Учреждения государственной архивной службы СССР ведут государственный учет документов Государственного архивного фонда СССР в фондовых каталогах или иных формах соответственно в пределах союзной, автономной республики, края, области, автономной области, автономного округа, района, города и представляют сведения в Главное архивное управление при Совете Министров СССР.
Архивы и организации, указанные в пунктах 11 и 14 настоящего Положения, представляют в соответствующие учреждения государственной архивной службы СССР сведения по установленным формам централизованного учета и статистической отчетности.
IV. Использование документов Государственного архивного фонда СССР
23. Документы Государственного архивного фонда СССР используются в политических, народнохозяйственных, научных и социально-культурных целях, а также для обеспечения прав и законных интересов граждан.
24. Государственные архивы СССР, отраслевые государственные фонды и другие ведомственные архивы, хранящие документы Государственного архивного фонда СССР, информируют высшие органы государственной власти и управления СССР, союзных и автономных республик, местные Советы народных депутатов, иные заинтересованные государственные и общественные организации о документах по актуальным политическим и экономическим проблемам, вопросам науки и культуры, выполняют их запросы, в установленном порядке выдают копии документов, а гражданам СССР - справки социально-правового характера по документам Государственного архивного фонда СССР, предоставляют документы этого фонда или их копии для изучения в читальных залах архивов, организуют выставки документов, используют для информации о документах Государственного архивного фонда СССР и их содержании печать, телевидение, кино, радио.
Разрешения на пользование документами Государственного архивного фонда СССР, архивные справки, копии и выписки организациям и гражданам иностранных государств выдаются Главным архивным управлением при Совете Министров СССР в установленном порядке.
25. Государственные архивы осуществляют в установленном порядке публикацию документов, а также подготовку и издание различных справочников о документах Государственного архивного фонда СССР.
26. Порядок использования документов Государственного архивного фонда СССР, хранящихся в государственных архивах, устанавливается Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. Порядок использования документов Государственного архивного фонда СССР, хранящихся в отраслевых государственных фондах и в других ведомственных архивах, определяется соответствующими министерствами, ведомствами и организациями в соответствии с правилами, утверждаемыми Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.
27. Руководители учреждений, организаций и предприятий, а также граждане, использующие документы Государственного архивного фонда СССР, несут ответственность за правильность использования документов и содержащейся в них информации.
Приложение N 1
к Положению о Государственном
архивном фонде СССР, утвержденному
постановлением Совета Министров СССР
от 4 апреля 1980 г. N 274
Сеть центральных государственных архивов СССР
Центральный государственный архив Октябрьской революции высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР
Центральный государственный архив народного хозяйства СССР
Центральный государственный архив научно-технической документации СССР
Центральный государственный архив Советской Армии
Центральный государственный архив Военно-Морского Флота СССР
Центральный государственный архив литературы и искусства СССР
Центральный государственный архив древних актов
Центральный государственный исторический архив СССР
Центральный государственный военно-исторический архив СССР
Центральный государственный архив кинофотодокументов СССР
Центральный государственный архив звукозаписей СССР
Приложение N 2
к Положению о Государственном
архивном фонде СССР, утвержденному
постановлением Совета Министров СССР
от 4 апреля 1980 г. N 274
Перечень отраслевых государственных фондов, министерств, ведомств СССР и организаций, осуществляющих государственное хранение документов Государственного архивного фонда СССР
Объединение "Всесоюзный геологический фонд" при Министерстве геологии СССР
Государственный фонд данных о состоянии окружающей природной среды Государственного комитета СССР по гидрометеорологии и контролю природной среды
Центральный картографо-геодезический фонд Главного управления геодезии и картографии при Совете Министров СССР
Всесоюзный информационный фонд стандартов и технических условий Государственного комитета СССР по стандартам
Всесоюзный государственный фонд кинофильмов Государственного комитета СССР по кинематографии
Музеи и библиотеки Министерства культуры СССР
Академия наук СССР и академии наук союзных республик
Министерство иностранных дел СССР
Положение о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР (утв. постановлением СМ СССР от 4 апреля 1980 г. N 274)
1. Главное архивное управление при Совете Министров СССР (Главархив СССР) является союзно-республиканским органом государственного управления.
Главное архивное управление при Совете Министров СССР осуществляет отраслевое и межотраслевое управление архивным делом, ведает Государственным архивным фондом СССР и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие, совершенствование архивного дела в СССР и научно-технический прогресс в этой области.
2. Главными задачами Главного архивного управления при Совете Министров СССР являются:
обеспечение сохранности Государственного архивного фонда СССР, организация комплектования государственных архивов и использования хранящихся в них документов в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР;
государственное управление в области охраны и использования документальных памятников истории и культуры;
координация научной и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии; внедрение результатов научных исследований и научно-технических достижений в практику работы учреждений государственной архивной службы СССР;
организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий; развитие совместно с министерствами и ведомствами СССР Единой государственной системы делопроизводства и унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
распространение передового отечественного и зарубежного опыта работы в области архивного дела, разработка предложений по дальнейшему развитию и совершенствованию архивного дела.
3. Главное архивное управление при Совете Министров СССР руководит архивным делом непосредственно или через главные архивные управления (управления) при Советах Министров союзных республик и управляет центральными государственными архивами СССР, Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела и другими подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями союзного подчинения.