в случае доставки нарочным - по дате поступления в экспедицию Роструда.
20. Обращение заявителя адресуется на имя руководителя Роструда и оформляется на бланке письма соответствующего объединения работодателей либо федерального органа исполнительной власти за подписью руководителя (заместителя руководителя).
Обращение заявителя оформляется в машинописном виде на русском языке, при этом не допускается использование сокращений слов и аббревиатур.
21. Соглашение включает титульный лист с подписями и печатями всех представителей сторон, заключивших Соглашение. Страницы Соглашения нумеруются и прошиваются, прошивка фиксируется и скрепляется печатями сторон, заключивших Соглашение.
22. Копия Соглашения включает копию титульного листа с подписями и печатями всех представителей сторон, заключивших Соглашение. Страницы копии Соглашения нумеруются, но не прошиваются.
Требования к исполнению государственной функции
23. Государственная функция исполняется по обращению заявителя бесплатно и неоднократно.
24. Документы, необходимые для исполнения государственной функции, направляются заявителем в Роструд по почте или доставляются нарочным.
25. Государственный гражданский служащий несет персональную ответственность за соблюдение требований настоящего Административного регламента.
Требования к оборудованию мест исполнения государственной функции
26. Места исполнения государственной функции обеспечиваются необходимой мебелью, компьютерным оборудованием, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, информационными и справочными материалами, наглядной информацией, периодическими изданиями, содержащими информацию о соблюдении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также системами кондиционирования (охлаждения и нагревания) воздуха, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.
Работникам Роструда, участвующим в исполнении государственной функции, должен быть обеспечен доступ к информационным ресурсам Роструда, сети Интернет, необходимым информационно-справочным системам и программным продуктам.
Рабочие места работников Роструда, уполномоченных осуществлять исполнение государственной функции, оснащаются настенными вывесками или настольными табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности.
Места получения информации оборудуются информационными стендами, средствами электронно-вычислительной техники, стульями и столами.
Места для заполнения необходимых документов оборудуются стульями, столами, раздаточными информационными материалами, письменными принадлежностями.
В местах исполнения государственной функции предусматривается оборудование доступных мест общего пользования (туалетов) и хранения верхней одежды посетителей.
Требования к организации учета зарегистрированных Соглашений
29. Учет зарегистрированных Соглашений осуществляется Рострудом в Журнале регистрации Соглашений.
30. В Журнале регистрации Соглашений фиксируется информация о:
порядковом номере записи;
дате и входящем номере обращения заявителя;
наименовании Соглашения;
представителях сторон Соглашения (работников и работодателей);
датах и исходящих номерах писем о направлении текста Соглашения для выявления условий Соглашения, ухудшающих положение работников;
датах и входящих номерах сообщений о результатах выявления условий Соглашения, ухудшающих положение работников;
выявленных условиях Соглашения, ухудшающих положение работников;
дате регистрации и регистрационном номере Соглашения;
дате и исходящем номере сообщения, направленного в соответствующую государственную инспекцию труда, о выявленных условиях Соглашения, ухудшающих положение работников;
датах и исходящих номерах уведомлений о регистрации Соглашения либо об отказе в исполнении государственной функции.
31. Ведение Журнала регистрации Соглашений может осуществляться также в электронном виде.
III. Административные процедуры
Описание последовательности административных действий при исполнении государственной функции
32. Юридическим фактом для начала исполнения государственной функции является поступление в Роструд документов в соответствии с пунктом 18 настоящего Административного регламента.
33. Государственный гражданский служащий фиксирует в Журнале регистрации Соглашений информацию о:
порядковом номере записи;
дате и входящем номере обращения заявителя;
наименовании Соглашения;
представителях сторон Соглашения (стороне работников и стороне работодателей).
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 2 часов.
34. Государственный гражданский служащий проверяет соответствие представленных заявителем документов требованиям, изложенным в пунктах 19 - 22 настоящего Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 2 часов.
35. Государственный гражданский служащий проверяет соответствие юридического статуса сторон, заключивших Соглашение, требованиям Трудового кодекса Российской Федерации.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 1 дня.
36. Государственный гражданский служащий принимает решение об исполнении или отказе в исполнении государственной функции в соответствии с основаниями, установленными пунктом 17 настоящего Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 4 часов.
В случае отказа в исполнении государственной функции в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации и основаниями, установленными настоящим Административным регламентом, государственный гражданский служащий осуществляет подготовку уведомления об отказе в исполнении государственной функции в соответствии с приложением N 6 к настоящему Административному регламенту с указанием основания отказа и информацией о правилах исполнения государственной функции и направляет его заявителю.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 3 дней.
В случае отказа в исполнении государственной функции государственный гражданский служащий фиксирует в Журнале регистрации Соглашений информацию о дате и исходящем номере уведомления об отказе в исполнении государственной функции, направленного заявителю.
Максимальный срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 2 часов.
В случае принятия решения об исполнении государственной функции государственный гражданский служащий выявляет условия Соглашения, ухудшающие положение работников.