4.1.3. - Оформлять надлежащим образом и в срок комплекты документов граждан для передачи их в УФМС.
4.1.4. Обеспечивать правильное хранение карточек формы №9 и формы №17 в картотеках (улица, номер дома, номер квартиры), а также правильное ведение архива (улица, номер дома, номер квартиры).
4.1.5. Подготавливать для граждан или по запросам организаций справки установленного образца и вести журнал учета выданных справок.
4.1.6. Актуализировать информацию в электронной системе «Город» (данные по изменению численности населения).
4.2.Для обеспечения качества оказываемых услуг паспортист:
4.2.1. Изучает изменения в действующем законодательстве и практический опыт их применения.
4.2.2. Своевременно выполняет приказы и распоряжения руководителя предприятия.
4.2.3. Проходит обучение в соответствие с программой повышения квалификации.
4.2.4. Не менее 1 раза в год повышает квалификацию по темам: изменение в нормативных документах ЖКХ;
4.2.5. Ежеквартально посещает семинары УФМС.
4.3. Для обеспечения требований по технике безопасности паспортист:
4.3.1. Выполняет ПВТР.
4.3.2. Проходит инструктаж по охране труда, знакомиться с изменениями и нововведениями.
4.3.3. Соблюдает правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также иных надзорных органов.
4.3.4. Обеспечивает сохранность и архивирование первичных документов, в соответствии с установленным порядком документооборота.
4.3.5. Сохраняет строгую конфиденциальность информации, полученной для исполнения своих обязанностей и принимает все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.
5. Права и полномочия.
Для выполнения своих обязанностей паспортист имеет право:
5.1. Требовать от руководителя создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей: обеспечение телефонной связью, компьютеризированным рабочим местом, современными программами, нормативной литературой, необходимой документацией;
5.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности;
5.3. Вносить предложения по совершенствованию работы организации, упрощению документооборота;
5.4. Запрашивать лично или по поручению руководителя у специалистов предприятия, а также у сторонних предприятий, информацию и документацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей;
5.5. Требовать от руководителя обеспечения требований охраны труда, промышленной и противопожарной безопасности, контроля качества выполняемых работ, в рамках утвержденного на предприятии норматива.
6. Ответственность.
Паспортист несет ответственность:
6.1. В случае:
- ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
- нарушения трудовой дисциплины;
- нарушения правил внутреннего распорядка, внутренних локальных нормативных актов, регламентов, стандартов и положений, действующих в организации;
- несвоевременное информирование непосредственных руководителей, приведшее к неэффективной работе организации и снижению качества услуг;
- непринятие решений в области своей компетенции
работник привлекается к ответственности в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а именно: работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, и причинение материального ущерба физическое лицо, исполняющее (-вшее) обязанности в соответствии с данной должностной инструкцией, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации
С должностной инструкцией
ознакомлен(а), обязуюсь исполнять ________________________________________________
(ФИО сотрудника)