| ВВЕДЕН взамен СТО СМК Методологическая инструкция «Правила и условия создания и изменения элемента справочника «Объекты строительства»ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «20» апреля 2015 г.С изменениями № 1 от «09» августа 2016 г. |
г. Челябинск
2015 г.
1. Назначение и область применения
1.1. Настоящая методологическая инструкция устанавливает требования к процессу регистрации в программе 1С: Бухгалтерия данных о начале строительства нового объекта строительства, о завершении строительства объекта, о всех изменениях параметров объекта строительства.
Настоящая методологическая инструкция устанавливает правила и условия создания и изменения элемента справочника «Объекты строительства», настройки параметров строительства, регистрацию завершения строительства объекта в программе 1С: Бухгалтерия.
1.2. Требования данной методологической инструкции распространяются и обязательны для исполнения специалистами Отдела формирования отчетности в информационных системах.
2. Термины, определения и сокращения
2.1. Термины, определения и сокращения, используемые в настоящем документе закреплены в СТО СМК «Термины, определения, сокращения».
3. Нормативные ссылки
3.1. СТО разработан с учетом требований следующих нормативных документов:
3.1.1. Градостроительный кодекс РФ;
3.1.2. Федеральный закон РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
3.1.3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н;
3.1.4. СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения;
3.1.5. СТО СМК Стандартизация терминов и определений;
3.1.6. СТО СМК Уведомление Консалтинговой организации о начале строительства нового объекта и о завершении его строительства.
4. Регистрация нового объекта строительства в программе 1С: Бухгалтерия
4.1. Специалист Отдела отчетности в течение 1-го рабочего дня с момента получения заявки на заведение нового объекта строительства (рис. 1), согласованной Управляющим организации – Заказчика в ИС, регистрирует новый объект строительства в программе 1С: Бухгалтерия.
Рисунок №1
Не допускается заведение объекта строительства в программу 1С: Бухгалтерия без заполнения специалистом организации-Заказчика всех обязательных параметров согласно СТО СМК «Уведомление Консалтинговой организации о начале строительства нового объекта и о завершении его строительства». При получении неполной информации заявка направляется на доработку специалисту организации - Заказчика.
4.2. В программе 1С: Бухгалтерия, во вкладке Справочники, специалист Отдела отчетности выбирает справочник «Объекты строительства».
4.2.1. По кнопке «Добавить», создает карточку нового объекта строительства (Рисунок №2):
Рисунок №2
4.2.2. В карточке «Объекты строительства» во вкладке «Основная» заполняет реквизиты (рис. 3):
- наименование объекта строительства;
- родитель (наименование микрорайона);
- площадь предварительная (проектная) объекта строительства (данные проектной документации застройщика) (м2);
- площадь земельного участка для застройки дома (м2);
- предварительная дата ввода в эксплуатацию;
- застройщик;
- проект MP (Мicrosoft Рroject) (при наличии проекта);
Во вкладке «Параметры» заполняет реквизиты (рис. 3):
- полный адрес объекта капитального строительства;
Рисунок № 3
4.2.3. По кнопке «Записать» записывает новый объект строительства в справочник «Объекты строительства».
4.2.4. При отсутствии в справочнике «Объекты строительства» Микрорайона (родителя), указанного в заявке, Специалист Отдела отчетности создает соответствующую папку Микрорайона (родителя). Процесс регистрации аналогичен п. 4.2.1.- 4.2.3. При регистрации Микрорайона (родителя) заполняется один реквизит:
- наименование.
4.3. Специалист Отдела отчетности в день заведение нового объекта строительства настраивает параметр строительства для данного объекта:
4.3.1. В программе 1С: бухгалтерия во вкладке «Документы» выбирает раздел «Регламентные настройки» подраздел «Параметры объектов строительства (бухучет)» (рис. 4);
Рисунок №4
4.3.2. По кнопке «Добавить», создает карточку «Параметры объектов строительства (бух.учет)» (рис 5):
Рисунок № 5
4.3.3. В карточке «Параметры объектов строительства» заполняет реквизиты.