В целях совершенствования планируемых (отчетных) показателей работы архивных учреждений, более тесного увязывания этих показателей с программно-целевым бюджетным планированием, ориентированным на результат, и расширения возможностей мониторинга общественных потребностей в архивных услугах приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую статистическую форму (N 1) планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20__ год" с Приложением к ней.
2. Определить сроки представления планово-отчетных документов федеральными архивными учреждениями:
проектов годовых планов работы - 15 декабря года, предшествующего планируемому, утвержденных планов - 15 января планируемого года;
годовых отчетов о работе - 15 февраля года, последующего за отчетным.
3. Рекомендовать уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела ввести в действие утвержденную п. 1 настоящего Приказа статистическую форму N 1, начиная с плановой кампании 2007 г., и направлять в Росархив планово-отчетную документацию - Основные направления развития архивного дела в субъекте Российской Федерации на год до 15 января планируемого года, отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в субъекте Российской Федерации за год с приложениями до 15 февраля года, последующего за отчетным.
4. Установить, что:
4.1. Представление информации по разделу 5 указанной формы в Росархив является обязательным только в отношении государственных архивов.
4.2. В пределах своей компетенции уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела могут вводить дополнительные показатели деятельности подведомственных архивных учреждений исходя из особенностей их функционирования в конкретном регионе.
5. Считать утратившими силу приложения 2 и 3 к Приказу Росархива от 03.09.1998 N 58, Приказы Росархива от 11.09.2001 N 71 и от 30.12.2005 N 68.
6. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Росархива А.Н. Артизова.
Руководитель Росархива
В.П.КОЗЛОВ
Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20__ г.
Кому представляется _________ Статистическая форма N 1
Кем представляется __________ (годовая)
Утверждена Приказом Федерального
архивного агентства
от 12 октября 2006 г. N 59
Представляется на бумажном
носителе и электронной форме
ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
на/за 20__ г.
 | |
| 534 × 228 пикс. Открыть в новом окне | |
1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации <*>
--------------------------------
<*> Планирование на год осуществляется только по показателям: стр. 101, граф. 1 - 5 (с Дополнением); стр. 103, граф. 1 - 5 (с Дополнением); стр. 201, граф. 1, 3 - 7; стр. 301, граф. 1, выделенных "-".
| код стро- ки | Виды работ | (единицы хранения) | ||||||
| на бумажной основе | кино | фото | фоно | видео | стра- ховой фонд | |||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 101 | Реставрация | - | - | - | - | - | ||
| 102 | Физико-химическая и техническая об- работка | |||||||
| 103 | Создание страхо- вого фонда | - | - | - | - | - | ||
 | |
| 480 × 78 пикс. Открыть в новом окне | |
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
| Код стро- ки | Виды работ | (единицы хранения) | (усл. ед.) | ||||||||
| управ- ленчес- кая до- кумен- тация | лич- ного проис- хожде- ния | НТД | ки- но | фо- то | фо- но | ви- део | по лич- ному сос- таву | "Ар- хивная Россия" | |||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
| 201 | Прием доку- мен- тов | от орга- низа- ций | - | Х | - | - | - | - | |||
| 202 | от граж- дан | Х | X | X | |||||||
| 203 | Включение документов в состав Архивного фонда РФ | ||||||||||
3. Создание учетных БД и автоматизированного НСА
| Код стро- ки | Виды работ | Единица измерения | Включено | |
| 301 | Ведение АСГУ докумен- тов Архивного фонда РФ | фонд | ||
| 302 | Ведение автоматизиро- ванного НСА | |||
| 303 | Ведение государствен- ных реестров уникаль- ных документов |
4. Предоставление информационных услуг и использование документов
| Код стро- ки | Проведе- ние ин- формаци- онных меропри- ятий | Исполне- ние со- циально- правовых запросов | Посеще- ние чи- тально- го зала | Посеще- ние web- сайта/ страницы | Пользо- ватели архив- ной ин- форма- цией | Выдача доку- ментов пользо- вателям | Рассек- речива- ние до- кумен- тов |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| при- меча- ние |
5. Материально-техническая база <**>
--------------------------------
<**> Заполняется только государственными архивами.
| Код стро- ки | Площадь помещений (кв. м) | Прирост протя- женнос- ти ар- хивных полок (пог. м) | Коли- чество работ- ников на один компью- тер (чел.) | Оста- точная стои- мость основ- ных средств на 1 ед. хр. (руб.) | |||
| осна- щенных совре- менными систе- мами пожар- ной сигна- лизации | осна- щенных совре- менными систе- мами охран- ной сигна- лизации | оснащен- ных дейст- вующими система- ми авто- матичес- кого по- жароту- шения | введен- ных в эксплу- атацию (новых или ре- конст- руиро- ванных) | ||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| при- меча- ние | X | ||||||
Руководитель организации _________________________________________
(Ф.И.О.) (подпись)
Должностное лицо,
ответственное
за составление формы _________________________________________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
"__" _____________ 20__ г.
Приложение Памятка по заполнению годовой статистической формы N 1 "Показатели основных направлений и результатов деятельности" архива
Приложение
к статформе N 1