Раздел 3. Финансово-экономическая деятельность
Показатели раздела заполняются на основании документации, имеющейся в учреждении по вопросам его финансирования и расходах.
3.1. Распределение объема средств учреждения по источникам их получения
По строке 01 показываются все средства, фактически поступившие из бюджетов всех уровней, из внебюджетных источников финансирования, а также собственные средства учреждения. Строка 01 равна сумме строк 02, 06, 11.
По строке 02 указываются средства, полученные образовательным учреждением из бюджетов всех уровней, направленные как на образовательные, так и на другие цели. Строка 02 равна сумме строк 03-05.
По строке 06 приводятся данные о внебюджетных средствах. Внебюджетные средства - это все средства, получаемые образовательным учреждением от выполнения работ, оказания услуг, реализации продукции по договорам гражданско-правового характера и иные поступления, кроме бюджетного финансирования. Строка 06 равна сумме строк 07-10.
По строке 07 показываются средства, полученные учреждением от организаций и предприятий (юридических лиц).
По строке 08 отражаются средства, полученные учреждением от населения - физических лиц.
По строке 09 учитываются средства, полученные из внебюджетных фондов на финансирование учреждения, например, из фондов занятости, социального страхования и др.
По строке 10 следует учесть средства, полученные учреждением из зарубежных источников, то есть от юридических и физических лиц, находящихся вне политических границ государства, а также от международных организаций. Средства, переданные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу, установленному Центробанком России на момент передачи.
Заемные средства (банковские, коммерческие кредиты и др.), представляемые на возвратной основе, в данном подразделе не показываются.
По строке 11 показываются собственные средства учреждения, т.е. средства, формируемые из прибыли, которые после уплаты налогов и других платежей в бюджет остаются в распоряжении образовательного учреждения и используются для материального поощрения, содержания и развития материально-технической базы.
3.2. Расходы учреждения
В подразделе приводятся сведения о расходах учреждения в отчетном году независимо от источников происхождения средств (графа 3) и в том числе - осуществляемых за счет средств бюджетов всех уровней (графа 4). В подразделе показываются кассовые расходы.
По строке 01 показываются расходы учреждения, которые включают следующие элементы: расходы на оплату труда (включая начисления на оплату труда); оплата услуг связи и коммунальных услуг, арендная плата за пользование имуществом, услуги по содержанию имущества и прочие расходы. Строка 01 равна сумме строк 02-07.
По строке 02 отражаются выплаты по должностным окладам; тарифным ставкам Единой тарифной сетки; почасовой оплате; надбавки за: квалификационный разряд, выслугу лет, должности доцента и профессора, ученые степени, ученое звание, знание иностранного языка и другие надбавки; выплаты премий, материальной помощи, вознаграждений по итогам работы за год, авторских, исполнительских и постановочных вознаграждений и других вознаграждений и выплат поощрительного характера; оплата ежегодных отпусков, учебных отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск; оплата за период обучения работников, направленных на профессиональную переподготовку, повышение квалификации или обучение другим профессиям; другие аналогичные расходы. По этой же строке показываются расходы учреждений по оплате дополнительных выплат и компенсаций, обусловленных условиями трудового договора (суточные при служебных командировках; компенсации за неиспользованное право на санаторно-курортное лечение; за использование личного транспорта для служебных целей; ежемесячные пособия на ребенка; другие аналогичные расходы). Здесь же должны быть учтены расходы по оплате учреждением страховых взносов на отдельные виды обязательного социального страхования в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации, а также взносов по страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
По строке 03 учитываются расходы учреждения на оплату услуг связи за предоставление в пользование телефонных и телеграфных каналов связи, каналов передачи данных (информации); аренды технических средств (аппаратов и других оконечных устройств) телефонной, документальной связи (телеграфной, передачи данных и телематических служб); сотовой и пейджинговой связи. По этой строке отражаются расходы, связанные с подключением к сети Интернет, а также абонентская плата за пользование этой сетью. Здесь же отражаются расходы по оплате услуг местной, междугородной и международной телефонной связи за: предоставление доступа к телефонной сети (установка служебных телефонов) и установку других средств связи; услуги по предоставлению местного телефонного соединения (разговора) со служебных телефонов - абонентская или повременная плата; междугородные и международные соединения (разговоры) со служебных телефонов, а также другие расходы, связанные с оплатой услуг связи.
По строке 04 отражаются расходы на коммунальные услуги. По этой строке показывается оплата договоров за оплату отопления и технологических нужд, а также горячего водоснабжения; потребления газа (включая его транспортировку по газораспределительным сетям и плату за снабженческо-сбытовые услуги); потребления электроэнергии для хозяйственных, производственных, технических, научных, учебных и других целей; водоснабжения, канализации, ассенизации; другие аналогичные расходы.
По строке 05 учитываются расходы учреждения по арендной плате в соответствии с заключенными договорами аренды (субаренды) имущества в целях обеспечения собственных нужд, в том числе помещений, сооружений (в том числе общежитий, мест проведения занятий по физической подготовке, спортивных соревнований и учебно-тренировочных сборов); земли, транспортных средств и другого имущества.
По строке 06 отражаются расходы учреждения по оплате договоров на оказание услуг, связанных с содержанием нефинансовых активов, находящихся в оперативном управлении или в аренде, в целях обеспечения собственных нужд, в том числе за содержание в чистоте помещений, зданий, дворов, иного имущества (уборка и вывоз снега, мусора, дезинфекция, дезинсекция и др.); пуско-наладочные работы, техническое обслуживание, капитальный и текущий ремонт имущества (зданий, сооружений, помещений, машин и оборудования, инвентаря и др.); другие аналогичные расходы.
По строке 07 приводятся прочие расходы, не перечисленные по строкам 02-06. К прочим расходам относятся транспортные услуги, оплата договоров за вневедомственную (в том числе пожарную) охрану, охранную и пожарную сигнализацию (установку, наладку и эксплуатацию), выплата стипендий и др.
По строке 08 отражаются инвестиции в основной капитал в фактических ценах. Объектами инвестиций является приобретение и строительство, расширение, реконструкция, техническое перевооружение зданий и сооружений, приобретение машин, транспортных средств, оборудования, измерительных и регулирующих приборов, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей, формирование основного стада, многолетних насаждений, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты, капитальные вложения в улучшение земель и арендованные объекты основных средств. Данные этой строки отражают сведения и об инвестициях по приобретенным основным средствам, бывших в употреблении у других организаций, объектам незавершенного строительства.
Строка 08 равна сумме строк 09, 11, 12.
По строке 09 отражаются инвестиции на приобретение оборудования, измерительных приборов, регулирующих приборов и устройств, лабораторного оборудования, вычислительной техники, оргтехники, медицинского оборудования, прочего оборудования, а также необходимые расходы на монтаж оборудования на месте его постоянной эксплуатации. Из данных строки 09 по строке 10 выделяются инвестиции на приобретение вычислительной техники - компьютеров и компьютерных локальных сетей, принтеров, модемов, сканеров, устройств для архивного копирования, дополнительных мониторов, дисков и т.п., электронно-вычислительных, управляющих и аналоговых машин, цифровых вычислительных машин и устройств (клавишные вычислительные машины и др.), а также необходимые затраты на монтаж и установку технических средств на месте постоянной эксплуатации.
По строке 11 показываются расходы на формирование библиотечного фонда. В библиотечный фонд включаются: учебная, научная и художественная литература, специальные виды литературы и другие издания, как отечественные, так и иностранные. Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек, учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального их переплета.
По строке 12 отражаются прочие инвестиции в основной капитал, не перечисленные в строках 09-11, в том числе расходы по насаждению и выращиванию многолетних культур, насаждений учебных заведений для научных целей; капитальные расходы по улучшению земель; затраты на формирование рабочего, продуктивного и племенного стада; затраты на экспонаты животного мира (независимо от их стоимости), на другие наглядные пособия и экспонаты образовательных учреждений, сценическо-постановочные средства, кинофильмы; прочий инвентарь и виды специальных основных средств; другие, не перечисленные выше расходы и затраты в основные средства.
Справка 5.
Справку заполняют только учреждения, имеющие общежития на своем балансе. По строке 13 из строки 01 графы 3 приводятся расходы, связанные с содержанием общежитий.
3.3. Сведения о заработной плате работников
В подразделе приводятся сведения о заработной плате всех работников образовательного учреждения с распределением по категориям персонала. Отнесение работников к определенной категории персонала образовательного учреждения среднего профессионального образования приведено в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения N СПО-1.
Данные строки 01 по графе 3 должны соответствовать данным формы N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" за январь-декабрь, по разделу 1 графе 8, 9 в целом по образовательному учреждению.
В фонд заработной платы (графа 3) включаются начисленные работникам списочного состава и внешним совместителям суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.
Не включаются выплаты, связанные с предоставленными организацией работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство, а также пособия из государственных социальных внебюджетных фондов.
Данные строки 01 по графе 4 должны соответствовать данным формы N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" за январь-декабрь, по разделу 1 графе 2, 3 в целом по образовательному учреждению.
По графе 4 показывается средняя численность работников, которая включает среднесписочную численность работников и среднюю численность внешних совместителей.
Среднесписочная численность работников определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного периода и деления полученной суммы на количество месяцев в отчетном периоде.
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
В списочную численность работников включаются работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, как фактически работавшие, так и отсутствовавшие на работе по каким-либо причинам (находившиеся в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, в служебных командировках; не явившиеся на работу по болезни и др.).
Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу с неполным рабочим временем, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени.
Работники, получающие в одной организации две, полторы ставки или оформленные в одной организации как внутренние совместители, учитываются в списочной численности работников как один человек.
При определении среднесписочной численности работников исключаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности, родам и в дополнительных отпусках по уходу за ребенком.
Не включаются в списочную и среднесписочную численность работники:
- принятые на работу по совместительству из других организаций;
- выполнявшие по трудовому договору педагогическую работу не по месту основной работы на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год;
- выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.
Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время.
Строка 01 равна сумме строк 02, 03, 05, 06. Строка 04 должна быть меньше строки 03.
Справка 6.
Заполняется данными, которые используются для расчетов показателей, характеризующих использование студентами персональных компьютеров, площадей учебно-лабораторных зданий и общежитий, посадочных мест на предприятиях общественного питания образовательных учреждений.
Образовательные учреждения среднего профессионального образования, имеющие необособленные структурные подразделения, реализующие образовательные программы НПО, включают в Справку данные по этим структурным подразделениям.