Совет Министров СССР постановляет:
1. Утвердить прилагаемые Положение о Государственном архивном фонде СССР и Положение о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР.
Документы профессиональных союзов, кооперативных и других общественных организаций, передаваемые ими в Государственный архивный фонд СССР, комплектуются, учитываются, хранятся и используются в порядке, установленном Положением о Государственном архивном фонде СССР.
2. Главному архивному управлению при Совете Министров СССР, Советам Министров союзных и автономных республик, исполкомам местных Советов народных депутатов принять меры к усилению контроля за сохранностью документов Государственного архивного фонда СССР и обеспечить необходимые условия для хранения и использования этих документов.
3. Обязать министерства и ведомства принять меры к совершенствованию работы ведомственных архивов, обеспечению их специальными помещениями, оборудованием, укреплению квалифицированными кадрами, а также к улучшению делопроизводства.
4. Главному архивному управлению при Совете Министров СССР усилить организационно-методическое руководство работой по ведению ведомственных архивов и делопроизводства и оказание министерствам и ведомствам помощи в повышении квалификации соответствующих работников.
5. Признать утратившими силу:
постановление Совета Министров СССР от 13 августа 1958 г. N 914 "Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде Союза ССР и сети центральных государственных архивов СССР" (СП СССР, 1958 г., N 14, ст.112);
постановление Совета Министров СССР от 28 июля 1961 г. N 669 "Об утверждении Положения о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР и сети центральных государственных архивов СССР" (СП СССР, 1961 г., N 12, ст.98);
пункт 3 постановления Совета Министров СССР от 11 сентября 1963 г. N 950 "О структуре и штатах Главного архивного управления при Совете Министров СССР".
| Председатель Совета Министров СССР | А.Косыгин |
| Управляющий Делами Совета Министров СССР | М.Смиртюков |
Москва, Кремль.
4 апреля 1980 г.
N 274.
Положение о Государственном архивном фонде СССР (утв. постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. N 274)
Государственный архивный фонд СССР образован в целях централизованного учета, хранения и использования документов.
В документах Государственного архивного фонда СССР запечатлена многовековая история нашей Родины. Эти документы отражают победу Великой Октябрьской социалистической революции, совершенной рабочими и крестьянами России под руководством Коммунистической партии во главе с В. И. Лениным, становление и развитие Советского государства, построение развитого социалистического общества в СССР.
Документы Государственного архивного фонда СССР являются общим достоянием всего советского народа и охраняются государством. Строгое соблюдение правил охраны и использования этих документов, забота об их сохранении - важная задача государственных и общественных организаций, долг и обязанность граждан СССР,
I. Общие положения
1. Государственный архивный фонд СССР представляет собой совокупность принадлежащих Советскому государству документов, имеющих политическое, народно-хозяйственное, научное, социально-культурное или историческое значение.
Государственный архивный фонд СССР находится в ведении Главного архивного управления при Совете Министров СССР.
2. На особо ценные документы Государственного архивного фонда СССР государственные архивы, министерства, ведомства и организации создают страховые копии.
Порядок отнесения документов Государственного архивного фонда СССР к категории особо ценных и создания страхового фонда копий определяется Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.
3. Документы Государственного архивного фонда СССР - подлинники или заменяющие их копии, независимо от ведомственной принадлежности, времени происхождения, места хранения, техники и способа закрепления информации, подлежат постоянному государственному хранению в государственных архивах, отраслевых государственных фондах и в других ведомственных архивах в соответствии с настоящим Положением.
Документы Государственного архивного фонда СССР хранятся и учитываются в архивах по фондам, коллекциям и единицам хранения.
4. Главное архивное управление при Совете Министров СССР, главные архивные управления (управления) при Советах Министров союзных республик, архивные управления при Советах Министров автономных республик, архивные управления исполнительных комитетов Московского и Ленинградского областных и городских Советов народных депутатов, архивные отделы исполнительных комитетов краевых, областных и городских (городов республиканского подчинения) Советов народных депутатов, Советов народных депутатов автономных областей, а также подведомственные им государственные архивы составляют государственную архивную службу СССР.
На государственную архивную службу СССР возлагаются комплектование, государственный учет, хранение и организация использования документов Государственного архивного фонда СССР. Контроль за состоянием учета, за сохранностью, качеством обработки документов в государственных архивах и в архивах министерств, ведомств, центральных органов общественных организаций, учреждений, организаций и предприятий (ведомственных архивах), а также за передачей документов Государственного архивного фонда СССР в государственные архивы, музеи и библиотеки осуществляется учреждениями государственной архивной службы СССР. В этих целях в Главном архивном управлении при Совете Министров СССР действует государственная инспекция архивов.
5. Государственные архивы, отраслевые государственные фонды и другие ведомственные архивы, осуществляющие государственное хранение документов Государственного архивного фонда СССР и ведущие научно-исследовательскую работу в области архивоведения, документоведения, археографии по утвержденному плану научных работ, относятся в установленном порядке к научно-исследовательским учреждениям.
6. Министерства, ведомства, центральные органы общественных организаций обеспечивают отбор, учет, сохранность, качество обработки, использование документов Государственного архивного фонда СССР, образующихся в их деятельности и в деятельности подведомственных им учреждений, организаций, предприятий, и своевременную передачу этих документов на государственное хранение с соблюдением правил, устанавливаемых Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.
Особенности отнесения отдельных видов документов к составу Государственного архивного фонда СССР, порядок их использования и публикации устанавливаются Главным архивным управлением при Совете Министров СССР по согласованию с заинтересованными министерствами, ведомствами и центральными органами общественных организаций.
7. Документы Государственного архивного фонда СССР не могут быть объектом купли-продажи, иных сделок, нарушающих право государственной собственности на такие документы, и предоставляются только в пользование в соответствии с настоящим Положением.
Лица, виновные в совершении указанных сделок, а также в хищении, сокрытии, порче, бесхозяйственном хранении или незаконном уничтожении документов Государственного архивного фонда СССР, привлекаются к уголовной, материальной и иной ответственности в соответствии с законодательством Союза ССР и союзных республик.
II. Состав Государственного архивного фонда СССР
8. Государственный архивный фонд СССР состоит из:
а) документов, образовавшихся в деятельности учреждений, организаций, предприятий, существующих и существовавших на территории, входящей в состав СССР:
высших, центральных и местных органов государственной власти и государственного управления, суда, арбитража и прокуратуры;
управлений и штабов всех степеней, воинских частей, кораблей, соединений и объединений, учебных заведений и других учреждений и организаций армии и флота, пограничных и внутренних войск;
учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства и других отраслей экономики, науки и культуры;
профессиональных союзов, творческих, кооперативных и других общественных организаций;
учреждений религиозных культов за период до отделения церкви от государства;
б) документов отечественных учреждений, организаций и предприятий, находящихся и находившихся за границей;
в) национализированных Советским государством документов частных, сословных и других корпоративных архивов;
г) документальных памятников истории и культуры, поступивших в собственность государства;
д) документов личного происхождения, поступивших в собственность государства;
е) документов, поступивших в собственность Советского государства из-за рубежа;
ж) служебных ведомственных изданий, не поступающих в установленном порядке во Всесоюзную книжную палату и библиотеки-депозитарии;
з) страхового фонда копий особо ценных документов Государственного архивного фонда СССР.