Приказ Минюста РФ от 19 мая 2008 г. N 109 "Об утверждении Инструкции по учету кадров уголовно-исполнительной системы и Табеля отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы" стр. 5

ЧАСТЬ 3
Документы, связанные с приемом на службу:
заявление о рассмотрении документов с целью
изучения возможности приема на службу в УИС;
анкета;
автобиография (написанная от руки собственноручно и
машинописная);
заключение военно-врачебной комиссии о проведении
медицинского освидетельствования;
обязательство о неразглашении сведений,
составляющих государственную и служебную тайну;
бланк с текстом присяги, подписанный сотрудником;
копии актов гражданского состояния, документов об
окончании образовательных учреждений и т.п. 
ЧАСТЬ 4
Архивные документы
(устаревшие анкеты, автобиография, документы, связанные с
прохождением (военной) службы; заключения по документам
служебных проверок и т.п.)
к личному делу N _____________
на ________________________________________________________
(фамилия)
_________________________________________________________________
(имя, отчество)
ЧАСТЬ 5
Документы проверки по оперативным
учетам и месту жительства
к личному делу N ___________________
на ________________________________________________________
(фамилия)
_________________________________________________________________
(имя, отчество)
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В КОНВЕРТЕ
N п/п
Наименование документа
Кол-во листов
Подпись сотрудника кадрового аппарата
N п/п
Документы, прилагаемые к личному делу
Подпись сотрудника кадрового аппарата
1
Документы проверки по оперативным учетам и месту жительства
2
Архивные документы
3
Личное дело (сокращенное)
Приложение Б
к Правилам
Формат 230 х 330 мм
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ
N п/п
Наименование документа
Кол-во листов
Подпись сотрудника кадрового аппарата
Приложение В
к Правилам
Формат 230 х 330 мм
УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ СИСТЕМА
ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК
Личный N ___________________________
________________________________________
(фамилия)
________________________________________
(имя, отчество)
Специальное звание
ОСНОВАНИЕ
Приказ, кем издан, дата и номер
1. Число, месяц и год рождения
2. Место рождения(в соответствии с административно-территориальным делением, действующим на момент заполнения)
3. Образование(основное общее, среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное)
4. Какое образовательное учреждение и когда окончил, профессия и/или специальность по образованию (указывается полное название образовательного учреждения и год его окончания в соответствии с дипломом об образовании)
5. Какими иностранными языками и языками Российской Федерации владеет (читает и переводит со словарем, читает и может объясняться, владеет свободно)
6. Ученая степень и ученое звание, когда и кем присвоено
7. Первоначальная подготовка и переподготовка(где и когда проходил)
8. Повышение квалификации и стажировка (где и когда проходил)