_________________________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков
их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N_______________________
(название фонда)
N пп | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за годы | Индекс дела (тома) по номенклатуре или N дела по описи | Количество дел (томов) | Сроки хранения дела (тома) и номера статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого_____________________дел за_____________________________________годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за________годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК Государственного архива Российской Федерации
(протокол от_____________________N___________________)
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК
от_________N______________
Образец оформления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации
Продолжение
приложения N 28
(к п. 7.1.18)
приложения N 28
(к п. 7.1.18)
Документы в количестве_______________________________________________дел,
(цифрами и прописью)
весом________________________кг сданы в__________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от__________________________
N______________________________________
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности гражданского
служащего архива, внесшего изменения
в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Образец оформления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации