На основании Решения
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция разработана для установления требований по разработке и экспертизе должностных и рабочих инструкций в рамках реализации положений СТО «Управление должностными и рабочими инструкциями».
1.2. Требования инструкции обязательны для исполнения Сотрудником УП, на которого возложена функция по разработке, либо экспертизе должностной или рабочей инструкции, или Представителя организации в части раздела 3 данной методологической инструкции, если должностная или рабочая инструкция разрабатывается собственными силами организации.
1.3. Положение инструкции распространяются на организацию процессов проверки и приема заявки в работу, разработки должностной или рабочей инструкции, согласования, закрытия заявки, утверждения и введения в действие, ознакомления и отмены ДИ/РИ, внесения изменений и аудита ДИ и РИ.
2. ПРОВЕРКА И ПРИЕМ ЗАЯВКИ В РАБОТУ
2.1. Проверка Контролёром УП наличия в заявке ссылок на документы, регламентирующие работу по должности или профессии.
Контролёр УП после получения согласованной заявки на разработку, либо экспертизу ДИ/РИ, в срок 1 (один) рабочий день, не считая дня поступления Заявки, проверяет наличие в ней заполненного описания позиции к заявке на оказание услуг [активная ссылка на приложен Д настоящей МИ], а именно, ссылок на следующие документы, содержащие исходные данные:
- действующая или отмененная ДИ/РИ для данной должности/профессии;
- внутренние локально-нормативные акты организации (СТО организации, решения, распоряжения, регламенты и т.д.), регламентирующую работу по данной должности/профессии;
- единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих или Единый тарифно-квалификационный справочник работ профессий рабочих;
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие работу по данной должности или профессии;
- действующее штатное расписание организации;
При не предоставлении, либо предоставлении неполного объема информации Контролёр УП делает в заявке отметку о наличие рисков возможных упущений в разработке документа, возникающих в связи с отсутствием ссылок на законодательные и нормативные документы, либо неполное предоставление информации и направляет Руководителю организации для получения подтверждения о продолжение либо остановки работы по заявке. При наличии необходимых нормативных документов, либо при получении подтверждения Руководителя организации о продолжении работы, назначает Сотрудника УП исполнителем по заявке [В ИС Обработать/Назначить исполнителя].
Если Контролёру УП необходимо получить ссылки на документы или соответствующий комментарий, он должен отправить заявку на доработку автору. [В ИС Обработать/отправить на доработку автору заявки. Статус заявки «Черновик. На доработке у автора»].
2.2. Включение Сотрудником УП разработку или экспертизу ДИ/РИ в план работ.
Сотрудник УП при назначении его исполнителем по заявке включает разработку (либо экспертизу) ДИ/РИ в свой План работ и уведомляет в заявке о запланированных сроках выполнения работ Руководителя и Представителя организации.
2.3. Прием сотрудником УП заявки в работу.
В назначенный Планом работ день, Сотрудник УП принимает заявку в работу.[В ИС обработать/взять в работу].
3. РАЗРАБОТКА ДИ/РИ
3.1. Сбор и изучение информации.
Сотрудник УП/Представитель организации осуществляющей разработку ДИ/РИ осуществляет изучение и анализ входных данных для разработки ДИ/РИ.
Обязательными источниками получения входных данных для разработки ДИ/РИ являются документы, указанные в п.2.1. настоящей МИ к СТО «Управление должностными и рабочими инструкциями, а так же устная (полученная в ходе интервью) или письменная информация, предоставленная Представителем и/или Руководителем организации.
Дополнительными источниками получения входных данных для разработки ДИ/РИ являются:
- информация, полученная Сотрудником УП в ходе наблюдения за рабочим процессом;
- действующая или отменённая ДИ/РИ для данной должности.
Источники получения входных данных для разработки ДИ/РИ Сотрудник УП выбирает самостоятельно.
При необходимости получения дополнительной информации Сотрудник УП запрашивает её у Представителя организации.
В случае не предоставления необходимой для разработки ДИ/РИ информации Представителем организации в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента запроса, Сотрудник УП останавливает работу по заявке, уведомляя об этом комментарием в заявке Руководителя/Представителя организации и Контролёра УП.
3.2. Подготовка проекта ДИ/РИ.
Разработчик ДИ/РИ, на основе изученной информации готовит проект ДИ/РИ.
Содержание инструкции должно соответствовать требованиям п.3.2.2. и 3.2.3. настоящей Методологической инструкции.
3.2.1. Оформление ДИ/РИ
ДИ/РИ оформляется в электронном виде, в программе MS Word, в формате А4. Титульный лист инструкции оформляется на бланке организации. Основной текст ДИ/РИ должен печататься шрифтом TNR (Times New Roman), обычный, размер 12пт. Размер шрифта для заголовков 14 пт, выравнивание по центру.
Соответствующие пункты ДИ/РИ («Должностные обязанности», «Действия перед началом работы», «Описание работы», «Действия по окончании работы») должны излагаться с использованием глаголов третьего лица единственного числа, например, «подготавливает», «разрабатывает», «участвует» и т.п.
Нумерация ДИ/РИ происходит автоматически, имеет формат номер/префикс организации. При этом нумерация ДИ/РИ осуществляется в пределах организации.
3.2.2 Содержание ДИ.
Должностная инструкция должна содержать следующие разделы:
- «Общая цель должности». В данном разделе указывается основная цель деятельности работника, которая формулируется кратко, по возможности одним предложением.
- «Общие положения». В данном разделе ДИ указываются:
- непосредственная подчиненность работника;
- функциональная подчиненность (указания каких сотрудников работник выполняет только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя;
- работники, находящиеся в непосредственном подчинении;
- работники, находящиеся в функциональном подчинении;
- порядок временного замещения по должности;
- прием и освобождение от должности (основание);
- «Требования к должности». В данном разделе ДИ указываются:
- требования к квалификации работника (образование с указанием специальности), необходимый стаж работы по специальности, дополнительное образование (при необходимости). Если в соответствии с трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, связано предоставление компенсаций и льгот, либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Едином тарифно-квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих.
- навыки, необходимые работнику для выполнения должностных обязанностей;