00.00.0000 N______
_____________________________
(место составления)
На______________год
Индекс дела | Заголовок дела (тома) | Кол-во дел (томов) | Срок хранения дела (тома) и N статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Директор департамента Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Образец оформления номенклатуры дел департамента Министерства сельского хозяйства Российской Федерации
Приложение N 20
(к п. 6.1.15)
(к п. 6.1.15)
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в___________году в департаменте
По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| Итого: | |||
Наименование должности ответственного
за делопроизводство Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности, передавшего
сведения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Образец оформления итоговой записи к номенклатуре дел департамента Министерства сельского хозяйства Российской Федерации
Приложение N 21
(к п. 6.1.3)
(к п. 6.1.3)
Министерство сельского хозяйства
Российской Федерации
(Минсельхоз России) УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Заместитель Министра
00.00.0000 N______
_____________________________ Подпись Расшифровка
(место составления) подписи
Дата
На_____________год
Индекс дела | Заголовок дела (тома) | Кол-во дел (томов) | Срок хранения дела (тома) и N статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Директор Депгосслужбы Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Виза лица, ответственного за архив
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК Государственного архива
Протокол ЦЭК Российской Федерации
от _________ N __________ от___________N____________
Образец оформления сводной номенклатуре дел Министерства сельского хозяйства Российской Федерации
Приложение N 22
(к п. 6.1.15)
(к п. 6.1.15)
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в____________году в Минсельхозе России
По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| Итого: | |||