авт. лист | 17340,0 |
| Модификация ранее разработанного документа: | |||
4 | анализ и оценка документа; поиск и отбор новых действующих документов по теме; внесение изменения в текст документа; обсуждение на заседании научно-методического совета; доработка по итогам обсуждения; подготовка к утверждению | один авт. лист | 7650,0 |
| Разработка учетных форм, таблиц, образцов: | |||
5 | уточнение предмета, объекта, содержания учетной формы, таблицы, образца; отбор показателей, систематизация их, разработка макета учетной формы, таблицы, образца; обсуждение на заседании научно- методического совета; подготовка к утверждению | один авт. лист | 7650,0 |
| Составление рекомендаций по внедрению регламентирующих документов в практику: | |||
6 | разработка методических рекомендаций, инструкций, планов по внедрению нормативной документации; подготовка рукописи к печати | один авт. лист | 14025,0 |
| Подготовка письменной консультации, методического письма: | |||
7 | выявление и анализ документов по теме; изучение и обобщение опыта работы библиотек; написание текста консультации, методического письма; подготовка к обсуждению на заседании научно-методического совета; доработка по итогам обсуждения; сдача в печать | один авт. лист | 8670,0 |
| Подготовка обзора деятельности библиотек по определенной тематике: | |||
8 | уточнение темы обзора; определение хронологических границ; выявление документов, отбор, просмотр и анализ; написание текста; подготовка рукописи к обсуждению на заседании научно-методического совета; доработка рукописи после обсуждения | один авт. лист | 9180,0 |
| Рецензирование научных, методических, информационных материалов: | |||
9 | чтение рецензируемого материала; оценка его в целом, отдельных частей, установление соответствия читательскому и целевому назначению, научным и методическим требованиям | один авт. лист | 783,0 |
10 | написание рецензии | один авт. лист | 1305,0 |
| Подготовка лекции, консультации | |||
| Разработка плана лекции, консультации, подборка материала, изучение его; составление списка литературы к лекции, консультации; написание текста: | одна лекция, консультация | ||
11 | первичная лекция | 1566,0 | |
12 | повторная лекция, с учетом нового материала | 313,2 | |
13 | первичная групповая консультация | 1305,0 | |
14 | повторная групповая консультация с учетом нового материала | 522,0 | |
15 | проведение устной индивидуальной консультации | одна лекция, консультация | |
16 | ответ на письмо | одно письмо | 162,0 |
| Проведение практикумов, стажировок | |||
| Практикум (7-10 дней): определение темы, задания, упражнения; составление графика и уточнение сроки проведения занятий: | один практикум | ||
17 | групповой практикум | 2295,0 | |
18 | индивидуальный практикум | 2160,0 | |
| Стажировка (7 - 10 дней): уточнение сроков проведения стажировки; выявление литературы по изучаемому вопросу; составление программы и графика стажировки с учетом состава слушателей; заключение о прохождении стажировки: | одна стажировка | ||
19 | групповая стажировка | 2805,0 | |
20 | индивидуальная стажировка | 2349,0 | |
| Практика студентов высших и средних специальных учебных заведений: | |||
21 | подготовка и организация практики студентов (до 30 дней); разработка плана практики, согласование его с руководителем практики (представителем учебного заведения); составление графика посещения структурных подразделений; организация практических занятий; подведение итогов практики; составление характеристики практикантов | одна практика | 4860,0 |
| Практические занятия: | |||
22 | подготовка практического занятия; составление задания по выполнению изучаемого библиотечного процесса, контрольные вопросы, тематический список литературы к заданию; написание тезисов | одно занятие | 1050,0 |
| Составление учебной программы: | |||
23 | определение состава слушателей; составление тематического плана, уточнение порядка изучения; определение последовательности изложения темы, выделение основных вопросов; составление списка литературы по темам программы; написание текста; обсуждение программы на заседании научно- методического совета | одна программа | 5733,0 |
| Посещение библиотек, выезды в командировки с целью изучения работы и оказания методической помощи: | |||
24 | подготовка к командировке; уточнение сроков и цели командировки, ознакомление с имеющимися документами и материалами предыдущих выездов и публикаций в печати; составление программы (плана) командировки | одна командировка | 574,2 |
25 | составление информационного отчета (справки) о проведенной работе: сведений о месте выезда, целях и сроках командировки, объектах посещения, анализ состояния работы по теме выезда, выводы и предложения в адрес библиотеки | один отчет | 1050,0 |
26 | составление авансового отчета; заполнение отчетного бланка со всеми приложениями; сдача в бухгалтерию | один отчет | 40,0 |
27 | подготовка информации по результатам командировки (устно) в секторе, у заведующего отделом, на научно- методическом совете, заседании дирекции | одна информация | 105,0 |
28 | подготовка отчетного материала по результатам командировки для размещения на сайте | одна информация | 500,0 |
29 | разработка и составление учебных планов и программ системы дополнительного профессионального образования (ДПО) в отрасли | один печатный лист | 1200,0 |
30 | составление рабочих программ по вновь вводимым дисциплинам, актуализация действующих программ | один печатный лист | 1800,0 |
31 | разработка методических материалов по контролю знаний обучающихся; составление документов по планированию учебного процесса | один печатный лист | 360,0 |
32 | разработка учебно-программной документации для проведения образовательного процесса, методических разработок по применению новых информационных технологий в учебном процессе | один печатный лист | 1800,0 |
33 | разработка нормативных документов, регламентирующих все виды образовательной деятельности в библиотеке | один документ | 3600,0 |
34 | составление и подготовка к изданию учебных программ, пособий, самостоятельно или совместно с другими подразделениями библиотеки | один печатный лист | 1800,0 |
35 | участие в специализированных советах библиотеки: подготовка для профессиональной печати публикаций и материалов выступлений на конференциях | один доклад одно сообщение | 2400.0 1200.0 |
36 | подготовка к обсуждению учебных программ ДПО к заседаниям Ученого совета | одно заседание | 2400,0 |
37 | составление калькуляции цен на платные услуги | один документ | 120,0 |
38 | организация платного обучения по договорам на оказание платных образовательных услуг с юридическими и физическими лицами | один документ | по факту затраченного, времени |
39 | подготовка документов к лицензированию и аккредитации, связанные с реализацией библиотекой образовательных программ ДПО | один документ | 12000,0 |
40 | подготовка материалов для занятий в дистанционной форме | один час занятий | 240,0 |
41 | подготовка учебных и учебно-методических материалов для их размещения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и их своевременное обновление | одна программа | 1800,0 |
42 | организация учебного процесса для обучающихся по программам профессиональной переподготовки библиотечных кадров: организация образовательного процесса, учебно-методическая работа; научно- методическая работа | одна программа | 42420,0 |
43 | организация учебного процесса для обучающихся по программам повышения квалификации библиотечных кадров: организация образовательного процесса, учебно-методическая работа; научно-методическая работа | одна программа | 21210,0 |
Примечание:
- к норме времени при составлении документов, регламентирующих деятельность республиканских, краевых и областных библиотек, применяется повышающий коэффициент 1,15;
- время проведения лекции, консультации, практикумов, стажировок, практики, пребывания в командировке и проведения информации по ее результатам в норму времени не входит.
1.12. Работы научно-организационного характера
Таблица 19
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Подготовка и проведение теоретической, научно- практической конференции, тематического семинара | |||
| Определение состава оргкомитета и участников конференции, семинара; формирование и утверждение программы и пригласительного билета; организационные мероприятия (текущая связь с участниками, рассылка материалов); подготовка к изданию тезисов; выработка проекта рекомендаций; финансово-хозяйственное обеспечение конференции, семинара (оформление платежных документов, встреча участников, регистрация, размещение в гостинице); анализ и оценка работы конференции, семинара; подведение итогов | одно мероприятие | ||
| Количество участников: | |||
1 | 1 - 100 | 5670,0 | |
2 | 101 - 150 | 7560,0 | |
3 | 151 - 450 | 9300,0 | |
| Подготовка и проведение семинара, методического дня, заседания "круглого стола" | |||
| Определение участников, руководителя, сроков и места проведения семинара, методического дня, заседания "круглого стола"; определение контингента участников; разработка программы; информационное обеспечение (текущая связь с участниками, рассылка материалов); выработка проекта рекомендаций; издание и рассылка программы; регистрация участников; анализ и оценка семинара, методического дня, заседания "круглого стола" | одно мероприятие | ||
| Количество участников: | |||
4 | 1 - 50 | 1570,0 | |
5 | 51 - 100 | 3980,0 | |
6 | 101 - 150 | 6150,0 | |
7 | 151 - 450 | 8270,0 | |
| Подготовка заседаний редколлегии: | |||
8 | уточнение срока и повестки заседания; отбор материалов для обсуждения и подготовка их для копирования; определение оппонентов (рецензентов); оповещение о заседании членов редколлегии; рассылка материалов по повестке заседания; оформление предложений, высказанных участниками заседания | одно заседание | 560,0 |
| Организация заседаний проблемных комиссий, советов, творческих коллективов: | |||
9 | определение повестки дня и срока проведения заседания, уточнение состава участников; подготовка документов, организационные мероприятия (оповещение о заседании, подбор материалов); оформление протокола и решения | одно мероприятие | 940,0 |
10 | разработка макета презентации для мероприятия | одна презентация | 600,0 |
11 | подготовка презентации для мероприятия | одна презентация | 600,0 |
Примечание:
- при проведении мероприятий на международном уровне к норме времени применяется повышающий коэффициент 2,0, на федеральном уровне - 1,85;
- в норму времени не входит время проведения конференции, семинара, методического дня, заседания "круглого стола" и время, связанное с изданием материалов конференции, семинара.
1.13. Редактирование рукописей
Таблица 20
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Редактирование научных и методических материалов | |||
| Проверка и исправление рукописи в процессе подготовки ее к печати; обеспечение соответствия текста научным и литературным требованиям, форме и целевому назначению издания, согласование вносимых исправлений с автором; доработка рукописи: | |||
1 | редактирование монографий, сборников научных трудов, научных отчетов, практических пособий | один авт. лист | 2840,0 |
2 | редактирование методических материалов: инструктивно-методических писем, рекомендаций, консультаций, обзоров деятельности библиотек | один авт. лист | 2500,0 |
3 | редактирование документов, регламентирующих деятельность библиотек: уставов, положений, инструкций | один авт. лист | 2400,0 |
4 | редактирование статистических таблиц, учетных форм, образцов | один авт. лист | 1980,0 |
5 | редактирование материалов конференций: докладов, сообщений | один авт. лист | 1050,0 |
| Редактирование популярного библиографического пособия, ретроспективных научно-вспомогательных указателей, обзоров, справок, рефератов, аннотаций: | |||
6 | редактирование популярных библиографических пособий: тематических библиографических указателей, справочников | один авт. лист | 2640,0 |
7 | редактирование ретроспективных научно-вспомогательных указателей | один авт. лист | 2100,0 |
8 | редактирование аналитических обзоров, справок, аннотаций, рефератов, сводных реферативных обзоров, экспресс-информаций | один авт. лист | 1080,0 |
9 | редактирование библиографической записи | одна запись | 4,6 |
10 | контрольное редактирование | одна запись | 6,2 |
Примечание: при редактировании смешанного текста к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,1.
1.14. Вспомогательно-техническая работа
Таблица 21
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Машинописные работы | |||
| Получение оригинала для печатания и ознакомление с ним, набор | |||
| Печатание текста без вертикального графления | одна страница машинописного текста | ||
| Размеры интервалов: | |||
1 | 2 | 13,4 | |
2 | 1,5 | 17,6 | |
3 | 1 | 22,0 | |
| Печатание текста на форматках без вертикального графления | одна страница машинописного текста | ||
| Размеры интервалов: | |||
4 | 2 | 17,6 | |
5 | 1,5 | 20,8 | |
| Печатание текста с вертикальным графлением | одна страница машинописного текста | ||
| Размеры интервалов: | |||
6 | 2 | 17,6 | |
7 | 1,5 | 21,0 | |
8 | 1 | 28,0 | |
| Печатание текста на форматках с вертикальным графлением | одна страница машинописного текста | ||
| Размеры интервалов: | |||
9 | 2 | 17,6 | |
10 | 1,5 | 22,0 | |
| Считка и корректировка текста после печатания на машинке: | |||
11 | проверка правильности расположения отпечатанного текста, сверка с рукописным; корректировка машинописного текста | одна страница машинописного текста | 4,4 |
12 | считка, корректировка и верстка | одна страница машинописного текста | 4,4 |
13 | наклеивание правок | одна правка | 1,4 |
| Машинописные работы, выполняемые в автоматизированном режиме | |||
| Ввод материала в компьютер: | одна страница | ||
14 | набор текста с листа | 11,0 | |
15 | набор библиографического описания | 14,0 | |
| Вывод материала на экран: | одна страница | ||
16 | правка текста на компьютере, верстка текста | 8,6 | |
17 | редактирование библиографического описания | 2,7 | |
18 | вывод текста на принтер; распечатка | одна страница | 1,6 |
19 | вывод форм таблиц на экран | одна таблица | 11,0 |
20 | наполнение таблиц содержанием | одна таблица | 1,6 |
| Настройка технического оборудования и техническое сопровождение мероприятий: | |||
21 | настройка технического оборудования для проведения мероприятий, в том числе транслируемых по сети "Интернет" | одно мероприятие | 120,0 |
22 | техническое сопровождение мероприятий | одно мероприятие | 300,0 |
23 | проведение аудио / видеозаписи и фотосъемки мероприятий | одно мероприятие | 300,0 |
24 | обработка аудио / видео / фотоматериалов | один носитель информации | 420,0 |
25 | разработка различных баз данных (БД) для ведения проектов | одна БД | 28800,0 |
26 | написание инструкций по использованию БД проектов | один авт. лист | 18000,0 |
27 | техническая поддержка БД проектов | одна функция | 4800,0 |
28 | тестирование новых систем и версий программного обеспечения / программно-аппаратного комплекса, используемого при реализации проектов и работе подразделения | одна функция | 1800,0 |
29 | тестирование программного обеспечения / программно-аппаратного комплекса | одна функция | 1800,0 |
30 | составление плана тестирования программного обеспечения / программно-аппаратного комплекса | один плана | 2400,0 |
31 | проверка соответствия разработанного программного обеспечения / программно-аппаратного комплекса техническому заданию | одна функция | 480,0 |
32 | оценка программного обеспечения / программно-аппаратного комплекса | одно программное обеспечение | 25500,0 |
33 | составление алгоритма тестирования программного обеспечения / программно-аппаратного комплекса | один алгоритм | 8400,0 |
34 | создание тестирующего скрипта для проведения нагрузочного тестирования программного обеспечения / программно-аппаратного комплекса | один скрипт | 600,0 |
35 | проведение нагрузочного тестирования программного обеспечения / программно-аппаратного комплекса | одно нагрузочное тестирование | 480,0 |
36 | экспертная оценка программного обеспечения, подготовленного в других организациях/ программноаппаратного комплекса | одна экспертиза | 2400,0 |
37 | создание алгоритма конвертирования рабочих таблиц большого библиотечного каталога (ББК) | одна отрасль ББК | 2400,0 |
38 | написание конвертера для преобразования рабочих таблиц ББК в автоматизированную информационную систему лицензирования отдельных видов деятельности" (АИС ЛОД) (интеграция библиотечных данных) | одна отрасль ББК | 4800,0 |
39 | преобразование методических данных электронного каталога для передачи | одно конвертирование | 1440,0 |
Примечание: при наборе текста на компьютере с латинским шрифтом к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,3.
1.15. Работа по организации труда и управлению
Таблица 22
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Планирование работы | |||
| Сбор, анализ исходной информации; определение основных задач года, уточнение сроков выполнения заданий, написание объяснительной записки; подготовка проекта плана к обсуждению на всех уровнях, доработка после обсуждения; представление плана на согласование и утверждение: | один плана | ||
1 | плана библиотеки | 6240,0 | |
2 | плана комплекса / управления | 4800,0 | |
3 | плана отдела, сектора | 2740,0 | |
4 | индивидуального плана | 370,0 | |
| Ежедневный учет работы в структурных подразделениях: | |||
5 | статистический учет записавшихся (перерегистрировавшихся) читателей | одна запись | 2,8 |
6 | статистический учет книговыдач, посещений | одна запись | 8,6 |
7 | учет информационно-библиографической работы по установленной форме | одна запись | 2,7 |
8 | учет выполненных справок | одна запись | 2,7 |
| Ежедневный учет абонентов, пользующихся программами МБА: | |||
9 | статистический учет абонентов, пользующихся МБА | одна запись | 2,7 |
10 | статистический учет полученных заказов, выданных документов | одна запись | 9,8 |
11 | статистический учет заказов, перенаправленных в другие библиотеки | одна запись | 2,7 |
12 | запись итогов работы в "Дневник работы" подразделения библиотеки | одна запись | 3,2 |
13 | индивидуальный учет: ежедневное заполнение листка учета трудозатрат или дневника работы библиотекаря | одна запись | 15,0 |
| Сводный статистический учет по библиотеке | |||
| Число читателей, книговыдач, посещений; подведение итогов статистических данных по библиотеке: | одна запись | ||
14 | месяц | 528,0 | |
15 | квартал | 792,0 | |
16 | год | 1080,0 | |
| Статистический учет в режиме АС: | |||
17 | ввод статистических данных с контрольного листа | один лист | 0,16 |
18 | сводный статистический учет по библиотеке (число читателей, книговыдач, посещений) | одна таблица | 0,27 |
| Подведение итогов статистических данных по библиотеке: | одна таблица | ||
19 | месяц | 0,27 | |
20 | квартал | 0,27 | |
21 | год | 0,27 | |
| Составление отчетов: | |||
22 | прием планово-отчетных документов от структурных подразделений с проверкой полноты состава; составление сводной таблицы основных показателей | один документ | 60,0 |
| Составление аналитического отчета: анализ деятельности подразделений и библиотеки, отметка изменений за год, написание текста, представление на согласование и утверждение: | один отчет | ||
23 | отчет библиотеки за год | 3980,0 | |
24 | отчет отдела, сектора за год | 1320,0 | |
25 | индивидуальный отчет за год | 586,0 | |
| Составление финансовых отчетов об оплате по видам платных услуг: | один отчет | ||
26 | за месяц | 510,0 | |
27 | за квартал | 840,0 | |
| Отчет перед читателями и населением: | |||
28 | определение срока проведения отчета, повестки дня, оповещение о дне отчета читателей, населения, выпуск стенгазеты, оформление протокола, замечаний и предложений читателей, населения, составление плана их реализации | одно мероприятие | 1580,0 |
| Подготовка производственных совещаний | |||
| Определение повестки дня, круга участников, подготовка справки, других мероприятий, проекта решения, оповещение участников совещания, подготовка помещения: | одно совещание | ||
29 | совещание работников библиотеки | 320,0 | |
30 | совещание работников отдела | 264,0 | |
31 | совещание по итогам принятых решений с целью оценки их результатов, производственные совещания по итогам года | одно совещание | 27,0 |
32 | оперативное совещание (для решения текущих производственных задач) | одно совещание | 60,0 |
| Организационно-оперативная работа: | |||
33 | документальное оформление режима работы отдела (составление графика работы, отпусков | один документ | 360,0 |
34 | обеспечение контроля за выполнением производственного задания и качеством работы | одно задание | 15,0 |
35 | обеспечение контроля за исполнением управленческого решения, приказа, указания директора, заместителя директора, зав. отделом | один документ | 15,0 |
36 | заключение, продление договора с фирмами, предприятиями, организациями, частными предпринимателями | один договор | 840,0 |
37 | составление калькуляции цен на платные услуги | один документ | 3340,0 |
38 | выписывание счета, квитанции | один документ | 13,4 |
39 | сверка оплаты счетов | один документ | 13,8 |
| Делопроизводство: | |||
40 | прием и регистрация входящей корреспонденции | один документ | 15,0 |
41 | копирование / сканирование документов | один документ | 15,0 |
42 | отправка / получение факсовых копий документов | один документ | 30,0 |
43 | обеспечение контроля за своевременным исполнением документа | один документ | 15,0 |
44 | систематизация и подшивка исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел | один документ | 30,0 |
| Работа в режиме АС: | |||
45 | регистрация входящей корреспонденции: | одна карточка | 15,0 |
46 | обеспечение контроля за исполнением документа: вывод на экран контрольной карточки; ввод в нее информации об исполнении | одна запись | 7,0 |
47 | решение хозяйственных вопросов (подача заявок на устранение неисправностей рабочих помещений, заказ и получение канцелярских товаров и других материалов со склада) | один вопрос | 30,0 |
| Взаимодействие между структурными подразделениями: | |||
48 | составление запросов, требований, пояснительных записок и служебных записок | один документ | 20,0 |
49 | подача запросов, требований, пояснительных записок и служебных записок в печатной форме | один документ | 25,0 |
50 | подача запросов, требований, пояснительных записок и служебных записок в электронной форме | один документ | 10,0 |
51 | обеспечение контроля за исполнением запросов, требований, пояснительных записок и служебных записок | один документ | 40,0 |
Примечание: время проведения отчета перед читателями, населением, совещаний в норму времени не входит.
2. Типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в государственных (муниципальных) библиотеках (на основе автоматизированных систем управления процессами)
2.1. Комплектование фондов
Таблица 23
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | прием и отбор для фондов новых поступлений, полученных по сопроводительному документу - листу государственной регистрации | один документ | 3,6 |
2 | техническая обработка документов | один документ | 4,5 |
3 | ввод документов в базу данных (БД) | один документ | 4,5 |
2.2. Библиографическое описание и индексирование документов
Таблица 24
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | формирование библиографической записи на документы на русском языке (описательная каталогизация) | одна запись | 18,0 |
2 | формирование библиографической записи на документы на иностранных европейских языках и языках народов России, кроме русского (описательная каталогизация) | одна запись | 27,0 |
3 | формирование библиографической записи на старопечатные книги и рукописи (описательная и содержательная каталогизация) | одна запись | 60,0 |
4 | индексирование документов (содержательная каталогизация) | одна запись | 18,0 |
5 | формирование авторитетной записи (на имена лиц, наименований организаций) | одна запись | 30,0 |
6 | формирование данных в фондовой записи | одна запись | 5,0 |
2.3. Работа с каталогами
Таблица 25
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | разбор карточек для расстановки в алфавитные каталоги | одна карточка | 0,2 |
| Редактирование генерального алфавитного каталога: | одна карточка | ||
2 | каталог - старый ряд (до 2000 года); | 1,0 | |
3 | каталог - новый ряд (с 2000 года); | 0,5 | |
4 | каталог - иностранные европейские языки и языки народов России, кроме русского | 1,0 | |
5 | разбор карточек для расстановки в систематические каталоги | одна карточка | 0,3 |
6 | редактирование Генерального систематического каталога (ГСК) | одна карточка | 0,5 |
7 | редактирование оригинал-макета библиографических записей (БЗ) на одночастные документы | одна карточка | 0,3 |
8 | редактирование оригинал-макета БЗ на многочастные документы | одна карточка | 0,45 |
9 | редактирование записей на единицы хранения в программное обеспечении (ПО) по извещениям о внесении изменений в каталоги, полученным из технологического отдела (ТО) | одна запись | 5,4 |
| Редактирование БЗ ретроконверсии в ПО (контрольные поля формата и текста БЗ): | одна запись | ||
10 | редактирование контрольных полей формата | 5,4 | |
11 | редактирование текста БЗ | 5,4 | |
12 | редактирование библиографических записей (БЗ) в ПО (введение индексов ББК в БЗ ретроконверсии) | одна запись | 5,4 |
13 | формирование БЗ в ПО с использованием сводного каталога библиотек России | одна запись | 12,0 |
14 | редактирование БЗ на многочастные документов в ПО | одна запись | 12,0 |
2.4. Работа с фондом
Таблица 26
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Подготовительная работа: | |||
1 | подготовка рабочих мест | одно рабочее место | 5,0 |
2 | получение документов с выставки новых поступлений (при участии 4-х человек) | одна партия (100 документов) | 16,0 |
3 | прием новых поступлений в программе передачи | одна партия (100 документов) | 12,0 |
| Обработка новых поступлений: | |||
4 | первичный разбор новых поступлений | одна партия (100 документов) | 26,0 |
5 | разбор документов для определения расстановочных шифров | одна партия (100 документов) | 1,0 |
6 | предварительная систематизация документов групповой обработки для определения полочного индекса | одна партия (100 документов) | 1,0 |
| Шифровка документов: | один документ | ||
7 | с двумя шифрами (1- "виртуальный") | 1,0 | |
8 | без шифра | 1,8 | |
9 | досылы | 3,6 | |
10 | ввод шифра | 0,5 | |
| Шифровка документов групповой обработки: | один документ | ||
11 | предварительная систематизация (ввод индекса отрасли знания по таблицам ББК в ЭК) | 1,0 | |
12 | детальная систематизация (ввод полочного индекса ББК в ЭК) | 1,0 | |
13 | обработка документов на иностранных европейских языках | один документ | 3,6 |
14 | обработка документов на национальных языках народов субъектов Российской Федерации | один документ | 4,5 |
15 | прием и обработка документов XVIII - XIX вв. | один документ | 8,0 |
16 | прием и обработка отечественных периодических изданий из зала текущих периодических изданий (ЗТПИ) | один документ | 1,8 |
17 | прием и обработка иностранных периодических изданий из ЗТПИ | один документ | 1,8 |
18 | перешифровка документов | один документ | 27,0 |
19 | ввод бар-кода документа в ЭК | один документ | 2,6 |
20 | передача документов в фонд библиотеки (ФБ) | одна партия (100 документов) | 26,0 |
| Обслуживание читателей и абонентов в ФБ: | |||
21 | выполнение требований, поступивших по электронному заказу | одно требование | 1,0 |
22 | взаиморасчет со структурными подразделениями библиотеки | одна партия (100 документов) | 14,0 |
23 | работа с задолженностью | один документ | 1,8 |
| Сохранность фондов: | |||
24 | подготовка документов на микрофильмирование и сканирование | один документ | 5,4 |
25 | передача документов на микрофильмирование и сканирование | одна партия (20 документов) | 16,0 |
| Сверка фонда с электронным каталогом (ЭК): | один документ | ||
26 | одночастные документов | 1,8 | |
27 | многочастные документов | 3,6 | |
28 | проверка доступа к электронному ресурсу | один документ | 5,4 |
| Перевод документов в цифровой формат: | |||
29 | прием / передача печатных изданий из отдела фондодержателя по автоматизированной программе передач | один документ | 0,9 |
30 | сверка полученных документов с электронным каталогом и распределение закладок с именем файла по печатным оригиналам | один документ | 3,3 |
31 | распределение печатных документов между операторами сканирования (40 документов) | одна партия | 55,0 |
32 | сканирование печатных документов в полноцветном режиме | одна страница | 0,33 |
33 | копирование оператором электронной копии отсканированного документа на сервер | одна документ | 30,0 |
34 | обработка электронной копии отсканированного издания | одна страница | 2,5 |
35 | копирование оператором обработки готовой электронной копии отсканированного издания с рабочей станции на сервер | один документ | 30,0 |
36 | верификация (проверка с помощью доказательств) и контроль качества обработанных электронных копий печатных изданий | один документ | 10,0 |
37 | распознавание текста и создание ПДФ-файлов электронных копий печатных изданий | один документ | 35,0 |
38 | копирование распознанных ПДФ-файлов электронных копий печатных изданий в технологическую папку для дальнейшей загрузки на сервер | один документ | 6,0 |
2.5. Обслуживание иногородних абонентов в центре дистанционного образования (ЦДО) и МБА
Таблица 27
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | подготовка рабочих мест | одно рабочее место | 4,2 |
2 | просмотр электронной почты, ознакомление с поступившими сообщениями | одно сообщение | 26,0 |
3 | регистрация абонентов | один абонент | 4,5 |
4 | прием заказов от абонентов через | один заказ | 2,7 |
| автоматизированную системы портала управления дополнительного обслуживания (УДО) | |||
| Проверка по электронному каталогу наличия документа в фондах, проставление шифра на бланке - заказе: | один документ | ||
5 | без библиографической доработки | 3,6 | |
6 | с библиографической доработкой | 17,0 | |
7 | прием документов от отделов фондодержателей | один рейс (из ФБ) | 9,0 |
8 | подготовка и оформление документов к выдаче | один документ | 2,7 |
9 | формирование калькуляции на оплату услуги на выдачу копии документа по запросу абонента | одна страница | 1,0 |
10 | проверка поступления платежа по видам оплаты | одна заявка | 1,0 |
11 | регистрация выдачи документов в автоматизированной системе | один документ | 1,8 |
12 | отправка бандеролей | одна бандероль | 4,4 |
13 | составление описи подготовленных к отправлению бандеролей | одна запись | 2,7 |
14 | транспортировка бандеролей в подразделение отправки заказных бандеролей | одна партия | 9,0 |
15 | прием документов, возвращенных абонентами | один документ | 2,8 |
16 | работа с отказами | один отказ | 2,7 |
17 | организация и ведение картотек | одна карточка /один бланк- заказ | 1,0 |
18 | распечатка диссертации из электронной базы диссертаций по заказу абонента | один лист | 1,0 |
19 | контроль за погашением задолженности | один абонент | 14,0 |
20 | поиск неполученных бандеролей | одна бандероль | 55,0 |
21 | возврат ошибочно засланных документов | одна бандероль | 3,5 |
22 | справки и консультации об условиях обслуживания абонентов, по работе автоматизированной системы ЦДО и МБА | одна консультация | 9,0 |
2.6. Справочно-библиографическое обслуживание
Таблица 28
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Выполнение устных библиографических справок: | |||
1 | подготовка рабочих мест | ежедневно | 13,0 |
2 | ежедневный статистический учет справочно-библиографического обслуживания читателей | ежедневно | 13,5 |
3 | изучение отрицательных ответов на библиографические запросы с целью выявления брака | один отрицательный ответ | 13,5 |
4 | прием запроса на выполнение библиографической справки | один запрос | 10,0 |
5 | оформление контрольного листка пользователя | один пользователь | 1,0 |
6 | тематическая устная библиографическая справка | одна справка | 17,0 |
7 | адресная устная справка | одна справка | 8,0 |
8 | уточняющая устная библиографическая справка | одна справка | 18,0 |
9 | фактографическая устная библиографическая справка | одна справка | 15,0 |
| Консультации: | одна консультация | ||
10 | библиографическая | 10,0 | |
11 | ориентирующая | 6,0 | |
12 | вспомогательно-техническая | 3,0 | |
13 | библиографическая/ фактографическая справка | одна справка | 12,0 |
| Выполнение письменных библиографических справок: | |||
14 | прием и регистрация письменного запроса в организационной группе | один запрос | 3,0 |
15 | диспетчеризация письменных запросов в группе СБО | ежедневно | 60,0 |
16 | регистрация запроса в журнале учета письменных справок группы СБО | одна запись | 3,0 |
| Письменная тематическая справка: | |||
17 | тематическая справка 1-ой степени сложности: до 25 названий, с просмотром библиографических источников | одна справка | 1200,0 |
18 | тематическая справка 2-ой степени сложности: свыше 25 названий, с просмотром библиографических и текстовых источников | одна справка | 2900,0 |
19 | письменная уточняющая библиографическая справка | одна справка | 360,0 |
20 | письменная адресная справка | одна справка | 120,0 |
21 | письменная фактографическая справка | одна справка | 360,0 |
| Письменные консультации: | одна консультация | ||
22 | библиографическая | 480,0 | |
23 | ориентирующая | 480,0 | |
24 | консультация-клише | 240,0 | |
| Редактирование выполненных письменных справок: | |||
25 | адресная письменная справка | одна справка | 9,0 |
| Тематическая письменная справка: | одна справка | ||
26 | 1-й степени сложности | 18,0 | |
27 | 2-й степени сложности | 48,0 | |
28 | уточняющая письменная справка | одна справка | 8,0 |
29 | фактографическая письменная справка | одна справка | 8,0 |
30 | регистрация выполненной письменной справки в группе справочно-библиографического обслуживания (СБО) в журнале учета письменных запросов | одна запись | 3,0 |
31 | регистрация выполненной письменной справки в организационной группе СБО | одна запись | 2,0 |
32 | оформление и передача / отправление ответа заказчику | один запрос | 12,0 |
| Виртуальная справочная служба: | |||
33 | виртуальная тематическая справка | одна справка | 18,0 |
34 | виртуальная адресная справка | одна справка | 7,0 |
35 | виртуальная уточняющая справка | одна справка | 18,0 |
36 | виртуальная ориентирующая справка | одна справка | 6,0 |
37 | виртуальная фактографическая справка | одна справка | 15,0 |
38 | оформление ответа на запрос читателя | одно письмо | 6,0 |
39 | пополнение архива выполненных справок ("Базы знаний") | одна справка | 11,0 |
40 | сканирование документов из фондов СБО по заказам пользователей | одна страница | 3,0 |
| Консультации: | одна консультация | ||
41 | библиографическая | 10,0 | |
42 | ориентирующая | 10,0 | |
43 | консультация-клише | 5,0 | |
44 | координация и диспетчеризация выполнения виртуальных справок | одно письмо | 12,0 |
| Библиографическое обучение пользователей: | одна консультация | ||
45 | методическая | 10,0 | |
46 | тематическая | 15,0 | |
47 | подготовка библиографического обзора / обучающего мероприятия по методике формирования библиографической записи, работы с каталогами, по методике библиографического описания, библиографическими источниками формирования списка литературы к научной работе | одно мероприятие | 2400,0 |
48 | проведение библиографического обзора / обучающего мероприятия (по пункту 39) | одно мероприятие | 60,0 |
| Экскурсии по фондам и справочно-библиографическому аппарату (СБА) ЦБС: | одна экскурсия | ||
49 | подготовка | 480,0 | |
50 | проведение | 60,0 | |
| Ведение справочно-библиографического аппарата: | |||
51 | ведение архива выполненных справок в электронный режим | одна справка | 8,0 |
52 | ввод картотек в базу данных (БД) | одна карточка | 6,0 |
| Выставочная работа: | одна выставка | ||
53 | разработка плана организации и экспонирования тематической выставки | 2160,0 | |
54 | подготовка сопроводительной документации к выставке, этикетажу | 360,0 | |
55 | монтаж выставки | 480,0 | |
56 | демонтаж выставки | 240,0 | |
57 | создание афиш, объявлений, программ для проведения выставок | 60,0 |
Примечание: при работе с документами на иностранных европейских языках и языках народов России, кроме русского, к нормам времени применяется повышающий коэффициент 1,15.
2.7. Нотные издания и звукозаписи
Таблица 29
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Формирование библиографической записи: | |||
1 | на граммофонные пластинки (грампластинки) на русском языке (описательная каталогизация) | один диск | 140,0 |
2 | на грампластинки на иностранных европейских языках и языках народов России, кроме русского (описательная каталогизация) | один диск | 180,0 |
3 | на аудиодисках на русском языке (описательная каталогизация) | один диск | 160,0 |
4 | на аудиодисках на иностранных европейских языках и языках народов России, кроме русского языка (описательная каталогизация) | один диск | 220,0 |
5 | на дисках формата аудиофайлов (описательная каталогизация) | один диск | 480,0 |
6 | на нотные издания на русском языке (описательная каталогизация) | один документ | 132,0 |
7 | на нотные издания на иностранных европейских языках и языках народов России, кроме русского (описательная каталогизация) | один документ | 140,0 |
| Справочно-библиографическое обслуживание в читальном зале | |||
| Выполнение устной библиографической справки: | |||
8 | прием запроса на выполнение библиографической справки | один запрос | 6,0 |
9 | тематическая устная библиографическая справка | одна справка | 20,0 |
10 | устная адресная библиографическая справка | одна справка | 12,0 |
11 | уточняющая устная библиографическая справка | одна справка | 22,0 |
12 | фактографическая устная библиографическая справка | одна справка | 18,0 |
| Консультации: | одна консультация | ||
13 | библиографическая | 10,0 | |
14 | ориентирующая | 3,0 | |
15 | вспомогательно - техническая | 6,0 | |
| Выполнение письменных библиографических справок: | |||
16 | прием и регистрация запроса в книге учета письменных библиографических справок | одна справка | 15,0 |
17 | изучение запроса, установление или уточнение элементов библиографической записи | одна справка | 900,0 |
| Ведение справочно-библиографического аппарата: | |||
18 | оформление карточки для картотек | одна карточка | 16,0 |
19 | создание библиографической записи (БЗ) на статьи по музыке из документов, не соответствующих профилю | одна запись | 8,0 |
20 | ведение картотек | одна карточка | 1,0 |
2.8. Работа с литературой по библиотековедению, библиографоведению и книговедению
Таблица 30
N п/п | Наименование процесса, операции. Состав работы | Единица измерения | Норма времени, мин. |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Обработка новых поступлений в программном обеспечении (ПО): | |||
1 | прием новых поступлений отечественных документов в диспетчерской программе передачи | один документ | 0,5 |
2 | прием новых поступлений на иностранных европейских языках и языках народов России, кроме русского | один документ | 1,0 |
3 | оформление карточки на документ на русском языке для каталогов и картотек областей (ОБЛ) | одна карточка | 8,0 |
4 | оформление карточки на документ на иностранных европейских языках и языках народов России, кроме русского, для каталогов и картотек ОБЛ | одна карточка | 10,0 |
5 | Аналитическое описание документов в ПО | одна статья | 12,0 |
| Обслуживание пользователей; виртуальная справочная служба: | |||
6 | прием библиографического запроса читателя | один запрос | 3,0 |
7 | виртуальная тематическая справка | одна справка | 54,0 |
8 | виртуальная адресная справка | одна справка | 18,0 |
9 | виртуальная уточняющая справка | одна справка | 26,0 |
10 | виртуальная фактографическая справка | одна справка | 20,0 |
11 | оформление ответа на запрос читателя | одно письмо | 10,0 |
12 | пополнение архива выполненных справок ("База знаний") | одна справка | 10,0 |
13 | ежедневный статистический учет справочно-библиографического обслуживания читателей | ежедневно | 12,0 |