5.1.2.1. определяется фактическое время работы сотрудника за месяц на определенном объекте в расчетном периоде (за ноябрь);
5.1.2.2. производит распределение по объектам в процентном отношении от фактически отработанного времени за расчетный месяц с учетом месяца, за который начисляется премия (100 %).
5.2. Создание документа «Решение о распределении ФОТ» в 1С:ЗиУП.
5.2.1. Открыть документ СК-Распределение ФОТ- Документ «Решение о распределении ФОТ» (Рис. 1);
Рис.1 Документ «Решение о распределении ФОТ»
5.2.2. По кнопке «Добавить» создать новое «Решение о распределении ФОТ».
5.2.3. Заполнить реквизитную часть документа (Рис.2):
1. Организация;
2. Месяц начисления – расчетный месяц.
3. За период с___ по ___ - указать период, за который начисляется премия (может не совпадать с месяцем начисления).
Рис.2 Заполнение реквизитной части документа
5.2.4. По кнопке - заполняется табличная часть документа списком числящихся в организации сотрудников. Предусмотрено заполнение табличной части отдельно по вкладкам «Основные начисления», «Прочее», «Распределение ФОТ». Сотрудники, уволенные в текущем месяце в список не включаются, возможно ввести в список по кнопке «Добавить».
5.2.5. Вкладка «Основные начисления» - заполняется в случае начисления (Рис. 3):
- Премии ПОТ – в соответствии с ПОТ процентом (
) или сумой;
- Премии разовой, квартальной, которая назначается за интенсивность и высокие результаты работы, качество выполняемых работ, за результаты по итогам работы, суммой.
- Оклад/сумма сделки – заполняется суммой сдельной ЗП в соответствии с фактически выполненными работами.
 |
| 1262 × 171 пикс. Открыть в новом окне | |
Рис.3 Заполнение вкладки «Основные начисления»
5.2.6. Вкладка «Материальная помощь» (Рис. 4) - заполняется в случае назначения сотруднику материальной помощи по отдельному, заранее согласованному «Решению о выплате материальной помощи» в ИС.
Материальная помощь выплачивается в случаях:
- к отпуску;
- в связи с рождением ребенка;
- в связи с уходом на пенсию;
- в связи с тяжелым материальным положением.
Рис.4 Заполнение вкладка «Материальная помощь»
5.2.7. Вкладка «Прочее» - заполняется при начислении сотрудникам (Рис.5, Рис.6):
- компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях (выплачивается на основании документов: решение руководителя организации, заявление сотрудника, копия технического паспорта автомобиля, копия доверенности – при использовании легкового автомобиля по доверенности собственника);
Рис.5 Заполнение вкладки «Прочее» - вид начисления –
Компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях
- компенсация за задержку выплаты заработной платы;
- доплата за замещение;
- доплата за командировку;
- доплата за расширенную зону обслуживания.
Рис.6 Заполнение вкладки «Прочее» по видам начисления
5.2.8. Вкладка «Распределение - Сотрудники» (Рис. 7) заполняется организациями, перечисленными в п. 4.1. Инструкция по заполнению см. «Автоматизация начисления и распределения ФОТ».
Рис.7 Заполнение вкладки «Распределение-Сотрудники»
5.2.9. В табличной части вкладки «Выгрузка» (Рис. 8) указываются лица, подписывающие и согласующие документ «Решение о распределении ФОТ».
Документ должен подписать/согласовать:
- Руководитель организации – согласование, подписание;
- Ответственный специалист управления по разработке, внедрению и сопровождению ИС в области экономики – согласование.
Рис.8 Заполнение вкладки «Выгрузка»
По кнопке (Рис. 9)- документ выгружается в базу ПУД ИС на согласование/подписание, статус документа меняется - «На согласовании». В данном статусе документ можно редактировать, выгружать на повторное согласование.
