Графа "Номера переписок в других подразделениях" заполняется в случаях, когда в других структурных подразделениях имеются надзорные (наблюдательные, контрольные) производства, заведенные на это лицо по другим вопросам. Указываются номера всех производств.
В графе "Дата" указывается дата направления зарегистрированной жалобы в структурное подразделение или должностному лицу.
Оборотная сторона справки заполняется делопроизводителем структурного подразделения после рассмотрения жалобы оперативным работником. Проставляется номер надзорного (наблюдательного, контрольного) производства, а если производство не заведено, то указывается, когда, за каким номером, куда была направлена жалоба, и фамилия исполнителя. Заполненная справка возвращается на алфавитную картотеку, где эти данные переносятся на алфавитную карточку, после чего справка уничтожается.
Приложение N 23 Карточка учета движения н/п (к/п)
Приложение N 23
(к пп. 2.4.2.4, 2.4.2.17)
КАРТОЧКА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ Н/П (К/П)
N _______________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О.) (Регион)
| Дата | Кому передано и с каким документом (делом) | Дата рассмотрения, разрешения |
| 1 | 2 | 3 |
(лицевая сторона)
 | |
| 606 × 73 пикс. Открыть в новом окне | |
(оборотная сторона)
Размер 100 x 150 мм
Изготавливается на плотной бумаге
Приложение N 24 Корреспондентская карточка
Приложение N 24
(к пп. 2.4.5.1, 4.3, 4.9)
КОРРЕСПОНДЕНТСКАЯ КАРТОЧКА
(аналогичное содержание имеет контрольная карточка)
 | |
| 617 × 467 пикс. Открыть в новом окне | |
(лицевая сторона)
 | |
| 613 × 122 пикс. Открыть в новом окне | |
(оборотная сторона)
Формат A5, A6
Приложение N 25 Примерный перечень корреспондентов и групп корреспондентов
Приложение N 25
(к п. 2.4.5.4)
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
КОРРЕСПОНДЕНТОВ И ГРУПП КОРРЕСПОНДЕНТОВ
Администрация Президента Российской Федерации
Академии
Акционерные общества (ОАО, ЗАО)
Архивные учреждения
Банки
Воинские организации
Верховный Суд Российской Федерации и другие суды
Высший Арбитражный Суд Российской Федерации и другие арбитражные суды
Генеральная прокуратура Российской Федерации
Госкомитеты и их органы
Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации
Учреждения и органы уголовно-исполнительной системы
Комбинаты
Коммерческие организации
Конституционный Суд Российской Федерации
Лечебные учреждения
Министерство внутренних дел Российской Федерации и его органы
Министерство юстиции Российской Федерации и его органы
Органы исполнительной власти