в) описание инновационного проекта, составленное с учетом требований, установленных распоряжением ОАО "РЖД" от 30 декабря 2009 года N 2752р "О формировании требований к инновационным проектам и техническим решениям в области железнодорожного транспорта";
г) заполненный паспорт инновационного проекта (Приложение А);
д) технико-экономическое обоснование (бизнес-план) инновационного проекта (Приложение Б).
К комплекту документов на бумажном носителе должны прилагаться их копии в электронном виде.
6. Порядок рассмотрения инновационных проектов
6.1. Процедура рассмотрения инновационных проектов предусматривает проведение следующих работ:
- предварительную проверку документации предложений и заявок на рассмотрение инновационных проектов;
- проведение научно-технической экспертизы инновационных проектов;
- принятие решения по инновационным проектам и представление его руководству ОАО "РЖД" и заявителю инновационного проекта.
6.2. Предварительную проверку представленных материалов инновационных проектов осуществляет Центр инновационного развития.
Предварительная проверка представленных материалов инновационного проекта проводится в течение 15 дней с даты получения заявки на рассмотрение инновационных проектов Центром инновационного развития.
В исключительных случаях по решению руководства Центра инновационного развития сроки рассмотрения могут быть продлены, о чем должен быть уведомлен заявитель.
6.3. На стадии предварительной проверки проверяется:
- соответствие инновационного проекта задачам инновационного развития ОАО "РЖД" (п. п. 5.1 - 5.2 настоящего стандарта);
- выполнение установленных общих требований к оформлению инновационных проектов (п. 5.4 настоящего стандарта);
- правомочность заявителя и правообладателя в отношении предмета инновационного проекта (п. 5.3 настоящего стандарта) в соответствии с требованиями законодательства по интеллектуальной собственности, в том числе наличие правоустанавливающих документов, относящихся к основным частям заявляемого инновационного проекта;
- отсутствие в базе данных инновационных проектов ОАО "РЖД" сведений об идентичном инновационном проекте и наличие аналогов заявляемого инновационного проекта.
6.4. По результатам проведения предварительной проверки Центр инновационного развития принимает решение о проведении научно-технической экспертизы инновационного проекта или о его отклонении.
Решение об отклонении заявки на стадии предварительной проверки может быть принято в случае нарушения установленных правил оформления, отсутствия или недостаточности представленных сведений. В этом случае заявитель информируется о принятом решении и необходимости уточнения представленных данных.
В случае положительного решения по результатам предварительной проверки инновационный проект направляется на проведение научно-технической экспертизы.
6.5. Независимо от результатов проведения предварительной проверки Центр инновационного развития подготавливает и направляет сведения об инновационном проекте для включения в базу данных инновационных проектов ОАО "РЖД".
6.6. Научно-техническая экспертиза инновационных проектов проводится с целью установления их соответствия требованиям высокого технического уровня, новизны, перспективности, практической реализуемости, достижения заявленных технико-экономических характеристик и конкурентоспособности.
Ответственным за проведение научно-технической экспертизы инновационных проектов является Центр инновационного развития.
Порядок проведения экспертизы по каждому инновационному проекту и срок представления экспертного заключения определяются Центром инновационного развития.
Проведение экспертизы может осуществляться одним экспертом или группой экспертов. По решению Центра инновационного развития к рассмотрению представленных в ОАО "РЖД" инновационных проектов могут привлекаться независимые эксперты. Порядок проведения независимой научно-технической экспертизы инновационного проекта осуществляется в соответствии с положениями раздела 7 настоящего стандарта.
Центр инновационного развития устанавливает необходимость привлечения независимых экспертов, определяет квалификационные требования и условия привлечения экспертов к сотрудничеству, гарантирует конфиденциальность экспертизы и соблюдение прав на результаты интеллектуальной деятельности, приведенные в материалах заявки.
В случае проведения независимой экспертизы Центр инновационного развития обобщает представленные экспертами заключения.
Результатом проведения научно-технической экспертизы инновационного проекта является составленное Центром инновационного развития по форме Приложения В заключение о результатах научно-технической экспертизы, содержащее сведения о его технической осуществимости и эффективности.
Стадия проведения научно-технической экспертизы с учетом получения заключения независимой экспертизы не должна превышать 2-х месяцев.
Перечень рассмотренных Центром инновационного развития инновационных проектов с результатами проведенной научно-технической экспертизы регулярно, не реже чем один раз в квартал, направляется для сведения руководству ОАО "РЖД".
По результатам научно-технической экспертизы инновационного проекта принимается решение о его отклонении или представлении руководству ОАО "РЖД", о чем сообщается заявителю инновационного проекта.
В случае положительного заключения научно-технической экспертизы по инновационному проекту Центр инновационного развития направляет материалы инновационной заявки и обобщенное экспертное заключение по ней в Департамент технической политики ОАО "РЖД" для принятия решения по данному инновационному проекту.
6.7. На основании представленных Центром инновационного развития материалов Департамент технической политики принимает решение о возможности реализации данного инновационного проекта в системе ОАО "РЖД".
Для подготовки решения в случае необходимости по указанию Департамента технической политики могут привлекаться специалисты филиалов и структурных подразделений, причастных к использованию инновационного проекта.
В трехмесячный срок Департамент технической политики проводит рассмотрение представленного инновационного проекта и выносит соответствующее решение. О принятом решении информируются Центр инновационного развития и заявитель инновационного проекта.
В течение указанного срока Департамент технической политики с привлечением причастных структурных подразделений проводит анализ возможности реализации инновационного проекта, в том числе уточненную оценку затрат, выгод и приобретений ОАО "РЖД" на осуществление данного проекта, а также оценку возможностей привлечения внешнего финансирования.
Срок вынесения Департаментом технической политики решения о возможности реализации данного инновационного проекта в системе ОАО "РЖД" может быть увеличен:
- на 1 месяц, если Департамент технической политики сочтет необходимым проведение консультаций с привлечением заявителя инновационного проекта для получения необходимых дополнительных сведений и информации;
- на 9 месяцев, если Департамент технической политики сочтет необходимым проведение комплекса испытаний представленного инновационного объекта в соответствии с его типом и особенностями по принятым в ОАО "РЖД" методикам и программам;
- на 2 месяца для определения функционального заказчика в случае принятия решения о разработке необходимой технической и нормативной документации, необходимой для использования заявленного инновационного проекта в производственной или управленческой деятельности ОАО "РЖД".
В случае принятия положительного решения по инновационной заявке Департамент технической политики совместно с Центром инновационного развития подготавливает предложения об организации работ по реализации данного инновационного проекта, а также о размерах и источниках финансирования по данному инновационному проекту и направляет подготовленные материалы в установленном порядке на рассмотрение руководству ОАО "РЖД".
План проведения работ по реализации инновационного проекта и порядок его финансирования в необходимых объемах утверждаются старшим вице-президентом - главным инженером ОАО "РЖД".
Дальнейшая реализация инновационного проекта осуществляется в соответствии с принятым в ОАО "РЖД" порядком.
7. Проведение независимой научно-технической экспертизы инновационных проектов
7.1. Независимая экспертиза инновационных проектов, предназначенных к реализации в ОАО "РЖД", осуществляется на основе привлечения к проведению научно-технической экспертизы инновационных проектов экспертов.
Центр инновационного развития самостоятельно определяет необходимость проведения независимой научно-технической экспертизы, квалификационные требования и условия привлечения экспертов к сотрудничеству. Центр инновационного развития обеспечивает анонимность экспертизы и не раскрывает перед третьими лицами список своих экспертов.
Центр инновационного развития гарантирует конфиденциальность экспертизы и соблюдение прав на результаты интеллектуальной деятельности, приведенные в материалах инновационной заявки. Независимо от результатов экспертизы Центр инновационного развития использует аннотацию к инновационному проекту, подготовленную заявителем, и паспорт инновационного проекта для включения в базу данных инновационных проектов ОАО "РЖД".
Результатом экспертизы является обоснованное экспертное заключение.
Порядок экспертизы основывается на принципах, установленных настоящим стандартом.
7.2. Эксперты, привлекаемые к экспертизе инновационных проектов, должны обладать высокой научной квалификацией, подтвержденной наличием ученых степеней и званий, наличием публикаций в выбранной предметной области, наличием отечественных и зарубежных патентов, обладать обширным опытом ученого-практика, иметь опыт участия в проектах, связанных с практическим использованием научных достижений в производстве.