СТО СМК Должностная инструкция Начальник расчетного отдела
Расчетный отдел
Челябинск
2013
1. Общая цель должности.
Начальник расчетного отдела выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, достижения высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2.Общие положения.
2.1. Отдел: Расчетный отдел.
2.2. Относится к категории руководителей.
2.3. Подчиненность:
- Непосредственная: руководителю предприятия.
- Функциональная: нет.
2.5. В подчинении:
- Непосредственном: специалисты расчетного отдела;
- Функциональном: нет.
2.4. Замещение:
- Исполнителя этой должности замещает: экономист, назначенный руководителем;
- Исполнитель этой должности замещает: не предусмотрено.
2.5. Начальник расчетного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.
3. Требования к должности.
3.1. Требования к квалификации:
- Образование: Высшее экономическое.
- Специальность: бухгалтерский учет, экономика и управление, финансы и кредит.
- Опыт работы: стаж финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.
3.2. Навыки:
- планирования и организации экономической работы;
- работы на ПК ( на уровне уверенного пользователя).
3.3. Знания:
- законодательных актов, постановлений, распоряжений, приказов, руководящих, методических и нормативных документов ЖКХ;
- инструкций по применению планов счетов бухгалтерского учета;
- внутренних положений, приказов и регламентов предприятия;
- офисных программ (Word, ExceI, 1C: Бухгалтерия);
- программы системы «Город», «Центр начисления»;
- правил и норм охраны труда.
3.4. Компетенции (личные и профессиональные качества):
- Организаторские способности - способность организовать процесс деятельности команды, либо возглавляемого коллектива, для реализации задачи. Навыки планирования, постановки задач исполнителям, осуществления контроля, анализа результатов.
- Лидерские качества.
- Коммуникабельность - умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми.
- Исполнительность – ответственное выполнение поставленных задач, принятие на себя ответственности за результат работы.
- Работоспособность – способность длительное время эффективно выполнять свою трудовую функцию.
- Стрессоустойчивость - способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, делать выводы.
- Инициативность – способность видеть проблемы и предлагать пути совершенствования деятельности.
- Самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий – способность самостоятельно принимать решения с учетом всех условий ситуации и нести ответственность за последствия принятого решения.
4. Должностные обязанности.
4.1. Для достижения предприятием максимальной прибыли начальник расчетного отдела:
4.1.1.Организует и контролирует работу расчетного отдела;
4.1.2.Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых услуг, своевременное согласование и изменение тарифов по предоставляемым услугам для населения и исполнение всех изменений, принимаемых органами Федерального и местного самоуправления;
4.1.3.Согласует списки «дольщиков» с Инвесторами и акцептирует выставленные счета за не проданные квартиры с предприятиями Заказчиками;
4.1.4.Контролирует достоверность отражения информации по собственникам жилых и нежилых помещений, правильностью произведенных им начислений за предоставленные услуги;
4.1.5.При расчетах использует нормативные материалы, постановления т.д.;