Приказ от 5 марта 2012 г. N ММВ-7-6/138@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде" стр. 7

Наименование элемента. Приводится полное наименование элемента.
Сокращенное наименование элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML.
Признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы.
Формат значения элемента. Формат значения элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков неограниченно, формат имеет вид T(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (т.е. число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат значения элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента.
Признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, т.е. элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и т.п.), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например: "ОК". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например: "НМ, ОКМ".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XSD схеме условий присутствия (отсутствия) элемента в файле обмена или к принимаемым значениям элемента. Например: "НУ", "ОКУ".
Дополнительная информация. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и т.п.), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и т.п.) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и т.п.) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
XSD схема файла обмена в электронном виде приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.
1014 × 2237 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена
Таблица 4.1
Файл обмена (Файл)
Наименование элемента Сокращенное наименование(код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательностиэлемента Дополнительная информация
Идентификатор файла ИдФайл А T(1-100)О Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия передающейпрограммы ВерсПрог А T(1-40) Н
Версия формата ВерсФорм А T(1-5) ОК Принимает значение: 5.01
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость Документ С О Состав элемента представлен в табл. 4.2
Таблица 4.2
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость (Документ)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация 
Код формы по КНД КНД А Т(=7)ОК Типовой элемент <КНДТип>. Код по Классификатору налоговой документации.Принимает значение: 1115104 1115104 - Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость 
За квартал 20__года - налоговый период (код)Период А Т(=2)ОК Код по Справочнику кодов, определяющих налоговый (отчетный) период (СКНП).Принимает значение: 21 | 22 | 23 | 24 | 51 | 54 | 55 | 5621 - 1 квартал;22 - 2 квартал;23 - 3 квартал;24 - 4 квартал;51 - 1 квартал при реорганизации (ликвидации) организации;
54 - 2 квартал при реорганизации (ликвидации) организации; 55 - 3 квартал при реорганизации (ликвидации) организации; 56 - 4 квартал при реорганизации (ликвидации) организации 
За квартал 20__года - год ОтчетГод А О Типовой элемент  Год в формате ГГГГ 
Сведения о налогоплательщике СвНП С О Состав элемента представлен в табл.4.3 
Сведения Части 1 Выставленные счета-фактуры СвЧ1 С НМ Состав элемента представлен в табл.4.6 
Сведения Части 2 Полученные счета-фактуры СвЧ2 С НМ Состав элемента представлен в табл.4.7 
Сведения о лице, подписывающем документ в электронном виде Подписант С О Состав элемента представлен в табл.4.8 
Таблица 4.3
Сведения о налогоплательщике (СвНП)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация 
Сведения об организации СведЮЛ С О Состав элемента представлен в табл.4.4 
Сведения об индивидуальном предпринимателе СведИП С О Состав элемента представлен в табл.4.5 
Таблица 4.4
Сведения об организации (СведЮЛ)
Наименование элемента Сокращенное наименование(код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательностиэлемента Дополнительная информация
Наименование НаимОрг А T(1-1000)О
ИНН организации ИННЮЛ А T(=10) О Типовой элемент <ИННЮЛТип>
КПП КПП А T(=9) О Типовой элемент <КППТип>
Таблица 4.5
Сведения об индивидуальном предпринимателе (СведИП)
Наименование элемента Сокращенное наименование(код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательностиэлемента Дополнительная информация
ИНН ИННФЛ А T(=12) О Типовой элемент <ИННФЛТип>
Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя СвГосРегИП А T(1-100)О
Фамилия, имя, отчество ФИОИП С О Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.13
Таблица 4.6
Сведения Части 1 Выставленные счета-фактуры (СвЧ1)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа эле-мента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация 
Номер по порядку (Графа 1)НомПП А N(6)О НомПП >= 1 
Дата выставления (Графа 2)ДатаВыстСчФ А Т(=10)Н Типовой элемент <ДатаТип> Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ 
Код способа выставления (Графа 3)КодСпосВыст А Т(=1)ОК Принимает значение: 1 I 21 - документ на бумажном носителе;2 - электронный вид 
Номер счета-фактуры (Графа 5)НомерСчФ А Т(1-256)О 
Дата составления счеты-фактуры (Графа 6)ДатаСчФ А Т(=10)О Типовой элемент <ДатаТип> Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ 
Номер корректировочного счета-фактуры (Графа 7)НомерКСчФ А Т(1-256)Н 
Дата составления корректировочного счета-фактуры (Графа 8)ДатаКСчФ А Т(=10)Н Типовой элемент <ДатаТип> Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ 
Номер исправления (Графа 9)НомИспрСчФ А Т(1-3)Н 
Дата исправления (Графа 10)ДатаИспрСчФ А Т(=10)Н Типовой элемент <ДатаТип> Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ 
Наименование покупателя (Графа 11)НаимПок А Т(1-1000)О 
ИНН покупателя - организации (Графа 12)ИННЮЛ А Т(=10)Н Типовой элемент <ИННЮЛТип> Обязателен для налогоплательщиков НДС 
КПП покупателя (Графа 12)КПП А Т(=9)Н Типовой элемент <КППТип> Обязателен для налогоплательщиков НДС 
ИНН покупателя - индивидуального предпринимателя (Графа 12)ИННФЛ А Т(=12)Н Типовой элемент <ИННФЛТип> Обязателен для налогоплательщиков НДС 
Код валюты (Графа 13)КодОКВ А Т(=3)ОК Типовой элемент <ОКВТип> Код по Общероссийскому классификатору валют 
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав по счету-фактуре - всего (Графа 14)СтТовУчНалВсегоА N(17.2)Н 
Код вида операции (Графа 4)КодВидОпер П Т(=2)ОМ Код вида операции по налогу на добавленную стоимость 
В том числе, сумма НДС по счету-фактуре (Графа 15)ВтчСумНДС С Н Типовой элемент <СумНДСТип>. Состав элемента представлен в табл.4.12 
Разница стоимости с учетом НДС по корректировочному счету-фактуре (Графы 16, 17)РазнСтоимКСчФ С Н Типовой элемент <РазнТип>. Состав элемента представлен в табл.4.10 
Разница НДС по корректировочному счету-фактуре (Графы 18, 19)РазнНДСКСчФ С Н Типовой элемент <РазнНДСТип>. Состав элемента представлен в табл.4.11 
Таблица 4.7
Сведения Части 2 Полученные счета-фактуры (СвЧ2)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация 
Номер по порядку (Графа 1)НомПП А N(6)О НомПП >= 1 
Дата получения (Графа 2)ДатаПолСчФ А Т(=10)О Типовой элемент <ДатаТип> Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ 
Код способа выставления (Графа 3)КодСпосВыст А Т(=1)ОК Принимает значение: 1 | 2 1 - документ на бумаге; 2 - электронный вид 
Номер счета-фактуры (Графа 5)НомерСчФ А Т(1-256)О 
Дата составления счеты-фактуры (Графа 6)ДатаСчФ А Т(=10)О Типовой элемент <ДатаТип> Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ 
Номер корректировочного счета-фактуры (Графа 7)НомерКСчФ А Т(1-256)Н 
Дата составления корректировочного счета-фактуры (Графа 8)ДатаКСчФ А Т(=10)Н Типовой элемент <ДатаТип>Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ 
Номер исправления (Графа 9)НомИспрСчФ А Т(1-3)Н 
Дата исправления (Графа 10)ДатаИспрСчФ А Т(=10)Н Типовой элемент <ДатаТип> Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ 
Наименование продавца (Графа 11)НаимПрод А Т(1-1000)О 
ИНН продавца - организации (Графа 12)ИННЮЛ А Т(=10)Н Типовой элемент <ИННЮЛТип> Обязателен для налогоплательщиков НДС 
КПП продавца (Графа 12)КПП А Т(=9)Н Типовой элемент <КППТип> Обязателен для налогоплательщиков НДС 
ИНН продавца - индивидуального предпринимателя (Графа 12)ИННФЛ А Т(=12)Н Типовой элемент <ИННФЛТип> Обязателен для налогоплательщиков НДС 
Код валюты (Графа 13)КодОКВ А Т(=3)ОК Типовой элемент <ОКВТип>Код по Общероссийскому классификатору валют 
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав по счету-фактуре - всего (Графа 14)СтТовУчНалВсегоА N(17.2)Н 
Код вида операции (Графа 4)КодВидОпер П Т(=2)ОМ Код вида операции по налогу на добавленную стоимость 
В том числе, сумма НДС по счету-фактуре (Графа 15)ВтчСумНДС С Н Типовой элемент <СумНДСТип>.Состав элемента представлен в табл.4.12 
Разница стоимости с учетом НДС по корректировочному счету-фактуре (Графы 16, 17)РазнСтоимКСчФ С Н Типовой элемент <РазнТип>. Состав элемента представлен в табл.4.10 
Разница НДС по корректировочному счету-фактуре (Графы 18, 19)РазнНДСКСчФ С Н Типовой элемент <РазнНДСТип>. Состав элемента представлен в табл.4.11 
Таблица 4.8
Сведения о лице, подписывающем документ в электронном виде (Подписант)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация 
Признак лица, подписывающего документ ПрПодп А Т(=1)ОК Принимает значение: 1 | 21 - налогоплательщик (законный представитель налогоплательщика);2 - уполномоченный представитель налогоплательщика 
Фамилия, Имя, Отчество ФИО С О Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл.4.13 
Сведения о представителе налогоплательщика СвПред С Н Состав элемента представлен в табл.4.9Обязателен при "ПрПодп"=2 
Таблица 4.9
Сведения о представителе налогоплательщика (СвПред)
Наименование элемента Сокращенное наименование(код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательностиэлемента Дополнительная информация
Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщикаНаимДок А T(1-120) О
Таблица 4.10
Разница стоимости/суммы (уменьшение, увеличение) (РазнТип)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация 
Уменьшение (Графа 16)Ум П N(17.2)О 
Увеличение (Графа 17)Увел П N(17.2)О 
Таблица 4.11
Разница суммы НДС (уменьшение, увеличение) (РазнНДСТип)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация 
Уменьшение Ум С О Типовой элемент <СумНДСТип>.Состав элемента представлен в табл.4.12 
Увеличение Увел С О Типовой элемент <СумНДСТип>.Состав элемента представлен в табл.4.12 
Таблица 4.12
Сумма НДС (СумНДСТип)
Наименование элемента Сокращенное наименование(код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Сумма НДС, предъявляемая покупателю (Графа8) СумНДС А T(1-18) О Указывается сумма (17,2) | без НДС | -
Таблица 4.13