Приказ от 5 марта 2012 г. N ММВ-7-6/138@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде" стр. 9

Книга покупок, применяемая при расчетах по налогу на добавленную стоимость (Документ)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Код формы по КНД КНД А T(=7) ОК Типовой элемент <КНДТип>. Код по Классификатору налоговой документации ФНС России. Принимает значение: 1115102, где: 1115102 - Книга покупок, применяемая при расчетах по налогу на добавленную стоимость
Сведения о покупателе СвПокуп С О Состав элемента представлен в табл. 4.3
Сведения о книге покупок СвКнПок С О Состав элемента представлен в табл. 4.6
Сведения о покупке СвПокупка С ОМ Состав элемента представлен в табл. 4.8
Сведения о лице, подписывающем документ в электронном виде Подписант С О Состав элемента представлен в табл. 4.9
Таблица 4.3
Сведения о покупателе (СвПокуп)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация 
Сведения об организации 1 СведЮЛ С О Состав элемента представлен в табл.4.4 
Сведения об индивидуальном предпринимателе СведИП С О Состав элемента представлен в табл.4.5 
Таблица 4.4
Сведения об организации (СведЮЛ)
Наименование элемента Сокращенное наименование(код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Наименование НаимОрг А T(1-1000)О
ИНН организации ИННЮЛ А T(=10) О Типовой элемент <ИННЮЛТип>
КПП КПП А T(=9) О Типовой элемент <КППТип>
Таблица 4.5
Сведения об индивидуальном предпринимателе (СведИП)
Наименование элемента Сокращенное наименование(код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
ИНН ИННФЛ А T(=12) О Типовой элемент <ИННФЛТип>
Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя СвГосРегИП А T(1-100) О
Фамилия, имя, отчество ФИОИП С О Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.14
Таблица 4.6
Сведения о книге покупок (СвКнПок)
аименование элемента Сокращенное наименование(код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Покупка за период с по - налоговый период (код) Период А T(=2) ОК Код по Справочнику кодов, определяющих налоговый (отчетный) период (СКНП). Принимает значение: 21 | 22 |23 | 24 | 51 | 54 | 55 | 56, где: 21 - I квартал; 22 - II квартал; 23 - III квартал; 24 - IV квартал; 51 - I квартал при реорганизации (ликвидации) организации; 54 - II квартал при реорганизации (ликвидации) организации; 55 - III квартал при реорганизации (ликвидации) организации; 56 - IV квартал при реорганизации (ликвидации) организации
Покупка за период с по - годОтчетГод А О Типовой элемент . Год в формате ГГГГ
Реквизиты по строке Всего Всего С О Состав элемента представлен в табл. 4.7
Таблица 4.7
Реквизиты по строке Всего (Всего)
Наименование элемента Сокращенное наименование(код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательностиэлемента Дополнительная информация
Стоимость покупок, включая НДС, - всего (Графа 7) СтТовУчНал- Всего А N(17.2) О
Реквизиты по графам В том числе ВтЧисле С ОМ Типовой элемент <СтНалТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.11
Таблица 4.8
Сведения о покупке (СвПокупка)
Наименование элемента Сокращенное наименование(код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Номер по порядку (Графа 1) НомПП А N(6) О НомПП >= 1
Дата счета- фактуры продавца (Графа 2) ДатаСчФ А T(=10) О Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Номер счета- фактуры продавца (Графа 2) НомерСчФ А T(1-256)О
Номер исправления счета-фактуры продавца (Графа 2а) НомИспрСчФ А T(1-3) Н
Дата исправления счета-фактуры продавца (Графа 2а) ДатаИспрСчФ А T(=10) Н Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Номер корректировочногосчета-фактуры продавца (Графа 2б) НомерКСчФ А T(1-256)Н
Дата корректировочногосчета-фактуры продавца (Графа 2б) ДатаКСчФ А T(=10) Н Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Номер исправления корректировочногосчета-фактуры продавца (Графа 2в) НомИспрКСчФ А T(1-3) Н
Дата исправления корректировочногосчета-фактуры продавца (Графа 2в) ДатаИспрКСчФА T(=10) Н Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Дата принятия на учет товаров (работ, услуг), имущественных прав (Графа 4) ДатаПринУчетА T(=10) Н Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Наименование продавца (Графа 5) НаимПрод А T(1-1000)О
ИНН продавца- организации (Графа 5а) ИННЮЛ А T(=10) Н Типовой элемент <ИННЮЛТип>. Обязателен при наличии
КПП продавца (Графа 5б) КПП А T(=9) Н Типовой элемент <КППТип>
ИНН продавца - индивидуального предпринимателя (Графа 5а) ИННФЛ А T(=12) Н Типовой элемент <ИННФЛТип>. Обязателен при наличии
Цифровой код страны происхождения товара (Графа 6) КодПроисх А T(=3) НК Типовой элемент <ОКСМТип>. Код по Общероссийскому классификатору стран мира
Стоимость покупок, включая НДС, - всего (Графа 7) СтТовУчНал- Всего А N(17.2) О
Дата оплаты счета-фактуры продавца (Графа 3) ДатаОплСчФ- Прод П T(=10) ОМ Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
В том числе стоимость покупок, облагаемых налогом по ставке (Графы 8а, 8б, 9а, 9б, 10, 11а, 11б, 12)ВтчСтоимПок С ОМ Типовой элемент <СтНалТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.11
Номер таможенной декларации (Графа 6) НомерТД П T(0-27) НМ
Таблица 4.9
Сведения о лице, подписывающем документ в электронном виде (Подписант)
Наименование элемента Сокращенное наименование(код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Признак лица, подписывающего документ ПрПодп А T(=1) ОК Принимает значение: 1 | 2, где: 1 - налогоплательщик (законный представитель налогоплательщика); 2 - уполномоченный представитель налогоплательщика
Фамилия, Имя, Отчество ФИО С О Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.14
Сведения о представителе налогоплательщикаСвПред С Н Состав элемента представлен в табл. 4.10. Обязателен при "ПрПодп" = 2
Таблица 4.10
Сведения о представителе налогоплательщика (СвПред)
Наименование элемента Сокращенное наименование(код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщикаНаимДок А T(1-120)О
Таблица 4.11
Ставка, Стоимость, Сумма налога (НДС) (СтНалТип)
Наименование элемента Сокращенное наименование код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Стоимость покупок, облагаемых налогом по указанной ставке без НДС (Графы 8а, 9а, 10, 11а, 12) СтТовБезНДС А N(17.2) Н СтТовБезНДС >= 0
Налоговая ставка НалСт С О Состав элемента представлен в табл. 4.12
Сумма НДС покупок, облагаемых налогом по указанной ставке (Графы 8б, 9б, 11б) СумНал С О Типовой элемент <СумНДСТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.13
Таблица 4.12
Налоговая ставка (НалСт)
Наименование элемента Сокращенное наименование(код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Налоговая ставка - величина НалСтВел А T(1-7) ОК Принимает значение: 0 | 10 | 18 | 20 | без НДС. Для величины налоговой ставки, принимающей значения 0 | 10 | 18 | 20, тип налоговой ставки (НалСтТип) - процент. Для величины налоговой ставки, принимающей значение "безНДС", НалСтТип = текст
Тип налоговой ставки НалСтТип А T(5-7) ОК Принимает значение: процент |текст
Таблица 4.13
Сумма НДС (СумНДСТип)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Сумма НДС СумНДС А T(1-18) О Указывается сумма (17,2) | без НДС | -
Таблица 4.14
Фамилия, имя, отчество физического лица (ФИОТип)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Фамилия Фамилия А T(1-60) О
Имя Имя А T(1-60) О
Отчество Отчество А T(1-60) Н

Приложение N 5. Формат дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронном виде

Приложение N 5
Утвержден
приказом ФНС России
от __________ N _______

ФОРМАТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА КНИГИ ПОКУПОК, ПРИМЕНЯЕМОЙ ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ, В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Настоящий документ описывает требования к XML файлам (далее - файлам обмена) передачи сведений дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, форма которого утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость".
2. Настоящий формат (версия 5.01) разработан в соответствии с пунктом 9 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации.

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
KND_O_P_N1_GGGGMMDD_N2, где: