внутреннюю опись документов
дела или производства Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат A4
Приложение N 50 Лист-заверитель дела
Приложение N 50
(к п. 9.2.1.8)
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____
В деле подшито и пронумеровано ____________________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов: ___________________________________________________
пропущенные номера листов _________________________________________________
+ листов внутренней описи _________________________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | N N листов |
| 1 | 2 |
Наименование должности
работника Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат A4
Приложение N 51 Книга учета поступления и выбытия дел и производств
Приложение N 51
(к п. 9.3.5)
КНИГА
учета поступления и выбытия дел и производств
| N п/п | Дата поступления дел или н/п в архив | N описи | Наименование вида дел или производств | Поступление дел и производств в архив | Выбытие дел и производств из архива | Примечание | ||||
| передано на хранение в архивные учреждения | уничтожено | |||||||||
| количество ед. хр. по описи | количество принятых ед. хр. | количество ед. хр. | дата передачи и N акта | количество ед. хр. | дата уничтожения и N акта | |||||
Расположение на 2 листах формата A4 в вертикальном виде
Приложение N 52 Книга учета выдачи материалов из архива в структурные подразделения во временное пользование
Приложение N 52
(к п. 9.3.10)
КНИГА
учета выдачи материалов из архива
в структурные подразделения во временное пользование
| N п/п | Дата выдачи дела или н/п | Индекс (номер) или заголовок дела или н/п | Подпись (с расшифровкой) работника структурного подразделения в получении дела или н/п | Дата возврата в архив и подпись работника архива |
Формат A4
Приложение N 53 Книга учета и выдачи печатей и штампов
Приложение N 53
(к п. 11.2.9)
КНИГА
учета и выдачи печатей и штампов
| N п/п | Оттиски печатей и штампов | Кому выдано | Дата возврата и расписка в приеме | Примечание | |
| наименование прокуратуры или следственного органа, подразделения, где хранятся печати и штампы | ф.и.о. ответственного лица | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Формат A4
Приложение N 54 Книга учета выдачи гербовых бланков
Приложение N 54
(к п. 11.2.3)
КНИГА
учета выдачи гербовых бланков
| Дата | Инд. подразделения | Наименование вида бланка | Серия и номер | Кол-во | Фамилия, подпись |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Формат A4
Приложение N 55 Акт об уничтожении бланков
Приложение N 55