- входящий номер;
- фамилия, инициалы и должность лица, принявшего документы, и его подпись;
- телефон, по которому заинтересованное лицо может узнать о стадии рассмотрения письменного обращения.
4.3.6. Председатель Комитета или лицо, его замещающее, либо заместитель председателя Комитета - начальник организационного отдела в течение двух дней со дня получения рассматривает письменное обращение, определяет сроки направления ответа на письменное обращение и определяет должностное лицо Комитета, ответственное за рассмотрение письменного обращения, либо рассматривает письменное обращение самостоятельно.
4.3.7. Председатель Комитета или лицо, его замещающее, либо заместитель председателя Комитета - начальник организационного отдела отказывает в рассмотрении письменного обращения если:
- имеется вступившее в законную силу принятое по письменному обращению с теми же лицами, о том же предмете и по тем же основаниям судебное решение или определение о прекращении производства, либо об утверждении мирового соглашения суда общей юрисдикции, арбитражного суда;
- если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ (в этом случае ответ не дается);
- если в письменном обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
- в письменном обращении отсутствуют сведения об обжалуемом решении, действии (бездействии).
4.3.7-1. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
4.3.8. В случае, если в письменном обращении заинтересованного лица содержится вопрос, на который ему многократно Комитетом давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми письменными обращениями в Комитет, и при этом в письменном обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, председатель Комитета или лицо, его замещающее, вправе принять решение о безосновательности очередного письменного обращения и прекращении переписки с заинтересованным лицом.
4.3.9. Об отказе в рассмотрении письменного обращения заинтересованное лицо уведомляется письмом с указанием мотивированных причин отказа, которое направляется ему не позднее трех дней со дня поступления письменного обращения.
4.3.10. К указанному письму, направляемому заинтересованному лицу, прилагаются представленные заинтересованным лицом материалы.
4.3.11. Отказ в принятии письменного обращения к рассмотрению может быть обжалован в административном или судебном порядке. В случае признания отказа в принятии письменного обращения незаконным и необоснованным в административном или судебном порядке письменного обращения считается поданной в день первоначального обращения в комитет.#
4.3.12. Письменное обращение возвращается подавшему его заинтересованному лицу без рассмотрения в случае, если письменное обращение не подписано либо подписано лицом, не имеющим права его подписывать, или лицом, должностное положение которого не указано.
В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
4.3.13. О возвращении письменного обращения без рассмотрения заинтересованное лицо уведомляется в письменном виде. Возвращение письменного обращения может быть обжаловано в административном или судебном порядке.
4.3.14. После устранения указанных выше обстоятельств письменное обращение может быть вновь подано в общем порядке.
4.3.15. После рассмотрения письменного обращения председателем Комитета или лицом, его замещающим, либо заместителем председателя - начальником организационного отдела письменное обращение возвращается должностному лицу Комитета, ответственному за делопроизводство, которое в день поступления письменного обращения от председателя Комитета или лица, его замещающего, передает письменное обращение должностному лицу Комитета, ответственному за рассмотрение обращения.
4.3.16. На письменное обращение должностным лицом Комитета, ответственным за рассмотрение обращения, должен быть подготовлен ответ по существу не позднее десяти дней со дня регистрации письменного обращения, за исключением случая, указанного в абзаце втором пункта 4.3.12 Административного регламента.
4.3.17. В случае, если по письменному обращению требуется запросить материалы для рассмотрения письменного обращения по существу у других государственных органов или органов местного самоуправления, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", общий срок рассмотрения письменного обращения может быть продлен председателем Комитета или лицом, его замещающим, но не более чем на тридцать дней. О продлении срока рассмотрения письменного обращения заинтересованное лицо уведомляется должностным лицом Комитета, ответственным за рассмотрение обращения, письменно с указанием причин продления.
4.3.18. Результаты рассмотрения письменного обращения должны быть доведены должностным лицом Комитета, ответственным за рассмотрение обращения, до сведения председателю Комитета или лицу, его замещающему, не позднее чем за пять рабочих дней до окончания контрольного срока.
4.3.19. Письменное обращение считается рассмотренным, если в установленный срок заинтересованному лицу дан письменный ответ по существу поставленных в письменном обращении вопросов.
4.3.20. В случае нарушения порядка рассмотрения обращений заявитель вправе обратиться к вице-губернатору Санкт-Петербурга, осуществляющему координацию и контроль деятельности Комитета, с заявлением (жалобой, претензией) на действия (бездействия) и решения, осуществляемые (принятые) должностными лицами в ходе рассмотрения его обращения.
4.3.21. Почтовый адрес для направления документов и заявлений в случае нарушения порядка рассмотрения обращений:
191186, Санкт-Петербург, Невский пр., д.40, телефон (812) 312-2400, адрес электронной почты kkult@gov.spb.ru;
191060, Санкт-Петербург, Смольный, телефон (812) 576-6695, адрес электронной почты manilova@vg.gov.spb.ru.
Приложение N 1
к Административному регламенту
исполнения Комитетом по культуре
государственной функции разрабатывать
и утверждать уставы государственных
образовательных учреждений дополнительного
образования детей (музыкальных
и художественных школ, школ искусств,
за исключением образовательных учреждений,
реализующих программы общего
образования), среднего профессионального
(музыкального, художественного) образования,
иных образовательных учреждений в сфере культуры
Блок-схема
исполнения административной процедуры
утверждения новой редакции
устава образовательного учреждения на основании обращения
образовательного учреждения
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│ Начало исполнения процедуры :заявитель │
│ (представитель государственного образовательного │
│ учреждения) обращается с комплектом │
│ необходимых документов лично, или документы │
│ направляются почтовым отправлением │
└────────────────────────┬─────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│
▼
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│ Прием документов │
│ │
└────────────────────────┬─────────────────────────┘