Окончания фамилий "ТСКИЙ", "ДСКИЙ", "ЦКИЙ" при расстановке принимаются за "ЦКИЙ". Например: карточки "Вершадский", "Вершатский", "Вершацкий".
В фамилиях с окончанием "ЯНЦ" последняя буква при расстановке карточек во внимание не принимается.
Карточки с двойными фамилиями расставляются в картотеке по первой фамилии, в зависимости от имени, отчества, кроме того, выписывается ссылочная карточка на вторую фамилию.
Карточки с одинаковыми фамилиями расставляются в следующем порядке: вначале ставятся карточки, где выписана только одна фамилия, затем - карточки с фамилией и инициалами, потом с фамилией, именем и отчеством, указанными полностью.
Например: "Петров, Петров А.В., Петров Александр, Петров Александр Григорьевич, Петров Б." и т.д., на внешней стороне каждого ящика с карточками указывается фамилия, выписанная на первой карточке (условно "Петров").
Приложение N 21 Ссылочная карточка
Приложение N 21
(к п. 2.4.2.2)
ССЫЛОЧНАЯ КАРТОЧКА
Фамилия ___________________________________________________________________
Имя, отчество _____________________________________________________________
Дата, регион ______________________________________________________________
N _________________________________________________________________________
СМОТРИ:
Фамилия ___________________________________________________________________
Имя, отчество _____________________________________________________________
Размер 100 x 75 мм
Приложение N 22 Справка по жалобам
Приложение N 22
(к пп. 2.4.2.3,
2.4.5.2)
СПРАВКА
Фамилия ___________________________________________________________________
Имя, отчество _____________________________________________________________
Республика, край, область, город, район ___________________________________
Число жалоб, ранее направленных по одному и тому же вопросу в подчиненные
прокуратуры, другие органы, в том числе ___________________________________
___________________________________________________________________________
Первая: когда, куда, за каким номером направлена __________________________
Последняя: когда, куда, за каким номером направлена _______________________
Номера переписок в других подразделениях __________________________________
Дата _____________________
Делопроизводитель _______________________ (подпись)
(лицевая сторона)
РЕШЕНИЕ ПО ЖАЛОБЕ
Принята к производству, номер н/п (к/п) ___________________________________
___________________________________________________________________________
Направлена:
когда _____________________________________________________________________
за каким номером __________________________________________________________
куда ______________________________________________________________________
Фамилия исполнителя _______________________________________________________
Делопроизводитель ______________________________________ (подпись)
Дата ___________________________________
(оборотная сторона)
Размер 100 x 100 мм
Лицевая сторона справки заполняется работником, регистрирующим жалобу.
Фамилия, имя, отчество лица, по делу которого прислана жалоба, пишутся полностью.
В графе "Республика, край, область, город, район" указывается наименование административно-территориальной единицы, где произошло правонарушение, событие.
В последующих пяти графах отмечается общее количество не принятых к производству в данной прокуратуре или следственном органе жалоб по одному и тому же вопросу и направленных в подчиненные органы, в их числе приводятся первая и последняя жалобы с указанием, когда, куда и за каким номером они направлены.