Приложение N 8
(к п. 2.3.12)
 | |
| 833 × 574 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 835 × 362 пикс. Открыть в новом окне | |
Приложение N 9 Карточка учета юридических лиц
Приложение N 9
(к п. 2.3.12)
 | |
| 833 × 555 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 833 × 143 пикс. Открыть в новом окне | |
ПРАВИЛА
регистрации в справочниках граждан
и организаций в системе АИК "Надзор"
Фигурант - гражданин, организация, жители населенного пункта, коллектив, события по факту, упоминаемые в документе. Фигуранты выбираются из справочников граждан и организаций.
В электронной регистрационной карточке (РК) должны быть зарегистрированы фигуранты, указанные в документе: заявители, истцы, ответчики, все лица, осужденные по приговору, участники ДТП, потерпевшие, погибшие, пропавшие без вести, лица, в отношении которых возбуждены уголовные дела, предприятия, юридические лица и др.
До регистрации фигуранта обязательно проверить его наличие в базе данных.
Поиск и регистрация граждан и организаций
При поиске гражданина в справочнике необходимо набирать фамилию и первую букву имени без точки: Петров А
При поиске организации в справочнике набирается ключевое слово: название предприятия без кавычек (не употребляются наименования "ЗАО", "Фирма" и т.п.).
Например: набрав Ариель, будет найдено ЗАО "Ариель" рекламное агентство.
После просмотра найденных записей выбрать нужного фигуранта и затем внести недостающие данные. При отсутствии информации о гражданине необходимо ее "добавить" в справочник граждан. При этом заполняются следующие поля РК:
"Ф.И.О." - фамилия, имя, отчество;
"Дата рождения" или год рождения (год рождения можно написать в "Примечание");
"Регион" или "Адрес для отправлений". В случае несовпадения региона обжалуемых действий с адресом для отправлений регион места происшествия указывается в "Примечании".
Например: "Регион обжалуемых действий - Орловская область".
Если регионы совпадают, то достаточно указать регион в "Адресе".
Дела в отношении гражданина;
НП, заведенные в отношении гражданина;
Документ, удостоверяющий личность.
Для идентификации гражданина в поле "Примечание" необходимо добавлять дополнительную информацию: "ДТП", "по иску", "осужденный", "бывший директор ООО "Сатурн", "погибший", "несовершеннолетний", "в/ч 23343" и т.д.
При внесении организации в справочник сначала пишется ее название, а затем дается описание.
Например: ТИЗ "Гранит" - Товарищество индивидуальных застройщиков;
"Национальный Балет "Кострома" - автономная некоммерческая организация;
ОАО "Таганрогский металлургический завод" ("ТАГМЕТ").
Сокращенное название организации пишется после полного наименования в скобках.
При одинаковых названиях организаций и разных регионов необходимо создать новую запись в справочнике с обязательным указанием региона в названии.
Например: ЗАО "Оливия" - Орловская область;
ЗАО "Оливия" - Пензенская область.
Фамилии адвокатов заносятся в справочник организаций.
Например: Адвокат - Смолин А.А.
Поиск и регистрация жителей,
коллективов и анонимных обращений
При поиске в справочнике организаций жителей и коллектива набирается ключевое слово: название коллектива, улицы, поселка, района и т.п. без окончания.
Например:
Набрав Загорянк, будут найдены жители ЗагорянкИ и жители Московской области пос. Загорянка.
Набрав ключевое слово артист, будет найдено "коллектив артистов Большого театра".
При наличии на конверте или в адресате обращения от одного до двух заявителей в поле "Корреспондент" РК заносится информация о каждом из них с выбором или добавлением новых данных в справочник граждан.
При наличии в обращении более двух фамилий заявителей информация о первых двух заносится в поле "Корреспондент" РК и ставится отметка "коллективное".
Аналогично добавляется информация о фигурантах в РК на закладке "Д" (Дополнительные реквизиты).
Информация о жителях и коллективах заносится в справочник организаций.
При наличии на конверте или в адресате самого обращения наименования организации в поле "Корреспондент" вносится название организации, а в поле "Подписал" - коллектив, акционеры, соинвесторы и т.п.