3. В протоколе указывается фамилия ведущего протокол (ответственного исполнителя секретариата).
4. Стенограмма заверяется руководителем секретариата и ответственным исполнителем секретариата. В стенограмме указывается фамилия технического исполнителя.
Статья 118. Хранение подлинников протокола и стенограммы заседания Совета депутатов
1. Подлинники протокола и стенограммы Совета депутатов хранятся в течение установленного срока в аппарате Совета депутатов, а затем сдаются в архив на постоянное хранение.
2. Копии протокола и тексты стенограмм находятся в аппарате Совета депутатов и представляются для ознакомления депутатам Совета депутатов по их требованию.
Статья 119. Оформление решений Совета депутатов и приложений
1. В пятидневный срок после заседания Совета депутатов сотрудники аппарата Совета депутатов совместно с инициатором внесения проекта и ответственным за рассмотрение вопроса производят оформление решений Совета депутатов и приложений к ним.
2. При оформлении не допускается внесение правок, за исключением непосредственно оговоренных на заседании Совета депутатов и корректорских.
3. Требования к оформлению правовых актов и документов Совета депутатов устанавливаются законодательством, муниципальными правовыми актами Металлургического района.
4. В колонтитуле бланка решения Совета депутатов указывается дата принятия, номер решения, наименование файла в электронной базе данных.
Статья 120. Опубликование решений, принятых Советом депутатов
1. Решения Совета депутатов, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, после подписания направляются для официального опубликования (обнародования) в средства массовой информации и размещаются на официальном сайте Челябинской городской Думы в сети "Интернет".
2. Решением Совета депутатов может быть прямо предусмотрено его опубликование (обнародование).
3. Порядок официального опубликования (обнародования), перечень средств массовой информации для официального опубликования (обнародования) устанавливаются Положением о муниципальных правовых актах и иными решениями Совета депутатов.
Статья 121. Рассылка решений и иных актов, принятых Советом депутатов
1. Копии принятых Совета депутатов решений в десятидневный срок после их подписания главой района рассылаются аппаратом Совета депутатов по списку рассылки, составленному ответственным за рассмотрение вопроса совместно с инициатором внесения проекта.
2. В список рассылки решений Совета депутатов нормативного правового характера включаются:
1) Прокурор Металлургического района;
2) Заместители главы администрации района (по принадлежности);
3) Контрольно-счетная палата Металлургического района;
4) Правовое управление администрации района;
5) Средства массовой информации по согласованному списку (кроме решений, не предназначенных к опубликованию).
3. Обращения Совета депутатов направляются их адресатам в первоочередном порядке.
Статья 122. Доступ к протоколам, стенограммам и аудиозаписям закрытых заседаний Совета депутатов
Оформление материалов закрытого заседания Совета депутатов, их хранение, копирование, распространение, пересылка и допуск к ним депутатов Совета депутатов, сотрудников аппарата Совета депутатов и иных лиц производятся по правилам, установленным законодательством Российской Федерации для сведений, степень секретности которых соответствует степени секретности сведений, обсуждаемых на заседании Совета депутатов.
Глава 9. Работа депутата в Совете депутатов, избирательном округе
Статья 123. Нормативная база, устанавливающая права и обязанности депутата Совета депутатов
Права и обязанности депутата Совета депутатов устанавливаются законодательством, Уставом района, настоящим Регламентом, иными муниципальными правовыми актами.
Статья 124. Взаимодействие депутатов
Взаимодействие депутатов строится на основе равноправия, недопустимости отношений подчиненности.
Статья 125. Удостоверение и нагрудный знак депутата
1. Депутат имеет депутатское удостоверение, являющееся его основным документом, подтверждающим личность и полномочия депутата, и нагрудный знак, которыми он пользуется в течение срока своих полномочий.
2. Положение об удостоверении и нагрудном знаке депутата, их образцы и описание утверждаются решением Совета депутатов.
Статья 126. Помощники депутата
1. Депутат Совета депутатов вправе иметь помощников.
2. Деятельность помощников депутатов Совета депутатов регулируется законодательством, Положением о помощниках депутата, утверждаемым решением Совета депутатов.
3. Помощник депутата находится в непосредственном подчинении депутата.
4. Помощники депутата не обладают статусом депутата и не пользуются его правами.
5. Депутат несет ответственность за деятельность своих помощников.
6. Помощники депутата выполняют его поручения, вступают по его поручению (в том числе от его имени) во взаимоотношения с другими лицами и организациями.
Статья 127. Установление порядка приема избирателей и работы с письмами, обращениями и заявлениями избирателей
Депутат, постоянные комиссии (комитеты) Совета депутатов в установленном самостоятельно порядке, но не реже одного раза в месяц, проводят прием избирателей, ведут в пределах своей компетенции работу по их письмам, заявлениям, обращениям.
Статья 128. Обеспечение приема избирателей
1. Депутату обеспечиваются необходимые условия для проведения отчетов перед избирателями и встреч с избирателями, предусмотренные законодательством Челябинской области.
2. Для приема избирателей в избирательном округе глава администрации района выделяет депутату в течение 10 дней с момента письменного обращения депутата к главе администрации района помещение, оборудованное мебелью и средствами связи, оказывает содействие в организации личного приема.
3. График личного приема депутат формирует самостоятельно и в срок до 15 января ежегодно представляет в Совет депутатов.
4. График личного приема депутатов и его изменений доводится аппаратом Совета депутатов до избирателей через средства массовой информации в течение 15 дней с момента поступления графика.
Статья 129. Отчет депутата
1. Депутат один раз в год отчитывается перед избирателями округа о своей депутатской деятельности и о работе Совета депутатов.
2. В смете расходов Совета депутатов ежегодно предусматривается финансирование средств массовой информации для освещения работы депутатов.