- знания (перечень документов, знание которых обязательно);
- набор компетенций (личностных и профессиональных качеств), необходимых для данной должности.
- «Должностные обязанности». В данном разделе ДИ перечисляются действия работника, определенные спецификой данной должности.
- «Права и полномочия». В данном разделе ДИ описывают перечень прав, закреплённых за работником, необходимый для выполнения всех возложенных на него обязанностей, например, «вносить предложения; участвовать, содействовать, осуществлять; запрашивать информацию для работы от разделов и служб; контролировать; принимать решения самостоятельно, совместно, по согласованию; утверждать, визировать, подписывать, согласовывать» и т.п.
- «Ответственность». В данном разделе ДИ описывают ответственность за:
- невыполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;
- нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;
- причинение материального ущерба.
3.2.3 Содержание РИ.
Рабочая инструкция должна содержать следующие разделы:
- «Общие положения». В данном разделе указывается подчиненность и подотчетность, квалификационные требования к лицу, выполняющему работу по данной профессии. Если в соответствии с трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот, либо наличие ограничений, то наименование этих профессий, специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках: Единым тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих.
- «Требования к знаниям». В разделе приводится перечень знаний, которым должно обладать лицо для выполнения работ по данной профессии.
- «Описание оборудования и рабочего места». В данном разделе перечисляется технологическое оборудование, используемое при выполнении работ, средств индивидуальной защиты, места расположения средств пожаротушения и т.п.
- «Действия перед началом работы». Перечисляются действия, которые должен выполнить сотрудник перед началом работы.
- «Описание работы». Проводится описание действий в процессе работы, например, «производит», «выполняет», «исправляет», «принимает меры к…» и т.п.
- «Действия после окончания работы». Приводится описание действий по уборке рабочего места, технологического инструмента, приспособлений, оборудования, инвентаря, сдаче выполненной работы, отчет о выполненной работе.
- «Ответственность». В данном разделе ДИ описывают ответственность за:
- невыполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;
- нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;
- причинение материального ущерба.
3.2.4. Структура изменений к ДИ/РИ.
При разработке Изменений к ДИ/РИ в тексте документа указываются новая редакция пунктов действующей ДИ/РИ, а так же пункты, являющиеся дополнением к действующей ДИ/РИ.
3.2.5 Экспертиза ДИ/РИ Сотрудником УП.
При разработке проекта ДИ/РИ Представителем организации, он направляет её на экспертизу в УП.
При наличие замечаний по итогам проведения экспертизы, Сотрудник УП предлагает свои варианты формулировок пунктов ДИ и/ил РИ. Представитель организации обязан внести изменения в текст документа и отправить его на повторную экспертизу в cроки, указанные в п.6.3.2. СТО «Управление должностными и рабочими инструкциями».
3.2.6. Редактирование ДИ/РИ Руководителем/Представителем организации.
При разработке проекта ДИ/РИ Сотрудником УП, он направляет её на редактирование Представителю организации, назначенному ответственным за взаимодействие с УП в процессе разработки инструкции.
При наличии замечаний Руководитель/Представитель организации предлагает свои варианты формулировок пунктов ДИ и/ил РИ. Сотрудник УП обязан внести изменения в текст документа и отправить его на повторную экспертизу в течение 3 (трех) рабочих дней.
4. СОГЛАСОВАНИЕ ДИ/РИ
4.1. Сотрудник УП направляет подготовленный проект ДИ/РИ на согласование списку лиц, указанному в п.6.4.2. СТО «Управление должностными и рабочими инструкциями».
4.2. При направлении проекта ДИ/РИ на согласовании Сотрудник УП присваивает документу в базе «Должностные инструкции» статус «Проект».
4.3. При получении хотя бы одной отказной визы в цикле согласования, Сотрудник УП направляет, после устранения замечаний, документ на повторное согласование всем лицам из числа согласующих.
4.4. Согласование ДИ/РИ Сотрудником УП.
Сотрудник УП участвует в согласовании проекта ДИ/РИ при проведении экспертизы.
Согласование ДИ/РИ должно осуществляться в cрок, указанный в п.6.4.3. СТО «Управление должностными и рабочими инструкциями».
5. УТВЕРЖДЕНИЕ И ВВЕДЕНИЕ В ДЕЙСТВИЕ ДИ/РИ
5.1. Подготовка Решения о введение в действие СТО ДИ/РИ.
При завершении цикла согласования положительными визами согласующих лиц Сотрудник УП создает Решение о введении в действие нового СТО ДИ/РИ и отмене действующего (при его наличии) [активнная ссылка на размещенный на Докипедии документ «Решение о введеннии в действие СТО»] и направляет его на согласование и подписание ЭП Руководителю организации . При этом датой отмены действующего СТО ДИ/РИ являетcя предыдущий календарный день до введения новой инструкции.
После подписания Руководителем организации решение ЭП Сотрудник УП присваивает СТО ДИ/РИ в электронной базе данных статус «действующий».
6. ЗАКРЫТИЕ ЗАЯВКИ
6.1. Закрытие заявки Сотрудником УП.
При завершении цикла согласования положительными визами согласующих лиц Сотрудник УП уведомляет Руководителя организации об исполнении заявки. .[В ИС обработать/сообщить об исполнении заявки].
7. ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ДИ/РИ
7.1. Ознакомление с ДИ/РИ сотрудников приступивших к работе: в рамках приема, временного или постоянного перевода, назначения исполняющим обязанности временно отсутствующего сотрудника, в порядке совмещения должностей.
Контролер УП, получая еженедельную информацию в форме заявок на ознакомление с ДИ/РИ
- в рамках приема;
- временного или постоянного перевода;
- назначения исполняющим обязанности временно отсутствующего сотрудника;
- в порядке совмещения должностей;
- в порядке присвоения разряда или категории;