Приказ Министерства регионального развития РФ от 30 августа 2007 г. N 85"Об утверждении документов по ведению информационной системы обеспечения градостроительной деятельности" стр. 6

МО - код муниципального образования по ОКТМО;

HP - номер раздела;

НННН - порядковый номер записи.

30. Формирование идентификационного номера картографических материалов выполняется на основе регистрационного номера документа.

Идентификационный номер карты (схемы) задается в соответствии с форматом МО_НР_НННН_ММ, где:

ММ - Номер карты в пределах документа;

МО_НР_НННН - регистрационный номер документа.

Формирование идентификационного номера картографических материалов в случае ведения ИС ОГД в автоматизированном варианте осуществляется по тем же правилам программным путем.

V. Порядок учета заявок на предоставление содержащихся в ИС ОГД сведений

31. Поступающие в ИС ОГД заявки на получение сведений о разработанных документах градостроительной деятельности в отношении территории муниципального образования регистрируются в Книге учета заявок, рекомендуемая форма листа которой приведена в приложении N 2.

Учет поступивших заявок осуществляется путем формирования в указанной Книге записи, в которой заполняются поля (1) - (5) в соответствии с приложением N 2.

VI. Порядок учета предоставления сведений ИС ОГД

32. Факт предоставления в соответствии с заявкой сведений ИС ОГД учитывается в Книге предоставления сведений, рекомендуемая форма листа которой приведена в приложении N 2.

Учет осуществляется путем формирования в указанной Книге записи, в которой заполняются поля (1) - (8).

VII. Порядок ведения Реестра книг ИС ОГД

33. Все книги, формируемые в ИС ОГД, должны быть внесены в Реестр книг. Рекомендуемая форма листа приведена в приложении N 2.

Учет сформированных книг осуществляется путем создания записи в соответствии с приложением N 2. При создании записи заполняются поля (1) - (3).

Поля (4) и (5) заполняются в момент закрытия тома.

Приложение N 1

к Положению о порядке ведения книг,

входящих в состав информационной

системы обеспечения градостроительной

деятельности и порядке присвоения

регистрационных и идентификационных

номеров, утвержденному приказом Министра

от 30 августа 2007 г. N 85

Титульные листы книг ИС ОГД

Образец

1. Реестр Книг ИС ОГД. Титульный лист книги

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ │
│ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ │
│ │
│ │
│ │
│ [1] __________________________________________________________________ │
│ (наименование субъекта Российской Федерации) │
│ │
│ │
│ [2]___________________________________________________________________ │
│ (наименование муниципального района / городского округа) │
│ │
│ │
│ │
│ Код ОКТМО: [3]_______________ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ РЕЕСТР КНИГ ИС ОГД │
│ │
│ N тома [4]____________ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ Даты ведения книги: с [5]___________________________│
│ │
│ по [6]___________________________│
│ │
│ │
│ Номера книг ИС ОГД: с [7]___________________________│
│ │
│ по [8]___________________________│
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Образец

2. Книга учета сведений ИС ОГД. Титульный лист книги

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ │
│ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ │
│ │
│ │
│ │
│ [1]___________________________________________________________________ │
│ (наименование субъекта Российской Федерации) │
│ │
│ │
│ [2]___________________________________________________________________ │
│ (наименование муниципального района / городского округа) │
│ │
│ │
│ Код ОКТМО: [3]_______________ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ КНИГА УЧЕТА │
│ │
│ [9]___________________________________________________________________ │
│ (Вид учета) │
│ │
│ │
│ │
│ N тома [4]___________ │
│ │
│ │
│ │
│ Даты ведения книги: с [5]___________________________│
│ по [6]___________________________│
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ Номер книги ИС ОГД: [14]│
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Образец

3. Книга регистрации документов разделов ИС ОГД. Титульный лист книги

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ │
│ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ │
│ │
│ │
│ [1]___________________________________________________________________ │
│ (наименование субъекта Российской Федерации) │
│ │
│ [2]___________________________________________________________________ │
│ (наименование муниципального района / городского округа) │
│ │
│ │
│ Код ОКТМО: [3]_____________ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ РАЗДЕЛА [12] │
│ │
│ │
│ [9]___________________________________________________________________ │
│ (наименование раздела) │
│ │
│_______________________________________________________________________ │
│ │
│ │
│ │
│ N тома [4]____________ │
│ │
│ │
│ │
│ Даты ведения книги: с [5]___________________________│
│ │
│ по [6]___________________________│
│ │
│ │
│ Регистрационные номера документов: с [10]___________________________│
│ │
│ по [11]___________________________│
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ Номер книги ИС ОГД: [14]│
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Образец

4. Книга хранения документов. Титульный лист книги

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ │
│ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ │
│ │
│ │
│ [1]___________________________________________________________________ │
│ (наименование субъекта Российской Федерации) │
│ │
│ [2]___________________________________________________________________ │
│ (наименование муниципального района / городского округа) │
│ │
│ │
│ Код ОКТМО: [3]_____________ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ КНИГА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ РАЗДЕЛА [12] │
│ │
│ │
│ [9]___________________________________________________________________ │
│ (наименование раздела) │
│ │
│ ______________________________________________________________________ │
│ │
│ │
│ [15]__________________________________________________________________ │
│ (наименование муниципального образования/территориальной единицы) │
│ │
│ │
│ Код муниципального образования/территориальной единицы [13]_________ │
│ │
│ │
│ N тома [4]___________ │
│ │
│ │
│ Даты учета сведений: с [5]_________________________│
│ │
│ по [6]_________________________│
│ │
│ │
│ │
│ Номер книги ИС ОГД: [14]│
│ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Где:

(1) - наименование субъекта Российской Федерации, в состав которого входит муниципальный район или городской округ

(2) - наименование муниципального района или городского округа

(3) - код муниципального района или городского округа по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований;

(4) - номер тома книги. Тома книги нумеруются последовательно, начиная с единицы;

(5) - дата открытия книги в формате ГГГГ.ММ.ДД, где ГГГГ - год (например, 2007), ММ - порядковый номер месяца в году (например, 10), ДД - день месяца открытия тома книги.

(6) - дата закрытия тома;

(7) - номер первой книги/тома в реестре книг ИС ОГД;

(8) - номер последней книги/тома в реестре книг ИС ОГД;

Для книг регистрации документов и книг хранения в титульный лист добавляются следующие реквизиты:

(9) - наименование раздела ИС ОГД - для книг регистрации документов и книг хранения;