Приказ Минюста РФ от 19 мая 2008 г. N 109 "Об утверждении Инструкции по учету кадров уголовно-исполнительной системы и Табеля отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы" стр. 9

N п/п
Наименование должности, должностной оклад и предельное специальное звание по должности, источники финансирования
Фамилия, имя, отчество, личный номер
Специальное звание и дата присвоения
Число, месяц, год рождения
Образование (образовательное учреждение, факультет, специальность, квалификация, дата окончания)
Выслуга лет (на 1 января текущего года)
Дата и номер приказа о назначении на должность
Первоначальная подготовка, переподготовка, повышение квалификации
Дата и результаты аттестации
Государственные награды
Взыскания (дата и номер приказа)
Данные о продлении срока пребывания на службе сверхустановленного возраста и об окончании срока служебного контракта
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Приложение N 6
к Инструкции по учету кадров УИС
Формат 140 х 90
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Форма N 4 │
│ │
│ КАРТОЧКА │
│ пономерного учета сотрудников УИС │
│ │
│Личный номер______________________ Фамилия____________________________ │
│Имя, отчество_________________________________________________________ │
│Дата рождения___/___/____г. Место рождения__________________________ │
│______________________________________________________________________ │
│ │
│ Специальное звание на день │
│ заполнения карточки__________________________________________________ │
│ Звание присвоено_____________________________________________________ │
│ (наименование учреждения или органа УИС) │
│ │
│ Дата Номер приказа_________________ │
│ присвоения___/___/____г. │
│ │
│ Личный номер присвоен________________________________________________ │
│ (наименование учреждения или органа УИС) │
│ │
│ │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
(оборотная сторона карточки пономерного учета)
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ │
│ │
│ ПРЕКРАТИЛ СЛУЖБУ В УИС ____________________________________________ │
│ (наименование учреждения или органа УИС, │
│ издавшего приказ об увольнении) │
│ │
│ Основание____________________________________________________________ │
│ │
│ │
│ ст. _______п. _______ Положения о службе │
│ Дата____/___/_____г. Номер приказа________ │
│ │
│ │
│ Начальник отдела (отделения) кадров__________________________________ │
│ │
│ "____"___________ ____г. ____________________ /_____________________/ │
│ (подпись) (инициалы, фамилия) │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
Приложение N 7
к Инструкции по учету кадров УИС
(с изменениями от 28 февраля 2011 г.)
Формат 140 х 110
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│КАРТОЧКА форма N 5 │
│СОТРУДНИКА УИС, ИМЕЮЩЕГО ВЫСШЕЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ ЗВАНИЕ │
│ │
│Фамилия________________________________Личный номер___________________ │
│Имя, отчество_________________________________________________________ │
│Дата рождения ___/____/_____ г. │
│ │
│ ПРИСВОЕНО СПЕЦИАЛЬНОЕ ЗВАНИЕ │
│ │
├──────────────────────┬────────────────────────┬───────────────────────┤
│ Специальное звание │ Указ Президента │ Объявлен приказом │
│ │ Российской Федерации │ │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Генерал-майор │N _____________________ │N _____________________│
│внутренней службы │_______/_____/_______ г.│______/_____/_______ г.│
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Генерал-лейтенант │N _____________________ │N _____________________│
│внутренней службы │_______/_____/_______ г.│______/_____/_______ г.│
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│Генерал-полковник │N _____________________ │N _____________________│
│внутренней службы │_______/_____/_______ г.│______/_____/_______ г.│
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│ │N _____________________ │N _____________________│
│ │_______/_____/_______ г.│______/_____/_______ г.│
└──────────────────────┴────────────────────────┴───────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
(оборотная сторона карточки)
┌──────────────────────┬────────────────────────┬───────────────────────┐
│ Место службы, │ Назначен Указом │ Освобожден Указом │
│ должность │ Президента Российской │ Президента Российской │
│ │ Федерации (приказом) │ Федерации (приказом) │
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│ │N _____________________ │N _____________________│
│ │_______/_____/_______ г.│______/_____/_______ г.│
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│ │N _____________________ │N _____________________│
│ │_______/_____/_______ г.│______/_____/_______ г.│
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│ │N _____________________ │N _____________________│
│ │_______/_____/_______ г.│______/_____/_______ г.│
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│ │N _____________________ │N _____________________│
│ │_______/_____/_______ г.│______/_____/_______ г.│
├──────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
├──────────────────────┴────────────────────────┴───────────────────────┤
│Начальник отдела (отделения) УК ФСИН России │
│"____"_____________ г. _____________________/________________________/ │
│ (подпись) (инициалы, фамилия) │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────┬────────────────────────┬───────────────────────┐
Приложение N 8
к Инструкции по учету кадров УИС
Формат 140 х 90
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│КАРТОЧКА Форма N 7 │
│СОТРУДНИКА, НАГРАЖДЕННОГО ВЫСШИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ │
│НАГРАДАМИ │
│РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │
│ │
│Фамилия_____________________________ Личный номер_____________________ │
│Имя, отчество ________________________________________________________ │
│Дата рождения _____/___/_____ г. │
│Специальное звание____________________________________________________ │
│Должность_____________________________________________________________ │
│Место службы__________________________________________________________ │
│______________________________________________________________________ │
│______________________________________________________________________ │
│Проживает ____________________________________________________________ │
│край, область________________________ район___________________________ │
│город, село (поселок)_________________________________________________ │
│улица__________________________д.___корп. ____кв._____тел.____________ │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
(оборотная сторона карточки)
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│1. Награда____________________________________________________________ │
│Указ Президента Российской Федерации от ___/___/___г. N ______________ │
│2. Награда____________________________________________________________ │
│Указ Президента Российской Федерации от ___/___/___г. N ______________ │
│3. Награда____________________________________________________________ │
│Указ Президента Российской Федерации от ___/___/___г. N ______________ │
│4. Награда____________________________________________________________ │
│Указ Президента Российской Федерации от ___/___/___г. N ______________ │
│ │
│ │
│ │
│Начальник отдела (отделения) кадров___________________________________ │
│ │
│"___"_______________ _____г. ________________/_______________________/ │
│ (подпись) (инициалы, фамилия) │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
Приложение N 9
к Инструкции по учету кадров УИС

Описание жетона с личным номером сотрудника уголовно-исполнительной системы

Жетон изготавливается в виде металлической пластины овальной формы толщиной 1,5-2 мм. Размер по большой оси - 45 мм, по малой оси - 26 мм. На лицевой стороне жетон имеет полосу со штампом по его продольной оси. Над полосой расположена надпись "УИС". Под надписью и полосой - серия и номер жетона. Слева от этих надписей имеется отверстие диаметром 4 мм для крепления жетона к обмундированию или личному делу.
Приложение N 10
к Инструкции по учету кадров УИС
ЖУРНАЛ
учета жетонов с личными номерами
_____________________________________________________
(наименование учреждения, органа УИС)
N п/п
Наименование операции
Дата
ПРИХОД
РАСХОД
ОСТАТОК
к-во
серия
номера жетонов
к-во
серия
номера жетонов
к-во
серия
номера жетонов
Приложение N 11
к Инструкции по учету кадров УИС
ЖУРНАЛ
учета сотрудников УИС, получивших жетоны
с личными номерами
_____________________________________________________
(наименование учреждения, органа УИС)
N п/п
Фамилия, имя, отчество
Специальное звание
Личный номер
Приказ о присвоении личного номера
Расписка в получении
дата
номер
Приложение N 2
к приказу Минюста РФ
от 19 мая 2008 г. N 109

Табель отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы

N п/п
Наименование представляемого документа
Периодичность представления
Кто представляет
Кому
представляют
Сроки представления
1
Алфавитная карточка формы N 1
Постоянно
Учреждения и органы УИС
УК ФСИН России
Одновременно с представлением на присвоение первого специального звания среднего и старшего начальствующего состава
2
Карточка пономерного учета сотрудников УИС формы N 4
Постоянно
-"-
УК ФСИН России
3
Сведения о движении сотрудников УИС, имеющих специальные звания среднего и старшего начальствующего состава (приложение А к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС)
Постоянно
-"-
УК ФСИН России
10 числа каждого месяца
4
Сведения об изменениях в учетных данных сотрудников УИС, замещающих должности, входящие в номенклатуру Президента Российской Федерации, ФСИН России (приложения Б и В к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС)
Постоянно
-"-
УК ФСИН России
5 числа каждого месяца
Приложение А
к Табелю отчетности по кадрам УИС
Сведения
о движении сотрудников УИС, имеющих специальные звания
среднего и старшего начальствующего состава
______________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС)
за_______________20__ г.