Приказ Минюста РФ от 19 мая 2008 г. N 109 "Об утверждении Инструкции по учету кадров уголовно-исполнительной системы и Табеля отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы" стр. 7

(фамилия, имя, отчество)
Дата рождения ___________________________________________________________
Место рождения __________________________________________________________
Национальность __________________________________________________________
Образование _____________________________________________________________
Окончил (когда, что) ____________________________________________________
Специальность по образованию ____________________________________________
Какими иностранными языками владеет _____________________________________
Является ли депутатом ___________________________________________________
Имеет ли государственные награды (какие) ________________________________
Был ли за границей (когда, где) _________________________________________
Специальное звание ______________________________________________________
(указывается специальное звание, кем присвоено, дата и
номер приказа)
Работа в прошлом
Приложение Д
к Правилам
Формат 230 х 330 мм
ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА
учета личных дел______________________
______________________________________
Начата "___"________________ ______г.
Окончена "___"______________ ______г.
Приложение Е
к Правилам
Формат 200 х 280 мм
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Алфавитная карточка личного дела N ____________ │
│ │
│ │
│ │
│1.   Фамилия ________________________________________________________ │
│2.   Имя и отчество _________________________________________________ │
│3.   Год рождения ___________________________________________________ │
│4.   Место рождения _________________________________________________ │
│5.   Место работы ___________________________________________________ │
│ _____________________________________│
│ (подпись лица, заполнившего карточку)│
│ │
│ │
│     "____"__________________ _______ г. │
│ │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
(оборотная сторона алфавитной карточки)
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ Отметка о снятии с учета личного дела │
│ │
│ Личное дело выслано │
│ │
│ │
│в ____________________________________________________________________ │
│______________________________________________________________________ │
│ │
│ │
│Дата отправки личного дела "___"_______________ _______ г. │
│ │
│ _____________________________________│
│ │
│ │
│ │
│"____"__________________ _______ г. │
│ │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
Приложение Ж
к Правилам
(с изменениями от 28 февраля 2011 г.)
Формат 140x90 мм
Контрольная карточка личного дела N _____
Фамилия ______________________________________________________________
Имя_______________________________Отчество___________________________
Дата выдачи или высылки
Кому выдано или выслано
Исх. номер или телефон
Подпись получателя
Дата возвращения
Подпись лица, принявшего на хранение

(оборотная сторона контрольной карточки)

Дата выдачи или высылки
Кому выдано или выслано
Исх. номер или телефон
Подпись получателя
Дата возвращения
Подпись лица, принявшего на хранение
Приложение З
к Правилам оформления и ведения
личных дел сотрудников
(сокращенных личных дел
служащих) УИС
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения или органа УИС
______________________________________
(должность,
______________________________________
специальное звание,
______________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
______________________________________
"__" _______________ 20__ г.
АКТ N ______
проверки наличия личных дел
________________________________________________________________________
(наименование учреждения или органа ИУС)