3.1. Координация деятельности по внедрению мероприятий эффективного использования энергетических ресурсов и воды при их потреблении в объектах жилищного фонда.
3.1.1. Проведение совещаний по вопросам осуществления деятельности по внедрению мероприятий эффективного использования энергетических ресурсов и воды при их потреблении в объектах жилищного фонда (далее - Совещание).
3.1.1.1. Юридическими фактами, являющимися основаниями для начала действия, являются:
- поручение председателя Комитета, заместителя председателя Комитета, начальника Управления (далее - Должностные лица Комитета) о необходимости проведения совещания;
- изменение действующего законодательства, регулирующего вопросы по осуществлению деятельности по внедрению мероприятий эффективного использования энергетических ресурсов и воды при их потреблении в объектах жилищного фонда.
3.1.1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия, является должностное лицо Отдела, ответственное за осуществление координации деятельности и методического руководства по внедрению мероприятий эффективного использования энергетических ресурсов и воды при их потреблении в объектах жилищного фонда (далее - Должностное лицо Отдела).
3.1.1.3. Должностное лицо Отдела:
- готовит письмо-приглашение для участия в Совещании в адрес Администраций районов, Государственных учреждений, лиц, осуществляющих управление многоквартирными домами, за подписью курирующего заместителя председателя Комитета (далее - участники Совещания). Состав участников Совещания определяет Должностное лицо Комитета, давшее поручение о необходимости проведения Совещания;
- готовит справочные и информационные материалы для доклада заместителю председателя Комитета, курирующего работу Управления;
- готовит материалы к докладу заместителя председателя Комитета, курирующего работу Управления;
- готовит информационные материалы (аудио-, видео- и иные материалы) для демонстрации их на Совещании с помощью технических устройств;
- готовит информационные материалы, предоставляемые на Совещании его участникам в печатном виде и (или) в электронном виде;
- при проведении Совещания ведет протокол Совещания;
- оформляет протокол по результатам проведенного Совещания;
- направляет протокол Совещания в адрес участников Совещания для руководства в работе.
Продолжительность срока выполнения административного действия по подготовке и проведению Совещания - 7 рабочих дней.
Продолжительность срока выполнения административного действия по оформлению протокола Совещания и его направления участникам Совещания - 5 рабочих дней.
3.1.1.4. Критериями принятия решений в рамках административной процедуры являются:
подписание писем-приглашений на Совещание заместителем председателя Комитета, курирующим работу Управления;
подписание протокола Совещания заместителем председателя Комитета, курирующим работу Управления.
3.1.1.5. Способ фиксации результата выполнения действия: зарегистрированное в Организационно-распорядительном отдел Комитета письмо-приглашение на Совещание и протокол Совещания.
3.1.1.6. Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляют начальник Управления, заместитель председателя Комитета, курирующий работу Управления. Контроль осуществляется путем проведения проверок исполнения Должностным лицом Отдела положений Административного регламента.
3.1.1.7. Результатом административного действия является проведение Совещания и направление протокола Совещания в адрес участников Совещания.
3.1.2. Свод и обобщение информации, поступившей от Администраций районов и Государственных учреждений, и направление в Администрации районов и Государственные учреждения информационных писем, содержащих обобщенную информацию по вопросам осуществления деятельности по внедрению мероприятий эффективного использования энергетических ресурсов и воды при их потреблении в объектах жилищного фонда.
3.1.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала действия, является поручение председателя Комитета, заместителя председателя Комитета, начальника Управления о своде и обобщению информации, поступающей от Администраций районов и Государственных учреждений по вопросам осуществления деятельности по внедрению мероприятий эффективного использования энергетических ресурсов и воды при их потреблении в объектах жилищного фонда.
3.1.2.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия, является Должностное лицо Отдела.
3.1.2.3. Должностное лицо Отдела:
- в течение 4-х рабочих дней после получения соответствующих указаний, готовит проект запроса в Администрации районов и Государственные учреждения, содержащий поручение о предоставлении необходимой информации (далее - Запрос).
Запрос изготавливается на бланке Комитета с использованием компьютерной техники в произвольной форме.
В запросе указываются: форма предоставления информации (табличная или произвольная); образец таблицы с заполнением наименований столбцов и граф (при табличной форме отчета); перечисление подлежащих представлению сведений, их объем, единицы измерения и другие характеристики этих сведений; дополнительные способы представления отчетной информации (электронный носитель, электронная почта и т.д.); срок и адрес (в том числе номер кабинета) для предоставления отчетной информации; наименование отдела, собирающего отчетную информацию; фамилию и инициалы исполнителя Запроса и его рабочий телефон.
Согласование и подписание Запроса осуществляется в следующем порядке:
в случае если поручение о подготовке Запроса исходило от председателя Комитета, то Запрос согласовывается с Начальником Отдела, начальником Управления, заместителем председателя Комитета, курирующим данное направление, подписывается председателем Комитета, регистрируется в Организационно-распорядительном отделе Комитета и направляется в Администрации районов и Государственные учреждения;
в случае если поручение о подготовке Запроса исходило от заместителя председателя Комитета, то Запрос согласовывается с начальником Отдела и начальником Управления, подписывается заместителем председателя Комитета, курирующим данное направление, регистрируется в Организационно-распорядительном отделе Комитета и направляется в Администрации районов и Государственные учреждения;
в случае если поручение о подготовке Запроса исходило от начальника Управления, то проект Письма согласовывается с начальником Отдела и начальником Управления, подписывается заместителем председателя Комитета, курирующим данное направление, регистрируется в Организационно-распорядительном отделе Комитета и направляется в Администрации районов и Государственные учреждения.
Максимальный срок выполнения действия определяется поручением Должностных лиц Комитета, но не должен составлять более 5 рабочих дней с момента получения такого поручения.
- Должностное лицо Отдела в течение 10 рабочих дней с момента поступления информации в Комитет анализирует полученные сведения и готовит обобщенную информацию в форме письма (далее - информационное письмо);
- информационное письмо согласовывается с начальником Отдела, начальником Управления и передается на подпись заместителю председателя Комитета, курирующим работу Управления;
- подписанное информационное письмо регистрируется в Организационно-распорядительном отдела# Комитета и направляется в Администрации районов и Государственные учреждения для руководства в работе.
3.1.2.4. Критерием принятия решения в рамках административного действия является подписание информационного письма заместителем председателя Комитета, курирующим работу Управления.
3.1.2.5. Способом фиксации результата выполнения действия является зарегистрированное в Организационно-распорядительном отдела# Комитета информационное письмо.
3.1.2.6. Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник Управления путем проведения проверок исполнения Должностным лицом Отдела положений Административного регламента.
3.1.2.7. Результатом административного действия является направление в Администрации районов и Государственные учреждения информационных писем, содержащих обобщенную информацию по вопросам осуществления деятельности по внедрению мероприятий эффективного использования энергетических ресурсов и воды при их потреблении в объектах жилищного фонда.
3.2. Разработка Методических рекомендаций.
3.2.1. Направление в Администрации районов и Государственные учреждения информационных писем о предоставлении предложений для разработки Методических рекомендаций.
3.2.1.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала действия, является поручение председателя Комитета, заместителя председателя Комитета, начальника Управления (далее - Должностные лица Комитета) о необходимости осуществления разработки Методических рекомендаций.
3.2.1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия, является Должностное лицо Отдела.
3.2.1.3. Должностное лицо Отдела в соответствии с поручением Должностных лиц Комитета готовит проект информационного письма о предоставлении предложений для разработки Методических рекомендаций (далее - Письмо) для направления в Администрации районов и Государственные учреждения.
Письмо должно содержать информацию о дате, времени предоставления предложений к разработке Методических рекомендаций. При необходимости в Письме дополнительно может содержаться информация о вопросах, подлежащих обсуждению на совместных совещаниях, дате и времени проведения совещаний.
Письмо подготавливается на бланке Комитета с использованием компьютерной техники в произвольной форме с обязательным указанием исполнителя Письма и его рабочего телефона. Объем Письма - не ограничен.
Согласование и подписание Письма осуществляется в следующем порядке: