СТО СМК Методологическая инструкция «Предоставление документов для формирования расходов на оплату труда»

РАЗРАБОТАН И ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: « »_ _2015 г.

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящая методологическая инструкция организации (далее - Инструкция) устанавливает порядок формирования расходов организаций по оплате труда, создание документов для выплаты дополнительного вознаграждения сотрудникам в рамках реализации ПО «Автоматизация начисления и распределения ФОТ»

1.2. Требования Инструкции распространяются и обязательны для исполнения:

- сотрудниками отдела регламентных операций в ИС (далее - Исполнитель);

- сотрудниками управления по внедрению и сопровождению ИС в области экономики;

- заказчиками консалтинговых услуг (далее – Заказчик).

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. Методологическая инструкция разработана с учетом следующих нормативных документов:

- СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов;

- СТО СМК «Термины, определения, сокращения»;

- СТО СМК Форма документа «Решение о распределении ФОТ»;

- ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда» ;

- ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»;

- СТО СМК «Начисление вознаграждений сотрудникам организации»;

- СТО СМК «Учет доходов по договору строительного подряда»;

2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

3.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данной Инструкцией, несут все участники процесса, упомянутые в тексте стандарта.

3.2. Сотрудник отдела регламентных операций в ИС несет ответственность за:

3.2.1.1. Своевременное начисление вознаграждений по документу «Решение о распределении ФОТ»;

3.2.1.2. Регистрацию в 1С:ЗиУП распределения ФОТ по объектам учета.

3.3. Сотрудник управления по разработке, внедрению и сопровождению ИС в области экономики несет ответственность за:

• Проведенную экономическую экспертизу ПУД.

3.4. Заказчик несет ответственность за:

3.4.1. Своевременное и полное предоставление информации, необходимой для начисления вознаграждения;

3.4.2. Отражение в регистрах учета расходов по оплате труда.

3.5. Контроль соблюдения требований данной Инструкции участниками процесса осуществляет начальник отдела регламентных операций в ИС.

4. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Информацию по распределению ФОТ для формирования расходов предоставляют организации, применяющие ПБУ 2/2008, ПБУ 14/2007, ежемесячно, не позднее 3-го числа месяца, следующего за расчетным.

4.2. Данные по распределению формируются в программе 1С:ЗиУП документом «Решение о распределении ФОТ», которое создает:

4.2.1. Заказчик;

4.2.2. Ответственное лицо, уполномоченное Заказчиком.

4.3. Заказчик должен вести учет рабочего времени сотрудников по объектам ежемесячно.

4.4. По документу «Решение о распределении ФОТ» производится начисление:

4.4.1.1. Премии, в соответствии с ПОТ;

4.4.1.2. Разовой премии;

4.4.1.3. Квартальной премии;

4.4.1.4. Сдельной оплаты труда;

4.4.1.5. Материальной помощи;

4.4.1.6. Компенсации.

4.5. Документ «Решение о распределении ФОТ» принимается в работу ответственными сотрудниками ОРОвИС после проведения экономической экспертизы.

4.6. В случае несвоевременного предоставления документов по распределению ФОТ, в соответствии с п. 5.1., все расходы по оплате труда расчетного периода относятся на счет учета 26 «Общехозяйственные расходы».

5. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

5.1. Порядок распределения ФОТ в зависимости от месяца начисления премии.

5.1.1. Организация производит начисление премии в расчетном месяце (премия за Октябрь начисляется в Октябре, см. Приложение №1), Заказчик:

5.1.1.1. определяет фактическое время работы сотрудника за месяц на определенном объекте (строительства, НМА);

5.1.1.2. производит распределение по объектам в процентном отношении от фактически отработанного времени за месяц (100%).

5.1.2. Организация производит начисление премии в месяце, следующим за расчетным (премия за Октябрь начисляется в Ноябре или позже, см. Приложение №2), Заказчик: