Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Образец оформления итоговой записи к сводной номенклатуре дел Министерства сельского хозяйства Российской Федерации
Приложение N 23
(к п. 6.2.8, 6.2.9)
(к п. 6.2.8, 6.2.9)
код федерального архива_______
код Минсельхоза
России _______
┌────────────────────────────┐
__________________________________________ │ Ф. N │
│ │
__________________________________________ │ Оп. N___________ │
│ │
__________________________________________ │ Д.N____________ │
(наименование федерального архива) └────────────────────────────┘
┌────────────────────────────┐
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
(Минсельхоз России)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(наименование департамента)
ДЕЛО N____том N___
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(ЗАГОЛОВОК ДЕЛА)
_________________________________________________________________________
(ДАТА)
На________листах
Хранить____________
┌─────────────────────┐
│ Ф. N_______ │
│ Оп. N______ │
│ Д. N │
└─────────────────────┘
┌─────────────────────┐
Образец оформления обложки дела постоянного хранения в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации
Приложение N 24
(к п. 6.2.8, 6.2.9)
(к п. 6.2.8, 6.2.9)
Лист-заверитель дела N________
В деле подшито и пронумеровано___________________________________лист(ов)
(цифрами и прописью)
в том числе литерные листы______________пропущенные номера_______________
+ листов внутренней описи _______________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка
лица, составившего Подписи
лист-заверитель
Дата
Образец оформления листа-заверителя дела постоянного хранения в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации
Приложение N 25
(к п. 6.2.8, 6.2.10)
(к п. 6.2.8, 6.2.10)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N____________________
N пп | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого__________________________________________________________документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи_______________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,