В строках 01-04 указывается число ПК, установленных в учреждении, по состоянию на конец отчетного года. Персональные компьютеры могут быть любых типов - PC/XT, AT, Pentium и совместимые, Macintosh, блокнотные (ноутбук), портативные персональные компьютеры, ДВК, ЕС-1840 - ЕС-1845 и другие аналогичного типа. В числе ПК учитываются и терминалы. Терминал состоит из экрана и клавиатуры, предназначен для ввода и вывода информации, осуществляет связь пользователя с ПК. Обычно его возможности ограничены способностью отображать переданную ему информацию, обрабатывать информацию, вводимую с клавиатуры, и передавать ее компьютеру. Многотерминальные системы могут быть развернуты в классах; например, на рабочем месте преподавателя установлен ПК, на столах у обучающихся - подключенные к нему терминалы. Если в учреждении используются многотерминальные системы, то в сумме учитываются как терминалы, так и сам ПК, к которому они подключены, если он является дополнительным рабочим местом (например, преподавателя), снабжен монитором и клавиатурой.
Если непосредственно в учреждении нет персональных компьютеров, но они используются студентами и преподавателями в других местах, строки 01 - 04 не заполняются.
По строке 02 из общего количества ПК, учтенных по строке 01, выделяется количество ПК, находящихся в составе локальных вычислительных сетей.
Локальная вычислительная сеть соединяет два или более ПК, расположенных в пределах одного здания или нескольких соседних зданий, и не использует для этого средства связи общего назначения. По этой строке учитывается также использование многотерминальных систем, которые фактически обеспечивают возможность сетевого взаимодействия нескольких пользователей. Соединение одного ПК с периферийными устройствами (например, с принтером) не является локальной вычислительной сетью.
По строке 03 проставляется число ПК, имеющих доступ к Интернету. При этом не имеет значения, каким образом организован доступ (подключены отдельные компьютеры или доступ осуществляется через шлюз локальной сети учреждения, используются ли коммутируемые или выделенные каналы связи и т.п.).
Из общего числа ПК по строке 04 выделяется вычислительная техника, приобретенная или взятая в аренду, в пользование, в распоряжение, полученная на иных условиях в отчетном году.
В графе 4 из общего количества установленных в учреждении ПК выделяются используемые в учебных целях, в том числе в графе 5 - доступные для студентов в свободное от основных занятий время.
Использование ПК в учебных целях возможно одним или несколькими способами, перечисленными ниже:
- во время проведения занятий преподавателями или студентами;
- студентами в процессе подготовки домашних заданий, дипломных и курсовых проектов, во время производственной практики;
- преподавателями в процессе подготовки к лекциям, лабораторным, практическим занятиям.
Разрыв данных граф 3 и 4 может сложиться за счет ПК, используемых в административных целях, для бухгалтерского, кадрового учета и т.п., и не используемых в образовательном процессе.
Разрыв данных граф 4 и 5 возможен за счет ПК, к которым закрыт доступ для студентов в свободное от занятий время.
Строка 02, 03, 04 должна быть меньше или равна строке 01. Графа 4 меньше или равна графе 3; графа 5 меньше или равна графе 4.
Справка 3.
Заполняется по состоянию на конец отчетного года.
Указывается количество имеющихся в учреждении (собственных, взятых в аренду, пользование, распоряжение или полученных на иных условиях) проекторов (строка 05), интерактивных досок (представляющих собой сенсорный экран, подсоединенный к компьютеру, изображение с которого передается на доску) (строка 06), принтеров (строка 07), сканеров (строка 08).
Строку 09 заполняют учреждения, имеющие информационную систему управления учреждением. Указывается количество автоматизированных рабочих мест, подключенных к информационной системе управления учреждением. Информационная система управления учреждением включает в себя такие компоненты как автоматизированная система составления расписания, учета педагогической нагрузки; электронный документооборот и др.
2.2. Использование персональных компьютеров педагогическими работниками
В подразделе показывается штатный персонал.
В строке 01 указывается численность педагогических работников на конец отчетного года, в годовой учебный курс которых включено использование ПК.
В строке 02 отражается численность педагогических работников, прошедших в отчетном году повышение квалификации (переподготовку) по использованию, по крайней мере, одного из видов информационных и коммуникационных технологий: персональных компьютеров, автоматизированного рабочего места, другого ИКТ-оборудования, Интернета, программных средств и др.
Справка 4.
В строке 03 проставляется код "1", если в учреждении имеется достаточное (в соответствии со штатным расписанием) количество педагогических работников общепрофессиональных и специальных дисциплин, связанных с ИКТ. В случае неукомплектованности их штата в строке 03 указывается код "0".
2.3. Формирование библиотечного фонда
Подраздел заполняют только учреждения, имеющие библиотеку (включая библиотеки общежитий). При заполнении следует руководствоваться Методическими рекомендациями по применению "Инструкции об учете библиотечного фонда" в библиотеках образовательных учреждений, утвержденными приказом Минобразования России от 24 августа 2000 г. N 2488.
По строке 01 показывается весь библиотечный фонд, зарегистрированный в учетных документах, включая учебники. Информация для заполнения этого показателя имеется в "Книге суммарного учета библиотечного фонда". Следует иметь в виду, что журналы показываются в номерах (печатных единицах).
В графах 3-5 по строке 01 указывается количество экземпляров всех печатных, электронных изданий, аудиовизуальных документов вновь включенных в течение отчетного года в библиотечный фонд (графа 3) и исключенных из него (графа 4), а также на конец отчетного года (графа 5): книги, брошюры, периодические, нотные, картографические и изоиздания, специальные виды научно-технической литературы и документации, видео- и аудиокассеты, компакт-диски, кино- и видеофильмы, диапозитивы, микрофильмы, микрофиши, дискеты, оптические диски и др.
В графе 6 указывается общее количество выданных экземпляров; заполняется на основе суммарных итоговых данных соответствующих разделов дневников библиотеки. Выдача включает возобновления. В графе 7 из графы 6 указывается количество экземпляров, выданных студентам.
В графе 8 учитывается общее количество копий документов на бумаге, в электронном виде и в виде микроформ, сделанных библиотекой для своих пользователей.
По строке 02 из строки 01 выделяется количество учебных документов (учебной литературы). К учебным документам относятся учебники и учебные пособия. Учебник - учебное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины (предмета), соответствующее учебной программе и официально утвержденное в качестве данного вида издания. Учебное пособие - учебное издание, дополняющее или частично (полностью) заменяющее учебник, официально утвержденное в качестве данного вида издания. К учебным пособиям относятся: учебно-наглядное пособие (учебное изоиздание, содержащее материалы в помощь изучению, преподаванию или воспитанию, например, атласы, альбомы), учебно-методическое пособие (учебное издание, содержащее материалы по методике преподавания учебной дисциплины или по методике воспитания), самоучитель (учебное пособие для самостоятельного изучения чего-либо без помощи руководителя), хрестоматия (учебное пособие, содержащее литературно-художественные, исторические и иные произведения или отрывки из них, составляющие объект изучения дисциплины), практикум (учебное издание, содержащее практические задания и упражнения, способствующие усвоению пройденного, например, задачник), учебная программа (учебное издание, определяющее содержание, объем, а также порядок изучения и преподавания какой-либо учебной дисциплины). По строке 03 из строки 02 требуется указать количество обязательной учебной литературы (обязательной является литература, предусмотренная учебным планом).
По строке 04 из строки 01 выделяется количество учебно-методических документов, к которым относятся методические указания к выполнению отдельных видов работ учебного плана конкретной дисциплины (ее раздела, части): лабораторных работ, практических и семинарских занятий, домашних заданий, курсовых работ, курсовых и дипломных проектов, организации самостоятельной работы студентов. По строке 05 из строки 04 требуется указать количество обязательной учебно-методической литературы (обязательной является литература, предусмотренная учебным планом).
По строке 06 показывается художественная литература.
Сумма строк 02, 04, 06 должна быть меньше или равна строке 01.
Из строки 01 по строке 07 приводится количество экземпляров печатных документов. По строке 08 показывается количество экземпляров электронных изданий. Электронные издания - программы для электронных вычислительных машин и базы данных, а также электронные документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях или в сетевом режиме. По строке 09 приводится количество экземпляров аудиовизуальных документов. Аудиовизуальный документ - документ, содержащий изобразительную и (или) звуковую и текстовую информацию, воспроизводимую с помощью технических средств. Строка 01 равна сумме строк 07-09.
2.4. Информационное обслуживание и другие характеристики библиотеки
В строке 01 указывается общее число посадочных мест, предоставляемых библиотекой пользователям. Этот показатель включает места, оборудованные для пользователей в читальных залах, в справочно-информационных службах, у каталогов, места для групповой работы, места в помещениях для работы с аудиовизуальными средствами, кабины для индивидуальной работы и др. В это число должно входить количество посадочных мест в библиотеках при общежитиях образовательного учреждения. В количество посадочных мест в библиотеке входят также посадочные места в читальных комнатах общежитий, работающих без библиотекаря. Места для занятий в жилых комнатах общежитий не учитываются.
По строке 02 приводится численность зарегистрированных пользователей библиотеки на основании формуляров зарегистрированных пользователей. Зарегистрированным пользователем считается человек или организация, предприятие, учреждение, зарегистрированные библиотекой, чтобы пользоваться ее документами и услугами библиотеки. По этой строке указывается суммарное число перерегистрированных и вновь записанных в отчетном году пользователей, обслуженных библиотекой. Пользователи - это:
- юридические лица, обслуживаемые по договорам (соглашениям) и разовым запросам на библиотечно-информационное обслуживание - предприятия, учреждения, организации, компании, фирмы, общественные объединения и т.д.;
- физические лица - читатели, пользующиеся услугами библиотеки;
- абоненты информации (коллективные и индивидуальные), обслуживаемые по договорам на информационно-библиографическое обслуживание и по разовым или постоянным запросам;
- посетители мероприятий - участники мероприятий, проводимых библиотекой;
- пользователи, обращающиеся в библиотеку через электронные информационные сети, зарегистрированные на сервере библиотеки.
По строке 03 из строки 02 выделяется численность зарегистрированных пользователей, являющихся студентами учреждения.
По строке 04 указывается общее число посещений (обращений) библиотеки. Единицей учета посещений является одно посещение, зарегистрированное в документации библиотеки, при этом единицей учета обращений к электронной библиотечно-информационной сети является одно обращение на сервер библиотеки.
В строках 05-07 приводятся сведения об информационном обслуживании библиотекой.
В строке 05 указывается число зарегистрированных абонентов информации (коллективных и индивидуальных), обслуживаемых библиотекой по договорам на информационно-библиографическое обслуживание и по разовым или постоянным запросам в течение отчетного года. Абонентами информационного обслуживания могут выступать как физические, так и юридические лица. Строка 05 должна быть меньше строки 02.
В строке 06 указывается суммарное число справок (запросов, консультаций), выполненных библиотекой.
В строке 07 указывается число виртуальных посещений веб-сайта библиотеки. Виртуальное обращение определяется как читательский запрос в веб-сайт из-за пределов библиотеки, вне зависимости от числа просмотренных страниц или элементов, и сравнимо с традиционным посещением библиотеки.
В строке 08 проставляется код "1" при наличии в библиотеке учреждения электронного каталога. В противном случае указывается код "0".