Комиссия в составе: ________________________________________________
(инициалы, фамилии председателя и членов комиссии)
составила настоящий акт в том, что в период с "___"________20__г. по
"___" ________________ 20__ г. проведена проверка наличия личных дел
________________________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС, в котором проводилась проверка)
В результате проведения проверки выявлено следующее:
1. _________________________________________________________________
(краткая характеристика обеспечения режима хранения личных дел и
порядка работы с ними)
2. _________________________________________________________________
(общее количество взятых на учет личных дел за проверяемый период
по всем видам учета)
3. _________________________________________________________________
(количество и номера личных дел, не предъявленных в ходе проверки,
причины их отсутствия, работники, за которыми они числятся)
4. _________________________________________________________________
(выявленные нарушения требований Инструкции по учету кадров УИС,
допущенные работниками кадровых подразделений учреждений и органов
УИС, с указанием фамилий и должностей)
Выводы и предложения: ______________________________________________
________________________________________________________________________
(выводы и предложения по результатам проверки и мероприятия по
устранению выявленных нарушений)
Председатель комиссии: _____________________________________________
(специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ____________________________________________________
(специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)
__________________________________________________";
(специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)
Приложение N 3
к Инструкции по учету кадров УИС
к Инструкции по учету кадров УИС
Формат 140 х 90 мм
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА Форма N 1 │
├─────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┤
│ФАМИЛИЯ ____________________________ │ЛИЧНЫЙ НОМЕР ___________________ │
├─────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┤
│ИМЯ __________________________________________________________________ │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ОТЧЕСТВО______________________________________________________________ │
├──────────────────────────┬────────────────────────────────────────────┤
│ДАТА РОЖДЕНИЯ__/___/___г. │МЕСТО РОЖДЕНИЯ ____________________________ │
├──────────────────────────┴────────────────────────────────────────────┤
│______________________________________________________________________ │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│______________________________________________________________________ │
├──────────────────────────┬──────────┬─────────────────┬───────────────┤
│ Специальное звание │Кем издан │ Номер приказа │Дата присвоения│
│ │ приказ │ │ │
├──────────────────────────┼──────────┼─────────────────┼───────────────┤
│Младший лейтенант вн. │ │ │ │
│службы │ │ │ │
├──────────────────────────┼──────────┼─────────────────┼───────────────┤
│Лейтенант вн. службы │ │ │ │
├──────────────────────────┼──────────┼─────────────────┼───────────────┤
│Старший лейтенант вн. │ │ │ │
│службы │ │ │ │
├──────────────────────────┼──────────┼─────────────────┼───────────────┤
│Капитан вн. службы │ │ │ │
├──────────────────────────┼──────────┼─────────────────┼───────────────┤
│Майор вн. службы │ │ │ │
├──────────────────────────┼──────────┼─────────────────┼───────────────┤
│Подполковник вн. службы │ │ │ │
├──────────────────────────┼──────────┼─────────────────┼───────────────┤
│Полковник вн. службы │ │ │ │
└──────────────────────────┴──────────┴─────────────────┴───────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
(оборотная сторона алфавитной карточки)
┌────────┬──────────────────────┬────────┬──────────────────────────────┐
│ Дата │ Место службы │ Дата │ Куда откомандирован │
│прибытия│ │откоман-│ │
│ │ │дирова- │ │
│ │ │ ния │ │
├────────┼──────────────────────┼────────┼────────────────┬─────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────┼──────────────────────┼────────┼────────────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────┼──────────────────────┼────────┼────────────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────┼──────────────────────┼────────┼────────────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────┼──────────────────────┼────────┼────────────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────┼──────────────────────┼────────┼────────────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────┴──────────────────────┴────────┴────────────────┴─────────────┤
│Начальник отдела (отделения) кадров учреждения, органа УИС │
│__________________________________________________________ │
│"___"____________ ______ г. ______________/___________________________/│
│ (подпись) (инициалы, фамилия) │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌────────┬──────────────────────┬────────┬──────────────────────────────┐
Приложение N 4
к Инструкции по учету кадров УИС
к Инструкции по учету кадров УИС
┌────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────┐
│ │ Форма N 2 │
│ СЛУЖЕБНАЯ КАРТОЧКА │ │
│ │ │
│ │личное дело N _______________ │
├────────────────────────────────────────┴──────────────────────────────┤
│1.____________________________________________________________________ │
├────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────┤
│2. Дата рождения____________│3. Место рождения________________________ │
├────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────┤
│______________________________________________________________________ │
├────────────────────────────────────────┬──────────────┬───────────────┤
│4. Образование ________________________ │ 5. Присвоено │ │
│ (высшее, н/высшее, среднее)│(специальное, ├───────┬───────┤
│ │ воинское) │ Дата │ Номер │
├─────────────────┬──────────────────────┤ звание │ │ │
│Образ. учреждение│ │ │ │ │
├─────────────────┼──────────────────────┼──────────────┼───────┼───────┤
│ │ │ │ │ │
├─────────────────┼──────────────────────┼──────────────┼───────┼───────┤
│ │ │ │ │ │
├─────────────────┼──────────────────────┼──────────────┼───────┼───────┤
│ окончил│ │ │ │ │
├─────────────────┼──────────────────────┼──────────────┼───────┼───────┤
│специальность по│ │ │ │ │
│образованию │ │ │ │ │
├─────────────────┼──────────────────────┼──────────────┼───────┼───────┤
│Образ. учреждение│ │ │ │ │
├─────────────────┼──────────────────────┼──────────────┼───────┼───────┤
│ │ │ │ │ │
├─────────────────┼──────────────────────┼──────────────┼───────┼───────┤
│ │ │ │ │ │
├─────────────────┼──────────────────────┼──────────────┼───────┼───────┤
│ окончил│ │ │ │ │
├─────────────────┼──────────────────────┼──────────────┼───────┼───────┤
│специальность по│ │ │ │ │
│образованию │ │ │ │ │
├─────────────────┼──────────┬───────────┼──────────────┴───────┴───────┤
│Образ. учреждение│ │ │6. Какими иностранными языками│
│ │ │ │ владеет │
├─────────────────┼──────────┼───────────┼──────────────┬───────────────┤
│ │ │ │ хорошо │ плохо │
├─────────────────┼──────────┼───────────┼──────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │
├─────────────────┼──────────┼───────────┼──────────────┼───────────────┤
│ окончил│ │ │ │ │
├─────────────────┼──────────┼───────────┼──────────────┼───────────────┤
│специальность по│ │ │ │ │
│образованию │ │ │ │ │
├─────────────────┼──────────┼───────────┼──────────────┼───────────────┤
│Образ. учреждение│ │ │ │ │
├─────────────────┼──────────┼───────────┼──────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │
├─────────────────┼──────────┼───────────┼──────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │
├─────────────────┼──────────┼───────────┼──────────────┼───────────────┤
│ окончил│ │ │ │ │
├─────────────────┼──────────┼───────────┼──────────────┼───────────────┤
│специальность по│ │ │ │ │
│образованию │ │ │ │ │
├─────────────────┴──────────┼───────────┴──────────────┴───────────────┤
│7. Участие в боевых │ 12. Работа в гражданских учреждениях │
│действиях │ │
│(когда, где, период) │ │
├────────────┬───────────────┼────────────────────┬─────────────────────┤
│ │ │ дата (месяц и год) │должность с указанием│
├────────────┼───────────────┼────────────┬───────┤ наименования │
│ │ │поступления │ ухода │ учреждения и его │
│ │ │ │ │ местонахождения │
├────────────┼───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┴───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│8. Ранения и контузии │ │ │ │
├────────────┬───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┴───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│9. Государственные награды │ │ │ │
│(когда, кем и чем награжден)│ │ │ │
├────────────┬───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┴───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│10. Особые отметки │ │ │ │
├────────────────────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │
├────────────────────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │
├────────────────────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │
├────────────────────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│11. Семейное положение │ │ │ │
│(фамилия, имя, отчество и │ │ │ │
│год рождения супруги │ │ │ │
│(супруга), имена и годы │ │ │ │
│рождения детей) │ │ │ │
├────────────┬───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼───────────────┼────────────┼───────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
└────────────┴───────────────┴────────────┴───────┴─────────────────────┘
┌────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────┐
(оборотная сторона служебной карточки)
┌──────────┬───────────────────────────┬────────────────┬───────────────┐
│ Дата │ Должность с указанием │Местонахождение │ Наименование │
│ (число, │ учреждения, органа УИС, │ │ инстанции, │
│ месяц, │ органа внутренних дел, │ │издавшей приказ│
│ год) │ войсковой части │ │о назначении на│
│ │(соединение, армия, группа │ │ должность или │
│ │ войск, округ, флот, │ │освобождении от│
│ │ флотилия) │ │ должности │
├──────────┼───────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │
├──────────┴───────────────┬───────────┴──────┬─────────┴───────────────┤
│Уволен приказом___________│ │Основания увольнения_____│
├──────────────────────────┤ ├─────────────────────────┤
│от ________ 200 г. N ____│ Место │ │
├──────────────────────────┤ для │_________________________│
│в специальном звании______│ фотокарточки │ │
│ │ │ │
├──────────────────────────┤ ├─────────────────────────┤
│__________________________│ │_________________________│
├──────────────────────────┤ ├─────────────────────────┤
│__________________________│ │_________________________│
│ │ │ │
└──────────────────────────┴──────────────────┴─────────────────────────┘
┌──────────┬───────────────────────────┬────────────────┬───────────────┐
Приложение N 5
к Инструкции по учету кадров УИС
к Инструкции по учету кадров УИС
Формат 295 х 210 мм
ШТАТНО-ДОЛЖНОСТНАЯ КНИГА
_____________________________________
(наименование учреждения, органа УИС)
Изготавливается отдельными листами в
виде карточек на плотной бумаге