СТО СМК Методологическая инструкция «Предоставление документов для формирования расходов на оплату труда» стр. 2

5.1.2.1. определяется фактическое время работы сотрудника за месяц на определенном объекте в расчетном периоде (за ноябрь);

5.1.2.2. производит распределение по объектам в процентном отношении от фактически отработанного времени за расчетный месяц с учетом месяца, за который начисляется премия (100 %).

5.2. Создание документа «Решение о распределении ФОТ» в 1С:ЗиУП.

5.2.1. Открыть документ СК-Распределение ФОТ- Документ «Решение о распределении ФОТ» (Рис. 1);

Рис.1 Документ «Решение о распределении ФОТ»

5.2.2. По кнопке «Добавить» создать новое «Решение о распределении ФОТ».

5.2.3. Заполнить реквизитную часть документа (Рис.2):

1. Организация;

2. Месяц начисления – расчетный месяц.

3. За период с___ по ___ - указать период, за который начисляется премия (может не совпадать с месяцем начисления).

Рис.2 Заполнение реквизитной части документа

5.2.4. По кнопке - заполняется табличная часть документа списком числящихся в организации сотрудников. Предусмотрено заполнение табличной части отдельно по вкладкам «Основные начисления», «Прочее», «Распределение ФОТ». Сотрудники, уволенные в текущем месяце в список не включаются, возможно ввести в список по кнопке «Добавить».

5.2.5. Вкладка «Основные начисления» - заполняется в случае начисления (Рис. 3):

- Премии ПОТ – в соответствии с ПОТ процентом ( ) или сумой;

- Премии разовой, квартальной, которая назначается за интенсивность и высокие результаты работы, качество выполняемых работ, за результаты по итогам работы, суммой.

- Оклад/сумма сделки – заполняется суммой сдельной ЗП в соответствии с фактически выполненными работами.

1262 × 171 пикс.     Открыть в новом окне

Рис.3 Заполнение вкладки «Основные начисления»

5.2.6. Вкладка «Материальная помощь» (Рис. 4) - заполняется в случае назначения сотруднику материальной помощи по отдельному, заранее согласованному «Решению о выплате материальной помощи» в ИС.

Материальная помощь выплачивается в случаях:

- к отпуску;

- в связи с рождением ребенка;

- в связи с уходом на пенсию;

- в связи с тяжелым материальным положением.

Рис.4 Заполнение вкладка «Материальная помощь»

5.2.7. Вкладка «Прочее» - заполняется при начислении сотрудникам (Рис.5, Рис.6):

- компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях (выплачивается на основании документов: решение руководителя организации, заявление сотрудника, копия технического паспорта автомобиля, копия доверенности – при использовании легкового автомобиля по доверенности собственника);

Рис.5 Заполнение вкладки «Прочее» - вид начисления –

Компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях

- компенсация за задержку выплаты заработной платы;

- доплата за замещение;

- доплата за командировку;

- доплата за расширенную зону обслуживания.

Рис.6 Заполнение вкладки «Прочее» по видам начисления

5.2.8. Вкладка «Распределение - Сотрудники» (Рис. 7) заполняется организациями, перечисленными в п. 4.1. Инструкция по заполнению см. «Автоматизация начисления и распределения ФОТ».

Рис.7 Заполнение вкладки «Распределение-Сотрудники»

5.2.9. В табличной части вкладки «Выгрузка» (Рис. 8) указываются лица, подписывающие и согласующие документ «Решение о распределении ФОТ».

Документ должен подписать/согласовать:

- Руководитель организации – согласование, подписание;

- Ответственный специалист управления по разработке, внедрению и сопровождению ИС в области экономики – согласование.

Рис.8 Заполнение вкладки «Выгрузка»

По кнопке (Рис. 9)- документ выгружается в базу ПУД ИС на согласование/подписание, статус документа меняется - «На согласовании». В данном статусе документ можно редактировать, выгружать на повторное согласование.