9. В состав Государственного архивного фонда СССР входят акты законодательства, управленческая, проектная, конструкторская, технологическая, картографическая, телеметрическая и другая специальная документация; программы, алгоритмы и машинно-ориентированные (механографические) документы; кинодокументы, микрофильмы, фотодокументы, звукозаписи, видеозаписи; научные, литературные, художественные, музыкальные и другие рукописи, рисунки, дневники, мемуары, переписка и иные категории документов.
10. Виды учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат включению в Государственный архивный фонд СССР, и категории таких документов определяются Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.
III. Организация Государственного архивного фонда СССР
11. Государственное хранение документов Государственного архивного фонда СССР осуществляется постоянно:
центральными государственными архивами СССР, являющимися общесоюзными научно-методическими центрами по работе с документами соответствующего профиля, согласно приложению N 1;
центральными государственными архивами союзных республик и их филиалами;
центральными государственными архивами автономных республик и их филиалами;
государственными архивами краев, областей и их филиалами, государственными архивами автономных областей, автономных округов, районов и городов;
отраслевыми государственными фондами, министерствами, ведомствами СССР и организациями согласно приложению N 2.
Государственное хранение документов Государственного архивного фонда СССР осуществляется временно государственными районными и городскими архивами с переменным составом документов. В сроки, определяемые органами государственной архивной службы СССР, документы из этих архивов передаются в соответствующие государственные архивы на постоянное хранение.
До передачи на государственное хранение документы Государственного архивного фонда СССР хранятся в ведомственных архивах.
12. Сеть центральных государственных архивов СССР утверждается Советом Министров СССР.
Сеть центральных государственных архивов союзных республик с их филиалами утверждается Советами Министров союзных республик по согласованию с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.
Сеть центральных государственных архивов автономных республик, государственных архивов краев, областей с их филиалами, автономных областей, автономных округов, районов и городов утверждается Советами Министров автономных республик, исполнительными комитетами краевых, областных Советов народных депутатов и Советов народных депутатов автономных областей по согласованию с главными архивными управлениями (управлениями) при Советах Министров союзных республик.
Сеть государственных архивов районов и городов в союзных республиках, не имеющих областного деления, утверждается Советами Министров союзных республик по представлению главных архивных управлений (управлений) при Советах Министров союзных республик.
13. Положения о центральных государственных архивах СССР утверждаются Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.
Положения о центральных государственных архивах союзных и автономных республик и их филиалах утверждаются соответственно главными архивными управлениями (управлениями) при Советах Министров союзных республик и архивными управлениями при Советах Министров автономных республик.
Положения о государственных архивах краев, областей и их филиалах, государственных архивах автономных областей, автономных округов, районов и городов утверждаются соответствующими исполнительными комитетами Советов народных депутатов по согласованию с главными архивными управлениями (управлениями) при Советах Министров союзных республик.
Положения о государственных архивах районов и городов в союзных республиках, не имеющих областного деления, утверждаются главными архивными управлениями (управлениями) при Советах Министров союзных республик
Положения о государственных районных и городских архивах с переменным составом документов утверждаются соответственно исполнительными комитетами районных и городских Советов народных депутатов по согласованию с архивными управлениями при Советах Министров автономных республик, архивными отделами исполнительных комитетов краевых, областных Советов народных депутатов, а в союзных республиках, не имеющих областного деления, - с главными архивными управлениями (управлениями) при Советах Министров союзных республик.
Положения об отраслевых государственных фондах и других ведомственных архивах, осуществляющих государственное хранение документов Государственного архивного фонда СССР, утверждаются соответствующими министерствами и ведомствами СССР по согласованию с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.
14. Для хранения документов Государственного архивного фонда СССР министерства, ведомства, центральные органы общественных организаций, учреждения, организации и предприятия образуют ведомственные архивы или возлагают их функции на другие структурные подразделения.
Виды ведомственных архивов, передающих документы на государственное хранение, определяются Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. Положения о таких архивах утверждаются по согласованию с соответствующими органами государственной архивной службы СССР.
15. Состав документов, подлежащих передаче на государственное хранение, и сроки хранения документов определяются перечнями документов.
Типовые перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, и типовые перечни документов с указанием сроков хранения утверждаются Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. На основе этих перечней министерства, ведомства, центральные органы общественных организаций разрабатывают ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения и утверждают их совместно с Главным архивным Управлением при Совете Министров СССР или главным архивным управлением (управлением) при Совете Министров соответствующей союзной республики.
16. Предельные сроки хранения документов Государственного архивного фонда СССР в ведомственных архивах устанавливаются:
для документов высших органов государственной власти и управления СССР, союзных и автономных республик, местных Советов народных депутатов, министерств, ведомств и других органов государственного управления, Верховного Суда СССР и верховных судов союзных и автономных республик, Государственного арбитража при Совете Министров СССР, государственных арбитражей при Советах Министров союзных и автономных республик, органов Прокуратуры СССР, отраслевых академий, союзных и республиканских органов общественных организаций, других учреждений, организаций и предприятий союзного и республиканского подчинения - 15 лет;
для документов учреждений, организаций и предприятий краевого, областного, окружного подчинения - 10 лет, районного и городского подчинения и колхозов - 5 лет;
для записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел - 75 лет;
для научно-технической документации - по миновании практической надобности, но не свыше 25 лет;
для кинофильмов, киножурналов и сюжетов кинолетописи, а также звукозаписей и видеозаписей - по окончании копирования, но не свыше 3 лет;
для фотоснимков - 3 года;
для магнитных лент и дисков, перфокарт, перфолент и других машинно-ориентированных (механографических) документов - 5 лет.
Фотоснимки и звукозаписи, входящие в состав управленческой документации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для хранения этой документации в соответствующих государственных и общественных организациях.
Кинодокументы, фотодокументы, звуко-и видеозаписи, машинно-ориентированные документы, входящие в состав научно-технической документации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для хранения научно-технической документации.
В необходимых случаях сроки хранения документов в ведомственных архивах могут быть продлены Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.
17. По истечении сроков хранения документов Государственного архивного фонда СССР в ведомственных архивах эти документы в установленном комплекте и в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы передаются на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на государственное хранение, в том числе изготовление страховых копий, транспортировка документов, производятся силами и за счет средств министерств, ведомств и организаций, сдающих документы.
При реорганизации или ликвидации министерств, ведомств и организаций для решения вопроса о дальнейшем хранении их документов в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители государственной архивной службы СССР.
18. Документы Государственного архивного фонда СССР подразделяются на документы общесоюзного, республиканского (союзных республик), республиканского (автономных республик) и местного значения.
Отнесение документов Государственного архивного фонда СССР к документам, имеющим общесоюзное значение, осуществляется Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. Отнесение документов Государственного архивного фонда СССР к документам, имеющим республиканское и местное значение, осуществляется главными архивными управлениями (управлениями) при Советах Министров союзных республик.
19. Документы Государственного архивного фонда СССР хранятся:
общесоюзного значения - в центральных государственных архивах СССР, а также в отраслевых государственных фондах и других ведомственных архивах, осуществляющих государственное хранение документов Государственного архивного фонда СССР;
республиканского (союзных республик) значения - в центральных государственных архивах союзных республик;
республиканского (автономных республик) значения - в центральных государственных архивах автономных республик;
местного значения - в филиалах центральных государственных архивов союзных и автономных республик, в государственных архивах краев, областей и их филиалах, в государственных архивах автономных областей, автономных округов, районов и городов.
Главное архивное управление при Совете Министров СССР осуществляет мероприятия по концентрации и распределению документов, имеющих общесоюзное значение, по центральным государственным архивам СССР, а также решает по согласованию с Советами Министров соответствующих союзных республик вопросы о передаче документов из государственных архивов одной союзной республики в государственные архивы другой союзной республики.
20. Рассмотрение вопросов, связанных с определением состава Государственного архивного фонда СССР, с экспертизой ценности документов и отбором документов на государственное хранение, осуществляется центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР, центральными экспертно-проверочными комиссиями главных архивных управлений (управлений) при Советах Министров союзных республик, экспертно-проверочными комиссиями других учреждений государственной архивной службы СССР в пределах их компетенции, определяемой положениями о них.
21. Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, их отбору и подготовке для передачи на государственное хранение создаются в министерствах, ведомствах и центральных органах общественных организаций постоянно действующие центральные экспертные комиссии. Экспертиза ценности документов, их отбор для хранения и уничтожение в структурных подразделениях министерств, ведомств и в организациях осуществляются постоянно действующими экспертными комиссиями. В состав центральных экспертных комиссий и экспертных комиссий в установленном порядке включаются представители государственной архивной службы СССР.
22. Главное архивное управление при Совете Министров СССР ведет централизованный государственный учет документов Государственного архивного фонда СССР в Центральном фондовом каталоге.