Приказ Министерства регионального развития РФ от 30 августа 2007 г. N 85"Об утверждении документов по ведению информационной системы обеспечения градостроительной деятельности" стр. 8

(5) - примечание
Образец

4. Книга учета предоставления сведений. Бланк страницы книги

N пп
номер заявки по книге учета заявок
Указание статуса услуги (бесплатно или платно);
Отметка о выполнении заявки
Подпись лица, получившего сведения
Примечание
Дата оплаты
Дата
Форма передачи
Подпись
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Где:
(1) - порядковый номер записи в данном томе Книги, начиная с единицы для первой записи;
(2) - номер заявки по книге учета заявок;
(3) - указание статуса услуги (бесплатно или платно);
(4) - дата оплаты услуги по обслуживанию;
(5) - дата выдачи справки по запросу;
(6) - форма передачи;
(7) - подпись лица, осуществившего выдачу материалов по запросу;
(8) - подпись лица, получившего материалы по запросу;
(9) - примечание.
Образец

5. Карточки регистрации сведений ИС ОГД

Страница 1
Форма Р1

Карточка регистрации сведений ИС ОГД

Субъект Российской Федерации:(1)
Раздел (5)
Муниципальное образование:(2)
N карточки (6)
Кадастровый номер района(3)
Код ОКТМО
(4)
Лист: (7)

Общая часть

Код документа (8)
Основной
Наименование документа: (9)
Регистрационный номер (12)
дополнит.
Номер книги по реестру (13)
Дата утверждения (10)
Наименование организации, утвердившей документ: (11)
Код книги (14)
Описание территории (15)

Специальная часть

 ┌────────────────────┐ │
│ Территория │ │
┌──────┬─────────────────────────┬────────┬───────────┬──────────┼──────────┬─────────┤ │
│ │ │Форма │ │ │ │ │Идентификатор (сс. 9│
│N пп │Наименование карт (схем) │предст │Код карты │масштаб │Кад. номер│План. ед │раздел) │
├──────┼─────────────────────────┼────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────────────────┤
│(16) │(17) │(18) │(19) │(20) │(21) │(22) │(23) │
├──────┼─────────────────────────┼────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┴─────────────────────────┴────────┴───────────┴──────────┴──────────┴─────────┴─────────────────────┤
│Карточку (24) Дата: (25) │
│ │
│ (фамилия, инициалы и подпись ответственного лица) │
│ │
│Введен │
│лист N (29) (30) │
│ │
│ (дата, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица) │
│ │


Страница 2

Форма Р2


Карточка регистрации сведений ИС ОГД (продолжение)





Раздел (5)

Специальная часть (продолжение)


N карточки (6)

Код ОКТМО

Лист: (7)

┌────────────────────┐ │
│ Территория │ │
┌──────┬─────────────────────────┬────────┬───────────┬──────────┼──────────┬─────────┤ │
│ │ Наименование карт │ Форма │ │ │ │ │ │
│ N пп │ (схем) │ предс- │ Код карты │ масштаб │Кад. номер│План. ед │Идентификатор │
│ │ │тавления│ │ │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────────────────┤
│ (16) │(17) │(18) │(19) │(20) │(21) │(22) │(23) │
├──────┼─────────────────────────┼────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┴──────┬──────────────────┴────────┴───────────┴──────────┴──────────┴─────────┴─────────────────────┤
│ │(30)________________________________________________________________________________________ │
│ Введен лист │ │
│ N (29) │ (дата, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица) │
└─────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Страница 3
┌────────────────────────┐
│ Раздел (5) │ Форма Р3
├────────────────────────┤
│N карточки (6) │ Сведения об актуализации документа
├────────────────────────┤
│ Лист: (7) │
└────────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────────────┐
│ Сведения об актуализации документа │ │ Сведения об актуализации документа │
├────────────┬────────────────────────┬─────────────┤ ├────────────┬──────────────────────────┬────────────┤
│ Дата │ Регистрационный N │ Подпись │ │ Дата │ Регистрационный N │ Подпись │
├────────────┼────────────────────────┼─────────────┤ ├────────────┼──────────────────────────┼────────────┤
│(26) │(27) │(28) │ │(26) │(27) │(28) │
├────────────┼────────────────────────┼─────────────┤ ├────────────┼──────────────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────────────────┼─────────────┤ ├────────────┼──────────────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────────────────┼─────────────┤ ├────────────┼──────────────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────────────────┼─────────────┤ ├────────────┼──────────────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────────────────┼─────────────┤ ├────────────┼──────────────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────────────────┼─────────────┤ ├────────────┼──────────────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────────────────┼─────────────┤ ├────────────┼──────────────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────────────────┼─────────────┤ ├────────────┼──────────────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────────────────┼─────────────┤ ├────────────┼──────────────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────────────────┼─────────────┤ ├────────────┼──────────────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────────────────┼─────────────┤ ├────────────┼──────────────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└────────────┴────────────────────────┴─────────────┘ └────────────┴──────────────────────────┴────────────┘
┌──────┬──┬──┬──┬────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Введен│ │ │ │ │ │
│лист N│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ (29) │(30)_____________________________________________________________________________ │
├──────┴──┴──┴──┼────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
│ │ │(дата, фамилия, инициалы и подпись
│ │ │ответственного лица)
└───────────────┴────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Где:
(1) - наименование субъекта Российской Федерации
(2) - наименование муниципального района/Городского округа
(3) - кадастровый номер района, соответствующего муниципального района/Городского округа
(4) - код муниципального района или городского округа по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований;
(5) - номер раздела ИС ОГД (по справочнику 1.А)
(6) - номер карточки (номер по порядку внутри раздела);
(7) - номер листа регистрационной карточки
(8) - код документа (по классификатору 2.А) Тип документа (основной, дополнение/изменение) (зачеркивается не нужное);
(9) - наименование документа
(10) - дата утверждения документа
(11) - наименование организации, утвердившей документ
(12) - регистрационный номер документа формируется из ОКТМО. Номера раздела и номера регистрационной карточки (соответствует номеру записи регистрации)
(13) - номер Книги хранения копии документа (по реестру книг ИС ОГД);
(14) - код книги/тома хранения
(15) - описание объекта градостроительства в пространстве (здесь предполагается занесение информации о наименовании территории, в отношении которой подготовлен документ). В автоматизированном варианте это соответствует географическому пространственному индексу. Возможно кадастровые номера территориальных единиц
(16) - номер карты в рамках данного документа
(17) - наименование карты
(18) - форма представления по классификатору 2.В