Например: при обращении соинвесторов ООО "Социальная инициатива" в поле "Корреспондент" заносится "ООО "Социальная инициатива", в поле "Подписал" - "соинвесторы".
Если название организации отсутствует, то заносится название адресата.
Например: "коллектив налоговых инспекторов Чувашской Республики";
"коллектив художников г. Вязьмы";
"артисты балета Большого театра".
На этапе первичного рассмотрения коллективного обращения информация о фигурантах заносится в поле РК на закладку "Д" с указанием в поле "Фигурант" названия организации, написав в поле "Роль" - "Обратившийся", а в поле "Примечание" - "соинвесторы", "акционеры" и т.п.
В случае обращения жителей в поле "Корреспондент" или "Фигурант" информация заносится следующим образом: жители, регион, населенный пункт, улица, дом.
Например: жители г. Москвы, ул. Черемушкинская, д. 8;
жители Орловской области, пос. Красково.
На этапе первичного рассмотрения в справочнике организаций в названии создается запись по факту наиболее значимого события, сформированная следующим образом: регион, событие и дата.
Например: по факту: Москва - пожар в МГУ им. Ломоносова, ноябрь 2006 г.;
по факту: Москва - взрыв на Черкизовском рынке, 21.08.2006;
по факту: РФ - выборы Президента РФ, март 2008 г.
При наличии на конверте или в адресате обращения фамилии директора предприятия запись создается в справочнике организаций, в поле "Корреспондент" заносится название предприятия, а в поле "Подписал" - фамилия директора.
При установлении на этапе первичного рассмотрения факта возбуждения уголовного дела в отношении директора Ф.И.О. и данные директора заносятся в справочник граждан с заполнением поля "Фигурант".
В случае несовпадения адреса с конверта и адресата обращения при регистрации выбираются данные заявителя с конверта.
При регистрации анонимного обращения в поле "Корреспондент" делается запись - "анонимное", выбранное из справочника граждан с отметкой "анонимное".
Приложение N 10 Карточка учета обращения юридических лиц (ОЮЛ)
Приложение N 10
(к п. 2.4.2.8)
 | |
| 832 × 578 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 834 × 303 пикс. Открыть в новом окне | |
Приложение N 11 Карточка учета исходящих в сторонние организации
Приложение N 11
(к п. 2.6.11)
 | |
| 834 × 475 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 834 × 417 пикс. Открыть в новом окне | |
Приложение N 12 Книга учета сообщений о преступлениях
Приложение N 12
(к п. 2.4.3.10)
КНИГА
учета сообщений о преступлениях
| N п/п | Дата, время поступления сообщения о преступлении | Фамилия, инициалы заявителя, наименование организации, учреждения (адрес и телефон); должность, фамилия, инициалы дознавателя, вынесшего постановления о направлении материалов в порядке ч. 1 ст. 155 УПК РФ, дата вынесения постановления | Должность, классный чин (воинское звание) прокурорского работника, вынесшего постановление о направлении материалов в орган следствия, дознания | Краткие сведения о наличии признаков преступления | Результаты рассмотрения, куда направлено сообщение (орган следствия, дознания), дата направления, сведения об информировании заявителя | Дополнительные сведения (взято под контроль, заведено надзорное производство, даны указания, результат разрешения и т.д.) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Формат A3
Приложение N 13 Образец лицевой стороны обложки всех книг учета документов
Приложение N 13
НАИМЕНОВАНИЕ ПРОКУРАТУРЫ,
СЛЕДСТВЕННОГО ОРГАНА ИЛИ ИХ УЧРЕЖДЕНИЯ
КНИГА
учета _____________________________
___________________________________
___________________________________
Начата ______________
Окончена ____________
Хранить _________ лет
Формат A4
Образец лицевой стороны обложки всех книг учета документов, предусмотренных настоящей Инструкцией.
Приложение N 14 Книга учета надзорных (наблюдательных, контрольных) производств по обращениям, уголовным и другим делам, спецдонесениям
Приложение N 14
(к п. 2.4.2.6)