СТО СМК Методологическая инструкция «Проведение экономической экспертизы СТО»

РАЗРАБОТАН И ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: 26.03.2014 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящий стандарт устанавливает порядок проведения экономической экспертизы стандартов (далее – СТО) на предмет соответствия бизнес-процесса законодательству в области бухгалтерского и налогового учета, форм документов, возможности автоматизации и сопутствующих рисков.

1.2. Требования настоящего стандарта обязательны для исполнения участниками системы стандартизации:

- Разработчиком стандартов;

- Экспертом.

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. Настоящая инструкция разработана с учетом требований следующих нормативных документов:

- СТО СМК 70.22.11 «Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов организаций»;

- СТО СМК «Стандартизация терминов и определений»;

- СТО СМК «Методологическая инструкция блок-схема по бизнес-процессу услуги: Экспертиза СТО, МИ».

- СТО СМК «Разработка, введение в действие, внесение изменения в учетную политику».

2.2. При пользовании настоящей МИ целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящей МИ следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

3.1. Термины и определения:

3.1.1. Владелец стандартов: юридическое лицо, целью деятельности которого является максимальное извлечение прибыли от использования стандартов, поручившее Разработчику разработку проекта Стандарта, с целью получения исключительных прав на созданный Стандарт;

3.1.2. Отдел автоматизации: структурное подразделение консалтинговой организации, оказывающей услуги в области IT-менеджмента;

3.1.3. Разработчик стандартов: юридическое или физическое лицо, выполняющее работы по разработке проекта Стандарта по договору с Владельцем стандартов, обладающее соответствующей компетенцией, специальными знаниями и навыками в соответствующей области деятельности, необходимыми для разработки Стандарта;

3.1.4. Стандарт: Документ, в котором в целях добровольного многократного использования устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг. Стандарт также может содержать правила и методы исследований (испытаний) и измерений, правила отбора образцов, требования к терминологии, символике, упаковке, маркировке или этикеткам и правилам их нанесения;

3.1.5. Управляющий проектом по стандартизации: юридическое лицо, которому Владелец стандартов поручает управление проектом создания Стандарта;

3.1.6. Участники системы стандартизации: физические и юридические лица, участвующие в процессе создания стандарта;

3.1.7. Эксперт: сотрудник отдела автоматизации, осуществляющий экспертизу СТО на предмет соответствия бизнес-процесса законодательству в области бухгалтерского и налогового учета.

ЕИО: Единоличный исполнительный орган.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным стандартом организации, несут участники процесса, упомянутые в тексте данного СТО:

- Эксперт несет ответственность за своевременное проведение экономической экспертизы СТО с предоставлением результата Управляющему проектом по стандартизации и Разработчику стандарта, участие в обсуждении и одобрении (согласовании) стандарта.

- Разработчик стандарта несет ответственность за своевременное предоставление информации, пояснений, запрашиваемых Экспертом в рамках экспертизы СТО, внесение изменений, дополнений, рассмотрение рекомендаций по результатам экспертизы СТО.

4.2. Контроль соблюдения требований данного СТО участниками процесса осуществляет ЕИО структурного подразделения консалтинговой организации, оказывающей услуги в области IT-менеджмента и Владелец стандарта.

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Экономическая экспертиза СТО проводится сотрудниками отдела автоматизации на стадиях проверки, обсуждения, одобрения (согласования) СТО согласно п.6.3.- 6.5. СТО СМК 70.22.11 «Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов организаций».

5.2. Экономическая экспертиза СТО осуществляется в рамках услуги «Экспертиза СТО» согласно СТО СМК «Методологическая инструкция блок-схема по бизнес-процессу услуги: Экспертиза СТО».

5.3. Срок проведения экономической экспертизы СТО составляет не более 5 (пяти) рабочих дней с момента получения стандарта на проведение проверки от Управляющего проектом по стандартизации согласно п.6.3.2. СТО СМК 70.22.11 «Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов организаций».

5.4. Единицей измерения услуги «Экспертиза СТО» является страница, при этом:

а) не учитываются:

- титульный лист,

- оглавление (содержание),

- лист регистрации изменений,

- лист согласования.

б) учитываются как 1 страница приложения (таблицы, рисунки, блок-схемы), за исключением форм документов.

в) при повторной экспертизе в рамках обсуждения, одобрения (согласования) СТО учитывается не более 30% от первоначального количества страниц экспертизы, за исключением случаев, когда при повторной экспертизе СТО обнаружится, что изменения, вносимые в него, занимают более 30% объема СТО согласно п.6.2.1. данного стандарта.

6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

Проверка СТО

6.1. Эксперт, в момент поступления от Управляющего проектом по стандартизации в ИС заявки «Управление проектом создания стандартов», должен:

6.1.1. Ознакомиться с проектом СТО или с планируемыми изменениями в действующем СТО.