| РАЗРАБОТАН И ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: 26.03.2014 г. |
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящий стандарт устанавливает порядок проведения экономической экспертизы стандартов (далее – СТО) на предмет соответствия бизнес-процесса законодательству в области бухгалтерского и налогового учета, форм документов, возможности автоматизации и сопутствующих рисков.
1.2. Требования настоящего стандарта обязательны для исполнения участниками системы стандартизации:
- Разработчиком стандартов;
- Экспертом.
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
2.1. Настоящая инструкция разработана с учетом требований следующих нормативных документов:
- СТО СМК 70.22.11 «Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов организаций»;
- СТО СМК «Стандартизация терминов и определений»;
- СТО СМК «Методологическая инструкция блок-схема по бизнес-процессу услуги: Экспертиза СТО, МИ».
- СТО СМК «Разработка, введение в действие, внесение изменения в учетную политику».
2.2. При пользовании настоящей МИ целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящей МИ следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
3.1. Термины и определения:
3.1.1. Владелец стандартов: юридическое лицо, целью деятельности которого является максимальное извлечение прибыли от использования стандартов, поручившее Разработчику разработку проекта Стандарта, с целью получения исключительных прав на созданный Стандарт;
3.1.2. Отдел автоматизации: структурное подразделение консалтинговой организации, оказывающей услуги в области IT-менеджмента;
3.1.3. Разработчик стандартов: юридическое или физическое лицо, выполняющее работы по разработке проекта Стандарта по договору с Владельцем стандартов, обладающее соответствующей компетенцией, специальными знаниями и навыками в соответствующей области деятельности, необходимыми для разработки Стандарта;
3.1.4. Стандарт: Документ, в котором в целях добровольного многократного использования устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг. Стандарт также может содержать правила и методы исследований (испытаний) и измерений, правила отбора образцов, требования к терминологии, символике, упаковке, маркировке или этикеткам и правилам их нанесения;
3.1.5. Управляющий проектом по стандартизации: юридическое лицо, которому Владелец стандартов поручает управление проектом создания Стандарта;
3.1.6. Участники системы стандартизации: физические и юридические лица, участвующие в процессе создания стандарта;
3.1.7. Эксперт: сотрудник отдела автоматизации, осуществляющий экспертизу СТО на предмет соответствия бизнес-процесса законодательству в области бухгалтерского и налогового учета.
3.2. Сокращения:
СТО: Стандарт организации;
ИС: Информационная система;
ПУД: Первичный учетный документ;
ЕИО: Единоличный исполнительный орган.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным стандартом организации, несут участники процесса, упомянутые в тексте данного СТО:
- Эксперт несет ответственность за своевременное проведение экономической экспертизы СТО с предоставлением результата Управляющему проектом по стандартизации и Разработчику стандарта, участие в обсуждении и одобрении (согласовании) стандарта.
- Разработчик стандарта несет ответственность за своевременное предоставление информации, пояснений, запрашиваемых Экспертом в рамках экспертизы СТО, внесение изменений, дополнений, рассмотрение рекомендаций по результатам экспертизы СТО.
4.2. Контроль соблюдения требований данного СТО участниками процесса осуществляет ЕИО структурного подразделения консалтинговой организации, оказывающей услуги в области IT-менеджмента и Владелец стандарта.
5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Экономическая экспертиза СТО проводится сотрудниками отдела автоматизации на стадиях проверки, обсуждения, одобрения (согласования) СТО согласно п.6.3.- 6.5. СТО СМК 70.22.11 «Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов организаций».
5.2. Экономическая экспертиза СТО осуществляется в рамках услуги «Экспертиза СТО» согласно СТО СМК «Методологическая инструкция блок-схема по бизнес-процессу услуги: Экспертиза СТО».
5.3. Срок проведения экономической экспертизы СТО составляет не более 5 (пяти) рабочих дней с момента получения стандарта на проведение проверки от Управляющего проектом по стандартизации согласно п.6.3.2. СТО СМК 70.22.11 «Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов организаций».
5.4. Единицей измерения услуги «Экспертиза СТО» является страница, при этом:
а) не учитываются:
- титульный лист,
- оглавление (содержание),
- лист регистрации изменений,
- лист согласования.
б) учитываются как 1 страница приложения (таблицы, рисунки, блок-схемы), за исключением форм документов.
в) при повторной экспертизе в рамках обсуждения, одобрения (согласования) СТО учитывается не более 30% от первоначального количества страниц экспертизы, за исключением случаев, когда при повторной экспертизе СТО обнаружится, что изменения, вносимые в него, занимают более 30% объема СТО согласно п.6.2.1. данного стандарта.
6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
Проверка СТО
6.1. Эксперт, в момент поступления от Управляющего проектом по стандартизации в ИС заявки «Управление проектом создания стандартов», должен:
6.1.1. Ознакомиться с проектом СТО или с планируемыми изменениями в действующем СТО.